Excel običajno samodejno osveži formule, ki se uporabljajo v katerem koli delovnem zvezku ali delovnem listu. Če pa se formule ne osvežijo samodejno, moramo to storiti ročno. V tem učbeniku vam bomo korak za korakom pokazali, kako omogočiti ročni izračun in osvežiti formule v Excel Za boljše razumevanje vam bomo zagotovili tudi brezplačen delovni zvezek Excel.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek za vadbo lahko prenesete tukaj.

2 preprosti metodi za osveževanje formul v Excelu

Upoštevajte naslednji nabor podatkov. Vsebuje študijsko gradivo in pripadajoče cene na enoto, količino in skupno količino. Tukaj je formula, ki jo uporabljamo za izračun Skupaj je:

Skupaj = cena na enoto * količina

Predpostavimo, da se cena na enoto stolov zniža na $5 in cena klopi se poveča na $15 Po posodobitvi bo nabor podatkov videti takole.

Toda po posodobitvi Cena na enoto , Excel ne osveži ali preračuna vrednosti v Skupaj Zato jo moramo ročno osvežiti. V Excelu obstajata dve metodi osveževanja formul. Za ponazoritev metod v tem članku bomo uporabili zgornji nabor podatkov. Preden začnemo ročno osveževati formule, moramo omogočiti ročni izračun. Za omogočanje ročnega izračuna sledite naslednjim korakom.

KORAKI:

• Najprej zaženite aplikacijo Excel in kliknite na Možnosti .

• Zgornji ukaz bo odprl novo pogovorno okno z imenom Možnosti programa Excel .
• Drugič, v tem pogovornem oknu izberite formule.
• Tretjič, izberite Priročnik namesto Samodejno iz Možnosti izračuna oddelek.
• Nato pritisnite V REDU .

Če ste že v delovnem zvezku, sledite naslednjim korakom:

• Najprej pojdite v Formule zavihek.
• Nato iz Možnosti izračuna v spustni vrstici izberite Priročnik namesto možnosti Samodejno .

Zdaj lahko začnemo ročno osveževati formule.

1. Osvežitev formul z uporabo Excelovega traku

Excel ima v traku že vgrajenih nekaj funkcij za ročno osveževanje formul in preračunavanje delovnega lista ali celotnega delovnega zvezka naenkrat. Tukaj bomo podrobno opisali oba načina osveževanja funkcij Excela.

1.1 Samo v trenutnem delovnem listu

Če je v delovnem zvezku programa Excel več delovnih listov, vendar moramo osvežiti samo trenutni list, bomo uporabili to metodo. Pri tem moramo upoštevati naslednje korake.

KORAKI:

• Najprej obiščite Formule zavihek.
• Nato kliknite na Izračunajte list s traku. S tem osvežite celoten izračun trenutnega delovnega lista.

• Zato s klikom na Izračunajte list , bo izhodni podatkovni list videti takole. Tu so vrednosti skupne količine Stol in . Bench so bili posodobljeni.

1.2 Osvežitev celotnega delovnega zvezka

Če želimo osvežiti vse formule v katerem koli delovnem zvezku v Excelu, sledimo naslednjim korakom.

KORAKI:

• Na začetku pojdite v Formule zavihek.
• Namesto ' Izračunajte list ', če kliknemo Izračunajte zdaj , bodo formule v našem delovnem zvezku osvežene naenkrat.

Po osvežitvi celotnega delovnega zvezka, kot je navedeno v 1.2 , morajo biti vsi delovni listi s posodobljenimi vrednostmi stolov in klopi videti kot izhodna tabela 1.1 .

Preberi več: [Rešeno]: Excelove formule se ne posodabljajo do shranjevanja (6 možnih rešitev)

Podobna branja

• [Fixed!] Zakaj formula ne deluje v Excelu (15 razlogov z rešitvami)
• [Popravljeno!] Excelove formule ne delujejo v drugem računalniku (5 rešitev)
• [Rešeno:] Excelova formula ne deluje, razen če dvakrat kliknete celico (5 rešitev)
• [Rešeno]: Formula Excel Array ne prikazuje rezultata (4 primerne rešitve)

2. Osvežitev Excelovih formul z uporabo bližnjic na tipkovnici

Privzeto je v Excelu na voljo nekaj bližnjic na tipkovnici, s katerimi lahko osvežite formule celotnega delovnega zvezka ali delovnega lista, tudi posamezne celice, ne da bi uporabili Excelov trak. Te bližnjice in postopki so navedeni spodaj.

KORAKI:

• Za začetek kliknite na celico E5 ki ga želimo posodobiti. V tem primeru želimo posodobiti skupno vrednost stola.

• Poleg tega pritisnite F2 To vam bo omogočilo prikaz naslednje formule, uporabljene za to celico:

• Nato pritisnite Vnesite za osvežitev ali posodobitev vrednosti. Tu je nekaj, kar moramo opaziti, skupna cena Bench ni bil posodobljen. To je zato, ker je F2 deluje le na eno celico in ne na celotno delovno listo ali delovni zvezek.

Več bližnjic na tipkovnici:

• S tipko F9: S pritiskom na F9 lahko osvežite celoten delovni zvezek ali vse delovne liste naenkrat. Deluje enako kot možnost Izračunajte zdaj dela.
• Uporaba kombinacije Shift+F: Osveži in preračuna vse formule v trenutnem listu.
• Uporabite ' Ctrl+Alt+F9": Izvede izračun vseh odprtih delovnih listov delovnega zvezka, tudi tistih z nespremenjenimi celicami.
• Uporabite ' Ctrl+Alt+Shift+F9": Prisilite izračunati vse delovne liste vseh odprtih delovnih zvezkov.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Omogočiti moramo Ročni izračun preden poskusite katero koli od teh metod.
• Spletna stran F2 lahko uporabite samo za eno celico in ne za celotno delovno listo ali delovni zvezek.

Zaključek

V tem članku je prikazano, kako preprosto je osvežiti formule v programu Excel. Še enkrat poudarjamo, da je pri delu z velikimi datotekami, ki vključujejo več formul, metoda ročnega izračuna precej uporabna. Uporaba ročnega izračuna bo pomagala povečati učinkovitost vaših datotek Excel. Na koncu lahko to poveča učinkovitost in natančnost. Če se pri teh korakih še vedno soočate s težavami, nam to sporočite.Naša ekipa čaka, da odgovori na vsa vaša vprašanja. Se pogosto srečujete s podobnimi težavami v programu Excel? Obiščite našo spletno stran Odlično za vse vrste rešitev težav, povezanih z Excelom.