மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஒரு பெரிய ஒர்க்ஷீட்டுடன் பணிபுரியும் போது, ​​ எக்செல் இல் If அறிக்கையைப் பயன்படுத்தி செல்களை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும். எக்செல் இல் செல்களின் மதிப்பின் அடிப்படையில் செல்லைத் தனிப்படுத்த பல்வேறு வழிகளைப் பயன்படுத்தலாம். செல்களை முன்னிலைப்படுத்துவதற்கான கருவிகளில் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஒன்றாகும். நீங்கள் ISERROR மற்றும் VLOOKUP செயல்பாடுகளை பயன்படுத்தலாம். இன்று, இந்தக் கட்டுரையில், எக்ஸெல் செல்லைக் காட்டிலும் அதிகமாகவும், சமமாகவும், குறைவாகவும், வேறுபட்ட நிலைகளாகவும் இருந்தால், செல்களை முன்னிலைப்படுத்தும் ஏழு விரைவான மற்றும் எளிதான நுட்பங்களைப் பார்ப்போம்.

பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

நீங்கள் இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

<4 எக்செல் இல் இஃப் ஸ்டேட்மென்ட்டைப் பயன்படுத்தி செல் ஹைலைட் செய்வதற்கான 7 வழிகள்

எங்களிடம் விற்பனைப் பிரதிநிதியின் பெயர் மற்றும் அவர்களின் பகுதி<2 உள்ள தரவுத்தொகுப்பு உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம்> மற்றும் வெவ்வேறு விற்பனையாளர்களால் முதல் காலாண்டின் வெவ்வேறு மாதங்களில் விற்கப்பட்ட யூனிட்களின் எண்ணிக்கை முறையே B, C, D, E, மற்றும் F நெடுவரிசைகளில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. . இப்போது நாம் செல்களை அவற்றின் மதிப்பின் வெவ்வேறு நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் முன்னிலைப்படுத்துவோம். இன்றைய பணிக்கான தரவுத்தொகுப்பின் மேலோட்டம் இதோ.

1. செல்களை முன்னிலைப்படுத்த,

நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பது எக்செல் ல் உள்ள ஒரு முக்கியமான கருவியாகும். இந்த முறையில், செல்களை எவ்வாறு ஹைலைட் செய்வதன் மூலம் விரிவாகக் கற்றுக்கொள்வோம் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் கருவி.

1.1 ஹைலைட் கலம் மதிப்பு மற்றொரு கலத்தை விட பெரியது

எங்கள் தரவுத்தொகுப்புக்கு நாங்கள் விரும்புகிறோம் 150 க்கு மேல் விற்கப்பட்ட யூனிட்களின் எண்ணிக்கை விற்பனை என்பதைக் கண்டறிய. அதைச் செய்ய, 150 க்கு மேல் மதிப்புள்ள கலங்களைத் தனிப்படுத்த வேண்டும். அறிய கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!

படி 1:

• முதலில், மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு,

முகப்பு → ஸ்டைல்கள் → நிபந்தனை வடிவமைத்தல் → ஹைலைட் கலங்களின் விதிகள் → ஐ விட பெரியது.<என்பதற்குச் செல்லவும். 3>

• எனவே, ஐ விடப் பெரியது என்ற பெயருடைய ஒரு சாளரம் உங்கள் முன் தோன்றும். இப்போது, ​​ வடிவமைப்பு கலங்களில் பெட்டியில் 150 கட்-ஆஃப் மதிப்பாகச் செருகவும், உடன் பெட்டியில் நீங்கள் வடிவமைத்தல் பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செல்களை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும். அடர் சிவப்பு உரையுடன் வெளிர் சிவப்பு நிரப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன். கடைசியாக சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

• பின் சரி பெட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், 150 ஐ விட அதிகமான மதிப்பைக் கொண்ட கலங்களைத் தனிப்படுத்த முடியும்.

COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அதை விட அதிகமான கலங்களை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்தலாம். அதைச் செய்ய, கீழே உள்ள படி 2 ஐப் பின்பற்றவும்.

