Το Microsoft Excel είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό για την αποτελεσματική επεξεργασία δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε να υπολογίζουμε αν το κελί δεν είναι κενό χρησιμοποιώντας τύπους του Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Υπολογίστε εάν το κελί δεν είναι Blank.xlsx

7 τύποι του Excel για τον υπολογισμό εάν τα κελιά δεν είναι κενά

Σε αυτό το άρθρο, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση IF για όλες τις μεθόδους υπολογισμού αν το κελί δεν είναι κενό στο Excel. Θα χρησιμοποιήσουμε άλλες συναρτήσεις μαζί με την ΕΆΝ λειτουργία και να ελέγξετε τα κενά και να υπολογίσετε.

Λειτουργία IF είναι μια από τις ευρέως χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις του Excel. Πρόκειται για μια λογική συνάρτηση που χρησιμοποιείται για τη σύγκριση μεταξύ μιας τιμής και αυτού που θέλουμε και δίνει το αποτέλεσμα. ΕΆΝ Η δήλωση έχει δύο αποτελέσματα. Το πρώτο αποτέλεσμα είναι αν η σύγκρισή μας είναι Αλήθεια , το δεύτερο αν η σύγκρισή μας είναι Ψευδές .

Σύνταξη:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Επιχειρήματα:

logical_test - Η συνθήκη που θέσαμε για να ελέγξουμε.Η συνθήκη που θέλετε να ελέγξετε.

value_if_true - Εάν η λογική δοκιμή είναι Αλήθεια , η συνάρτηση επιστρέφει μια τιμή. Η τιμή αυτή ορίζεται εδώ.

value_if_false - Εάν η λογική δοκιμή είναι Ψευδές , η συνάρτηση επιστρέφει αυτή την τιμή.

Στο σύνολο δεδομένων, θεωρούμε ότι υπάρχουν κάποιοι εργαζόμενοι που εργάζονται σε μια εταιρεία με το μισθό τους.

1. Συνδυάστε τις λειτουργίες IF και AND για να υπολογίσετε αν τα κελιά δεν είναι κενά

Σε αυτή την ενότητα, θα χρησιμοποιήσουμε το συνδυασμό των ΕΆΝ &, Λειτουργίες AND .

Το ΚΑΙ Η συνάρτηση είναι μια λογική δοκιμή. Ελέγχει αν όλες οι συνθήκες είναι σωστές και στη συνέχεια επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ . ή αν κάποια από τις συνθήκες δεν πληρούνται, τότε επιστρέφει FALSE .

Σύνταξη:

AND(λογικό1, [λογικό2], ...)

Επιχειρήματα:

logical1 - Είναι η πρώτη συνθήκη που θέλουμε να ελέγξουμε ότι μπορεί να θεωρηθεί είτε ΑΛΗΘΙΝΟ ή FALSE .

logical2, ... - Πρόσθετες συνθήκες που θέλουμε να ελέγξουμε ότι μπορεί να θεωρηθεί ότι είναι είτε ΑΛΗΘΙΝΟ ή FALSE Μπορούμε να ορίσουμε έως και 255 συνθήκες.

Βήμα 1:

• Προσθέστε μια γραμμή για να εμφανίσετε τον υπολογισμό.

Βήμα 2:

• Πηγαίνετε στο Κελί C14 .
• Γράψτε τον τύπο και αυτός είναι:

Βήμα 3:

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το .

Εδώ, έχουμε ένα SUM υπολογισμό καθώς τα συγκρινόμενα κελιά περιέχουν δεδομένα.

Βήμα 4:

• Τώρα, διαγράψτε τα δεδομένα του Κύτταρο Β7 και να δούμε τι θα συμβεί.

Έτσι, αν βρεθεί κάποιο κενό κελί, δεν θα γίνει κανένας υπολογισμός.

2. Εφαρμόστε τις συναρτήσεις IF και OR για τον υπολογισμό για μη κενά κελιά

Η συνάρτηση OR είναι μια λογική συνάρτηση. Χρησιμοποιείται για να αποφασίσει αν κάποια κατάσταση σε μια δοκιμή είναι ΑΛΗΘΙΝΟ .

Επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ αν κάποιο από τα ορίσματά της αποτιμηθεί ως έγκυρο, και επιστρέφει FALSE αν όλα τα ορίσματά της αποτιμηθούν ως λανθασμένα.

