Di solito Excel aggiorna automaticamente le formule utilizzate in qualsiasi cartella di lavoro o foglio di lavoro, ma se le formule non vengono aggiornate automaticamente è necessario farlo manualmente. In questo tutorial vi mostreremo passo dopo passo come abilitare il calcolo manuale e aggiornare le formule in Excel Vi forniremo anche una cartella di lavoro gratuita in excel per una migliore comprensione.

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2 metodi semplici per aggiornare le formule in Excel

Consideriamo il seguente set di dati, che contiene materiali di studio e i corrispondenti prezzi unitari, quantità e totale. Ecco la formula che utilizziamo per calcolare i valori di Totale è:

Totale = Prezzo per unità * Quantità

Supponiamo che il prezzo unitario delle sedie scenda a $5 e il prezzo delle panchine sale a $15 Dopo l'aggiornamento, il set di dati avrà questo aspetto.

Ma dopo l'aggiornamento Prezzo per unità Excel non aggiorna o ricalcola automaticamente i valori in Totale Esistono due metodi per aggiornare le formule in Excel. Per illustrare i metodi di questo articolo utilizzeremo il set di dati di cui sopra. Prima di iniziare ad aggiornare manualmente le formule, dobbiamo abilitare il calcolo manuale. Per abilitare il calcolo manuale, seguite questi passaggi.

FASI:

• Innanzitutto, avviare l'applicazione Excel e fare clic su Opzioni .

• Il comando precedente aprirà una nuova finestra di dialogo denominata Opzioni di Excel .
• In secondo luogo, da questa finestra di dialogo selezionate le formule.
• In terzo luogo, selezionare Manuale invece di Automatico dal Opzioni di calcolo sezione.
• Quindi premere OK .

Oppure, se siete già su una cartella di lavoro, seguite questi passaggi:

• Per prima cosa, andare alla pagina Formule scheda.
• Poi, dal Opzioni di calcolo selezionare il menu a tendina Manuale invece di Automatico .

Ora possiamo iniziare ad aggiornare manualmente le nostre formule.

1. Aggiornare le formule utilizzando la barra multifunzione di Excel

Excel dispone già di alcune funzioni integrate nella barra multifunzione per aggiornare manualmente le formule e ricalcolare il foglio di lavoro o l'intera cartella di lavoro in una sola volta. Qui descriveremo in dettaglio entrambi i metodi di aggiornamento delle funzioni di Excel.

1.1 Solo nel foglio di lavoro corrente

Se in una cartella di lavoro di Excel sono presenti più fogli di lavoro, ma è necessario aggiornare solo il foglio corrente, è possibile utilizzare questo metodo. Per farlo, è necessario seguire i seguenti passaggi.

FASI:

• In primo luogo, andare alla pagina Formule scheda.
• Successivamente, fare clic su Foglio di calcolo Questo aggiorna l'intero calcolo del foglio di lavoro corrente.

• Di conseguenza, facendo clic su Foglio di calcolo Il foglio dati di uscita avrà il seguente aspetto. Qui i valori della quantità totale di Sedia e Panchina sono stati aggiornati.

1.2 Aggiornare l'intera cartella di lavoro

Se si desidera aggiornare tutte le formule di una cartella di lavoro in Excel, è necessario seguire questi passaggi.

FASI:

• All'inizio, andare alla voce Formule scheda.
• Ora invece di ' Foglio di calcolo ', se facciamo clic su Calcola ora , le formule dell'intera cartella di lavoro verranno aggiornate in una sola volta.

Dopo aver aggiornato l'intera cartella di lavoro come indicato in 1.2 Tutti i fogli di lavoro con i valori aggiornati di sedia e panca dovrebbero assomigliare alla tabella di output di 1.1 .

Leggi tutto: [Risolto]: Le formule di Excel non si aggiornano fino al salvataggio (6 possibili soluzioni)

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2. Aggiornare le formule di Excel utilizzando le scorciatoie da tastiera

Per impostazione predefinita, in Excel esistono alcune scorciatoie da tastiera che consentono di aggiornare le formule dell'intera cartella di lavoro o foglio di lavoro, anche di una singola cella, senza utilizzare la barra multifunzione di Excel. Queste scorciatoie e procedure sono riportate di seguito.

FASI:

• Per iniziare, fare clic sulla cella E5 Qui vogliamo aggiornare il valore totale della sedia.

• Inoltre, premere F2 In questo modo è possibile visualizzare la formula seguente utilizzata per quella cella:

• Quindi premere Entrare per rinfrescare o aggiornare il valore. C'è una cosa che dovremmo notare, il prezzo totale del prodotto Panchina non è stato aggiornato, perché il file F2 funziona solo su una cella, non sull'intero foglio di lavoro o sulla cartella di lavoro.

Altre scorciatoie da tastiera:

• Utilizzando il tasto F9: Premendo il tasto F9 è possibile aggiornare l'intera cartella di lavoro o tutti i fogli di lavoro in una sola volta. Funziona come l'opzione Calcola ora funziona.
• Utilizzo di "Maiusc+F": Aggiorna e ricalcola tutte le formule del foglio corrente.
• Utilizzare ' Ctrl+Alt+F9": Forza il calcolo di tutti i fogli di lavoro aperti della cartella di lavoro, compresi quelli con celle invariate.
• Utilizzo ' Ctrl+Alt+Shift+F9": Forza il calcolo di tutte le cartelle di lavoro aperte di tutti i fogli di lavoro.

Cose da ricordare

• Dobbiamo consentire Calcolo manuale prima di provare uno di questi metodi.
• Il F2 può essere utilizzato solo su una cella, non sull'intero foglio di lavoro o sulla cartella di lavoro.

Conclusione

Questo articolo mostra come sia semplice aggiornare le formule in Excel. Ancora una volta, quando si lavora con file di grandi dimensioni che includono diverse formule, il metodo di calcolo manuale è molto utile. L'uso del calcolo manuale aiuterà ad aumentare l'efficienza dei vostri file Excel. In definitiva, questo potrebbe aumentare l'efficacia e la precisione. Se avete ancora problemi con questi passaggi, fatecelo sapere.Il nostro team è pronto a rispondere a tutte le vostre domande. Vi trovate spesso di fronte a problemi simili in excel? Visitate il nostro sito web Exceldemy per la soluzione di tutti i tipi di problemi legati a Excel.