Το Excel συνήθως ανανεώνει αυτόματα τους τύπους που χρησιμοποιούνται σε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας ή φύλλο εργασίας. Αλλά αν οι τύποι δεν ανανεώνονται αυτόματα πρέπει να το κάνουμε χειροκίνητα. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε βήμα προς βήμα πώς να ενεργοποιήσετε τον χειροκίνητο υπολογισμό και την ανανέωση των τύπων στο Excel Θα σας παρέχουμε επίσης ένα δωρεάν βιβλίο εργασίας excel για την καλύτερη κατανόησή σας.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο ασκήσεων από εδώ.

2 Εύκολες μέθοδοι για την ανανέωση τύπων στο Excel

Θεωρήστε το παρακάτω σύνολο δεδομένων. Περιέχει τα υλικά μελέτης και τις αντίστοιχες ανά μονάδα τιμές, ποσότητες και σύνολα. Εδώ ο τύπος που χρησιμοποιούμε για τον υπολογισμό της Σύνολο είναι:

Σύνολο = Τιμή ανά μονάδα * Ποσότητα

Ας υποθέσουμε ότι η τιμή ανά μονάδα καρέκλας πέφτει σε $5 και η τιμή των πάγκων αυξάνεται σε $15 Μετά την ενημέρωση το σύνολο δεδομένων θα έχει την εξής μορφή.

Αλλά μετά την ενημέρωση Τιμή ανά μονάδα , το Excel δεν ανανεώνει αυτόματα ή δεν υπολογίζει εκ νέου τις τιμές στο Σύνολο . Έτσι πρέπει να την ανανεώσουμε χειροκίνητα. Υπάρχουν δύο μέθοδοι ανανέωσης των τύπων στο Excel. Θα χρησιμοποιήσουμε το παραπάνω σύνολο δεδομένων για να παρουσιάσουμε τις μεθόδους αυτού του άρθρου. Πριν ξεκινήσουμε τη χειροκίνητη ανανέωση των τύπων, πρέπει να ενεργοποιήσουμε το χειροκίνητο υπολογισμό. Για να ενεργοποιήσετε το χειροκίνητο υπολογισμό ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, εκκινήστε την εφαρμογή Excel και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές .

• Η παραπάνω εντολή θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου με όνομα Επιλογές Excel .
• Δεύτερον, από αυτό το πλαίσιο διαλόγου επιλέξτε τύπους.
• Τρίτον, επιλέξτε Χειροκίνητο αντί για Αυτόματο από το Επιλογές υπολογισμού τμήμα.
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

Ή αν είστε ήδη σε ένα βιβλίο εργασίας ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Τύποι καρτέλα.
• Στη συνέχεια, από το Επιλογές υπολογισμού dropdown επιλέξτε το Χειροκίνητο αντί της επιλογής Αυτόματο .

Τώρα μπορούμε να αρχίσουμε να ανανεώνουμε τους τύπους μας με το χέρι.

1. Ανανέωση τύπων χρησιμοποιώντας την κορδέλα του Excel

Το Excel διαθέτει ήδη ορισμένες ενσωματωμένες λειτουργίες στην κορδέλα για να ανανεώσετε χειροκίνητα τους τύπους και να υπολογίσετε εκ νέου το φύλλο εργασίας ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα. Εδώ θα περιγράψουμε λεπτομερώς και τις δύο μεθόδους ανανέωσης των συναρτήσεων του Excel.

1.1 Μόνο στο τρέχον φύλλο εργασίας

Εάν υπάρχουν πολλά φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, αλλά πρέπει να ανανεώσουμε μόνο το τρέχον φύλλο, θα χρησιμοποιήσουμε αυτή τη μέθοδο. Για να το κάνουμε αυτό, θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα εξής βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Καταρχάς, πηγαίνετε στο Τύποι καρτέλα.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Υπολογίστε το φύλλο Αυτό θα ανανεώσει ολόκληρο τον υπολογισμό του τρέχοντος φύλλου εργασίας.

• Ως αποτέλεσμα, κάνοντας κλικ στο Υπολογίστε το φύλλο , το φύλλο δεδομένων εξόδου θα έχει την εξής μορφή. Εδώ οι τιμές της συνολικής ποσότητας των Καρέκλα και Πάγκος έχουν ενημερωθεί.

1.2 Ανανέωση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας

Αν θέλουμε να ανανεώσουμε όλους τους τύπους οποιουδήποτε βιβλίου εργασίας στο excel, θα ακολουθήσουμε τα εξής βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, πηγαίνετε στο Τύποι καρτέλα.
• Τώρα αντί για ' Υπολογίστε το φύλλο ', αν κάνουμε κλικ στο Υπολογίστε τώρα , όλοι οι τύποι του βιβλίου εργασίας μας θα ανανεωθούν ταυτόχρονα.

