Ενώ εργάζεστε με ένα μεγάλο φύλλο εργασίας στο Microsoft Excel , πρέπει να επισημάνουμε τα κελιά χρησιμοποιώντας τη δήλωση If στο Excel Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορους τρόπους για να επισημάνετε τα κελιά με βάση την τιμή τους στο Excel . Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα από τα εργαλεία για να επισημάνετε τα κελιά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ISERROR και Λειτουργίες VLOOKUP . Σήμερα, σε αυτό το άρθρο, θα δούμε τις επτά γρήγορες και εύκολες τεχνικές που Excel επισημάνετε το κελί εάν οι τιμές είναι μεγαλύτερες από, ίσες, μικρότερες από και διαφορετικές συνθήκες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

7 τρόποι για να επισημάνετε το κελί χρησιμοποιώντας τη δήλωση If στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων όπου το Όνομα αντιπροσώπου πωλήσεων και τα περιοχή και το Αριθμός πωληθέντων μονάδων σε διάφορους μήνες του πρώτου τριμήνου από διάφορους πωλητές δίνονται στις στήλες B, C, D, E, και F αντίστοιχα. Τώρα θα επισημάνουμε τα κελιά με βάση διαφορετικές συνθήκες της τιμής τους. Ακολουθεί μια επισκόπηση του συνόλου δεδομένων για τη σημερινή εργασία.

1. Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε το κελί με τη δήλωση If

Μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα κρίσιμο εργαλείο στην Excel για να επισημάνουμε τα κελιά. Σε αυτή τη μέθοδο, θα μάθουμε πώς να επισημάνουμε τα κελιά λεπτομερώς χρησιμοποιώντας το Μορφοποίηση υπό όρους εργαλείο.

1.1 Κύτταρο επισήμανσης Η τιμή είναι μεγαλύτερη από ένα άλλο κελί

Έστω, για το σύνολο δεδομένων μας θέλουμε να βρούμε το πωλήσεις όπου ο αριθμός των πωλούμενων μονάδων είναι μεγαλύτερος από 150 Για να το κάνουμε αυτό πρέπει να επισημάνουμε τα κελιά που έχουν τιμή μεγαλύτερη από 150 Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθουμε!

Βήμα 1:

• Αρχικά, επιλέξτε τα κελιά που έχουν τιμές.

• Αφού επιλέξετε τα κελιά, μεταβείτε στο,

Αρχική σελίδα → Στυλ → Μορφοποίηση υπό όρους → Κανόνες επισήμανσης κελιών → Μεγαλύτερο από .

• Ως εκ τούτου, ένα παράθυρο με όνομα Μεγαλύτερο από θα εμφανιστεί μπροστά σας. Τώρα, στο πεδίο Μορφοποιήστε τα κελιά που είναι ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΑ ΑΠΟ ένθετο κουτί 150 ως τιμή αποκοπής, και στο με επιλέξτε το στυλ μορφοποίησης με το οποίο θέλετε να επισημάνετε τα κελιά. Έχω επιλέξει Ανοιχτό κόκκινο γέμισμα με σκούρο κόκκινο κείμενο Επιτέλους κάντε κλικ OK .

• Αφού κάνετε κλικ στο OK πλαίσιο, θα μπορείτε να επισημάνετε τα κελιά που έχουν τιμή μεγαλύτερη από 150 .

Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν περισσότερα από αυτά εφαρμόζοντας η συνάρτηση COUNTIF Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε το βήμα 2 παρακάτω.

Βήμα 2:

• Επιλογή κελιών D6 στο F13 , και πηγαίνετε στο Μορφοποίηση υπό όρους για να επιλέξετε Νέος κανόνας .
• Ενώ κάνετε κλικ στο Νέος κανόνας επιλογή, ένα παράθυρο με όνομα Νέος κανόνας μορφοποίησης Πρώτον, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα Δεύτερον, πληκτρολογήστε η συνάρτηση COUNTIF στο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής κουτί. Η συνάρτηση COUNTIF είναι

• Τρίτον, για να δώσετε μορφή στα κελιά, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή κουτί.

• Ως εκ τούτου, ένα Κελιά μορφοποίησης Από αυτό το παράθυρο, επιλέξτε το παράθυρο Συμπλήρωση και στη συνέχεια επιλέξτε Κίτρινο χρώμα από το Χρώμα φόντου Τέλος, πατήστε ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Μετά από αυτό, πατήστε ξανά ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Τέλος, θα επισημάνετε τα κελιά χρησιμοποιώντας η συνάρτηση COUNTIF των οποίων οι τιμές είναι μεγαλύτερες από 170 .