Σύνταξη:

OR(logical1, [logical2], ...)

Επιχειρήματα:

logical1 - Είναι η πρώτη συνθήκη που θέλουμε να ελέγξουμε ότι μπορεί να εξετάσει είτε ΑΛΗΘΙΝΟ ή FALSE .

logical2, ... - Πρόσθετες συνθήκες που θέλουμε να ελέγξουμε και οι οποίες μπορούν να εξετάσουν είτε ΑΛΗΘΙΝΟ ή FALSE Μπορούμε να ορίσουμε έως και 255 συνθήκες.

Βήμα 1:

• Πηγαίνετε στο Κελί C14 .
• Γράψτε το συνδυασμό των ΕΆΝ &, Ή Ο τύπος θα:

Βήμα 2:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

Καθώς τα συγκριτικά μας κελιά περιέχουν δεδομένα, λαμβάνουμε ένα αθροιστικό αποτέλεσμα μετά τον υπολογισμό.

Βήμα 3:

• Θέλουμε να δούμε τι συμβαίνει με τα κενά κελιά.
• Διαγραφή δεδομένων από Κύτταρο Β7 .

Βλέπουμε ότι εμφανίζεται κενό, δεν γίνεται κανένας υπολογισμός λόγω των κενών κελιών.

3. Συνδυάστε τις λειτουργίες ISBLANK και OR για να υπολογίσετε για μη κενά κελιά

Η συνάρτηση ISBLANK είναι μια έκδοση του IS Ελέγχει οποιαδήποτε τιμή ή κελί και επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ αν βρεθεί κενό. Διαφορετικά, FALSE θα εμφανιστεί στο αποτέλεσμα.

Βήμα 1:

• Γράψτε τον τύπο σε Κύτταρο C14. Ο τύπος θα είναι:

Βήμα 2:

• Πατήστε το Εισάγετε το .

Καθώς τα κελιά αναφοράς μας περιέχουν δεδομένα, λαμβάνουμε ένα αποτέλεσμα μετά τον υπολογισμό.

Βήμα 3:

• Τώρα, διαγράψτε δεδομένα από οποιοδήποτε από τα κελιά αναφοράς για να δείτε τι θα συμβεί.

Έχουμε κενό στην επιστροφή, καθώς ένα κελί είναι κενό.

4. Συνδέστε τις COUNTA και IF για να αθροίσετε μόνο τα μη κενά κελιά

Η συνάρτηση COUNTA μετράει τον αριθμό των κελιών που δεν είναι κενά σε μια συγκεκριμένη περιοχή.

Σύνταξη:

COUNTA(value1, [value2], ...)

Επιχειρήματα:

value1 - Το πρώτο όρισμα περιγράφει τις τιμές που θέλουμε να μετρήσουμε.

value2, ... - Πρόσθετα ορίσματα που περιγράφουν τις τιμές που θέλουμε να μετρήσουμε. Μπορούμε να ορίσουμε το πολύ 255 ορίσματα.

Βήμα 1:

• Και πάλι, πηγαίνετε στο Κελί C14 και γράψτε τον ακόλουθο τύπο.

Βήμα 2:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

Στον τύπο μας, έχουμε λάβει όλα τα δεδομένα της Όνομα στήλη. ΧΩΡΑ Η συνάρτηση μετρά τον αριθμό των κελιών με δεδομένα και τον συγκρίνει με τον συνολικό αριθμό κελιών της συγκεκριμένης περιοχής. Καθώς η σύγκριση δεν ταιριάζει με τον αριθμό της περιοχής, δεν πραγματοποιείται κανένας υπολογισμός.

Βήμα 3:

• Τώρα, προσθέστε τυχαία δεδομένα στο Κύτταρο Β9 .

Μπορούμε να δούμε μια επιστροφή τώρα- κανένα κελί δεν είναι κενό τώρα.

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Εύρεση εάν το κελί είναι κενό στο Excel (7 μέθοδοι)
• Εάν το κελί είναι κενό, τότε εμφανίστε το 0 στο Excel (4 τρόποι)
• Πώς να επιστρέψετε τιμή αν το κελί είναι κενό (12 τρόποι)
• Επισημάνετε τα κενά κελιά στο Excel (4 γόνιμοι τρόποι)

5. Συνδέστε το IF και το COUNTBLANK για να αθροίσετε τα μη κενά με κενά κελιά στο εσωτερικό τους

Η συνάρτηση COUNTBLANK είναι μια από τις στατιστικές συναρτήσεις. Χρησιμοποιείται για να μετράει τον αριθμό των κενών κελιών σε μια περιοχή.

