Microsoft Excel ni programu Bora ya kuchakata data kwa ufanisi. Katika makala haya, tutajifunza kukokotoa kama kisanduku hakiko wazi kwa kutumia fomula za Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili kufanya mazoezi unaposoma makala haya.

Hesabu Ikiwa Seli Si Tupu.xlsx

7 Fomula za Kukokotoa Ikiwa Seli Si Tupu

Katika makala haya, sisi haja ya kutumia kitendakazi cha IF kwa mbinu zote za kukokotoa ikiwa kisanduku hakina tupu katika Excel. Tutatumia vipengele vingine vya kukokotoa pamoja na IF kazi na kuangalia nafasi zilizoachwa wazi na kukokotoa.

IF Kazi ni mojawapo ya kazi zinazotumiwa sana za Excel. Hili ni chaguo la kukokotoa la kimantiki linalotumika kulinganisha kati ya thamani na kile tunachotaka na kutoa matokeo. IF taarifa ina matokeo mawili. Matokeo ya kwanza ni ikiwa ulinganisho wetu ni Kweli , wa pili ikiwa ulinganisho wetu ni Uongo .

Sintaksia:

KAMA(jaribio_la_mantiki, thamani_kama_kweli, [thamani_kama_uongo])

Hoja:

jaribio_la_mantiki - Hali tuliyoweka ili kupima.Hali unayotaka kujaribu.

thamani_kama_kweli - Ikiwa jaribio la kimantiki ni Kweli , chaguo la kukokotoa litarejeshwa. thamani. Thamani hiyo imewekwa hapa.

value_if_false – Ikiwa jaribio la kimantiki ni Siyo , chaguo la kukokotoa litarejesha thamani hii.

Katika seti ya data, tunazingatia baadhi ya wafanyakazi wanaofanya kazikampuni yenye mishahara yao.

1. Changanya IF na NA Kazi za Kukokotoa Ikiwa Seli Si Tupu

Katika sehemu hii, tutatumia mchanganyiko ya IF & NA vitendaji .

Kitendaji cha NA ni jaribio la kimantiki. Inapima ikiwa masharti yote ni sawa basi inarudi TRUE . Ama ikiwa sharti lolote kati ya hayo halitimizwi basi hurejesha UONGO .

Sintaksia:

NA(logical1, [logical2], …)

Hoja:

mantiki1 – Ni sharti la kwanza ambalo tunataka kujaribu kwamba inaweza kuzingatia kuwa KWELI au SIYO .

kimantiki2, … – Masharti ya ziada ambayo tunataka kuyajaribu hayo. inaweza kuzingatia kuwa KWELI au UONGO . Tunaweza kuweka hadi masharti 255.

Hatua ya 1:

• Ongeza safu mlalo ili kuonyesha hesabu.

Hatua ya 2:

• Nenda kwa Kiini C14 .
• Andika fomula nayo ni:

Hatua Ya 3:

• Sasa, bonyeza Ingiza .

Hapa, tunapata hesabu ya SUM kwani visanduku vya kulinganisha vina data.

• Sasa, futa data ya Cell B7 na uone kitakachotokea.

Kwa hivyo, ikiwa kisanduku chochote tupu kitapatikana, hakuna hesabu itakayofanywa.

2. Tekeleza IF na AU Kazi za Kukokotoa kwa Seli Zisizo tupu

Kitendaji cha AU nikazi ya kimantiki. Inatumika kuamua ikiwa majimbo yoyote katika jaribio ni KWELI .

Inarejesha TRUE ikiwa mojawapo ya hoja zake itatathminiwa kuwa halali, na kurejesha FALSE ikiwa hoja zake zote zinatathmini kuwa si sahihi.

Sintaksia:

AU(mantiki1, [mantiki2], …)

Hoja:

mantiki1 – Ni sharti la kwanza ambalo tunataka kulijaribu ambalo linaweza kuzingatia ama KWELI au SIYO .

mantiki2, … – Masharti ya ziada ambayo tunataka kujaribu ambayo yanaweza kuzingatia ama KWELI au UONGO . Tunaweza kuweka hadi masharti 255.

Hatua ya 1:

• Nenda kwenye Kiini C14 .
• Andika mchanganyiko wa IF & AU fomula. Fomula itakuwa:

Hatua Ya 2:

• Kisha, bonyeza Enter .

Kwa vile visanduku vyetu vya kulinganisha vina data, kwa hivyo tunapata matokeo ya jumla baada ya kukokotoa.

Hatua ya 3:

• Tunataka kuona kitakachofanyika kwa visanduku tupu.
• Futa data kutoka Cell B7 .

Tunaona kuwa tupu inaonyesha, hakuna hesabu inayofanywa kwa sababu ya visanduku tupu.

3. Changanya ISBLANK na AU Kazi Kokotoa Seli Zisizo tupu

Kitendakazi cha ISBLANK ni toleo la IS kikundi cha chaguo za kukokotoa. Hukagua thamani yoyote au kisanduku na kurudisha TRUE ikipatikana tupu. Vinginevyo, FALSE mapenzionyesha katika matokeo.

Hatua ya 1:

• Andika fomula katika Kiini C14. Fomula itakuwa:

Hatua Ya 2:

• Bonyeza Ingiza .

Kwa vile visanduku vyetu vya marejeleo vina data, tunapata matokeo baada ya kukokotoa.