படி 2:

• D6 to F13 செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் , மற்றும் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் க்குச் சென்று புதிய விதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• புதியதைக் கிளிக் செய்யும் போதுவிதி விருப்பம், புதிய வடிவமைப்பு விதி என்ற பெயரில் ஒரு சாளரம் தோன்றும். முதலில், எந்த செல்களை வடிவமைக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இலிருந்து ஒரு விதி வகையைத் தேர்ந்தெடு இரண்டாவதாக, வடிவ மதிப்புகளில் COUNTIF செயல்பாட்டை தட்டச்சு செய்யவும். சூத்திரம் உண்மை பெட்டி. COUNTIF செயல்பாடு என்பது

• மூன்றாவதாக, கலங்களின் வடிவமைப்பைக் கொடுக்க, கிளிக் செய்யவும் Format box.

• எனவே, Format Cells சாளரம் உங்கள் முன் தோன்றும். அந்தச் சாளரத்தில், நிரப்பு மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னணி நிறம் என்பதிலிருந்து மஞ்சள் நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கடைசியாக, சரி என்பதை அழுத்தவும்.

• அதன் பிறகு, மீண்டும் சரி என்பதை அழுத்தவும்.

14>இறுதியாக, COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி செல்களை ஹைலைட் செய்வீர்கள், அதன் மதிப்புகள் 170 ஐ விட அதிகமாக இருக்கும்.

1.2 ஹைலைட் கலம் மதிப்பு மற்றொரு கலத்திற்கு சமமாக இருந்தால்

எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து, 136 மதிப்புக்கு சமமான கலங்களை முன்னிலைப்படுத்துவோம். நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஐப் பயன்படுத்தி நாம் அதைச் செய்யலாம். 136 க்கு சமமான செல்களை முன்னிலைப்படுத்த, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்:

• முதலில், தேர்ந்தெடுக்கவும் செல்கள் வரிசை D6 இலிருந்து F13 வரை, பின்னர், உங்கள் முகப்பு தாவலில் இருந்து ,

முகப்பு → ஸ்டைல்கள் → நிபந்தனை வடிவமைத்தல் → ஹைலைட் கலங்கள் விதிகள் →

• க்கு சமம் இதற்கு சமம் ஐ அழுத்தினால்விருப்பம், ஒரு சமமான சாளரம் பாப் அப் அப் செய்கிறது.
• இப்போது, ​​ வடிவமைப்பு கலங்களில் பெட்டிக்கு சமமானவை 136 என்று கட்-ஆகச் செருகவும். மதிப்பு முடக்கப்பட்டது, மற்றும் பெட்டியில், கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த அடர் பச்சை உரையுடன் பச்சை நிரப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கடைசியாக சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க 136 க்கு சமமான செல்களை முன்னிலைப்படுத்த 1>எக்செல் இல் உள்ள மற்றொரு கலத்தை விட மதிப்பு குறைவாக இருந்தால்

  இங்கே, குறைவான 125 மதிப்பைக் கொண்ட செல்களை எப்படி ஹைலைட் செய்வது என்பதை இங்கே கற்றுக்கொள்வோம். நிபந்தனை வடிவமைப்பு. குறைவான 125 மதிப்புள்ள கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த, அறிய கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்!

  படிகள்:

  • முதலில், D6 to F13 செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  

  • இரண்டாவதாக, உங்கள் <1 இலிருந்து>முகப்பு தாவல் , இதற்குச் செல்
    • மூன்றாவதாக, அதன் பிறகு, குறைவான என்ற ஒரு சாளரம் தோன்றும். இப்போது, ​​ Format Cells that are less than box insert 125 with cut-off value, and with box in light red கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த அடர் சிவப்பு உரை வண்ணத்தை நிரப்பவும். கடைசியாக சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க 125 ஹைலைட் செய்யப்பட்டுள்ளது செல்லைத் தனிப்படுத்தவும் எக்செல் இல் செல் சி குறிப்பிட்ட எழுத்துக்களைக் கொண்டிருந்தால்

      இந்த துணை முறையில், நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட எழுத்துக்களைக் கொண்ட கலங்களைக் கண்டுபிடிப்போம் . நியூயார்க் ஐ குறிப்பிட்ட எழுத்துக்களாக இங்கு முன்னிலைப்படுத்துவோம். அறிய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்!

