Excel opdaterer normalt automatisk de formler, der bruges i en arbejdsbog eller et regneark. Men hvis formlerne ikke opdateres automatisk, skal vi gøre det manuelt. I denne vejledning vil vi vise dig trin for trin, hvordan du aktiverer den manuelle beregning og opdaterer formler i Excel Vi giver dig også en gratis excel-arbejdsbog til din bedre forståelse.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen til øvelser her.

2 nemme metoder til at opdatere formler i Excel

Overvej følgende datasæt. Det indeholder studiematerialer og deres tilsvarende pris pr. enhed, mængde og total. Her er den formel, vi bruger til at beregne den I alt er:

I alt = pris pr. enhed * mængde

Lad os antage, at prisen pr. enhed for stole falder til $5 og prisen på bænke stiger til $15 Efter opdateringen vil datasættet se således ud.

Men efter opdatering Pris pr. enhed , opdaterer eller genberegner Excel ikke automatisk værdierne i I alt Så vi skal opdatere den manuelt. Der er to metoder til at opdatere formler i Excel. Vi vil bruge ovenstående datasæt til at illustrere metoderne i denne artikel. Før vi begynder at opdatere formlerne manuelt, skal vi aktivere manuel beregning. For at aktivere manuel beregning skal du følge disse trin.

TRIN:

• Start først Excel-programmet, og klik på Indstillinger .

• Ovenstående kommando vil åbne en ny dialogboks med navnet Excel-muligheder .
• For det andet skal du i dialogboksen vælge formler.
• For det tredje skal du vælge Manuel i stedet for Automatisk fra den Beregningsmuligheder sektion.
• Tryk derefter på OK .

Eller hvis du allerede er i en arbejdsbog, kan du følge disse trin:

• Først skal du gå til Formler fanebladet.
• Derefter, fra den Beregningsmuligheder dropdown vælge den Manuel i stedet for Automatisk .

Nu kan vi begynde at opdatere vores formler manuelt.

1. Opdater formler ved hjælp af Excel-bånd

Excel har allerede nogle indbyggede funktioner i båndet til manuelt at opdatere formlerne og genberegne regnearket eller hele arbejdsbogen på én gang. Her vil vi beskrive begge metoder til opdatering af Excel-funktioner i detaljer.

1.1 Kun i det aktuelle regneark

Hvis der er flere regneark i en Excel-arbejdsbog, men vi har brug for kun at opdatere det aktuelle ark, skal vi bruge denne metode. For at gøre det skal vi følge disse trin.

TRIN:

• I første omgang skal du gå til Formler fanebladet.
• Klik derefter på Beregne ark fra farvebåndet. Dette opdaterer hele beregningen af det aktuelle regneark.

• Som følge heraf kan du ved at klikke på Beregne ark , vil outputdataarket se således ud. Her vil værdierne for den samlede mængde af Stol og Bænk er blevet opdateret.

1.2 Opdater hele arbejdsbogen

Hvis vi vil opdatere alle formlerne i en arbejdsbog i Excel, skal vi følge disse trin.

TRIN:

• I begyndelsen skal du gå til Formler fanebladet.
• Nu i stedet for ' Beregne ark ', hvis vi klikker på Beregn nu vil hele vores arbejdsbog formler blive opdateret på én gang.

Efter at have opdateret hele arbejdsbogen som nævnt i 1.2 , alle regneark med opdaterede værdier for stol og bænk skal se ud som outputtabellen for 1.1 .

Læs mere: [Løst]: Excel-formler opdateres ikke, før de gemmes (6 mulige løsninger)

Lignende læsninger

• [Rettet!] Hvorfor formel ikke virker i Excel (15 grunde med løsninger)
• [Rettet!] Excel-formler virker ikke på en anden computer (5 løsninger)
• [Løst:] Excel-formel virker ikke, medmindre du dobbeltklikker på celle (5 løsninger)
• [Løst]: Excel Array Formula viser ikke resultatet (4 passende løsninger)

2. Opdater Excel-formler ved hjælp af tastaturgenveje

Som standard er der nogle tastaturgenveje i Excel, der kan opdatere formler i hele arbejdsbogen eller regnearket, selv i en enkelt celle, uden at bruge Excel-båndet. Disse genveje og procedurer er angivet nedenfor.

TRIN:

• Til at begynde med skal du klikke på celle E5 som vi ønsker at opdatere. Her ønsker vi at opdatere stolens samlede værdi.

• Derudover kan du trykke på F2 Dette giver dig mulighed for at se følgende formel, der er brugt for den pågældende celle:

• Tryk derefter på Indtast for at opdatere eller opdatere værdien. Her er en ting, som vi bør bemærke, den samlede pris for den Bænk er ikke blevet opdateret. Det skyldes, at den F2 kun virker på én celle, ikke på hele regnearket eller arbejdsbogen.

Flere tastaturgenveje:

• Ved hjælp af F9-tasten: Ved at trykke på F9 kan du opdatere hele projektmappen eller alle regneark på én gang. Virker på samme måde som indstillingen Beregn nu arbejder.
• Brug af "Shift+F": Opfrisker og genberegner alle formler i det aktuelle ark.
• Udnyt ' Ctrl+Alt+F9": Tvinger beregningen af alle åbne regneark i den åbne arbejdsbog, herunder dem med uændrede celler.
• Brug ' Ctrl+Alt+Shift+F9": Tvinge beregning af alle åbne regneark i alle åbne regneark.

Ting, du skal huske

• Vi skal gøre det muligt Manuel beregning før du prøver en af disse metoder.
• F2 kan kun bruges på én celle, ikke på hele regnearket eller arbejdsbogen.

Konklusion

Denne artikel viser, hvor enkelt det er at opdatere formler i Excel. Når du arbejder med store filer, der indeholder flere formler, er den manuelle beregningsmetode meget nyttig. Ved at bruge manuel beregning kan du øge effektiviteten af dine Excel-filer. I sidste ende kan dette øge effektiviteten og nøjagtigheden. Hvis du stadig har problemer med disse trin, så lad os vide det.via kommentarfeltet. Vores team venter på at besvare alle dine spørgsmål. Står du ofte over for lignende typer problemer i Excel? Besøg vores hjemmeside Exceldemy til alle typer excel-relaterede problemløsninger.