Microsoft Excel er frábær hugbúnaður til að vinna úr gögnum á áhrifaríkan hátt. Í þessari grein munum við læra að reikna út hvort reiturinn sé ekki auður með því að nota Excel formúlur.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingarvinnubók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Reiknið út ef frumur eru ekki auðar.xlsx

7 Excel formúlur til að reikna út ef frumur eru ekki tómar

Í þessari grein, þarf að nota IF fallið fyrir allar aðferðir til að reikna út ef reiturinn er ekki auður í Excel. Við munum nota aðrar aðgerðir ásamt IF fallinu og athuga eyður og reikna út.

IF falla er eitt af mest notuðum aðgerðum Excel. Þetta er rökrétt fall sem er notað til að bera saman gildi og það sem við viljum og gefa niðurstöðuna. IF yfirlýsingin hefur tvær niðurstöður. Fyrsta niðurstaðan er ef samanburður okkar er Sannur , sú seinni ef samanburður okkar er Röng .

Syntax:

EF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Rök:

logical_test – Skilyrðið sem við setjum á próf. Skilyrðið sem þú vilt prófa.

value_if_true – Ef rökrétta prófið er True , skilar fallið gildi. Þetta gildi er stillt hér.

value_if_false – Ef rökfræðilega prófið er False , skilar fallið þessu gildi.

Í gagnagrunninum lítum við á nokkra starfsmenn sem starfa ífyrirtæki með launin sín.

1. Sameina EF og OG aðgerðir til að reikna út ef frumur eru ekki tómar

Í þessum hluta munum við nota samsetninguna af EF & AND föll .

AND aðgerðin er rökrétt próf. Það prófar hvort öll skilyrði séu rétt skilar síðan TRUE . Eða ef eitthvað af skilyrðunum uppfyllir ekki þá skilar FALSE .

Syntax:

AND(logical1, [logical2], …)

Rök:

rökrétt1 – Það er fyrsta skilyrðið sem við viljum prófa að getur íhugað að vera annað hvort SATT eða RANGT .

rökrétt2, … – Viðbótarskilyrði sem við viljum prófa að getur hugsað sér að vera annað hvort TRUE eða FALSE . Við getum sett upp að hámarki 255 skilyrði.

Skref 1:

• Bættu við línu til að sýna útreikninginn.

Skref 2:

• Farðu í Cell C14 .
• Skrifaðu formúluna og það er:

Skref 3:

• Nú skaltu ýta á Sláðu inn .

Hér fáum við SUM útreikning þar sem samanburðarhólfin innihalda gögn.

Skref 4:

• Eyddu nú gögnum B7-hólfs og sjáðu hvað gerist.

Þannig að ef einhver auður reit finnst verður enginn útreikningur gerður.

2. Notaðu EF og OR aðgerðir til að reikna út fyrir ekki auðar frumur

OR fallið errökrétt fall. Það er notað til að ákveða hvort einhver ríki í prófi séu TRUE .

Það skilar TRUE ef einhver af rökum þess eru gild og skilar FALSE ef öll rök þess eru metin röng.

Setjafræði:

OR(logical1, [logical2], …)

Rök:

rökrétt1 – Það er fyrsta skilyrðið sem við viljum prófa sem getur talið annað hvort SATT eða FALSE .

logical2, … – Viðbótarskilyrði sem við viljum prófa sem geta talið annað hvort TRUE eða FALSK . Við getum sett upp að hámarki 255 skilyrði.

Skref 1:

• Farðu í Cell C14 .
• Skrifaðu samsetningu IF & OR formúla. Formúlan mun:

Skref 2:

• Þá skaltu ýta á Enter .

Þar sem samanburðarfrumur okkar innihalda gögn, þannig að við fáum summa niðurstöðu eftir útreikning.

Skref 3:

• Við viljum sjá hvað gerist með auðar reiti.
• Eyða gögnum úr B7-klefi .

Við sjáum að auð er að sýna, enginn útreikningur er gerður vegna auðra reita.

3. Sameina ISBLANK og OR aðgerðir til að Reiknaðu fyrir ekki tómar frumur

ISBLANK fallið er útgáfa af IS fallahópnum. Það athugar hvaða gildi eða hólf sem er og skilar TRUE ef það finnst autt. Annars mun FALSK sýna í niðurstöðunni.

Skref 1:

• Skrifaðu formúluna í Cell C14. Formúlan verður:

Skref 2:

• Ýttu á Sláðu inn .

Þar sem viðmiðunarfrumur okkar innihalda gögn fáum við niðurstöðu eftir útreikning.

Skref 3:

• Eyddu nú gögnum úr hvaða tilvísunarhólf sem er til að sjá hvað gerist.

Við fáum autt í skila, þar sem einn reit er auður.

