Excel સામાન્ય રીતે કોઈપણ વર્કબુક અથવા વર્કશીટમાં ઉપયોગમાં લેવાતા ફોર્મ્યુલાને આપમેળે રિફ્રેશ કરે છે. પરંતુ જો સૂત્રો આપમેળે તાજું ન થતા હોય તો આપણે તેને જાતે જ કરવાની જરૂર છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે તમને Excel માં મેન્યુઅલ કેલ્ક્યુલેશન અને રિફ્રેશ ફોર્મ્યુલાને કેવી રીતે સક્ષમ કરવું તે પગલું-દર-પગલાં બતાવીશું. તમારી સારી સમજ માટે અમે તમને મફત એક્સેલ વર્કબુક પણ પ્રદાન કરીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

Excel માં ફોર્મ્યુલા રિફ્રેશ કરવાની 2 સરળ રીતો

નીચેના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લો. તેમાં અભ્યાસ સામગ્રી અને તેમની અનુરૂપ પ્રતિ યુનિટ કિંમત, જથ્થો અને કુલ શામેલ છે. અહીં અમે કુલ ની ગણતરી કરવા માટે જે સૂત્રનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ તે છે:

કુલ = એકમ દીઠ કિંમત * જથ્થો

ચાલો માની લઈએ કે ખુરશીઓની પ્રતિ-યુનિટ કિંમત ઘટીને $5 થાય છે અને બેન્ચની કિંમત $15 સુધી વધે છે. અપડેટ કર્યા પછી ડેટાસેટ આના જેવો દેખાશે.

પરંતુ એકમ દીઠ કિંમત અપડેટ કર્યા પછી, એક્સેલ <1 માં મૂલ્યોને આપમેળે રિફ્રેશ અથવા પુનઃગણતરી કરતું નથી>કુલ . તેથી આપણે તેને મેન્યુઅલી રિફ્રેશ કરવાની જરૂર છે. Excel માં ફોર્મ્યુલાને તાજું કરવાની બે પદ્ધતિઓ છે. આ લેખની પદ્ધતિઓ સમજાવવા માટે અમે ઉપરોક્ત ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું. આપણે ફોર્મ્યુલાને મેન્યુઅલી રિફ્રેશ કરવાનું શરૂ કરીએ તે પહેલાં, આપણે મેન્યુઅલ ગણતરીને સક્ષમ કરવી પડશે. મેન્યુઅલ ગણતરી સક્ષમ કરવા માટે આને અનુસરોસ્ટેપ્સ.

સ્ટેપ્સ:

• સૌપ્રથમ, એક્સેલ એપ્લિકેશન લોંચ કરો અને વિકલ્પો પર ક્લિક કરો.

• ઉપરનો આદેશ Excel વિકલ્પો નામનું નવું સંવાદ બોક્સ ખોલશે.
• બીજું, તે સંવાદ બોક્સમાંથી ફોર્મ્યુલા પસંદ કરો.
• ત્રીજે સ્થાને, ગણતરી વિકલ્પો વિભાગમાંથી સ્વચાલિત ને બદલે મેન્યુઅલ પસંદ કરો.
• પછી ઓકે દબાવો.

અથવા જો તમે પહેલેથી જ વર્કબુક પર છો તો આ પગલાં અનુસરો:

• પ્રથમ, સૂત્રો <2 પર જાઓ>ટેબ.
• પછી, ગણતરી વિકલ્પો ડ્રોપડાઉનમાંથી ઓટોમેટિક ને બદલે મેન્યુઅલ વિકલ્પ પસંદ કરો.

હવે આપણે મેન્યુઅલી અમારા ફોર્મ્યુલાને રિફ્રેશ કરવાનું શરૂ કરી શકીએ છીએ.

