Khi làm việc với một trang tính lớn trong Microsoft Excel , chúng ta cần tô sáng các ô bằng cách sử dụng câu lệnh If trong Excel . Bạn có thể sử dụng nhiều cách khác nhau để đánh dấu các ô dựa trên giá trị của chúng trong Excel . Định dạng có điều kiện là một trong những công cụ để làm nổi bật các ô. Bạn cũng có thể sử dụng hàm ISERROR và VLOOKUP . Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét bảy kỹ thuật nhanh chóng và dễ dàng giúp Excel đánh dấu ô nếu các giá trị lớn hơn, bằng, nhỏ hơn và các điều kiện khác nhau.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.

7 cách để đánh dấu ô bằng cách sử dụng câu lệnh If trong Excel

Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu trong đó Tên của Đại diện bán hàng và khu vực của họ và Số lượng đơn vị bán được trong các tháng khác nhau của quý đầu tiên bởi những người bán hàng khác nhau được đưa ra trong các cột B, C, D, E, và F tương ứng . Bây giờ chúng ta sẽ đánh dấu các ô dựa trên các điều kiện khác nhau về giá trị của chúng. Dưới đây là thông tin tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay.

1. Áp dụng định dạng có điều kiện để tô sáng ô bằng câu lệnh If

Định dạng có điều kiện là một công cụ quan trọng trong Excel để tô sáng các ô. Trong phương pháp này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách làm nổi bật các ô một cách chi tiết bằng cách sử dụngCông cụ Định dạng có điều kiện .

1.1 Đánh dấu ô Giá trị lớn hơn ô khác

Hãy để tập dữ liệu của chúng tôi muốn để tìm hiểu doanh số bán hàng trong đó số lượng đơn vị đã bán nhiều hơn 150 . Để làm được điều đó, chúng ta cần đánh dấu các ô có giá trị lớn hơn 150 . Cùng làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu nhé!

Bước 1:

• Đầu tiên, chọn các ô chứa giá trị.

• Sau khi chọn các ô, hãy chuyển đến

Trang chủ → Kiểu → Định dạng có điều kiện → Đánh dấu các quy tắc ô → Lớn hơn .

• Do đó, một cửa sổ có tên Greater Than sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Bây giờ, trong hộp Định dạng ô TUYỆT VỜI HƠN , hãy chèn 150 làm giá trị giới hạn và trong hộp với hãy chọn kiểu định dạng mà bạn sử dụng. muốn làm nổi bật các ô. Tôi đã chọn Điền màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Sau nhấp vào hộp OK , bạn sẽ có thể đánh dấu các ô có giá trị lớn hơn 150 .

Bạn cũng có thể đánh dấu các ô chứa nhiều ô hơn thế bằng cách áp dụng hàm COUNTIF . Để làm điều đó, hãy làm theo bước 2 bên dưới.

Bước 2:

• Chọn các ô D6 đến F13 và chuyển đến Định dạng có điều kiện để chọn Quy tắc mới .
• Trong khi nhấp vào MớiQuy tắc , một cửa sổ có tên Quy tắc định dạng mới bật lên. Trước tiên, hãy chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ Chọn loại quy tắc Thứ hai, nhập hàm COUNTIF trong Định dạng giá trị trong đó công thức là true hộp. Hàm COUNTIF là

• Thứ ba, để định dạng ô, hãy nhấp vào hộp Định dạng .

• Do đó, cửa sổ Định dạng ô sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ cửa sổ đó, chọn menu Điền rồi chọn màu Vàng từ Màu nền Cuối cùng, nhấn OK.

• Sau đó, nhấn lại OK.

• Cuối cùng, bạn sẽ đánh dấu các ô bằng cách sử dụng hàm COUNTIF có giá trị lớn hơn 170 .

