విషయ సూచిక
Microsoft Excel అనేది డేటాను సమర్థవంతంగా ప్రాసెస్ చేయడానికి ఒక అద్భుతమైన సాఫ్ట్‌వేర్. ఈ కథనంలో, Excel సూత్రాలను ఉపయోగించి సెల్ ఖాళీగా లేకుంటే లెక్కించడం నేర్చుకుంటాము.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి
మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు వ్యాయామం చేయడానికి ఈ అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
సెల్ ఖాళీగా లేకపోతే గణించండి Excelలో సెల్ ఖాళీగా లేకుంటే లెక్కించేందుకు అన్ని పద్ధతుల కోసం IF ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించాలి. మేము IF ఫంక్షన్‌తో పాటు ఇతర ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగిస్తాము మరియు ఖాళీలను తనిఖీ చేసి గణిస్తాము.
IF ఫంక్షన్ అనేది Excel యొక్క ఎక్కువగా ఉపయోగించే ఫంక్షన్లలో ఒకటి. ఇది విలువ మరియు మనకు కావలసిన వాటి మధ్య సరిపోల్చడానికి మరియు ఫలితాన్ని ఇవ్వడానికి ఉపయోగించే లాజికల్ ఫంక్షన్. IF స్టేట్‌మెంట్‌లో రెండు ఫలితాలు ఉన్నాయి. మన పోలిక నిజం అయితే మొదటి ఫలితం, మన పోలిక తప్పు అయితే రెండవది.
సింటాక్స్:
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
వాదనలు:
logical_test – మేము పరీక్షించడానికి సెట్ చేసిన షరతు. మీరు పరీక్షించాలనుకుంటున్న షరతు.
value_if_true – లాజికల్ టెస్ట్ True అయితే, ఫంక్షన్ తిరిగి వస్తుంది ఒక విలువ. ఆ విలువ ఇక్కడ సెట్ చేయబడింది.
value_if_false – లాజికల్ టెస్ట్ False అయితే, ఫంక్షన్ ఈ విలువను అందిస్తుంది.
డేటా సెట్‌లో, మేము పనిచేస్తున్న కొంతమంది ఉద్యోగులను పరిశీలిస్తామువారి జీతంతో ఒక కంపెనీ.
1. సెల్‌లు ఖాళీగా లేకుంటే లెక్కించేందుకు IF మరియు AND ఫంక్షన్‌లను కలపండి
ఈ విభాగంలో, మేము కలయికను ఉపయోగిస్తాము యొక్క IF & మరియు ఫంక్షన్‌లు .
ది మరియు ఫంక్షన్ అనేది లాజికల్ టెస్ట్. ఇది అన్ని షరతులు సరిగ్గా ఉన్నాయో లేదో పరీక్షిస్తుంది, ఆపై TRUE ని అందిస్తుంది. లేదా షరతుల్లో ఏవైనా పూర్తి చేయకపోతే FALSE .
సింటాక్స్:
AND(logical1, [logical2], …)
వాదనలు:
లాజికల్1 – ఇది మేము పరీక్షించాలనుకుంటున్న మొదటి షరతు TRUE లేదా FALSE అని పరిగణించవచ్చు.
logical2, … – అదనపు షరతులు మేము పరీక్షించాలనుకుంటున్నాము TRUE లేదా FALSE గా పరిగణించవచ్చు. మేము గరిష్టంగా 255 షరతుల వరకు సెటప్ చేయవచ్చు.
దశ 1:
- గణనను చూపడానికి అడ్డు వరుసను జోడించండి.
దశ 2:
- సెల్ C14 కి వెళ్లండి.
- ఫార్ములాను వ్రాయండి మరియు అది:
=IF(AND(B7"",B8""),C7+C8,"") 
దశ 3:
- ఇప్పుడు, <నొక్కండి 6>నమోదు చేయండి .
ఇక్కడ, పోల్చిన సెల్‌లు డేటాను కలిగి ఉన్నందున మేము SUM గణనను పొందుతాము.
దశ 4:
- ఇప్పుడు, సెల్ B7 డేటాను తొలగించి, ఏమి జరుగుతుందో చూడండి.
కాబట్టి, ఏదైనా ఖాళీ గడి కనుగొనబడితే, గణన చేయబడదు.
2. నాన్-ఖాళీ సెల్‌ల కోసం గణించడానికి IF మరియు OR ఫంక్షన్‌లను వర్తింపజేయండి
OR ఫంక్షన్ ఒక తార్కిక విధి. పరీక్షలో ఏవైనా రాష్ట్రాలు TRUE కాదా అని నిర్ణయించడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది.
అది TRUE ని చూపుతుంది దాని వాదనలన్నీ తప్పుగా మూల్యాంకనం చేస్తే.