      படிகள்:

      • முதலில், B6 to F13<செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் 2> நியூயார்க் என பெயரிடப்பட்ட குறிப்பிட்ட எழுத்துக்களை முன்னிலைப்படுத்த.

      

      • எனவே, உங்கள் முகப்பு தாவலில் இருந்து , செல் அதன் பிறகு, உரை கொண்ட சாளரம் பாப் அப். இப்போது, ​​ வடிவமைப்புக் கலங்களில் பெட்டியில் நியூயார்க் குறிப்பிட்ட எழுத்துக்குறியைச் செருகவும், உடன் பெட்டியில் நீங்கள் விரும்பும் வடிவமைப்பு பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செல்களை முன்னிலைப்படுத்த. அடர் சிவப்பு உரையுடன் வெளிர் சிவப்பு நிரப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன். கடைசியாக சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க மேலே உள்ள செயல்முறையை முடிப்பதன் மூலம், நியூயார்க் எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து குறிப்பிட்ட எழுத்தாகக் கொண்டிருக்கும் கலங்களை உங்களால் முன்னிலைப்படுத்த முடியும்.

      

      >1.5 கலத்தில் நகல் அல்லது தனித்துவமான மதிப்பு இருந்தால், கலத்தை ஹைலைட் செய்யவும்

      நீங்கள் நகல் மதிப்புகள் அல்லது தனித்துவ மதிப்புகள் கொண்ட கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த நிபந்தனை வடிவமைப்பையும் பயன்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்கீழே.

      படிகள்:

      • முதலில், உங்கள் முழு தரவுத்தொகுப்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், உங்கள் முகப்பு தாவலில் ,

      முகப்பு → ஸ்டைல்கள் → நிபந்தனை வடிவமைத்தல் → ஹைலைட் கலங்கள் விதிகள் → நகல் மதிப்புகள்

      என்பதற்குச் செல்லவும்.

      • அதன் பிறகு இருந்துள்ள கலங்களை வடிவமைத்து என்ற பெட்டியில் இருந்து நகல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அடர் சிவப்பு உரையுடன் வெளிர் சிவப்பு நிரப்பு<2 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்> மதிப்புகளில் உள்ள வடிவமைப்பு பாணிக்கு, கடைசியாக, சரி என்பதை அழுத்தவும் , ஸ்கிரீன்ஷாட் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள நீங்கள் விரும்பிய வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்.

      

      1.6 கலத்திற்கு மதிப்பு இல்லை எனில் கலத்தை ஹைலைட் செய்யவும் Excel இல்

      எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் சில வெற்று செல்கள் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம், மேலும் இந்த வெற்று செல்களைக் கொண்ட செல்களைக் கண்டறிய விரும்புகிறோம். வெற்று கலங்களைத் தனிப்படுத்த, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

      படி 1:

      • முதலில், B6 to <1 செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>F13 எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து,

      முகப்பு → நிபந்தனை வடிவமைத்தல் → புதிய விதி

      

      • புதிய விதி விருப்பத்தை கிளிக் செய்ய, அதன் விளைவாக, புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரம் தோன்றும். முதலில், ஒரு விதி வகையைத் தேர்ந்தெடு என்பதிலிருந்து வடிவமைக்க மட்டும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>

      

      படி 2:

      • இப்போது Format பெட்டியை அழுத்தவும்.

      

      • அதன் பிறகு, Format Cells சாளரம் தோன்றும்உங்கள் முன்.
      • Format Cells சாளரத்திலிருந்து, Fill விருப்பத்திற்குச் சென்று, நாங்கள் தேர்ந்தெடுத்த பின்னணி வண்ணம் இலிருந்து ஒரு வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னணி நிறம் விருப்பத்திலிருந்து சிவப்பு . கடைசியாக, சரி என்பதை அழுத்தவும்.

      

      • சரி பெட்டியைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​ புதிய வடிவமைப்பு என்ற சாளரத்திற்குச் செல்வோம் விதி, மற்றும் அந்தச் சாளரத்தில் இருந்து மீண்டும் சரி அழுத்தவும்.

      

      • மேலே உள்ள செயல்முறையை முடித்த பிறகு, உங்களால் முடியும் மதிப்பு இல்லாத செல்களை முன்னிலைப்படுத்த.