1.2 Đánh dấu ô Nếu Giá trị bằng một ô khác

Từ tập dữ liệu của mình, chúng tôi sẽ đánh dấu các ô có giá trị bằng 136 . Chúng ta có thể làm điều đó bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện . Để đánh dấu các ô có giá trị bằng 136 , hãy làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Trước hết, hãy chọn mảng ô D6 đến F13 rồi từ Tab Trang chủ của bạn, đi tới

Trang chủ → Kiểu → Định dạng có điều kiện → Đánh dấu các quy tắc ô → Equal To

• Khi bạn nhấn vào Equal To tùy chọn, cửa sổ Bằng với sẽ bật lên.
• Bây giờ, trong hộp Định dạng ô bằng với , hãy chèn 136 làm đường cắt- giá trị tắt và trong hộp với , hãy chọn Điền màu lục với văn bản màu lục đậm để tô sáng các ô. Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Bằng cách nhấp vào hộp OK , bạn sẽ có thể để tô sáng các ô có giá trị bằng 136 .

1.3 Đánh dấu ô Nếu Giá trị nhỏ hơn một ô khác trong Excel

Tại đây, chúng ta sẽ tìm hiểu cách đánh dấu các ô có giá trị Nhỏ hơn 125 bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện. Để đánh dấu các ô có giá trị Nhỏ hơn 125 , vui lòng làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu!

Các bước:

• Đầu tiên, chọn các ô D6 đến F13.

• Thứ hai, từ <1 của bạn>Tab Trang chủ , chuyển đến,

Trang chủ → Kiểu → Định dạng có điều kiện → Đánh dấu quy tắc ô → Ít hơn

• Thứ ba, sau đó, một cửa sổ có tên Les Than sẽ xuất hiện. Bây giờ, trong hộp Định dạng ô nhỏ hơn , hãy chèn 125 làm giá trị giới hạn và trong hộp với , hãy chọn Đỏ nhạt Tô màu Văn bản màu đỏ đậm để tô sáng các ô. Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy, các ô có giá trị Nhỏ hơn 125 được đánh dấu.

1.4 Đánh dấu ô Nếu ô C chứa các ký tự cụ thể trong Excel

Trong phương pháp phụ này, chúng ta sẽ tìm ra các ô chứa các ký tự cụ thể bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện . Chúng tôi sẽ đánh dấu New York tại đây dưới dạng các ký tự cụ thể. Hãy cùng làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu!

Các bước thực hiện:

• Đầu tiên, chúng ta chọn các ô B6 đến F13 để đánh dấu các ký tự cụ thể có tên New York.

• Do đó, từ Tab Trang chủ của bạn, đi tới,

Trang chủ → Kiểu → Định dạng có điều kiện → Đánh dấu quy tắc ô → Văn bản chứa

• Sau đó, cửa sổ Văn bản có chứa bật lên. Bây giờ, trong hộp Định dạng ô chứa văn bản , hãy chèn New York làm ký tự cụ thể và trong hộp với hãy chọn kiểu định dạng mà bạn muốn để làm nổi bật các ô. Tôi đã chọn Điền màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm Cuối cùng, nhấp vào OK .

• Sau hoàn tất quy trình trên, bạn sẽ có thể đánh dấu các ô chứa New York làm ký tự cụ thể từ tập dữ liệu của chúng tôi.

1.5 Đánh dấu ô nếu ô chứa giá trị trùng lặp hoặc duy nhất

Bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu ô có giá trị trùng lặp hoặc ô có giá trị duy nhất . Để làm điều đó, hãy làm theo hướng dẫnbên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu của bạn. Sau đó, từ Tab Trang chủ , hãy chuyển đến,

Trang chủ → Kiểu → Định dạng có điều kiện → Đánh dấu quy tắc ô → Nhân đôi giá trị

• Sau đó chọn Nhân đôi từ hộp Định dạng ô chứa rồi chọn Đỏ nhạt Tô văn bản màu đỏ đậm để biết kiểu định dạng trong các giá trị với, Cuối cùng, hãy nhấn OK.

• Do đó , bạn sẽ nhận được đầu ra mong muốn như được cung cấp bên dưới ảnh chụp màn hình.

