Excel عام طور پر کسی بھی ورک بک یا ورک شیٹ میں استعمال ہونے والے فارمولوں کو خود بخود تازہ کرتا ہے۔ لیکن اگر فارمولے خود بخود تازہ نہیں ہو رہے ہیں تو ہمیں اسے دستی طور پر کرنے کی ضرورت ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم آپ کو مرحلہ وار دکھائیں گے کہ کس طرح Excel میں دستی حساب کتاب اور ریفریش فارمولوں کو فعال کیا جائے۔ آپ کی بہتر تفہیم کے لیے ہم آپ کو مفت ایکسل ورک بک بھی فراہم کریں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ یہاں سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں فارمولوں کو ریفریش کرنے کے 2 آسان طریقے

درج ذیل ڈیٹاسیٹ پر غور کریں۔ اس میں مطالعاتی مواد اور ان کے متعلقہ فی یونٹ قیمت، مقدار اور کل شامل ہیں۔ یہاں وہ فارمولہ ہے جسے ہم کل کا حساب لگانے کے لیے استعمال کر رہے ہیں:

کل = قیمت فی یونٹ * مقدار

لیکن قیمت فی یونٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کے بعد، ایکسل خود بخود ریفریش نہیں ہو رہا ہے اور نہ ہی <1 میں اقدار کو دوبارہ شمار کر رہا ہے۔>کل ۔ لہذا ہمیں اسے دستی طور پر تازہ کرنے کی ضرورت ہے۔ ایکسل میں فارمولوں کو تازہ کرنے کے دو طریقے ہیں۔ ہم اس مضمون کے طریقوں کو واضح کرنے کے لیے مندرجہ بالا ڈیٹاسیٹ کا استعمال کریں گے۔ اس سے پہلے کہ ہم دستی طور پر فارمولوں کو تازہ کرنا شروع کریں، ہمیں دستی حساب کتاب کو فعال کرنا ہوگا۔ دستی حساب کتاب کو فعال کرنے کے لیے ان پر عمل کریں۔اقدامات۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، ایکسل ایپلیکیشن لانچ کریں اور آپشنز پر کلک کریں۔

• مذکورہ کمانڈ ایک نیا ڈائیلاگ باکس کھولے گی جس کا نام ہے Excel Options ۔
• دوسرے، اس ڈائیلاگ باکس سے فارمولے منتخب کریں۔
• تیسرے طور پر، حساب کے اختیارات سیکشن سے آٹومیٹک کی بجائے دستی منتخب کریں۔
• پھر ٹھیک ہے کو دبائیں۔

یا اگر آپ پہلے سے ہی ورک بک پر ہیں تو ان مراحل پر عمل کریں:

• سب سے پہلے، فارمولوں<2 پر جائیں>ٹیب۔
• پھر، حساب کے اختیارات ڈراپ ڈاؤن سے آٹومیٹک کے بجائے دستی آپشن کو منتخب کریں۔

اب ہم اپنے فارمولوں کو دستی طور پر تازہ کرنا شروع کر سکتے ہیں۔

1. ایکسل ربن کا استعمال کرتے ہوئے فارمولوں کو ریفریش کریں

ایکسل کے ربن میں پہلے سے ہی کچھ بلٹ ان فنکشنز ہیں فارمولوں کو دستی طور پر ریفریش کریں اور ورک شیٹ یا پوری ورک بک کو ایک ساتھ دوبارہ گنتی کریں۔ یہاں ہم ایکسل فنکشن کو ریفریش کرنے کے دونوں طریقوں کو تفصیل سے بیان کریں گے۔

1.1 صرف موجودہ ورک شیٹ میں

اگر ایکسل ورک بک میں متعدد ورک شیٹس ہیں لیکن ہمیں صرف موجودہ شیٹ کو ریفریش کرنے کی ضرورت ہے، ہم یہ طریقہ استعمال کریں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، ہمیں ان مراحل پر عمل کرنا چاہیے۔

STEPS:

• سب سے پہلے، فارمولے ٹیب پر جائیں۔
• اس کے بعد، ربن سے Calculate Sheet پر کلک کریں۔ یہ کرنٹ کے پورے حساب کتاب کو تازہ کر دے گا۔worksheet.