      

      மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஒரு கலத்தை எப்படி ஹைலைட் செய்வது (5 முறைகள்)

      இதே மாதிரியான வாசிப்புகள்:

      • எக்செல் சதவீதத்தின் அடிப்படையில் கலத்தை எப்படி நிறத்தில் நிரப்புவது (6 முறைகள்)
      • எப்படி Excel இல் ஒரு நெடுவரிசையை முன்னிலைப்படுத்த (3 முறைகள்)
      • VBA எக்செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் கலத்தின் நிறத்தை மாற்றுவது (3 எளிதான எடுத்துக்காட்டுகள்)
      • எப்படி எக்செல் இல் மேலிருந்து கீழாக ஹைலைட் செய்ய (5 முறைகள்)
      • எக்செல் இல் ஒரு வரிசையை ஹைலைட் செய்வது எப்படி (5 விரைவு முறைகள்)

      2. ISERROR மற்றும் VLOOKUP செயல்பாடுகளைச் செய்து, If Statement

      உடன் கலத்தைத் தனிப்படுத்தவும், இந்த முறையில், கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த ISERROR மற்றும் VLOOKUP செயல்பாடுகளை பயன்படுத்துவோம். சில தன்னிச்சையான பெயர்கள் கொடுக்கப்பட்ட தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். C நெடுவரிசையில் உள்ளதைப் போன்ற பெயர்கள் நெடுவரிசை B ஐ நாங்கள் முன்னிலைப்படுத்துகிறோம். கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்.

      படி1:

      • முதலில், B5 to B14 செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

      

      • இப்போது, ​​உங்கள் முகப்பு தாவலில் இருந்து, ,

      முகப்பு → நிபந்தனை வடிவமைத்தல் → புதிய விதி

      

      படி 2:

      • அதன் பிறகு, புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரம் தோன்றும். முதலில், எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு விதி வகையைத் தேர்ந்தெடு இரண்டாவதாக, இந்த சூத்திரம் உண்மையாக இருக்கும் வடிவமைப்பு மதிப்புகளில் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும். சூத்திரம்,
      =NOT(ISERROR(VLOOKUP($B5, $C$5:$C$7, 1 FALSE)))

• எனவே, வடிவமைப்பைக் கொடுக்க Format<2ஐ அழுத்தவும்> box.

• மேலும், Format Cells சாளரம் உங்கள் முன் தோன்றும்.
• இலிருந்து Format Cells சாளரம், Fill விருப்பத்திற்குச் சென்று பின்னணி நிறம் இலிருந்து சிவப்பு என்பதை இலிருந்து தேர்ந்தெடுத்தோம். பின்னணி வண்ணம் விருப்பம். கடைசியாக, சரி என்பதை அழுத்தவும்.

• இப்போது, ​​ சரி பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும், நாங்கள் செல்வோம். புதிய வடிவமைப்பு விதி என்ற சாளரத்திற்குத் திரும்பி, அந்தச் சாளரத்திலிருந்து மீண்டும் சரி என்பதை அழுத்தவும்.

• இறுதியாக, C.

நெடுவரிசையுடன் பொருந்திய கலங்களை உங்களால் தனிப்படுத்த முடியும். மேலும் படிக்க:  ஹைலைட் செய்வது எப்படி Excel இல் உள்ள உரையின் அடிப்படையிலான கலங்கள் [2 முறைகள்]

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

👉 ISERROR ஃபார்முலா செய்யும் போது பிழை இல்லை மதிப்பு கண்டறியப்பட்டால் FALSE எனத் திரும்பவும்.

👉 NOT Formula ISERROR ஃபார்முலாவின் திரும்பப் பெறுகிறது, இதனால் FALSE TRUE .

முடிவு

நான் நம்புகிறேன் IF அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தி செல்களை முன்னிலைப்படுத்த மேலே குறிப்பிட்டுள்ள பொருத்தமான முறைகள் அனைத்தும் இப்போது உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களில் அதிக உற்பத்தித்திறனுடன் அவற்றைப் பயன்படுத்தத் தூண்டும். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கேள்விகள் இருந்தால் தயங்காமல் கருத்து தெரிவிக்க உங்களை வரவேற்கிறோம்.