Σύνταξη:

COUNTBLANK(range)

Επιχειρήματα:

Εύρος - Η περιοχή από την οποία θέλουμε να μετρήσουμε τα κενά κελιά.

Βήμα 1:

• Θα γράψουμε το COUNTBLANK λειτουργία στο Κελί C14 Ο τύπος θα είναι:

Βήμα 2:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

Καθώς ο τύπος βρήκε κενά κελιά στην επιλεγμένη περιοχή, δεν εμφανίζεται κανένα αποτέλεσμα.

Βήμα 3:

• Τώρα, βάλτε τυχαία δεδομένα στο Κύτταρο Β9 και να δούμε τι θα συμβεί.

Τώρα, δεν υπάρχουν κενά κελιά στην περιοχή και εμφανίζεται το αποτέλεσμα του αθροίσματος.

6. Λειτουργία COUNTIF για τον υπολογισμό του συνόλου για τα μη κενά κελιά

Η συνάρτηση COUNTIF είναι μία από τις στατιστικές συναρτήσεις. Χρησιμοποιείται για την καταμέτρηση του αριθμού των κελιών που ικανοποιούν ένα κριτήριο.

Σύνταξη:

COUNTIF(range, criteria)

Επιχειρήματα:

εύρος - Είναι η ομάδα κελιών που θέλουμε να μετρήσουμε. Η περιοχή μπορεί να περιέχει αριθμούς, πίνακες, μια ονομαστική περιοχή ή αναφορές που περιέχουν αριθμούς.

κριτήρια - Μπορεί να είναι ένας αριθμός, μια έκφραση, μια αναφορά κελιού ή μια συμβολοσειρά κειμένου που καθορίζει ποια κελιά θα καταμετρηθούν.

Βήμα 1:

• Πηγαίνετε στο Κελί C14 .
• Τώρα, γράψτε τον ακόλουθο τύπο:

Βήμα 2:

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το .

Δεν βλέπουμε κανένα αποτέλεσμα μετά την εφαρμογή του τύπου.

Βήμα 3:

• Προσθέτουμε τυχαία δεδομένα σε Κύτταρο Β9 .

Τώρα, έχουμε αποτελέσματα καθώς δεν έχουμε κανένα κενό στην επιλεγμένη περιοχή μας.

7. Συνδέστε το SUMPRODUCT και το IF για να αθροίσετε τα δεδομένα με κενά κελιά στο εσωτερικό τους

Η συνάρτηση SUMPRODUCT προκύπτει από το άθροισμα των γινομένων των αντίστοιχων περιοχών ή πινάκων. Η προεπιλεγμένη πράξη είναι ο πολλαπλασιασμός, αλλά η πρόσθεση, η αφαίρεση και η διαίρεση είναι επίσης δυνατές.

Σύνταξη:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Επιχειρήματα:

array1 - Είναι το πρώτο όρισμα του πίνακα του οποίου τα στοιχεία θέλουμε να πολλαπλασιάσουμε και στη συνέχεια να προσθέσουμε.

[array2], [array3],... - Αυτά είναι προαιρετικά επιχειρήματα. Μπορούμε να προσθέσουμε έως και 255 επιχειρήματα.

Βήμα 1:

• Εφαρμόστε το SUMPRODUCT όπως ο ακόλουθος τύπος:

Βήμα 2:

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το .

Βήμα 3:

• Τώρα, βάλτε ένα όνομα στο κενό κελί του πεδίου Όνομα στήλη.

Βλέπουμε ότι εμφανίζεται το επιθυμητό αποτέλεσμα, επειδή όλα τα κελιά είναι γεμάτα με δεδομένα.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, περιγράψαμε 7 μεθόδους υπολογισμού εάν το κελί δεν είναι κενό χρησιμοποιώντας τύπους του Excel. Ελπίζω ότι αυτό θα ικανοποιήσει τις ανάγκες σας. Παρακαλώ ρίξτε μια ματιά στον ιστότοπό μας. Exceldemy.com και δώστε τις προτάσεις σας στο πλαίσιο σχολίων.