• نتیجے کے طور پر، Calculate Sheet پر کلک کرنے سے، آؤٹ پٹ ڈیٹا شیٹ اس طرح نظر آئے گی۔ یہاں چیئر اور بینچ کی کل مقدار کی اقدار کو اپ ڈیٹ کر دیا گیا ہے۔

1.2 پوری ورک بک کو تازہ کریں

اگر ہم ایکسل میں کسی بھی ورک بک کے تمام فارمولوں کو ریفریش کرنا چاہتے ہیں، تو ہم ان مراحل پر عمل کریں گے۔

STEPS:

• شروع میں، فارمولے ٹیب پر جائیں۔
• اب ' Calculate Sheet ' کے بجائے، اگر ہم Calculate Now پر کلک کرتے ہیں، تو ہمارے پورے ورک بک فارمولے ایک ساتھ تازہ کر دیا جائے گا۔

پوری ورک بک کو ریفریش کرنے کے بعد جیسا کہ 1.2 میں بتایا گیا ہے، تمام ورک شیٹس میں کرسی اور بینچ کی تازہ ترین اقدار ہیں 1.1 کے آؤٹ پٹ ٹیبل کی طرح نظر آنا چاہیے> اسی طرح کی ریڈنگز

• [فکسڈ!] ایکسل میں فارمولہ کیوں کام نہیں کر رہا ہے (15 حل کے ساتھ وجوہات)
• [فکسڈ!] ایکسل فارمولے دوسرے کمپیوٹر پر کام نہیں کررہے ہیں (5 حل)
• چاٹنے والے سیل (5 حل)
• [حل]: ایکسل ارے فارمولہ نتیجہ نہیں دکھا رہا ہے (4 مناسب حل)

2. ایکسل فارمولوں کو ریفریش کریں کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال

بطور ڈیفالٹ، ایکسل میں کچھ کی بورڈ شارٹ کٹس ہیں جو کہ کے فارمولوں کو ریفریش کر سکتے ہیں۔ایکسل ربن استعمال کیے بغیر پوری ورک بک یا ورک شیٹ، یہاں تک کہ سنگل سیل۔ یہ شارٹ کٹ اور طریقہ کار ذیل میں دیے گئے ہیں۔

اقدامات:

• شروع کرنے کے لیے، سیل E5 پر کلک کریں جسے ہم اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ . یہاں ہم کرسی کی کل قیمت کو اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں۔

• اس کے علاوہ، دبائیں F2 ۔ یہ آپ کو اس سیل کے لیے استعمال ہونے والے درج ذیل فارمولے کو دیکھنے کی اجازت دے گا:

• پھر قیمت کو تازہ کرنے یا اپ ڈیٹ کرنے کے لیے Enter دبائیں۔ یہاں ایک چیز ہے جس پر ہمیں توجہ دینی چاہیے، بینچ کی کل قیمت کو اپ ڈیٹ نہیں کیا گیا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ F2 کلید صرف ایک سیل پر کام کرتی ہے، پوری ورک شیٹ یا ورک بک پر نہیں۔

مزید کی بورڈ شارٹ کٹس:

• F9 کلید کا استعمال کرتے ہوئے: F9 کی دبانے سے، آپ پوری ورک بک یا تمام ورک شیٹس کو ایک ساتھ تازہ کر سکتے ہیں۔ اسی طرح کام کرتا ہے جیسا کہ آپشن Calculate Now کام کرتا ہے۔
• 'Shift+F' کا استعمال: موجودہ شیٹ کے تمام فارمولوں کو ریفریش اور دوبارہ گنتی ہے۔
• استعمال کریں ' Ctrl+Alt+F9': تمام کھلی ورک بک کی کھلی ورک شیٹس کے حساب کتاب پر مجبور کریں، بشمول وہ سیلز جن میں کوئی تبدیلی نہیں کی گئی ہے۔
• <1 ' Ctrl+Alt+Shift+F9' استعمال کریں: تمام کھلی ورک بکز کی تمام ورک شیٹس کو زبردستی حساب لگائیں۔

یاد رکھنے کی چیزیں

• ہمیں ان طریقوں میں سے کسی کو آزمانے سے پہلے دستی حساب کتاب کو فعال کرنا ہوگا۔
• 1 ایکسل۔ ایک بار پھر، بہت بڑی فائلوں کے ساتھ کام کرتے وقت جس میں کئی فارمولے شامل ہوتے ہیں، دستی حساب کا طریقہ کافی مفید ہے۔ دستی کمپیوٹیشن کا استعمال آپ کی ایکسل فائلوں کی کارکردگی کو بڑھانے میں مدد کرے گا۔ آخر میں، یہ تاثیر اور درستگی کو بڑھا سکتا ہے۔ اگر آپ کو اب بھی ان اقدامات کے ساتھ کسی قسم کی پریشانی کا سامنا ہے، تو براہ کرم ہمیں تبصرے کے سیکشن کے ذریعے بتائیں۔ ہماری ٹیم آپ کے تمام سوالات کے جوابات دینے کا انتظار کر رہی ہے۔ کیا آپ کو ایکسل میں اکثر اسی قسم کے مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے؟ تمام قسم کے ایکسل سے متعلقہ مسائل کے حل کے لیے ہماری ویب سائٹ Exceldemy ملاحظہ کریں۔