4. Tengdu COUNTA og IF til að leggja aðeins saman ótómar frumur

COUNTA fallið telur fjölda frumna sem eru ekki autt á tilteknu bili.

Setjafræði:

COUNTA(gildi1, [gildi2], …)

Rök:

gildi1 – Fyrstu rökin lýsir þeim gildum sem við viljum telja.

gildi2, … – Viðbótarrök sem lýsa gildunum sem við viljum telja. Við getum sett upp að hámarki 255 rök.

Skref 1:

• Aftur, farðu í Cell C14 og skrifaðu eftirfarandi formúla.

2. skref:

• Ýttu síðan á Enter .

Í formúlunni okkar höfum við tekið öll gögn Name dálksins . COUNTA fallið telur fjölda frumna með gögnum og ber það saman við heildarfjölda frumna á því sviði. Þar sem samanburðurinn passar ekki við sviðsnúmerið er enginn útreikningur framkvæmdur.

Skref3:

• Bættu nú við handahófskenndum gögnum á Cell B9 .

Við getum séð aftur núna; enginn klefi er auður núna.

Svipuð aflestrar:

• Finndu hvort klefi er tómt í Excel (7 aðferðir)
• Ef klefi er auður þá sýndu 0 í Excel (4 leiðir)
• Hvernig á að skila gildi ef klefi er tómt (12 leiðir)
• Auðkenndu auðar frumur í Excel (4 frjósamar leiðir)

5. Taktu þátt í IF og COUNTBLANK til að leggja saman óeyðar með auðum frumum inni

COUNTBLANK fallið er ein af tölfræðiaðgerðunum. Það er notað til að telja fjölda tómra hólfa á bili.

Setjafræði:

COUNTBLANK(svið)

Rök:

Svið – Sviðið sem við viljum telja auðu frumurnar frá.

Skref 1:

• Við munum skrifa COUNTBLANK fallið í Cell C14 . Formúlan verður:

Skref 2:

• Þá skaltu ýta á Enter .

Þar sem formúlan fann auðar reiti á völdu sviði, birtist engin niðurstaða.

Skref 3:

• Settu nú tilviljunarkennd gögn í Hólf B9 og sjáðu hvað gerist.

Nú eru engir auðir reiti til staðar á bilinu og sýna heildarniðurstöðuna.

6. COUNTIF aðgerð til að reikna heildarfjölda fyrir ekki auðar hólf

COUNTIF fallið er ein af tölfræðiaðgerðunum. Þetta er notað til að telja fjöldafrumur sem uppfylla skilyrði.

Syntax:

COUNTIF(svið, skilyrði)

Rök:

svið – Það er hópur frumna sem við viljum telja. Sviðið getur innihaldið tölur, fylki, nefnt svið eða tilvísanir sem innihalda tölur.

viðmið – Það getur verið tala, segð, frumutilvísun eða textastrengur sem ákvarðar hvaða frumur verða taldar.

Skref 1:

• Farðu í Cell C14 .
• Skrifaðu nú eftirfarandi formúlu:

Skref 2:

• Nú, ýttu á Enter .

Við sjáum enga niðurstöðu eftir að formúlunni hefur verið beitt.

Skref 3:

• Við bætum við handahófskenndum gögnum í Hólf B9 .

Nú fáum við niðurstöður þar sem við erum ekki með neina auða á völdu sviðinu okkar.

7. Taktu þátt í SUMPRODUCT og IF til að leggja saman gögnin með auðum frumum inni í

The SUMPRODUCT fall er tilkomin úr summan af afurðum samsvarandi sviða eða fylkja. Sjálfgefin aðgerð er margföldun, en samlagning, frádráttur og deiling eru einnig mögulegar.

Syntax:

=SUMPRODUCT(fylki1, [fylki2], [ fylki3], …)

Rök:

fylki1 – Þetta er fyrsta fylkisrök sem íhlutir eru við viljum margfalda og bæta svo við.

[fylki2], [fylki3],... – Þetta eru valfrjáls rök. Við getum bætt við allt að 255rök.

Skref 1:

• Beita SUMPRODUCT fallinu á eins og eftirfarandi formúlu:

Skref 2:

• Nú skaltu ýta á Enter .

Skref 3:

• Nú skaltu setja nafn í auða reitinn á Nafn dálkur.

Við getum séð að tilætluð niðurstaða birtist vegna þess að allar frumur eru fylltar með gögnum.

Niðurstaða

Í þessari grein lýstum við 7 aðferðum til að reikna út ef reiturinn er ekki auður með því að nota Excel formúlur. Ég vona að þetta uppfylli þarfir þínar. Endilega kíkið á heimasíðu okkar Exceldemy.com og gefðu upp tillögur þínar í athugasemdareitnum.