Wylst wurkje mei in grut wurkblêd yn Microsoft Excel , moatte wy sellen markearje mei de If-ferklearring yn Excel . Jo kinne ferskate manieren brûke om sellen te markearjen op basis fan har wearde yn Excel . Betingst opmaak is ien fan 'e ark om sellen te markearjen. Jo kinne ek de ISERROR - en VLOOKUP-funksjes brûke. Hjoed sille wy yn dit artikel sjen nei de sân flugge en maklike techniken dy't Excel sel markearje as wearden grutter binne as, gelyk, minder as en ferskillende betingsten.

Download Practice Workbook

Download dit oefenwurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

7 manieren om sel te markearjen mei de If-ferklearring yn Excel

Litte wy sizze, wy hawwe in dataset wêryn de namme fan ferkeapfertsjintwurdiger en har gebiet en it Oantal ienheden ferkocht yn ferskate moannen fan it earste fearnsjier troch ferskate ferkeapers wurde respektivelik jûn yn kolommen B, C, D, E, en F . No sille wy sellen markearje op basis fan ferskate betingsten fan har wearde. Hjir is in oersjoch fan de dataset foar de taak fan hjoed.

1. Betingst opmaak tapasse om sel te markearjen mei de If-ferklearring

Betingstlike opmaak is in krúsjaal ark yn Excel om sellen te markearjen. Yn dizze metoade sille wy leare hoe't jo sellen yn detail markearje kinne troch de Betingsten opmaak ark.

1.1 Markearje sel Wearde is grutter dan in oare sel

Litte, foar ús dataset wolle wy om de ferkeap út te finen wêr't it oantal ferkochte ienheden mear is dan 150 . Om dat te dwaan moatte wy de sellen markearje dy't in wearde hawwe fan mear as 150 . Litte wy de ynstruksjes hjirûnder folgje om te learen!

Stap 1:

• Selektearje earst de sellen dy't wearden hawwe.

• Gean nei it selektearjen fan de sellen nei,

Thús → Styles → Betingst opmaak → Markearje sellenregels → Greater Than .

• Dêrtroch sil in finster mei de namme Grutter as foar jo ferskine. No, yn it fak Opmaak sellen dy't GREATER DAN binne, ynfoegje 150 as de cut-off wearde, en yn it fak mei selektearje de opmaakstyl wêrmei jo wolle markearje de sellen. Ik haw Ljochtread ynfolje mei donkerreade tekst selektearre As lêste klik OK .

• Nei troch te klikken op it fak OK , kinne jo sellen markearje dy't in wearde hawwe grutter dan 150 .

Jo kinne ek sellen markearje dy't mear dan dat befetsje troch de COUNTIF-funksje ta te passen. Om dat te dwaan, folgje stap 2 hjirûnder.

Stap 2:

• Selektearje sellen D6 nei F13 , en gean nei Betingstlike opmaak om Nije regel te selektearjen.
• Wylst jo op de Nij klikkeRegel opsje, in finster mei de namme Nije opmaakregel ferskynt. Selektearje earst Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen jo moatte opmaak fan Selektearje in regeltype Yn it twadde plak, typ de COUNTIF-funksje yn de Opmaakwearden wêr't dit formule is wier box. De COUNTIF-funksje is

• Tredde, om sellen opmaak te jaan, klikje op it fak Opmaak .

• Dêrtroch sil in finster fan Opmaak sellen foar jo ferskine. Selektearje út dat finster it menu Folje en selektearje dan Giel kleur út de eftergrûnkleur Druk op 't lêst op OK.

• Druk dêrnei nochris op OK.

• Uteinlik sille jo sellen markearje mei de COUNTIF-funksje wêrfan de wearden mear binne as 170 .

1.2 Markearje sel As wearde gelyk is oan in oare sel

Fan ús dataset markearje wy sellen wêrfan de wearde gelyk is oan 136 . Wy kinne dat dwaan troch Betingsten opmaak te brûken. Om sellen te markearjen wêrfan de wearde gelyk is oan 136 , folgje de stappen hjirûnder.

