Sisällysluettelo
Kun työskentelet suuren työarkin kanssa Microsoft Excel , meidän on korostettava soluja käyttämällä If-lauseketta kohdassa Excel . Voit käyttää erilaisia tapoja korostaa soluja niiden arvon perusteella Excelissä . Ehdollinen muotoilu on yksi työkalu solujen korostamiseen. Voit myös käyttää ehdollista muotoilua. ISERROR ja VLOOKUP-toiminnot . Tänään, tässä artikkelissa, katsomme seitsemän nopeaa ja helppoa tekniikkaa, jotka Excel korostaa solun, jos arvot ovat suurempia, yhtä suuria, pienempiä kuin ja eri ehtoja.
Lataa harjoituskirja
Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.
Korosta Cell.xlsx7 tapaa korostaa solua käyttämällä If-lauseketta Excelissä
Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, jossa Myyntiedustajan nimi ja niiden alue ja Myytyjen yksiköiden määrä ensimmäisen vuosineljänneksen eri kuukausina eri myyjien toimesta, on esitetty sarakkeissa. B, C, D, E, ja F Nyt korostamme soluja niiden arvon eri ehtojen perusteella. Seuraavassa on yleiskatsaus tämänpäiväisen tehtävän tietokokonaisuuteen.
1. Sovelletaan ehdollista muotoilua solun korostamiseen If-lausekkeella.
Ehdollinen muotoilu on keskeinen väline Excel solujen korostamiseksi. Tässä menetelmässä opettelemme, miten soluja voidaan korostaa yksityiskohtaisesti käyttämällä komentoa Ehdollinen muotoilu työkalu.
1.1 Korosta solu Arvo on suurempi kuin toinen solu
Olkoon, että haluamme selvittää tietokokonaisuutemme osalta myynti kun myytyjen yksiköiden määrä on yli 150 Tätä varten meidän on korostettava solut, joiden arvo on suurempi kuin 1,5. 150 Seurataan alla olevia ohjeita oppiaksemme!
Vaihe 1:
- Valitse ensin solut, joissa on arvoja.
- Kun olet valinnut solut, siirry kohtaan,
Koti → Tyylit → Ehdollinen muotoilu → Solujen korostaminen Säännöt → Suurempi kuin .
- Näin ollen ikkuna nimeltä Suurempi kuin ilmestyy eteesi. Nyt kohdassa Muotoile solut, jotka ovat SUUREMMAT KUIN laatikon insertti 150 raja-arvona ja kanssa ruutuun valitse muotoilutyyli, jolla haluat korostaa soluja. Olen valinnut Vaaleanpunainen täyttö tummanpunaisella tekstillä Viimein klikkaa OK .
- Kun olet napsauttanut OK laatikko, voit korostaa soluja, joiden arvo on suurempi kuin 150 .
Voit myös korostaa soluja, jotka sisältävät enemmän kuin tämän, soveltamalla seuraavia ohjeita COUNTIF-toiminto Tee se noudattamalla alla olevaa vaihetta 2.
Vaihe 2:
- Valitse solut D6 osoitteeseen F13 ja mene osoitteeseen Ehdollinen muotoilu valitsemaan Uusi sääntö .
- Kun napsautat Uusi sääntö vaihtoehto, ikkuna nimeltä Uusi muotoilusääntö Valitse ensin Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla osoitteesta Valitse sääntötyyppi Toiseksi, tyyppi COUNTIF-toiminto vuonna Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi laatikko. COUNTIF-toiminto on
=COUNTIF(D6, ">170")=1 - Kolmanneksi, jos haluat antaa soluille muodon, napsauta painiketta Muotoilu laatikko.
- Näin ollen a Solujen muotoilu ikkuna ilmestyy eteesi. Valitse tästä ikkunasta kohta Täytä ja valitse sitten Keltainen väri Taustan väri Lopuksi paina SELVÄ.
- Paina sen jälkeen uudelleen SELVÄ.
- Lopuksi korostat soluja käyttämällä COUNTIF-toiminto joiden arvot ovat yli 170 .
1.2 Korosta solu Jos arvo on yhtä suuri kuin toinen solu
Korostamme aineistostamme solut, joiden arvo on yhtä suuri kuin 136 . Voimme tehdä sen käyttämällä Ehdollinen muotoilu . Korostaaksesi soluja, joiden arvo on yhtä suuri kuin 136 noudata seuraavia ohjeita.