సింటాక్స్:
OR(logical1, [logical2], …)
వాదనలు:
లాజికల్1 – ఇది మేము పరీక్షించదలిచిన మొదటి షరతు నిజమైనది లేదా తప్పు .
లాజికల్2, … – మేము పరీక్షించదలిచిన అదనపు షరతులు ఒప్పు లేదా తప్పు . మేము గరిష్టంగా 255 షరతుల వరకు సెటప్ చేయవచ్చు.
1వ దశ:
- సెల్ C14 కి వెళ్లండి.
- IF & కలయికను వ్రాయండి లేదా ఫార్ములా. ఫార్ములా:
=IF(OR(B7="",B8=""),"",C7+C8) 
దశ 2:
- తర్వాత, Enter ని నొక్కండి.
మా పోల్చిన సెల్‌లు డేటాను కలిగి ఉన్నందున, మేము గణన తర్వాత మొత్తం ఫలితాన్ని పొందుతున్నాము.
స్టెప్ 3:
- ఖాళీ సెల్‌లతో ఏమి జరుగుతుందో చూడాలనుకుంటున్నాము.
- సెల్ B7<7 నుండి డేటాను తొలగించండి>.
ఖాళీ చూపుతున్నట్లు మేము చూస్తున్నాము, ఖాళీ సెల్‌ల కారణంగా గణన జరగలేదు.
3. ISBLANK మరియు OR ఫంక్షన్‌లను కలపండి నాన్-ఖాళీ సెల్‌ల కోసం గణించండి
ISBLANK ఫంక్షన్ అనేది IS ఫంక్షన్ల సమూహం యొక్క సంస్కరణ. ఇది ఏదైనా విలువ లేదా గడిని తనిఖీ చేస్తుంది మరియు ఖాళీగా కనిపిస్తే TRUE ని అందిస్తుంది. లేకపోతే, తప్పు అవుతుందిఫలితంగా చూపు =IF(OR(ISBLANK(B7),ISBLANK(B8)),"",C7+C8)
దశ 2:
- <6ని నొక్కండి>నమోదు చేయండి .
మా రిఫరెన్స్ సెల్‌లు డేటాను కలిగి ఉన్నందున, మేము గణన తర్వాత ఫలితాన్ని పొందుతాము.
దశ 3:
- ఇప్పుడు, ఏమి జరుగుతుందో చూడడానికి ఏదైనా సూచన సెల్ నుండి డేటాను తొలగించండి.
మనం ఒక సెల్ ఖాళీగా ఉన్నందున తిరిగి ఇవ్వండి.
4. COUNTAలో చేరండి నిర్దిష్ట పరిధిలో ఖాళీగా ఉంది.
సింటాక్స్:
COUNTA(value1, [value2], …)
వాదనలు:
value1 – మొదటి ఆర్గ్యుమెంట్ మనం లెక్కించాలనుకుంటున్న విలువలను వివరిస్తుంది.
value2, … – మనం లెక్కించాలనుకుంటున్న విలువలను వివరించే అదనపు ఆర్గ్యుమెంట్‌లు. మేము గరిష్టంగా 255 ఆర్గ్యుమెంట్‌లను సెటప్ చేయవచ్చు.
1వ దశ:
- మళ్లీ, సెల్ C14 కి వెళ్లి, కింది వాటిని వ్రాయండి సూత్రం.
=IF(COUNTA(B5:B12)=8,SUM(C5:C12),"") 
దశ 2:
- తర్వాత, Enter నొక్కండి.
మా ఫార్ములాలో, మేము పేరు కాలమ్ యొక్క మొత్తం డేటాను తీసుకున్నాము . COUNTA ఫంక్షన్ డేటాతో సెల్‌ల సంఖ్యను గణిస్తుంది మరియు దానిని ఆ పరిధిలోని మొత్తం సెల్ సంఖ్యతో పోలుస్తుంది. పరిధి సంఖ్యతో పోలిక సరిపోలనందున గణన నిర్వహించబడదు.
దశ3:
- ఇప్పుడు, సెల్ B9 లో యాదృచ్ఛిక డేటాను జోడించండి.
మేము చూడగలము ఇప్పుడు తిరిగి; ఇప్పుడు సెల్ ఏదీ ఖాళీగా లేదు.
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:
- ఎక్సెల్‌లో సెల్ ఖాళీగా ఉంటే కనుగొనండి (7 పద్ధతులు)
- సెల్ ఖాళీగా ఉంటే Excelలో 0ని చూపండి (4 మార్గాలు)
- సెల్ ఖాళీగా ఉంటే విలువను ఎలా తిరిగి ఇవ్వాలి (12 మార్గాలు)
- Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయండి (4 ఫలవంతమైన మార్గాలు)
5. IF మరియు COUNTBLANKలో చేరి, లోపల ఖాళీగా ఉన్న సెల్‌లతో నాన్-బ్లాంక్‌లను చేర్చండి
COUNTBLANK ఫంక్షన్ అనేది గణాంక ఫంక్షన్లలో ఒకటి. ఇది పరిధిలోని ఖాళీ సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
సింటాక్స్:
COUNTBLANK(పరిధి)
వాదన:
పరిధి – మేము ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించదలిచిన పరిధి.