Μετά την ανανέωση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας, όπως αναφέρεται στην ενότητα 1.2 , όλα τα φύλλα εργασίας που έχουν ενημερωμένες τιμές της καρέκλας και του πάγκου θα πρέπει να μοιάζουν με τον πίνακα εξόδου του 1.1 .

Διαβάστε περισσότερα: [Λύθηκε]: Οι τύποι του Excel δεν ενημερώνονται μέχρι την αποθήκευση (6 πιθανές λύσεις)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• [Διορθώθηκε!] Γιατί ο τύπος δεν λειτουργεί στο Excel (15 λόγοι με λύσεις)
• [Διορθωμένο!] Οι τύποι του Excel δεν λειτουργούν σε άλλο υπολογιστή (5 λύσεις)
• [Λύθηκε:] Ο τύπος του Excel δεν λειτουργεί εκτός αν κάνετε διπλό κλικ στο κελί (5 λύσεις)
• [Λυθείσα]: Ο τύπος συστοιχίας του Excel δεν εμφανίζει αποτέλεσμα (4 κατάλληλες λύσεις)

2. Ανανέωση τύπων του Excel χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου

Από προεπιλογή, υπάρχουν ορισμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel που μπορούν να ανανεώσουν τους τύπους ολόκληρου του βιβλίου εργασίας ή του φύλλου εργασίας, ακόμη και ενός μόνο κελιού, χωρίς τη χρήση της κορδέλας του Excel. Αυτές οι συντομεύσεις και οι διαδικασίες δίνονται παρακάτω.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, κάντε κλικ στο κελί E5 Εδώ θέλουμε να ενημερώσουμε τη συνολική αξία της καρέκλας.

• Επιπλέον, πατήστε F2 Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε τον ακόλουθο τύπο που χρησιμοποιείται για το συγκεκριμένο κελί:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το για να ανανεώσετε ή να ενημερώσετε την τιμή. Εδώ είναι ένα πράγμα που πρέπει να παρατηρήσουμε, η συνολική τιμή του Πάγκος δεν έχει ενημερωθεί. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το F2 λειτουργεί μόνο σε ένα κελί και όχι σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή το βιβλίο εργασίας.

Περισσότερες συντομεύσεις πληκτρολογίου:

• Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F9: Πατώντας το κουμπί F9 μπορείτε να ανανεώσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ή όλα τα φύλλα εργασίας ταυτόχρονα. Λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως η επιλογή Υπολογίστε τώρα έργα.
• Χρήση του πλήκτρου 'Shift+F': Ανανεώνει και υπολογίζει εκ νέου όλους τους τύπους του τρέχοντος φύλλου.
• Χρησιμοποιήστε το ' Ctrl+Alt+F9': Επιβάλλει τον υπολογισμό όλων των ανοικτών φύλλων εργασίας του ανοικτού βιβλίου εργασίας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων με αμετάβλητα κελιά.
• Χρήση ' Ctrl+Alt+Shift+F9': Αναγκάζει τον υπολογισμό όλων των ανοιχτών βιβλίων εργασίας σε όλα τα φύλλα εργασίας.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Πρέπει να δώσουμε τη δυνατότητα Χειροκίνητος υπολογισμός πριν δοκιμάσετε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους.
• Το F2 μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε ένα κελί και όχι σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή το βιβλίο εργασίας.

Συμπέρασμα

Αυτό το άρθρο δείχνει πόσο απλό είναι να ανανεώσετε τους τύπους στο Excel. Για άλλη μια φορά, όταν εργάζεστε με τεράστια αρχεία που περιλαμβάνουν πολλούς τύπους, η μέθοδος του χειροκίνητου υπολογισμού είναι αρκετά χρήσιμη. Η χρήση του χειροκίνητου υπολογισμού θα σας βοηθήσει να αυξήσετε την αποδοτικότητα των αρχείων του Excel. Στο τέλος, αυτό θα μπορούσε να αυξήσει την αποτελεσματικότητα και την ακρίβεια. Αν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα με αυτά τα βήματα, ενημερώστε μας.Η ομάδα μας περιμένει να απαντήσει σε όλα τα ερωτήματα που έχετε. Αντιμετωπίζετε συχνά παρόμοια προβλήματα στο excel; Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας Exceldemy για όλους τους τύπους λύσεων προβλημάτων που σχετίζονται με το excel.