1.2 Κύτταρο επισήμανσης Εάν η τιμή είναι ίση με ένα άλλο κελί

Από το σύνολο δεδομένων μας, θα επισημάνουμε τα κελιά των οποίων η τιμή είναι ίση με 136 Μπορούμε να το κάνουμε αυτό χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους . Για να επισημάνετε τα κελιά των οποίων η τιμή είναι ίση με 136 , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε τον πίνακα κελιών D6 στο F13 και στη συνέχεια, από το Καρτέλα Home , πηγαίνετε στο,

Αρχική σελίδα → Στυλ → Μορφοποίηση υπό όρους → Κανόνες επισήμανσης κελιών → Ίσο με

• Όταν πιέζετε το Equal To επιλογή, ένα Equal To αναδύεται το παράθυρο.
• Τώρα, στο Μορφοποίηση κελιών που είναι ίσα με ένθετο κουτί 136 ως τιμή αποκοπής, και στο με επιλέξτε, Πράσινο γέμισμα με σκούρο πράσινο κείμενο για να επισημάνετε τα κελιά. Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Κάνοντας κλικ στο OK πλαίσιο, θα μπορείτε να επισημάνετε τα κελιά των οποίων η τιμή είναι ίση με 136 .

1.3 Επισημάνετε το κελί Εάν η τιμή είναι μικρότερη από ένα άλλο κελί στο Excel

Εδώ, θα μάθουμε πώς να επισημαίνουμε τα κελιά των οποίων η τιμή έχει Λιγότερο από 125 χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους. Για να επισημάνετε τα κελιά των οποίων η τιμή έχει Λιγότερο από 125 , Παρακαλούμε ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθετε!

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε τα κελιά D6 στο F13.

• Δεύτερον, από την Καρτέλα Home , πηγαίνετε στο,

Αρχική σελίδα → Στυλ → Μορφοποίηση υπό όρους → Κανόνες επισήμανσης κελιών → Λιγότερο από

• Τρίτον, Μετά από αυτό, ένα παράθυρο με το όνομα Λιγότερο από Θα εμφανιστεί. Τώρα, στην ενότητα Μορφοποιήστε κελιά που είναι μικρότερα από ένθετο κουτί 125 ως τιμή αποκοπής, και στο με επιλέξτε το Ανοιχτό κόκκινο γέμισμα με σκούρο κόκκινο κείμενο χρώμα για να επισημάνετε τα κελιά. OK .

• Τέλος, θα δείτε ότι τα κελιά που έχουν τιμή Λιγότερο από 125 επισημαίνονται.

1.4 Επισημάνετε το κελί Εάν το κελί περιέχει συγκεκριμένους χαρακτήρες στο Excel

Σε αυτή την υπο-μέθοδο, θα βρούμε τα κελιά που περιέχουν συγκεκριμένους χαρακτήρες με τη χρήση μορφοποίησης υπό όρους. Θα επισημάνουμε Νέα Υόρκη εδώ ως συγκεκριμένοι χαρακτήρες. Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να μάθουμε!

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέγουμε τα κελιά B6 στο F13 για να επισημάνετε συγκεκριμένους χαρακτήρες με το όνομα Νέα Υόρκη.

• Ως εκ τούτου, από την Καρτέλα Home , πηγαίνετε στο,

Αρχική σελίδα → Στυλ → Μορφοποίηση υπό όρους → Κανόνες επισήμανσης κελιών → Κείμενο που περιέχει

• Μετά από αυτό, ένα Κείμενο που περιέχει Τώρα, στο παράθυρο Μορφοποιήστε τα κελιά που περιέχουν το κείμενο ένθετο κουτί Νέα Υόρκη ως ο συγκεκριμένος χαρακτήρας, και στο με επιλέξτε το στυλ μορφοποίησης με το οποίο θέλετε να επισημάνετε τα κελιά. Έχω επιλέξει Ανοιχτό κόκκινο γέμισμα με σκούρο κόκκινο κείμενο Επιτέλους κάντε κλικ OK .

• Αφού ολοκληρώσετε την παραπάνω διαδικασία, θα μπορείτε να επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν Νέα Υόρκη ως ο συγκεκριμένος χαρακτήρας από το σύνολο δεδομένων μας.

1.5 Επισήμανση κελιού αν το κελί περιέχει διπλή ή μοναδική τιμή

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε τα κελιά με διπλές τιμές ή κύτταρα με Μοναδικές τιμές Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων σας. Στη συνέχεια, από το Καρτέλα Home , πηγαίνετε στο,

Αρχική σελίδα → Στυλ → Μορφοποίηση υπό όρους → Κανόνες επισήμανσης κελιών → Διπλές τιμές

• Μετά από αυτό επιλέξτε Διπλό από το κουτί Μορφοποίηση κελιών που περιέχουν και στη συνέχεια επιλέξτε Ανοιχτό κόκκινο γέμισμα με σκούρο κόκκινο κείμενο για το στυλ μορφοποίησης στο αξίες με, Τέλος, πατήστε ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Ως εκ τούτου, θα λάβετε την επιθυμητή έξοδο που έχει δοθεί παρακάτω screenshot.

