Por lo general, Excel actualiza automáticamente las fórmulas utilizadas en cualquier libro u hoja de trabajo. Pero si las fórmulas no se actualizan automáticamente, debemos hacerlo manualmente. En este tutorial, le mostraremos paso a paso cómo activar el cálculo manual y actualizar las fórmulas en Excel También le facilitaremos gratuitamente un cuaderno de Excel para su mejor comprensión.

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2 Métodos sencillos para actualizar fórmulas en Excel

Consideremos el siguiente conjunto de datos. Contiene materiales de estudio y sus correspondientes precio unitario, cantidad y total. Aquí se muestra la fórmula que estamos utilizando para calcular el Total es:

Total = Precio por unidad * Cantidad

Supongamos que el precio unitario de las sillas baja a $5 y el precio de los bancos sube a $15 Una vez actualizado, el conjunto de datos tendrá el siguiente aspecto.

Pero después de actualizar Precio por unidad Excel no está actualizando o recalculando automáticamente los valores en Total Hay dos métodos para actualizar las fórmulas en Excel. Utilizaremos el conjunto de datos anterior para ilustrar los métodos de este artículo. Antes de empezar a actualizar manualmente las fórmulas, tenemos que habilitar el cálculo manual. Para habilitar el cálculo manual siga estos pasos.

PASOS:

• En primer lugar, inicie la aplicación Excel y haga clic en Opciones .

• El comando anterior abrirá un nuevo cuadro de diálogo llamado Opciones de Excel .
• En segundo lugar, en ese cuadro de diálogo seleccione fórmulas.
• En tercer lugar, seleccione Manual en lugar de Automático del Opciones de cálculo sección.
• A continuación, pulse OK .

O si ya estás en un libro de trabajo sigue estos pasos:

• En primer lugar, vaya a la página Fórmulas ficha.
• Entonces, desde el Opciones de cálculo seleccione la opción Manual en lugar de Automático .

Ahora podemos empezar a actualizar nuestras fórmulas manualmente.

1. Actualizar fórmulas con la cinta de opciones de Excel

Excel ya tiene algunas funciones incorporadas en la cinta de opciones para refrescar manualmente las fórmulas y recalcular la hoja de cálculo o el libro entero de una vez. Aquí describiremos ambos métodos de refrescar funciones de Excel en detalle.

1.1 Sólo en la hoja de cálculo actual

Si hay varias hojas de cálculo en un libro de Excel pero necesitamos actualizar sólo la hoja actual, utilizaremos este método. Para ello, debemos seguir los siguientes pasos.

PASOS:

• En primer lugar, vaya a la página Fórmulas ficha.
• A continuación, haga clic en Hoja de cálculo de la cinta. Esto actualizará todo el cálculo de la hoja de cálculo actual.

• Como resultado, al hacer clic en Hoja de cálculo la hoja de datos de salida tendrá este aspecto. Aquí los valores de la cantidad total de Silla y Banco se han actualizado.

1.2 Actualizar todo el libro de trabajo

Si queremos refrescar todas las formulas de cualquier libro de excel, seguiremos estos pasos.

PASOS:

• Al principio, vaya a la Fórmulas ficha.
• Ahora, en lugar de ' Hoja de cálculo ', si pulsamos Calcular ahora todas las fórmulas de nuestro libro de trabajo se actualizarán a la vez.

Después de actualizar todo el libro de trabajo como se menciona en 1.2 todas las hojas de cálculo con los valores actualizados de la silla y el banco deberían parecerse a la tabla de salida de 1.1 .

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2. Actualizar fórmulas de Excel mediante atajos de teclado

Por defecto, hay algunos atajos de teclado en Excel que pueden actualizar las fórmulas de todo el libro o la hoja de trabajo, incluso de una sola celda sin utilizar la cinta de Excel. Estos atajos y procedimientos se indican a continuación.

PASOS:

• Para empezar, haga clic en la celda E5 que queremos actualizar. Aquí queremos actualizar el valor total de la silla.

• Además, pulse F2 Esto le permitirá ver la siguiente fórmula utilizada para esa celda:

• A continuación, pulse Entre en para refrescar o actualizar el valor. Aquí hay una cosa que debemos notar, el precio total del Banco no se ha actualizado. Es porque el F2 sólo funciona en una celda, no en toda la hoja de cálculo o el libro.

Más atajos de teclado:

• Con la tecla F9: Pulsando la tecla F9 puede actualizar todo el libro de trabajo o todas las hojas de trabajo a la vez. Funciona del mismo modo que la opción Calcular ahora funciona.
• Uso de "Mayús+F": Refresca y recalcula todas las fórmulas de la hoja actual.
• Utilice ' Ctrl+Alt+F9': Forzar el cálculo de todas las hojas de cálculo abiertas del libro de trabajo, incluidas las que tienen celdas sin modificar.
• Utilice ' Ctrl+Alt+Mayús+F9': Forzar el cálculo de todas las hojas de trabajo de todos los libros abiertos.

Aspectos a tener en cuenta

• Debemos permitir Cálculo manual antes de probar cualquiera de estos métodos.
• En F2 sólo puede utilizarse en una celda, no en toda la hoja de cálculo o el libro.

Conclusión

Este artículo muestra lo sencillo que es refrescar fórmulas en Excel. Una vez más, cuando se trabaja con archivos enormes que incluyen varias fórmulas, el método de cálculo manual es bastante útil. Utilizar el cálculo manual le ayudará a aumentar la eficiencia de sus archivos de Excel. Al final, esto podría aumentar la eficacia y la precisión. Si todavía tiene algún problema con estos pasos, por favor háganoslo saber.a través de la sección de comentarios. Nuestro equipo está esperando para responder a todas las dudas que tengas. ¿Te enfrentas a menudo a problemas similares en Excel? Visita nuestra web Exceldemy para todo tipo de soluciones de problemas relacionados con excel.