దశ 1:
- మేము Cell C14 లో COUNTBLANK ఫంక్షన్‌ని వ్రాస్తాము. సూత్రం ఇలా ఉంటుంది:
=IF(COUNTBLANK(B5:B12),"",SUM(C5:C12)) 
దశ 2:
- తర్వాత, Enter నొక్కండి.
ఫార్ములా ఎంచుకున్న పరిధిలో ఖాళీ సెల్‌లను కనుగొన్నందున, ఫలితం చూపబడదు.
దశ 3:
- ఇప్పుడు, యాదృచ్ఛిక డేటాను సెల్ B9 లో ఉంచండి మరియు ఏమి జరుగుతుందో చూడండి.
ఇప్పుడు, శ్రేణిలో ఖాళీ సెల్‌లు లేవు మరియు మొత్తం ఫలితాన్ని చూపుతాయి.
6. COUNTIF ఆపరేషన్ నాన్-ఖాళీ సెల్‌ల కోసం మొత్తం గణన
COUNTIF ఫంక్షన్ అనేది గణాంక ఫంక్షన్లలో ఒకటి. సంఖ్యను లెక్కించడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుందిప్రమాణాన్ని సంతృప్తిపరిచే కణాలు.
సింటాక్స్:
COUNTIF(పరిధి, ప్రమాణం)
వాదనలు:
పరిధి – ఇది మనం లెక్కించదలిచిన కణాల సమూహం. పరిధి సంఖ్యలు, శ్రేణులు, పేరున్న పరిధి లేదా సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న సూచనలను కలిగి ఉండవచ్చు.
ప్రమాణాలు – ఇది సంఖ్య, వ్యక్తీకరణ, సెల్ సూచన కావచ్చు లేదా ఏ సెల్‌లు లెక్కించబడతాయో నిర్ణయించే టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్.
1వ దశ:
- సెల్ C14 కి వెళ్లండి.
- ఇప్పుడు, కింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి:
=IF(COUNTIF(B5:B12,"")>0,"",SUM(C5:C12)) 
దశ 2:
- ఇప్పుడు, Enter నొక్కండి.
మేము ఫార్ములాని వర్తింపజేసిన తర్వాత ఎటువంటి ఫలితాన్ని చూడలేము.
దశ 3:
- మేము సెల్ B9 లో యాదృచ్ఛిక డేటాను జోడిస్తాము.
ఇప్పుడు, మేము ఎంచుకున్న పరిధిలో ఖాళీగా లేనందున మేము ఫలితాలను పొందుతాము.
7. SUMPRODUCT మరియు IFలో చేరండి
లోని ఖాళీ కణాలతో డేటాను సంకలనం చేయండి SUMPRODUCT ఫంక్షన్ సంబంధిత పరిధులు లేదా శ్రేణుల ఉత్పత్తుల మొత్తం నుండి ఫలితాలు. డిఫాల్ట్ ఆపరేషన్ గుణకారం, కానీ కూడిక, తీసివేత మరియు భాగహారం కూడా సాధ్యమే.
సింటాక్స్:
=SUMPRODUCT(array1, [array2], [ array3], …)
వాదనలు:
array1 – ఇది మొదటి శ్రేణి ఆర్గ్యుమెంట్ దీని భాగాలు మేము గుణించి ఆపై జోడించాలనుకుంటున్నాము.
[array2], [array3],… – అవి ఐచ్ఛిక వాదన. మేము 255 వరకు జోడించవచ్చువాదనలు.
దశ 1:
- క్రింది సూత్రం వలె SUMPRODUCT ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయండి:
=IF(SUMPRODUCT(--(B5:B12=""))>0,"",SUM(C5:C12)) 
దశ 2:
- ఇప్పుడు, Enter<7 నొక్కండి>.
దశ 3:
- ఇప్పుడు, <యొక్క ఖాళీ సెల్‌లో పేరును ఉంచండి 6>పేరు నిలువు వరుస.
అన్ని సెల్‌లు డేటాతో నిండినందున కావలసిన ఫలితం చూపబడడాన్ని మనం చూడవచ్చు.
ముగింపు
ఈ కథనంలో, Excel సూత్రాలను ఉపయోగించి సెల్ ఖాళీగా లేకుంటే గణించడానికి 7 పద్ధతులను మేము వివరించాము. ఇది మీ అవసరాలను తీరుస్తుందని ఆశిస్తున్నాను. దయచేసి మా వెబ్‌సైట్ Exceldemy.com ని చూడండి మరియు మీ సూచనలను వ్యాఖ్య పెట్టెలో ఇవ్వండి.