1. એક્સેલ રિબનનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલા રિફ્રેશ કરો

એક્સેલ પાસે પહેલાથી જ રિબનમાં કેટલાક બિલ્ટ-ઇન ફંક્શન્સ છે મેન્યુઅલી ફોર્મ્યુલા રિફ્રેશ કરો અને વર્કશીટ અથવા આખી વર્કબુક એક જ વારમાં ફરીથી ગણતરી કરો. અહીં અમે એક્સેલ ફંક્શન્સને રિફ્રેશ કરવાની બંને પદ્ધતિઓનું વિગતવાર વર્ણન કરીશું.

1.1 માત્ર વર્તમાન વર્કશીટમાં

જો એક્સેલ વર્કબુકમાં બહુવિધ વર્કશીટ્સ હોય પરંતુ આપણે ફક્ત વર્તમાન શીટને જ રીફ્રેશ કરવાની જરૂર હોય, તો અમે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરશે. આમ કરવા માટે, આપણે આ પગલાંઓનું પાલન કરવું જોઈએ.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ સ્થાને, ફોર્મ્યુલા ટેબ પર જાઓ.
• આગળ, રિબનમાંથી Calculate Sheet પર ક્લિક કરો. આ વર્તમાનની સમગ્ર ગણતરીને તાજું કરશેવર્કશીટ.

• પરિણામે, Calculate Sheet પર ક્લિક કરીને, આઉટપુટ ડેટાશીટ આના જેવી દેખાશે. અહીં ખુરશી અને બેન્ચ ના કુલ જથ્થાના મૂલ્યો અપડેટ કરવામાં આવ્યા છે.

1.2 સંપૂર્ણ વર્કબુક રિફ્રેશ કરો

જો આપણે એક્સેલમાં કોઈપણ વર્કબુકના તમામ ફોર્મ્યુલા રિફ્રેશ કરવા ઈચ્છીએ છીએ, તો અમે આ સ્ટેપ્સને ફોલો કરીશું.

સ્ટેપ્સ:

• આમાં શરૂઆતમાં, ફોર્મ્યુલા ટેબ પર જાઓ.
• હવે ' Calculate Sheet ' ને બદલે, જો આપણે Calculate Now પર ક્લિક કરીએ, તો અમારી આખી વર્કબુક ફોર્મ્યુલા એક જ સમયે તાજું કરવામાં આવશે.

1.2 માં દર્શાવ્યા મુજબ સમગ્ર કાર્યપુસ્તિકા તાજી કર્યા પછી, ખુરશી અને બેન્ચના અપડેટ કરેલ મૂલ્યો ધરાવતી તમામ કાર્યપત્રકો 1.1 ના આઉટપુટ ટેબલ જેવું દેખાવું જોઈએ.

વધુ વાંચો: [સોલ્વ્ડ]: એક્સેલ ફોર્મ્યુલા જ્યાં સુધી સેવ ન થાય ત્યાં સુધી અપડેટ થતા નથી (6 સંભવિત ઉકેલો)

• [ફિક્સ્ડ!] એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા કેમ કામ કરતું નથી (સોલ્યુશન્સ સાથેના 15 કારણો)
• [નિશ્ચિત!] એક્સેલ ફોર્મ્યુલા બીજા કમ્પ્યુટર પર કામ કરતા નથી (5 ઉકેલો)
• [સોલ્વ:] એક્સેલ ફોર્મ્યુલા ડબલ સી સિવાય કામ કરતું નથી લિક સેલ (5 સોલ્યુશન્સ)
• [સોલ્વ્ડ]: એક્સેલ એરે ફોર્મ્યુલા પરિણામ બતાવી રહ્યું નથી (4 યોગ્ય સોલ્યુશન્સ)

2. એક્સેલ ફોર્મ્યુલા રિફ્રેશ કરો કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરીને

ડિફૉલ્ટ રૂપે, એક્સેલમાં કેટલાક કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ છે જે ફોર્મ્યુલાને રિફ્રેશ કરી શકે છે.એક્સેલ રિબનનો ઉપયોગ કર્યા વિના સમગ્ર વર્કબુક અથવા વર્કશીટ, સિંગલ-સેલ પણ. આ શૉર્ટકટ્સ અને પ્રક્રિયાઓ નીચે આપેલ છે.