Vaiheet:
- Valitse ensiksi solutarjonta D6 osoitteeseen F13 ja sitten, sinun Koti-välilehti , mene osoitteeseen,
Koti → Tyylit → Ehdollinen muotoilu → Solujen korostussäännöt → Yhtä suuri kuin
- Kun painat Equal To vaihtoehto, vaihtoehto Equal To ikkuna avautuu.
- Nyt Muotoile solut, jotka ovat Equal To laatikon insertti 136 raja-arvona ja kanssa ruutu valitse, Vihreä täyttö tummanvihreällä tekstillä korostaaksesi soluja. Viimeiseksi napsauta OK .
- Klikkaamalla OK laatikko, voit korostaa soluja, joiden arvo on yhtä suuri kuin 136 .
1.3 Korosta solu Jos arvo on pienempi kuin toinen solu Excelissä
Tässä opettelemme, miten korostetaan soluja, joiden arvo on ollut Alle 125 käyttämällä ehdollista muotoilua. Korostaaksesi soluja, joiden arvo on ollut Alle 125 , Seuraa alla olevia ohjeita oppiaksesi!
Vaiheet:
- Valitse ensin solut D6 osoitteeseen F13.
- Toiseksi, teidän Koti-välilehti , mene osoitteeseen,
Koti → Tyylit → Ehdollinen muotoilu → Solujen korostussäännöt → Vähemmän kuin -säännöt
- Kolmanneksi, Tämän jälkeen ikkuna nimeltä Alle ilmestyy. Muotoile solut, jotka ovat vähemmän kuin laatikon insertti 125 raja-arvona ja kanssa Valitse laatikko Vaaleanpunainen täyttö tummanpunaisella tekstillä väri solujen korostamiseksi. Viimeiseksi napsauta OK .
- Lopuksi näet, että solut, joiden arvo on Alle 125 on korostettu.
1.4 Korosta solu Jos solu sisältää tiettyjä merkkejä Excelissä
Tässä alamenetelmässä etsimme solut, jotka sisältävät tiettyjä merkkejä, käyttämällä ehdollista muotoilua. Korostamme seuraavat solut New York Seuraamme alla olevia ohjeita oppiaksemme!
Vaiheet:
- Ensin valitaan solut B6 osoitteeseen F13 korostaa tiettyjä nimettyjä merkkejä New York.
- Näin ollen, teidän Koti-välilehti , mene osoitteeseen,
Etusivu → Tyylit → Ehdollinen muotoilu → Solujen korostussäännöt → Teksti, joka sisältää
- Sen jälkeen Teksti, joka sisältää ikkuna avautuu. Muotoile tekstiä sisältävät solut laatikon insertti New York erityisenä merkkinä, ja kohdassa kanssa ruutuun valitse muotoilutyyli, jolla haluat korostaa soluja. Olen valinnut Vaaleanpunainen täyttö tummanpunaisella tekstillä Viimein klikkaa OK .
- Kun olet suorittanut edellä kuvatun prosessin, voit korostaa soluja, jotka sisältävät seuraavat tiedot New York erityisenä hahmona tietokannastamme.
1.5 Korosta solu, jos solu sisältää päällekkäisen tai ainutlaatuisen arvon.
Voit myös käyttää ehdollista muotoilua korostamaan soluja, joissa on päällekkäiset arvot tai soluja, joissa on Yksilölliset arvot Seuraa alla olevia ohjeita.
Vaiheet:
- Valitse ensin koko tietokokonaisuutesi. Valitse sitten omasta Koti-välilehti , mene osoitteeseen,
Koti → Tyylit → Ehdollinen muotoilu → Solujen korostussäännöt → Kaksoisarvot → Kaksoisarvot
- Valitse sen jälkeen Kaksoiskappaleet laatikosta Muotoile solut, jotka sisältävät ja valitse sitten Vaaleanpunainen täyttö tummanpunaisella tekstillä muotoilutyyliä varten arvojen kanssa, Lopuksi paina SELVÄ.
- Näin saat haluamasi tulosteen, joka on esitetty alla olevassa kuvakaappauksessa.