Stappen:

• Selektearje earst de sellenarray D6 nei F13 en dan, fan jo Thús Tab , gean nei,

Thús → Styles → Betingstlike opmaak → Markearje sellenregels → Gelyk oan

• As jo ​​op de Gelyk oan drukkeopsje, in Equal To finster ferskynt.
• No, yn it Format sellen dy't gelyk binne oan fak 136 ynfoegje as de cut- off wearde, en selektearje yn it fak mei , Grien ynfolje mei donkergriene tekst om sellen te markearjen. Klik as lêste op OK .

• Troch op it fakje OK te klikken, kinne jo om sellen te markearjen wêrfan de wearde gelyk is oan 136 .

1.3 Sel markearje As wearde minder is as in oare sel yn Excel

Hjir sille wy leare hoe't jo sellen markearje wêrfan de wearde minder dan 125 hat troch te brûken Betingst opmaak. Om sellen te markearjen wêrfan de wearde Linder Than 125 hat, folgje asjebleaft de ynstruksje hjirûnder om te learen!

Stappen:

• Selektearje earst sellen D6 nei F13.

• Twadens, fan jo Thús tab , gean nei,

Thús → Stilen → Betingst opmaak → Markearje sellen regels → Minder dan

• Tredde, dêrnei sil in finster mei de namme Less Than ferskine. No, yn it fak Format sellen dy't Minder DAN binne, ynfoegje 125 as de besunigingswearde, en yn it fak mei selektearje it Ljochtread Folje mei Dark Red Text kleur om sellen te markearjen. Klik op 'e lêste OK .

• Uteinlik sille jo de sellen sjen dy't in wearde hawwe fan Less Than 125 wurde markearre.

1.4 Sel markearje As sel C spesifike karakters befettet yn Excel

Yn dizze submetoade sille wy sellen fine dy't spesifike tekens befetsje troch gebrûk fan betingste opmaak . Wy markearje hjir New York as spesifike karakters. Litte wy de stappen hjirûnder folgje om te learen!

Stappen:

• Earst selektearje wy de sellen B6 oant F13 om spesifike tekens te markearjen mei de namme New York.

• Dêrfandinne, fan jo Thús Tab , gean nei,

Thús → Stilen → Betingstlike opmaak → Markearje sellen regels → Tekst dy't

• Dêrnei ferskynt in Tekst dy't befettet finster. No, yn de Opmaak sellen dy't de tekst befetsje fak ynfoegje New York as it spesifike karakter, en yn it fak mei selektearje de opmaakstyl wêrmei jo wolle om de sellen te markearjen. Ik haw Ljochtread ynfolje mei donkerreade tekst selektearre As lêste klik OK .

• Nei troch it boppesteande proses te foltôgjen, kinne jo sellen markearje dy't New York befetsje as it spesifike karakter fan ús dataset.

1.5 Markearje sel as sel duplikaat of unike wearde befettet

Jo kinne ek betingsten opmaak brûke om sellen te markearjen mei dûbele wearden of sellen mei Unike wearden . Om dit te dwaan, folgje de ynstruksjeshjirûnder.

Stappen:

• Selektearje earst jo hiele dataset. Gean dan fan jo Thús-ljepper nei,

Thús → Stilen → Betingstlike opmaak → Markearje sellenregels → Duplikaatwearden

• Selektearje dêrnei Duplicate út it fak Sellen opmaak dy't befetsje en selektearje dan Ljochtread ynfolje mei donkerreade tekst foar de opmaakstyl yn de wearden mei, Druk op 't lêst op OK.

• Dêrtroch , krije jo jo winske útfier dy't hjirûnder skermôfbylding jûn is.

1.6 Markearje sel As sel gjin wearde hat yn Excel

Stel dat wy wat lege sellen hawwe yn ús dataset en wy wolle de sellen fine dy't dizze lege sellen befetsje. Om de lege sellen te markearjen folgje de stappen hjirûnder.