Hatua ya 3:

• Sasa, futa data kutoka kwa visanduku vyovyote vya marejeleo ili kuona kitakachotokea.

Tunapata nafasi tupu kwenye rudisha, kwani kisanduku kimoja hakina tupu.

4. Jiunge na COUNTA na IF ili Kujumlisha Seli Zisizo tupu Pekee

Kitendaji cha COUNTA huhesabu idadi ya seli ambazo si tupu. tupu katika safu mahususi.

Sintaksia:

COUNTA(thamani1, [thamani2], …)

Hoja:

value1 – Hoja ya kwanza inaelezea maadili ambayo tunataka kuhesabu.

value2, … – Hoja za ziada zinazoelezea thamani ambazo tunataka kuhesabu. Tunaweza kusanidi hoja zisizozidi 255.

Hatua ya 1:

• Tena, nenda kwa Kiini C14 na uandike yafuatayo formula.

Hatua Ya 2:

• Kisha, bonyeza Enter .

Katika fomula yetu, tumechukua data yote ya safuwima ya Jina . Kazi ya COUNTA huhesabu idadi ya visanduku vilivyo na data na kuilinganisha na jumla ya nambari ya seli ya masafa hayo. Kwa vile ulinganisho haulingani na nambari ya masafa hakuna hesabu inayofanywa.

Hatua3:

• Sasa, ongeza data nasibu kwenye Kiini B9 .

Tunaweza kuona kurudi sasa; hakuna kisanduku kilicho tupu kwa sasa.

Masomo Sawa:

• Tafuta Kama Kisanduku Kina Kitu Tupu katika Excel (Mbinu 7)
• Ikiwa Seli Ni Tupu Basi Onyesha 0 katika Excel (Njia 4)
• Jinsi ya Kurejesha Thamani Ikiwa Seli Haina Kitu (Njia 12)
• Angazia Seli Tupu katika Excel (Njia 4 Zenye Matunda)

5. Jiunge na IF na COUNTBLLANK ili Kujumlisha Zisizo tupu kwa Seli Tupu Ndani

Kitendakazi cha COUNTBLNK ni mojawapo ya kazi za Kitakwimu. Inatumika kuhesabu idadi ya visanduku tupu katika masafa.

Sintaksia:

COUNTBLANK(fungu)

Hoja:

Mfululizo - Masafa ambayo tunataka kuhesabu seli tupu kutoka kwayo.

Hatua 1:

• Tutaandika COUNTBLNK kazi katika Kiini C14 . Fomula itakuwa:

Hatua Ya 2:

• Kisha, bonyeza Enter .

Kama fomula imepata visanduku tupu katika safu iliyochaguliwa, hakuna tokeo linaloonyesha.

Hatua ya 3:

• Sasa, weka data nasibu kwenye Kiini B9 na uone kitakachotokea.

Sasa, hakuna visanduku tupu vilivyopo kwenye safu na vinaonyesha matokeo ya jumla.

6. Operesheni COUNTIF ya Kukokotoa Jumla kwa Seli Zisizo tupu

Kitendakazi cha COUNTIF ni mojawapo ya kazi za takwimu. Hii inatumika kuhesabu idadi yavisanduku vinavyokidhi kigezo.

Sintaksia:

COUNTIF(fungu, vigezo)

Hoja:

fungu - Ni kundi la seli tunazotaka kuhesabu. Masafa yanaweza kuwa na nambari, safu, safu iliyotajwa, au marejeleo ambayo yana nambari.

kigezo - Inaweza kuwa nambari, usemi, marejeleo ya seli, au mfuatano wa maandishi unaobainisha visanduku vipi vitahesabiwa.

Hatua ya 1:

• Nenda kwenye Kiini C14 .
• Sasa, andika fomula ifuatayo:

Hatua Ya 2:

• Sasa, bonyeza Enter .

Hatuwezi kuona matokeo baada ya kutumia fomula.

• Tunaongeza data nasibu katika Cell B9 .

7. Jiunge na SUMPRODUCT na IF ili Kujumlisha Data kwa Seli Tupu Ndani

The Chaguo za kukokotoa za SUMPRODUCT hutokana na jumla ya bidhaa za safu au safu zinazolingana. Uendeshaji chaguomsingi ni kuzidisha, lakini kuongeza, kutoa na kugawanya pia kunawezekana.

Sintaksia:

=SUMPRODUCT(safu1, [array2], [ array3], …)

Hoja:

array1 – Ni safu ya kwanza ya hoja ambayo vipengele vyake tunataka kuzidisha na kisha kuongeza.

[array2], [array3],… - Hizo ni hoja za hiari. Tunaweza kuongeza hadi 255hoja.

Hatua ya 1:

• Tumia SUMPRODUCT kazi kama fomula ifuatayo:

Hatua ya 2:

• Sasa, bonyeza Ingiza .

Hatua ya 3:

• Sasa, weka jina katika seli tupu ya Jina safu.

Tunaweza kuona matokeo tunayotaka yanaonyeshwa kwa sababu visanduku vyote vimejazwa na data.

Hitimisho.

Katika makala haya, tulielezea mbinu 7 za kukokotoa ikiwa kisanduku hakijaachwa kwa kutumia fomula za Excel. Natumai hii itakidhi mahitaji yako. Tafadhali tazama tovuti yetu Exceldemy.com na utoe mapendekezo yako katika kisanduku cha maoni.