1.6 Κύτταρο επισήμανσης Εάν το κελί δεν έχει τιμή στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε κάποια κενά κελιά στο σύνολο δεδομένων μας και θέλουμε να βρούμε τα κελιά που περιέχουν αυτά τα κενά κελιά. Για να επισημάνετε τα κενά κελιά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε τα κελιά B6 στο F13 από το σύνολο δεδομένων μας και στη συνέχεια πηγαίνετε στο,

Αρχική σελίδα → Μορφοποίηση υπό όρους → Νέος κανόνας

• Για να κάνετε κλικ στο Νέος κανόνας επιλογή, Ως αποτέλεσμα, η Νέος κανόνας μορφοποίησης Θα εμφανιστεί το παράθυρο. Πρώτον, επιλέξτε Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά που περιέχουν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα. Δεύτερον, επιλέξτε Κενά από το Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά με .

Βήμα 2:

• Τώρα, πατήστε το κουμπί Μορφή κουτί.

• Μετά από αυτό, ένα Κελιά μορφοποίησης θα εμφανιστεί μπροστά σας.
• Από το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο, μεταβείτε στο Συμπλήρωση και επιλέξτε ένα χρώμα από το Χρώμα φόντου Επιλέξαμε Κόκκινο από το Χρώμα φόντου Τέλος, πατήστε ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Ενώ κάνετε κλικ στο OK box, θα επιστρέψουμε στο παράθυρο με το όνομα Νέος κανόνας μορφοποίησης, και από αυτό το παράθυρο πατήστε ξανά OK .

• Αφού ολοκληρώσετε την παραπάνω διαδικασία, θα μπορείτε να επισημάνετε τα κελιά χωρίς τιμή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επισημάνετε ένα κελί στο Excel (5 μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να γεμίσετε το κελί με χρώμα με βάση το ποσοστό στο Excel (6 μέθοδοι)
• Πώς να επισημάνετε μια στήλη στο Excel (3 μέθοδοι)
• VBA για να αλλάξετε το χρώμα του κελιού με βάση την τιμή στο Excel (3 εύκολα παραδείγματα)
• Πώς να επισημάνετε από πάνω προς τα κάτω στο Excel (5 μέθοδοι)
• Πώς να επισημάνετε μια γραμμή στο Excel (5 γρήγορες μέθοδοι)

2. Εκτελέστε τις λειτουργίες ISERROR και VLOOKUP για να επισημάνετε το κελί με τη δήλωση If

Σε αυτή τη μέθοδο, θα εφαρμόσουμε το ISERROR και Λειτουργίες VLOOKUP για να επισημάνουμε τα κελιά. Ας πούμε, ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων όπου δίνονται κάποια αυθαίρετα ονόματα. Επισημαίνουμε τα Ονόματα στη στήλη B που είναι παρόμοιες με εκείνες της στήλης C Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες.

Βήμα 1:

• Πρώτον, επιλέξτε τα κελιά B5 στο B14 .

• Τώρα, από την Αρχική καρτέλα, πηγαίνετε στο,

Αρχική σελίδα → Μορφοποίηση υπό όρους → Νέος κανόνας

Βήμα 2:

• Μετά από αυτό, ένα Νέος κανόνας μορφοποίησης Θα εμφανιστεί το παράθυρο. Πρώτον, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα. Δεύτερον, πληκτρολογήστε τον τύπο στο πεδίο Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής Ο τύπος είναι,

• Ως εκ τούτου, για να δώσετε μορφή, πατήστε το κουμπί Μορφή κουτί.

• Επιπλέον, ένα Κελιά μορφοποίησης θα εμφανιστεί μπροστά σας.
• Από το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο, μεταβείτε στο Συμπλήρωση και επιλέξτε ένα χρώμα από το Χρώμα φόντου Επιλέξαμε Κόκκινο από το Χρώμα φόντου Τέλος, πατήστε ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Τώρα, κάντε κλικ στο OK box, θα επιστρέψουμε στο παράθυρο με το όνομα Νέος κανόνας μορφοποίησης, και από αυτό το παράθυρο πατήστε ξανά OK .

• Τέλος, θα μπορείτε να επισημάνετε τα κελιά που αντιστοιχούν στη στήλη C.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επισημάνετε τα κελιά με βάση το κείμενο στο Excel [2 μέθοδοι]

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

👉 Δεν υπάρχει σφάλμα όταν Ο τύπος ISERROR θα επιστρέψει FALSE αν η τιμή βρεθεί.

👉 Η φόρμουλα NOT αντιστρέφει το του τύπου ISERROR επιστροφή, έτσι FALSE επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ .

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι όλες οι κατάλληλες μέθοδοι που αναφέρθηκαν παραπάνω για να επισημάνετε τα κύτταρα χρησιμοποιώντας το ΕΆΝ δηλώσεις θα σας προκαλέσουν τώρα να τις εφαρμόσετε στο δικό σας Excel Είστε ευπρόσδεκτοι να σχολιάσετε αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες.