Při práci s velkým pracovním listem v Microsoft Excel , musíme zvýraznit buňky pomocí příkazu If v položce Excel . Můžete použít různé způsoby, jak zvýraznění buněk na základě jejich hodnoty v aplikaci Excel . Podmíněné formátování je jedním z nástrojů pro zvýraznění buněk. Můžete také použít funkci ISERROR a Funkce VLOOKUP Dnes se v tomto článku podíváme na sedm rychlých a snadných technik, které umožňují Excel zvýraznění buňky, pokud jsou hodnoty větší než, rovny, menší než a různé podmínky.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

7 způsobů zvýraznění buňky pomocí příkazu If v aplikaci Excel

Řekněme, že máme soubor dat, kde je Jméno obchodního zástupce a jejich oblast a Počet prodaných jednotek v různých měsících prvního čtvrtletí podle různých prodejců jsou uvedeny ve sloupcích B, C, D, E, a F resp. nyní budeme zvýrazňovat buňky na základě různých podmínek jejich hodnoty. Zde je přehled datové sady pro dnešní úlohu.

1. Použijte podmíněné formátování na zvýraznění buňky pomocí příkazu If

Podmíněné formátování je klíčovým nástrojem při Excel V této metodě se naučíme, jak zvýraznit buňky podrobně pomocí příkazu Podmíněné formátování nástroj.

1.1 Zvýraznění buňky Hodnota je větší než jiná buňka

Nechť pro náš soubor dat chceme zjistit. prodej kde počet prodaných jednotek je vyšší než 150 K tomu je třeba zvýraznit buňky, které mají hodnotu vyšší než 1. 150 . Postupujme podle níže uvedených pokynů a naučme se to!

Krok 1:

• Nejprve vyberte buňky, které obsahují hodnoty.

• Po výběru buněk přejděte na,

Domů → Styly → Podmíněné formátování → Pravidla pro zvýraznění buněk → Větší než .

• Proto se okno s názvem Větší než se objeví před vámi. Nyní se v Formátování buněk, které jsou VĚTŠÍ NEŽ vložka do krabice 150 jako mezní hodnotu a v s vyberte styl formátování, kterým chcete buňky zvýraznit. Já jsem vybral možnost Světle červená výplň s tmavě červeným textem Nakonec klikněte OK .

• Po kliknutí na OK budete moci zvýraznit buňky, které mají hodnotu větší než. 150 .

Můžete také zvýraznit buňky, které obsahují více než to, použitím funkce COUNTIF . Postupujte podle níže uvedeného kroku 2.

Krok 2:

• Vybrat buňky D6 na F13 a přejděte na Podmíněné formátování vybrat Nové pravidlo .
• Při kliknutí na Nové pravidlo možnost, okno s názvem Nové pravidlo formátování Nejprve vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat z Vyberte typ pravidla Za druhé zadejte funkce COUNTIF v Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý box. Funkce COUNTIF je

• Zatřetí, chcete-li dát buňkám formát, klikněte na tlačítko Formát box.

• Z toho vyplývá, že a Formátování buněk Před vámi se objeví okno. V tomto okně vyberte možnost Naplňte a poté vyberte možnost Žlutá barvu z Barva pozadí Nakonec stiskněte DOBŘE.

• Poté znovu stiskněte DOBŘE.

• Nakonec zvýrazníte buňky pomocí funkce COUNTIF jejichž hodnoty jsou vyšší než 170 .

1.2 Zvýraznění buňky Pokud se hodnota rovná jiné buňce

Z našeho souboru dat zvýrazníme buňky, jejichž hodnota se rovná 136 . Toho můžeme dosáhnout pomocí Podmíněné formátování Zvýraznění buněk, jejichž hodnota se rovná 136 , postupujte podle níže uvedených pokynů.

Kroky:

• Nejprve vyberte pole buněk D6 na F13 a pak z vašeho Karta Domů , přejděte na,

Domů → Styly → Podmíněné formátování → Pravidla zvýraznění buněk → Rovná se To

• Po stisknutí tlačítka Rovná se možnost, a Rovná se se objeví okno.
• Nyní v Formátování buněk, které se rovnají vložka do krabice 136 jako mezní hodnotu a v s vyberte, Zelená výplň s tmavě zeleným textem zvýraznit buňky. Nakonec klikněte na OK .

• Kliknutím na OK budete moci zvýraznit buňky, jejichž hodnota se rovná 136 .

1.3 Zvýraznění buňky Pokud je hodnota menší než jiná buňka v aplikaci Excel

Zde se naučíme, jak zvýraznit buňky, jejichž hodnota má Méně než 125 pomocí podmíněného formátování. Chcete-li zvýraznit buňky, jejichž hodnota má Méně než 125 , Postupujte podle níže uvedených pokynů a naučte se to!

Kroky:

• Nejprve vyberte buňky D6 na F13.

• Zadruhé, z vašeho Karta Domů , přejděte na,

Domů → Styly → Podmíněné formátování → Pravidla pro zvýraznění buněk → Méně než

• Za třetí, Poté se otevře okno s názvem Méně než se objeví. Nyní v Formátování buněk, které jsou menší než vložka do krabice 125 jako mezní hodnotu a v s vyberte pole Světle červená výplň s tmavě červeným textem barvu pro zvýraznění buněk. Nakonec klikněte na OK .

• Nakonec uvidíte, že buňky, které mají hodnotu Méně než 125 jsou zvýrazněny.

1.4 Zvýraznění buňky Pokud buňka obsahuje určité znaky v aplikaci Excel

V této dílčí metodě zjistíme buňky, které obsahují určité znaky, pomocí podmíněného formátování. Zvýrazníme buňky. New York zde jako konkrétní znaky. Postupujte podle níže uvedených kroků a naučte se to!

Kroky:

• Nejprve vybereme buňky B6 na F13 zvýraznit konkrétní postavy pojmenované New York.

• Proto z vašeho Karta Domů , přejděte na,

Domů → Styly → Podmíněné formátování → Pravidla pro zvýraznění buněk → Text, který obsahuje

• Poté se Text, který obsahuje Nyní v okně Formátování buněk, které obsahují text vložka do krabice New York jako specifický znak a v s vyberte styl formátování, kterým chcete buňky zvýraznit. Já jsem vybral možnost Světle červená výplň s tmavě červeným textem Nakonec klikněte OK .

• Po dokončení výše uvedeného postupu budete moci zvýraznit buňky, které obsahují New York jako konkrétní znak z našeho souboru dat.

1.5 Zvýraznění buňky, pokud buňka obsahuje duplicitní nebo jedinečnou hodnotu

Můžete také použít podmíněné formátování ke zvýraznění buněk s duplicitní hodnoty nebo buňky s Jedinečné hodnoty . Postupujte podle níže uvedených pokynů.

Kroky:

• Nejprve vyberte celou sadu dat. Poté ze svého Karta Domů , přejděte na,

Domů → Styly → Podmíněné formátování → Pravidla pro zvýraznění buněk → Duplicitní hodnoty

• Poté vyberte Duplikát z krabice Formátování buněk, které obsahují a poté vyberte Světle červená výplň s tmavě červeným textem pro styl formátování v hodnoty s, Nakonec stiskněte DOBŘE.

• Proto získáte požadovaný výstup, který je uveden na níže uvedeném snímku obrazovky.

1.6 Zvýrazňovací buňka Pokud buňka nemá hodnotu v aplikaci Excel

Předpokládejme, že v našem souboru dat máme několik prázdných buněk a chceme zjistit buňky, které tyto prázdné buňky obsahují. Chcete-li zvýraznit prázdné buňky, postupujte podle následujících kroků.

Krok 1:

• Nejprve vyberte buňky B6 na F13 z naší datové sady a přejděte na,

Domů → Podmíněné formátování → Nové pravidlo

• Kliknutím na Nové pravidlo možnost, V důsledku toho se Nové pravidlo formátování Zobrazí se okno. Nejprve vyberte Formátujte pouze buňky, které obsahují z Vyberte typ pravidla. Zadruhé vyberte Slepé položky z Formátovat pouze buňky s .

Krok 2:

• Nyní stiskněte tlačítko Formát box.

• Poté se Formátování buněk se před vámi objeví okno.
• Z Formátování buněk přejděte do okna Naplňte a vyberte barvu z nabídky Barva pozadí Vybrali jsme si Červená z Barva pozadí Nakonec stiskněte tlačítko DOBŘE.

• Při kliknutí na OK se vrátíme do okna s názvem Nové pravidlo formátování, a v tomto okně znovu stiskněte OK .

• Po dokončení výše uvedeného postupu budete moci zvýraznit buňky bez hodnoty.

Další informace: Jak zvýraznit buňku v aplikaci Excel (5 metod)

Podobné čtení:

• Jak vyplnit buňku barvou na základě procenta v aplikaci Excel (6 metod)
• Jak zvýraznit sloupec v aplikaci Excel (3 metody)
• Změna barvy buňky v Excelu na základě hodnoty ve VBA (3 jednoduché příklady)
• Jak zvýraznit v aplikaci Excel shora dolů (5 metod)
• Jak zvýraznit řádek v aplikaci Excel (5 rychlých metod)

2. Proveďte funkce ISERROR a VLOOKUP pro zvýraznění buňky s příkazem If

V této metodě použijeme ISERROR a Funkce VLOOKUP řekněme, že máme datový soubor, kde jsou uvedeny libovolné názvy. Zvýrazníme buňky Jména ve sloupci B které jsou podobné těm ve sloupci C . Postupujme podle níže uvedených pokynů.

Krok 1:

• Nejprve vyberte buňky B5 na B14 .

• Nyní z vašeho Karta Domů, přejít na,

Domů → Podmíněné formátování → Nové pravidlo

Krok 2:

• Poté se Nové pravidlo formátování Zobrazí se okno. Nejprve vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat z Vyberte typ pravidla. Zadejte vzorec do pole Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý Vzorec je následující,

• Chcete-li tedy zadat formát, stiskněte tlačítko Formát box.

• Dále Formátování buněk se před vámi objeví okno.
• Z Formátování buněk přejděte do okna Naplňte a vyberte barvu z nabídky Barva pozadí Vybrali jsme si Červená z Barva pozadí Nakonec stiskněte tlačítko DOBŘE.

• Nyní klikněte na OK se vrátíme do okna s názvem Nové pravidlo formátování, a v tomto okně znovu stiskněte OK .

• Nakonec budete moci zvýraznit buňky, které odpovídají sloupci C.

Další informace: Jak zvýraznit buňky na základě textu v aplikaci Excel [2 metody]

Na co nezapomenout

👉 Při Vzorec ISERROR vrátí FALSE pokud je hodnota nalezena.

👉 Vzorec NOT obrátí vzorec ISERROR se vrátí, tedy FALSE vrací TRUE .

Závěr

Doufám, že všechny výše uvedené vhodné metody pro zvýraznění buněk pomocí IF vás nyní vyprovokují k tomu, abyste je použili ve svém Excel tabulky s vyšší produktivitou. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, můžete se k nim vyjádřit.