Excel endurnýjar venjulega sjálfkrafa formúlurnar sem notaðar eru í hvaða vinnubók eða vinnublað sem er. En ef formúlurnar endurnýjast ekki sjálfkrafa þurfum við að gera það handvirkt. Í þessari kennslu munum við sýna þér skref fyrir skref hvernig á að virkja handvirkan útreikning og endurnýja formúlur í Excel . Við munum einnig útvega þér ókeypis excel vinnubók til að öðlast betri skilning.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingarbókinni héðan.

2 auðveldar aðferðir til að endurnýja formúlur í Excel

Íhugaðu eftirfarandi gagnasafn. Það inniheldur námsefni og samsvarandi verð, magn og heildareiningu þeirra. Hér er formúlan sem við erum að nota til að reikna út Heilda :

Total = Verð á einingu * Magn

Gefum okkur að einingarverð á stólum lækki í $5 og verð á bekkjum hækki í $15 . Eftir uppfærslu mun gagnasafnið líta svona út.

En eftir uppfærslu Verð á einingu er Excel ekki sjálfkrafa að endurnýja eða endurreikna gildin í Alls . Svo við þurfum að endurnýja það handvirkt. Það eru tvær aðferðir til að endurnýja formúlur í Excel. Við munum nota ofangreind gagnapakka til að sýna aðferðir þessarar greinar. Áður en við byrjum að endurnýja formúlurnar handvirkt verðum við að virkja handvirkan útreikning. Fylgdu þessum til að virkja handvirkan útreikningskref.

SKREF:

• Í fyrsta lagi skaltu ræsa Excel forritið og smella á Valkostir .

• Og skipun mun opna nýjan glugga sem heitir Excel Options .
• Í öðru lagi skaltu velja formúlur úr þeim glugga.
• Í þriðja lagi, veldu Handvirkt í stað Sjálfvirkt úr hlutanum Reiknunarvalkostir .
• Ýttu síðan á Í lagi .

Eða ef þú ert nú þegar á vinnubók skaltu fylgja þessum skrefum:

• Fyrst skaltu fara í Formúlurnar flipi.
• Veldu síðan valmöguleikann Handvirkt í Reiknunarvalkostir valkostinum í stað Sjálfvirkt .

Nú getum við byrjað að endurnýja formúlurnar okkar handvirkt.

1. Endurnýja formúlur með því að nota Excel borði

Excel hefur nú þegar nokkrar innbyggðar aðgerðir í borðinu til að uppfærðu formúlurnar handvirkt og endurreiknaðu vinnublaðið eða alla vinnubókina í einu. Hér munum við lýsa báðum aðferðum við að endurnýja Excel aðgerðir í smáatriðum.

1.1 Aðeins í núverandi vinnublaði

Ef það eru mörg vinnublöð í Excel vinnubók en við þurfum að endurnýja aðeins núverandi blað, við mun nota þessa aðferð. Til að gera það ættum við að fylgja þessum skrefum.

SKREF:

• Í fyrsta lagi skaltu fara á flipann Formúlur .
• Smelltu næst á Reikna blað af borði. Þetta mun endurnýja allan útreikning straumsinsvinnublað.

• Þar af leiðandi, með því að smella á Reikna blað , mun úttaksgagnablaðið líta svona út. Hér hafa gildi heildarmagns Stóls og Bekkur verið uppfærð.

1.2 Endurnýjaðu alla vinnubókina

Ef við viljum endurnýja allar formúlur einhverrar vinnubókar í Excel, munum við fylgja þessum skrefum.

SKREF:

• Í byrjun, farðu á flipann Formúlur .
• Nú í stað ' Reikna blað ', ef við smellum á Reiknaðu núna , allar vinnubókarformúlurnar okkar verður endurnýjað í einu.

Eftir að hafa endurnýjað alla vinnubókina eins og getið er um í 1.2 , hafa öll vinnublöðin uppfærð gildi fyrir stól og bekk ætti að líta út eins og úttakstafla 1.1 .

Lesa meira: [Solved]: Excel Formulas Not Updated Until Save (6 Possible Solutions)

Svipaðar lestur

• [Fast!] Hvers vegna formúla virkar ekki í Excel (15 ástæður með lausnum)
• [Lögað!] Excel formúlur virka ekki á annarri tölvu (5 lausnir)
• [Leyst:] Excel formúla virkar ekki nema tvöfaldur C sleikja klefi (5 lausnir)
• [leyst]: Excel fylkisformúla sýnir ekki niðurstöðu (4 hentugar lausnir)

2. Endurnýjaðu Excel formúlur Notkun flýtilykla

Sjálfgefið er að það eru nokkrir flýtivísar í Excel sem geta endurnýjað formúlur íheila vinnubókina eða vinnublaðið, jafnvel einfrumu án þess að nota Excel borðið. Þessar flýtileiðir og verklagsreglur eru gefnar hér að neðan.

SKREF:

• Til að byrja með, smelltu á reit E5 sem við viljum uppfæra . Hér viljum við uppfæra heildarverðmæti stólsins.

• Að auki, ýttu á F2 . Þetta gerir þér kleift að sjá eftirfarandi formúlu sem notuð er fyrir þann reit:

• Ýttu síðan á Enter til að endurnýja eða uppfæra gildið. Hér er eitt sem við ættum að taka eftir, heildarverð á bekknum hefur ekki verið uppfært. Það er vegna þess að F2 takkinn virkar á aðeins einn reit, ekki á öllu vinnublaðinu eða vinnubókinni.

Fleiri flýtilykla:

• Með því að nota F9 takkann: Með því að ýta á F9 takkann geturðu endurnýjað alla vinnubókina eða öll vinnublöðin í einu. Virkar á sama hátt og valkosturinn Reikna út núna virkar.
• Notkun 'Shift+F': Endurnýjar og endurreikur allar formúlur núverandi blaðs.
• Notaðu ' Ctrl+Alt+F9': Þvingaðu útreikninga á öllum opnum vinnublöðum í opnum vinnubók, þar með talið þeim sem eru með óbreyttar reiti.
• Notaðu ' Ctrl+Alt+Shift+F9': Þvingaðu til að reikna út allar opnar vinnubækur á öllum vinnublöðum.

Atriði sem þarf að muna

• Við verðum að virkja Handvirkan útreikning áður en við prófum einhverjar af þessum aðferðum.
• The F2 lykill er aðeins hægt að nota á einum reit, ekki öllu vinnublaðinu eða vinnubókinni.

Niðurstaða

Þessi grein sýnir hversu einfalt það er að endurnýja formúlur í Excel. Enn og aftur, þegar unnið er með risastórar skrár sem innihalda nokkrar formúlur, er handvirka útreikningsaðferðin mjög gagnleg. Notkun handvirkrar útreiknings mun hjálpa til við að auka skilvirkni Excel skráa. Að lokum gæti þetta aukið skilvirkni og nákvæmni. Ef þú átt enn í vandræðum með þessi skref, vinsamlegast láttu okkur vita í gegnum athugasemdahlutann. Teymið okkar bíður eftir að svara öllum fyrirspurnum sem þú hefur. Stendur þú oft frammi fyrir svipuðum vandamálum í Excel? Farðu á vefsíðu okkar Exceldemy fyrir allar tegundir af excel tengdum vandamálalausnum.