Karaniwang awtomatikong nire-refresh ng Excel ang mga formula na ginagamit sa anumang workbook o worksheet. Ngunit kung ang mga formula ay hindi awtomatikong nagre-refresh kailangan naming gawin ito nang manu-mano. Sa tutorial na ito, ipapakita namin sa iyo ang sunud-sunod na paraan kung paano paganahin ang manu-manong pagkalkula at pag-refresh ng mga formula sa Excel . Bibigyan ka rin namin ng libreng excel workbook para sa iyong mas mahusay na pag-unawa.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula dito.

2 Madaling Paraan sa Pag-refresh ng Mga Formula sa Excel

Isaalang-alang ang sumusunod na dataset. Naglalaman ito ng mga materyales sa pag-aaral at ang kanilang katumbas na presyo ng bawat yunit, dami, at kabuuan. Narito ang formula na ginagamit namin upang kalkulahin ang Kabuuan ay:

Kabuuan = Presyo Bawat Yunit * Dami

Ipagpalagay natin na ang presyo ng bawat unit ng mga upuan ay bumaba sa $5 at ang presyo ng mga bangko ay tumataas sa $15 . Pagkatapos i-update ang dataset ay magiging ganito ang hitsura.

Ngunit pagkatapos i-update ang Price Per Unit , hindi awtomatikong nire-refresh o muling kinakalkula ng Excel ang mga value sa Kabuuan . Kaya kailangan natin itong i-refresh nang manu-mano. Mayroong dalawang paraan ng pagre-refresh ng mga formula sa Excel. Gagamitin namin ang dataset sa itaas upang ilarawan ang mga pamamaraan ng artikulong ito. Bago natin simulan ang manu-manong pag-refresh ng mga formula, kailangan nating paganahin ang manu-manong pagkalkula. Upang paganahin ang manu-manong pagkalkula, sundin ang mga itomga hakbang.

STEPS:

• Una, ilunsad ang Excel application at i-click ang Options .

• Ang command sa itaas ay magbubukas ng bagong dialogue box na pinangalanang Excel Options .
• Pangalawa, mula sa dialog box na iyon pumili ng mga formula.
• Pangatlo, piliin ang Manual sa halip na Awtomatikong mula sa seksyong Mga opsyon sa pagkalkula .
• Pagkatapos ay pindutin ang OK .

O kung nasa workbook ka na, sundin ang mga hakbang na ito:

• Una, pumunta sa Mga Formula tab.
• Pagkatapos, mula sa dropdown na Mga Opsyon sa Pagkalkula piliin ang opsyon na Manual sa halip na Awtomatiko .

Ngayon ay maaari na nating simulang i-refresh ang ating mga formula nang manu-mano.

1. I-refresh ang mga Formula Gamit ang Excel Ribbon

Mayroon nang ilang built-in na function ang Excel sa ribbon upang manu-manong i-refresh ang mga formula at muling kalkulahin ang worksheet o ang buong workbook nang sabay-sabay. Dito ay ilalarawan namin ang parehong paraan ng pag-refresh ng mga function ng excel nang detalyado.

1.1 Sa Kasalukuyang Worksheet Lamang

Kung maraming worksheet sa isang Excel workbook ngunit kailangan lang naming i-refresh ang kasalukuyang sheet, kami gagamit ng paraang ito. Upang magawa ito, dapat nating sundin ang mga hakbang na ito.

MGA HAKBANG:

• Sa unang lugar, pumunta sa tab na Mga Formula .
• Susunod, mag-click sa Kalkulahin ang Sheet mula sa ribbon. Ire-refresh nito ang buong kalkulasyon ng kasalukuyangworksheet.

• Bilang resulta, sa pamamagitan ng pag-click sa Calculate Sheet , magiging ganito ang hitsura ng output datasheet. Dito na-update ang mga halaga ng kabuuang dami ng Chair at Bench .

1.2 I-refresh ang Buong Workbook

Kung gusto naming i-refresh ang lahat ng formula ng anumang workbook sa excel, susundin namin ang mga hakbang na ito.

MGA HAKBANG:

• Sa simula, pumunta sa tab na Mga Formula .
• Ngayon sa halip na ' Kalkulahin ang Sheet ', kung i-click namin ang Kalkulahin Ngayon , ang aming buong mga formula ng workbook ay ire-refresh nang sabay-sabay.

