Kazalo
Med delom z velikim delovnim listom v Microsoft Excel , moramo označiti celice z uporabo izjave If v Excel . Uporabite lahko različne načine za označite celice glede na njihovo vrednost v Excelu . Pogojno oblikovanje je eno od orodij za označevanje celic. ISERROR in . Funkcije VLOOKUP . Danes si bomo v tem članku ogledali sedem hitrih in enostavnih tehnik, ki Excel označite celico, če so vrednosti večje od, enake, manjše od in različne.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.
Označite celico.xlsx7 načinov za poudarjanje celic z uporabo izjave If v Excelu
Recimo, da imamo nabor podatkov, v katerem Ime prodajnega predstavnika in njihove območje in Število prodanih enot v različnih mesecih prvega četrtletja po različnih prodajalcih so navedeni v stolpcih B, C, D, E, in . F oziroma. Zdaj bomo označili celice glede na različne pogoje njihove vrednosti. Tukaj je pregled nabora podatkov za današnjo nalogo.
1. Uporabite pogojno oblikovanje za označitev celice z izjavo If
Pogojno oblikovanje je ključno orodje pri Excel V tej metodi se bomo naučili, kako podrobno označiti celice z uporabo Pogojno oblikovanje orodje.
1.1 Označevanje celic Vrednost je večja od druge celice
Naj za naš nabor podatkov ugotovimo prodaja kjer je število prodanih enot večje od 150 Za to moramo označiti celice, katerih vrednost je večja od 150 . Sledimo spodnjim navodilom in se naučimo!
Korak 1:
- Najprej izberite celice z vrednostmi.
- Ko izberete celice, pojdite na,
Domov → Slogi → Pogojno oblikovanje → Pravila za označevanje celic → Več kot .
- Zato je okno z imenom Večji od se bo prikazal pred vami. Oblikujte celice, ki so VEČJE od vstavljanje v škatlo 150 kot mejno vrednost in v s spletno stranjo . izberite slog oblikovanja, s katerim želite označiti celice. Svetlo rdeče polnilo s temno rdečim besedilom Na zadnji klik V REDU .
- Po kliku na V REDU boste lahko označili celice, katerih vrednost je večja od 150 .
Celice, ki vsebujejo več kot to, lahko označite tudi z uporabo funkcija COUNTIF . Če želite to storiti, sledite spodnjemu koraku 2.
Korak 2:
- Izberite celice D6 na . F13 in pojdite na Pogojno oblikovanje da izberete Novo pravilo .
- Med klikanjem na Novo pravilo se odpre okno z imenom Novo pravilo za oblikovanje Najprej izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati s spletne strani Izberite vrsto pravila Drugič, tip funkcija COUNTIF v Oblikovanje vrednosti, pri katerih je ta formula resnična škatla. Funkcija COUNTIF je .
=COUNTIF(D6, ">170")=1 - Tretjič, če želite dati celicam obliko, kliknite na Format škatla.
- Zato je a Oblikovanje celic pred vami se bo pojavilo okno. V njem izberite Napolnite v meniju in nato izberite Rumena barvo iz Barva ozadja Nazadnje pritisnite V REDU.
- Nato znova pritisnite V REDU.
- Na koncu boste celice označili z uporabo funkcija COUNTIF katerih vrednosti so večje od 170 .
1.2 Označevanje celic Če je vrednost enaka drugi celici
Iz našega nabora podatkov bomo izpostavili celice, katerih vrednost je enaka 136 . To lahko storimo z uporabo Pogojno oblikovanje Označitev celic, katerih vrednost je enaka 136 , sledite naslednjim korakom.
Koraki:
- Najprej izberite polje celic D6 na . F13 in nato iz svojega Zavihek Domov , pojdite na,
Domov → Slogi → Pogojno oblikovanje → Pravila za označevanje celic → Enako kot
- Ko pritisnete na Enako kot možnost, možnost Enako kot odpre se okno.
- Zdaj, v Oblikujte celice, ki so enake vstavljanje v škatlo 136 kot mejno vrednost in v s spletno stranjo . izberite polje, Zeleno polnilo s temno zelenim besedilom da označite celice. Nazadnje kliknite na V REDU .
- S klikom na V REDU boste lahko označili celice, katerih vrednost je enaka 136 .
1.3 Označite celico Če je vrednost manjša od druge celice v Excelu
Tukaj se bomo naučili, kako označiti celice, katerih vrednost je Manj kot 125 z uporabo pogojnega oblikovanja. Če želite označiti celice, katerih vrednost je Manj kot 125 , Za učenje sledite spodnjim navodilom!
Koraki:
- Najprej izberite celice D6 na . F13.
- Drugič, iz vašega Zavihek Domov , pojdite na,
Domov → Slogi → Pogojno oblikovanje → Pravila za označevanje celic → Manj kot
- tretjič, Po tem, okno z imenom Manj kot se bo pojavil. Zdaj v oknu Oblikujte celice, ki so manjše od vstavljanje v škatlo 125 kot mejno vrednost in v s spletno stranjo . izberite polje Svetlo rdeče polnilo s temno rdečim besedilom barvo, da označite celice. Nazadnje kliknite V REDU .
- Na koncu boste videli, da so celice, ki imajo vrednost Manj kot 125 so poudarjeni.
1.4 Označite celico Če celica vsebuje določene znake v Excelu
V tej podmetodi bomo z uporabo pogojnega oblikovanja poiskali celice, ki vsebujejo določene znake. Poudarili bomo New York tukaj kot posebni znaki. Sledimo spodnjim korakom in se naučimo!