સ્ટેપ્સ:

• શરૂઆત કરવા માટે, સેલ E5 પર ક્લિક કરો જે અમે અપડેટ કરવા માંગીએ છીએ. . અહીં આપણે ખુરશીની કુલ કિંમત અપડેટ કરવા માંગીએ છીએ.

• આ ઉપરાંત, F2 દબાવો. આ તમને તે કોષ માટે વપરાયેલ નીચેના સૂત્રને જોવાની મંજૂરી આપશે:

• પછી મૂલ્યને તાજું કરવા અથવા અપડેટ કરવા માટે Enter દબાવો. અહીં એક વસ્તુ છે જે આપણે ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ, બેન્ચ ની કુલ કિંમત અપડેટ કરવામાં આવી નથી. કારણ કે F2 કી માત્ર એક કોષ પર કામ કરે છે, સમગ્ર વર્કશીટ અથવા વર્કબુક પર નહીં.

વધુ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ:

• F9 કીનો ઉપયોગ કરીને: F9 કી દબાવીને, તમે આખી વર્કબુક અથવા બધી વર્કશીટ્સને એકસાથે રિફ્રેશ કરી શકો છો. વિકલ્પ હવે ગણતરી કરો કાર્ય કરે છે તે જ રીતે કાર્ય કરે છે.
• 'Shift+F' નો ઉપયોગ: વર્તમાન શીટના તમામ ફોર્મ્યુલાને તાજું કરે છે અને પુનઃગણતરી કરે છે.
• ઉપયોગ કરો ' Ctrl+Alt+F9': અપરિવર્તિત કોષો સહિત તમામ ઓપન વર્કબુકની ઓપન વર્કશીટ્સની ગણતરી ફરજિયાત કરો.
• <1 ' Ctrl+Alt+Shift+F9'નો ઉપયોગ કરો: બધી ઓપન વર્કબુકની તમામ વર્કશીટ્સની ગણતરી કરવા દબાણ કરો.

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• આમાંની કોઈપણ પદ્ધતિનો પ્રયાસ કરતા પહેલા આપણે મેન્યુઅલ કેલ્ક્યુલેશન સક્ષમ કરવું જોઈએ.
• આ F2 કીનો ઉપયોગ ફક્ત એક કોષ પર થઈ શકે છે, સમગ્ર વર્કશીટ અથવા વર્કબુક પર નહીં.

નિષ્કર્ષ

આ લેખ બતાવે છે કે ફોર્મ્યુલાને રિફ્રેશ કરવું કેટલું સરળ છે એક્સેલ. ફરી એકવાર, જ્યારે વિશાળ ફાઇલો સાથે કામ કરો જેમાં ઘણા સૂત્રો શામેલ હોય, ત્યારે મેન્યુઅલ ગણતરી પદ્ધતિ ખૂબ ઉપયોગી છે. મેન્યુઅલ કોમ્પ્યુટેશનનો ઉપયોગ તમારી એક્સેલ ફાઇલોની કાર્યક્ષમતા વધારવામાં મદદ કરશે. અંતે, આ અસરકારકતા અને ચોકસાઈ વધારી શકે છે. જો તમે હજી પણ આ પગલાંઓ સાથે કોઈ સમસ્યાનો સામનો કરી રહ્યાં છો, તો કૃપા કરીને અમને ટિપ્પણી વિભાગ દ્વારા જણાવો. અમારી ટીમ તમારી પાસેના તમામ પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે રાહ જોઈ રહી છે. શું તમે વારંવાર એક્સેલમાં સમાન પ્રકારની સમસ્યાઓનો સામનો કરો છો? તમામ પ્રકારની એક્સેલ સંબંધિત સમસ્યા ઉકેલો માટે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy ની મુલાકાત લો.