Stap 1:

• Selektearje earst de sellen B6 tot F13 fan ús dataset en gean dan nei,

Thús → Betingst opmaak → Nije regel

• Om op de Nije regel opsje te klikken, As gefolch sil it finster Nije opmaakregel ferskine. Selektearje earst Allinnich sellen opmaak dy't befetsje fan Selektearje in regeltype. Selektearje as twadde Blanken út Allinnich sellen opmaak mei .

Stap 2:

• Druk no op it fak Format .

• Dêrnei sil in finster Sellen opmaak ferskinefoar jo.
• Gean út it finster Sellen opmaak nei de opsje Folje en selektearje in kleur út de eftergrûnkleur Wy hawwe keazen Read fan de opsje Eftergrûnkleur . Druk op 't lêst op OK.

• Wylst jo op it fakje Okee klikke, geane wy ​​werom nei it finster mei de namme Nije opmaak Regel, en druk fanút dat finster nochris op OK .

• Nei it foltôgjen fan it boppesteande proses, sille jo kinne om de sellen sûnder wearde te markearjen.

Lês mear: Hoe kinne jo in sel markearje yn Excel (5 metoaden)

Fergelykbere lêzingen:

• Hoe kinne jo sel folje mei kleur basearre op persintaazje yn Excel (6 metoaden)
• Hoe om in kolom yn Excel te markearjen (3 metoaden)
• VBA om selkleur te feroarjen op basis fan wearde yn Excel (3 maklike foarbylden)
• Hoe fan boppen nei ûnderen markearje yn Excel (5 metoaden)
• Hoe kinne jo in rige markearje yn Excel (5 rappe metoaden)

2. Fier de ISERROR- en VLOOKUP-funksjes út om sel te markearjen mei If-ferklearring

Yn dizze metoade sille wy de ISERROR - en VLOOKUP-funksjes tapasse om sellen te markearjen. Litte wy sizze, wy hawwe in dataset wêryn guon willekeurige nammen wurde jûn. Wy markearje de Nammen yn kolom B dy't fergelykber binne mei dy yn kolom C . Litte wy de ynstruksjes hjirûnder folgje.

Stap1:

• Selektearje earst sellen B5 oant B14 .

• No, fan jo Thús-ljepper, gean nei,

Thús → Betingst opmaak → Nije regel

Stap 2:

• Dêrnei sil in finster Nije opmaakregel ferskine. Selektearje earst Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen jo moatte opmaak fan Selektearje in regeltype. As twadde typ de formule yn de Opmaakwearden wêr't dizze formule wier is De formule is,

• Dêrom, om opmaak te jaan, druk op de Opmaak box.

• Fierder sil in Opmaak sellen finster foar jo ferskine.
• Fan it finster Sellen opmaak , gean nei de opsje Folje en selektearje in kleur út de eftergrûnkleur Wy hawwe Read keazen út de Eftergrûnkleur opsje. Druk op 't lêst op OK.

• Klikje no op it fakje OK , wy soene gean werom nei it finster mei de namme Nije opmaakregel, en druk fanút dat finster nochris op OK .

• Uteinlik sille jo de sellen kinne markearje dy't oerienkomme mei kolom C.

Lês mear: Hoe  Hichtekje Sellen basearre op tekst yn Excel [2 Metoaden]

Dingen om te ûnthâlden

👉 D'r is gjin flater as De ISERROR Formule sil werom FALSE as de wearde is fûn.

👉 De NOT Formule keart de ISERROR Formule's werom, dus FALSE jout TRUE werom.

Konklúzje

Ik hoopje alle hjirboppe neamde gaadlike metoaden om sellen te markearjen mei de IF -útspraken sille jo no útlokje om se mei mear produktiviteit ta te passen yn jo Excel -spreadsheets. Jo binne fan herte wolkom om kommentaar te jaan as jo fragen of fragen hawwe.