Pagkatapos i-refresh ang buong workbook tulad ng nabanggit sa 1.2 , lahat ng worksheet na may na-update na halaga ng upuan at bangko dapat magmukhang ang output table ng 1.1 .

Magbasa Nang Higit Pa: [Nalutas]: Hindi Nag-a-update ang Mga Formula ng Excel Hanggang I-save (6 Posibleng Solusyon)

Mga Katulad na Pagbasa

• [Naayos!] Bakit Hindi Gumagana ang Formula sa Excel (15 Dahilan sa Mga Solusyon)
• [Naayos!] Hindi Gumagana ang Mga Formula ng Excel sa Ibang Computer (5 Solusyon)
• [Nalutas:] Hindi Gumagana ang Excel Formula maliban kung Double C lick Cell (5 Solutions)
• [Solved]: Hindi Nagpapakita ng Resulta ang Excel Array Formula (4 Angkop na Solusyon)

2. I-refresh ang Excel Formulas Gamit ang Mga Keyboard Shortcut

Bilang default, mayroong ilang mga keyboard shortcut sa Excel na maaaring mag-refresh ng mga formula ngbuong workbook o worksheet, kahit na single-cell nang hindi gumagamit ng Excel ribbon. Ang mga shortcut at pamamaraan na ito ay ibinigay sa ibaba.

MGA HAKBANG:

• Upang magsimula, mag-click sa cell E5 na gusto naming i-update . Dito gusto naming i-update ang kabuuang halaga ng upuan.

• Bilang karagdagan, pindutin ang F2 . Papayagan ka nitong makita ang sumusunod na formula na ginamit para sa cell na iyon:

• Pagkatapos ay pindutin ang Enter upang i-refresh o i-update ang halaga. Narito ang isang bagay na dapat nating mapansin, ang kabuuang presyo ng Bench ay hindi na-update. Ito ay dahil gumagana ang key na F2 sa isang cell lang, hindi sa buong worksheet o workbook.

Higit pang mga Keyboard Shortcut:

• Gamit ang F9 key: Sa pamamagitan ng pagpindot sa F9 key, maaari mong i-refresh ang buong workbook o lahat ng worksheet nang sabay-sabay. Gumagana sa parehong paraan tulad ng opsyon na Kalkulahin Ngayon gumagana.
• Paggamit ng 'Shift+F': Nire-refresh at muling kinakalkula ang lahat ng mga formula ng kasalukuyang sheet.
• Gamitin ang ' Ctrl+Alt+F9': Pilitin ang pagkalkula ng lahat ng bukas na worksheet ng bukas na workbook, kabilang ang mga hindi nabagong mga cell.
• Gamitin ang ' Ctrl+Alt+Shift+F9': Piliting kalkulahin ang lahat ng nakabukas na workbook sa lahat ng worksheet.

Mga bagay na dapat tandaan

• Dapat nating paganahin ang Manwal na Pagkalkula bago subukan ang alinman sa mga pamamaraang ito.
• Ang F2 magagamit lamang ang key sa isang cell, hindi sa buong worksheet o workbook.

Konklusyon

Ipinapakita ng artikulong ito kung gaano kasimple ang pag-refresh ng mga formula sa Excel. Minsan pa, kapag nagtatrabaho sa malalaking file na may kasamang ilang mga formula, ang manu-manong paraan ng pagkalkula ay lubos na kapaki-pakinabang. Ang paggamit ng manu-manong pagkalkula ay makakatulong upang mapataas ang kahusayan ng iyong mga Excel file. Sa huli, maaari nitong mapataas ang pagiging epektibo at katumpakan. Kung nahaharap ka pa rin sa anumang mga problema sa mga hakbang na ito, mangyaring ipaalam sa amin sa pamamagitan ng seksyon ng komento. Ang aming koponan ay naghihintay na sagutin ang lahat ng mga katanungan na mayroon ka. Madalas ka bang nahaharap sa mga katulad na uri ng mga problema sa excel? Bisitahin ang aming website Exceldemy para sa lahat ng uri ng mga solusyon sa problemang nauugnay sa excel.