1.6 Đánh dấu ô Nếu ô không có giá trị trong Excel

Giả sử chúng tôi có một số ô trống trong tập dữ liệu của mình và chúng tôi muốn tìm ra các ô chứa các ô trống này. Để tô sáng các ô trống, hãy làm theo các bước bên dưới.

Bước 1:

• Trước hết, chọn các ô B6 đến F13 từ tập dữ liệu của chúng tôi và sau đó chuyển đến,

Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới

• Để nhấp vào tùy chọn Quy tắc mới , kết quả là cửa sổ Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện. Đầu tiên, chọn Chỉ định dạng các ô có chứa từ Chọn Loại Quy tắc. Thứ hai, chọn Trống từ Chỉ định dạng các ô có .

Bước 2:

• Bây giờ, nhấn vào hộp Định dạng .

• Sau đó, cửa sổ Định dạng ô sẽ xuất hiệntrước mặt bạn.
• Từ cửa sổ Định dạng ô , chuyển đến tùy chọn Điền và chọn một màu từ Màu nền Chúng tôi đã chọn Đỏ từ tùy chọn Màu nền . Cuối cùng, nhấn OK.

• Trong khi nhấp vào hộp OK , chúng tôi sẽ quay lại cửa sổ có tên Định dạng mới Quy tắc, và từ cửa sổ đó nhấn lại OK .

• Sau khi hoàn tất quy trình trên, bạn sẽ có thể để đánh dấu các ô không có giá trị.

Đọc thêm: Cách đánh dấu một ô trong Excel (5 phương pháp)

Bài đọc tương tự:

• Cách tô màu cho ô dựa trên tỷ lệ phần trăm trong Excel (6 phương pháp)
• Cách thực hiện để tô sáng một cột trong Excel (3 phương pháp)
• VBA để thay đổi màu ô dựa trên giá trị trong Excel (3 ví dụ đơn giản)
• Cách thực hiện để tô sáng từ trên xuống dưới trong Excel (5 phương pháp)
• Cách tô sáng một hàng trong Excel (5 phương pháp nhanh)

2. Thực hiện các hàm ISERROR và VLOOKUP để tô sáng ô bằng câu lệnh If

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ áp dụng các hàm ISERROR và VLOOKUP để tô sáng các ô. Giả sử, chúng ta có một tập dữ liệu trong đó một số tên tùy ý được đặt. Chúng tôi đánh dấu Tên trong cột B tương tự như trong cột C . Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.

Bước1:

• Đầu tiên, chọn các ô B5 đến B14 .

• Bây giờ, từ Tab Trang chủ, đi tới,

Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới

Bước 2:

• Sau đó, cửa sổ Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện. Trước tiên, hãy chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ Chọn Loại quy tắc. Thứ hai, nhập công thức vào Các giá trị định dạng trong đó công thức này là đúng Công thức là,

• Do đó, để đưa ra định dạng, hãy nhấn vào Định dạng hộp.

• Hơn nữa, cửa sổ Định dạng ô sẽ xuất hiện trước mặt bạn.
• Từ cửa sổ Định dạng ô , chuyển đến tùy chọn Điền và chọn một màu từ Màu nền Chúng tôi đã chọn Đỏ từ tùy chọn Màu nền . Cuối cùng, nhấn OK.

• Bây giờ, hãy nhấp vào hộp OK , chúng ta sẽ bắt đầu quay lại cửa sổ có tên Quy tắc định dạng mới, và từ cửa sổ đó nhấn lại OK .

• Cuối cùng, bạn sẽ có thể đánh dấu các ô khớp với cột C.

Đọc thêm: Cách đánh dấu Ô dựa trên văn bản trong Excel [2 phương pháp]

Những điều cần nhớ

👉 Không có lỗi khi Công thức ISERROR sẽ return FALSE nếu tìm thấy giá trị.

👉 Công thức NOT đảo ngược trả về của Công thức ISERROR, do đó FALSE trả về TRUE .

Kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để tô sáng các ô bằng cách sử dụng câu lệnh IF giờ đây sẽ kích thích bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình với năng suất cao hơn. Rất hoan nghênh bạn bình luận nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.