1.6 Korostuskenno Jos solulla ei ole arvoa Excelissä
Oletetaan, että tietokokonaisuudessamme on tyhjiä soluja ja haluamme löytää solut, jotka sisältävät näitä tyhjiä soluja. Korostaaksesi tyhjät solut noudata seuraavia ohjeita.
Vaihe 1:
- Valitse ensin solut B6 osoitteeseen F13 tietokannastamme ja siirry sitten osoitteeseen,
Etusivu → Ehdollinen muotoilu → Uusi sääntö
- Napsauttamalla Uusi sääntö vaihtoehto, Tämän seurauksena Uusi muotoilusääntö ikkuna tulee näkyviin. Valitse ensin Muotoile vain solut, jotka sisältävät osoitteesta Valitse sääntötyyppi. Toiseksi, valitse Aihiot osoitteesta Muotoile vain solut, joissa on .
Vaihe 2:
- Paina nyt Muotoilu laatikko.
- Sen jälkeen Solujen muotoilu ikkuna ilmestyy eteesi.
- Vuodesta Solujen muotoilu ikkunassa, siirry Täytä ja valitse väri valikosta Taustan väri Valitsimme Punainen alkaen Taustan väri Lopuksi paina SELVÄ.
- Kun napsautat OK laatikko, palaisimme ikkunaan nimeltä Uusi muotoilusääntö, ja paina tästä ikkunasta uudelleen OK .
- Kun olet suorittanut edellä kuvatun prosessin, voit korostaa solut, joissa ei ole arvoa.
Lue lisää: Solun korostaminen Excelissä (5 menetelmää)
Samanlaisia lukemia:
- Kuinka täyttää solu värillä, joka perustuu prosenttiosuuteen Excelissä (6 menetelmää)
- Sarakkeen korostaminen Excelissä (3 menetelmää)
- VBA muuttaa solun väriä Excelin arvon perusteella (3 helppoa esimerkkiä)
- Miten korostaa Excelissä ylhäältä alaspäin (5 menetelmää)?
- Rivin korostaminen Excelissä (5 nopeaa menetelmää)
2. Suorita ISERROR- ja VLOOKUP-toiminnot solun korostamiseksi If-lausekkeella.
Tässä menetelmässä sovelletaan ISERROR ja VLOOKUP-toiminnot korostamaan soluja. Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, jossa on joitakin mielivaltaisia nimiä. Korostamme solut. Nimet sarakkeessa B jotka ovat samanlaisia kuin sarakkeessa C Seurataan alla olevia ohjeita.
Vaihe 1:
- Valitse ensin solut B5 osoitteeseen B14 .
- Nyt, teidän Koti-välilehti, mene osoitteeseen,
Etusivu → Ehdollinen muotoilu → Uusi sääntö
Vaihe 2:
- Sen jälkeen Uusi muotoilusääntö ikkuna tulee näkyviin. Valitse ensin Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla osoitteesta Valitse sääntötyyppi. Toiseksi, kirjoita kaava kenttään Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi Kaava on,
=NOT(ISERROR(VLOOKUP($B5, $C$5:$C$7, 1 FALSE)))) - Jos haluat siis antaa muodon, paina painiketta Muotoilu laatikko.
- Lisäksi Solujen muotoilu ikkuna ilmestyy eteesi.
- Vuodesta Solujen muotoilu ikkunassa, siirry Täytä ja valitse väri valikosta Taustan väri Valitsimme Punainen alkaen Taustan väri Lopuksi paina SELVÄ.
- Napsauta nyt OK laatikko, palaisimme ikkunaan nimeltä Uusi muotoilusääntö, ja paina tästä ikkunasta uudelleen OK .
- Lopuksi voit korostaa solut, jotka vastaavat sarakkeen C.
Lue lisää: Kuinka korostaa soluja tekstin perusteella Excelissä [2 menetelmää]
Muistettavat asiat
👉 Virhettä ei tule, kun ISERROR-kaava palauttaa FALSE jos arvo löytyy.
👉 NOT-kaava kääntää ISERROR-kaavan paluu, joten FALSE palauttaa TRUE .
Päätelmä
Toivon, että kaikki edellä mainitut sopivat menetelmät solujen korostamiseksi käyttämällä IF lausunnot saavat teidät nyt soveltamaan niitä omassa Excel Olet erittäin tervetullut kommentoimaan, jos sinulla on kysyttävää tai kysymyksiä.