Koraki:
- Najprej izberemo celice B6 na . F13 za poudarjanje določenih znakov z imenom New York.
- Zato je iz vašega Zavihek Domov , pojdite na,
Domov → Slogi → Pogojno oblikovanje → Pravila za označevanje celic → Besedilo, ki vsebuje
- Po tem je treba Besedilo, ki vsebuje odpre se okno. Zdaj v oknu Oblikujte celice, ki vsebujejo besedilo vstavljanje v škatlo New York kot poseben znak in v s spletno stranjo . izberite slog oblikovanja, s katerim želite označiti celice. Svetlo rdeče polnilo s temno rdečim besedilom Na zadnji klik V REDU .
- Po opravljenem postopku boste lahko označili celice, ki vsebujejo New York kot poseben znak iz našega nabora podatkov.
1.5 Označite celico, če celica vsebuje podvojeno ali edinstveno vrednost
S pogojnim oblikovanjem lahko označite tudi celice z podvojene vrednosti ali celice z Edinstvene vrednosti Za to sledite spodnjim navodilom.
Koraki:
- Najprej izberite celoten nabor podatkov. Zavihek Domov , pojdite na,
Domov → Slogi → Pogojno oblikovanje → Pravila za označevanje celic → Podvojene vrednosti
- Nato izberite Duplikatni iz škatle Oblikujte celice, ki vsebujejo in nato izberite Svetlo rdeče polnilo s temno rdečim besedilom za slog oblikovanja v vrednosti z, Nazadnje pritisnite V REDU.
- Tako boste dobili želeni rezultat, ki je bil podan na spodnji sliki zaslona.
1.6 Označevanje celic Če celica nima vrednosti v programu Excel
Predpostavimo, da imamo v naboru podatkov nekaj praznih celic in želimo ugotoviti, katere celice vsebujejo te prazne celice. Če želite označiti prazne celice, sledite naslednjim korakom.
Korak 1:
- Najprej izberite celice B6 na . F13 iz našega nabora podatkov in nato pojdite na,
Domov → Pogojno oblikovanje → Novo pravilo
- Če želite klikniti na Novo pravilo možnost, Zato je Novo pravilo za oblikovanje Pojavi se okno. Najprej izberite Oblikujte samo celice, ki vsebujejo s spletne strani Izberite vrsto pravila. Drugič, izberite Prazni deli s spletne strani Oblikujte samo celice z .
Korak 2:
- Zdaj pritisnite na Format škatla.
- Po tem je treba Oblikovanje celic pred vami se bo pojavilo okno.
- Od Oblikovanje celic v oknu pojdite v okno Napolnite in izberite barvo iz Barva ozadja Izbrali smo Rdeča iz Barva ozadja Nazadnje pritisnite V REDU.
- Med klikanjem na V REDU polje, bi se vrnili v okno z imenom Novo pravilo za oblikovanje, in v tem oknu znova pritisnite V REDU .
- Po končanem postopku boste lahko označili celice brez vrednosti.
Preberite več: Kako označiti celico v Excelu (5 metod)
Podobna branja:
- Kako izpolniti celico z barvo na podlagi odstotka v Excelu (6 metod)
- Kako označiti stolpec v Excelu (3 metode)
- VBA za spreminjanje barve celic glede na vrednost v Excelu (3 enostavni primeri)
- Kako poudariti od zgoraj navzdol v Excelu (5 metod)
- Kako označiti vrstico v Excelu (5 hitrih metod)
2. Izvedite funkciji ISERROR in VLOOKUP, da označite celico z izjavo If
Pri tej metodi bomo uporabili ISERROR in . Funkcije VLOOKUP recimo, da imamo nabor podatkov, v katerem so navedena poljubna imena. Imena v stolpcu B ki so podobni tistim v stolpcu C . Sledimo spodnjim navodilom.
Korak 1:
- Najprej izberite celice B5 na . B14 .
- Zdaj iz vašega Zavihek Domov, pojdite na,
Domov → Pogojno oblikovanje → Novo pravilo
Korak 2:
- Po tem je treba Novo pravilo za oblikovanje Pojavi se okno. Najprej izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati s spletne strani Izberite vrsto pravila. Nato vnesite formulo v polje Oblikovanje vrednosti, pri katerih je ta formula resnična Formula je,
=NOT(ISERROR(VLOOKUP($B5, $C$5:$C$7, 1 FALSE))) - Če želite dati obliko, pritisnite na Format škatla.
- Poleg tega je Oblikovanje celic pred vami se bo pojavilo okno.
- Od Oblikovanje celic v oknu pojdite v okno Napolnite in izberite barvo iz Barva ozadja Izbrali smo Rdeča iz Barva ozadja Nazadnje pritisnite V REDU.
- Zdaj kliknite na V REDU polje, bi se vrnili v okno z imenom Novo pravilo za oblikovanje, in v tem oknu znova pritisnite V REDU .
- Na koncu boste lahko označili celice, ki se ujemajo s stolpcem C.
Preberite več: Kako označiti celice na podlagi besedila v Excelu [2 metodi]
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
👉 Ni napake, ko Formula ISERROR vrne FALSE če je vrednost najdena.
👉 Formula NOT obrne . formulo ISERROR vrnitev, torej FALSE vrne TRUE .
Zaključek
Upam, da bodo vse zgoraj omenjene primerne metode za poudarjanje celic z uporabo IF izjave bodo zdaj vas spodbuditi, da jih uporabljajo v vašem Excel preglednice z večjo produktivnostjo. Če imate kakršna koli vprašanja ali poizvedbe, vas vabimo, da jih komentirate.
