اکسل معمولاً به طور خودکار فرمول های مورد استفاده در هر کتاب کار یا کاربرگ را تازه می کند. اما اگر فرمول ها به طور خودکار به روز نمی شوند، باید آن را به صورت دستی انجام دهیم. در این آموزش، نحوه فعال کردن محاسبه دستی و بازخوانی فرمول ها در Excel را به صورت گام به گام به شما نشان خواهیم داد. همچنین برای درک بهتر شما یک کتاب کار اکسل رایگان در اختیار شما قرار می دهیم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

کتاب تمرین تمرین را می توانید از اینجا دانلود کنید.

2 روش آسان برای بازخوانی فرمول ها در اکسل

مجموعه داده زیر را در نظر بگیرید. این شامل مواد مطالعه و متناظر با قیمت واحد، مقدار و کل است. در اینجا فرمولی که برای محاسبه کل استفاده می کنیم این است:

کل = قیمت هر واحد * مقدار

فرض کنید قیمت هر واحد صندلی به 5 دلار کاهش می‌یابد و قیمت نیمکت‌ها به 15 دلار می‌رسد. پس از به‌روزرسانی مجموعه داده به این شکل خواهد بود.

اما پس از به‌روزرسانی قیمت هر واحد ، اکسل به‌طور خودکار مقادیر موجود در <1 را تازه‌سازی یا محاسبه مجدد نمی‌کند>مجموع . بنابراین باید به صورت دستی آن را رفرش کنیم. دو روش برای به روز رسانی فرمول ها در اکسل وجود دارد. ما از مجموعه داده فوق برای نشان دادن روش های این مقاله استفاده خواهیم کرد. قبل از شروع به‌روزرسانی دستی فرمول‌ها، باید محاسبه دستی را فعال کنیم. برای فعال کردن محاسبه دستی این موارد را دنبال کنیدمراحل.

STEPS:

• ابتدا برنامه Excel را اجرا کنید و روی Options کلیک کنید.

• دستور بالا کادر محاوره ای جدیدی به نام گزینه های اکسل را باز می کند.
• ثانیاً، از آن کادر گفتگو فرمول ها را انتخاب کنید.
• سوم، دستی به جای خودکار از بخش گزینه های محاسبه را انتخاب کنید.
• سپس OK را فشار دهید.

>>برگه.

اکنون می‌توانیم به‌روزرسانی فرمول‌های خود را به‌صورت دستی شروع کنیم.

1. بازخوانی فرمول‌ها با استفاده از نوار اکسل

Excel از قبل تعدادی توابع داخلی در روبان دارد. فرمول ها را به صورت دستی بازخوانی کنید و کاربرگ یا کل کتاب کار را به یکباره دوباره محاسبه کنید. در اینجا ما هر دو روش تازه کردن توابع اکسل را به تفصیل شرح خواهیم داد.

1.1 فقط در کاربرگ فعلی

اگر چندین کاربرگ در یک کتاب کار اکسل وجود داشته باشد اما ما فقط باید برگه فعلی را بازخوانی کنیم، ما از این روش استفاده خواهد کرد. برای انجام این کار، باید این مراحل را دنبال کنیم.

STEPS:

• در وهله اول، به برگه Formulas بروید.
• بعد، روی Ccalculate Sheet از روبان کلیک کنید. این کل محاسبه جریان را تازه می کندکاربرگ.

• در نتیجه، با کلیک کردن بر روی Ccalculate Sheet ، دیتاشیت خروجی به این شکل خواهد بود. در اینجا مقادیر کل مقدار صندلی و نیمکت به روز شده است.

1.2 Refresh Entire Workbook

اگر بخواهیم تمام فرمول های هر کتاب کار در اکسل را به روز کنیم، این مراحل را دنبال می کنیم.

STEPS:

• در در ابتدا، به برگه فرمول ها بروید.
• اکنون به جای « محاسبه برگه »، اگر روی اکنون محاسبه کنید کلیک کنیم، کل فرمول های کتاب کار ما یکباره بازخوانی می شود.

پس از رفرش کردن کل کتاب کار همانطور که در 1.2 ذکر شد، همه کاربرگ ها دارای مقادیر به روز صندلی و نیمکت هستند باید مانند جدول خروجی 1.1 باشد.

بیشتر بخوانید: [حل شد]: فرمول های اکسل تا ذخیره به روز نمی شوند (6 راه حل ممکن)

خواندنی های مشابه

• [اصلاح شد!] چرا فرمول در اکسل کار نمی کند (15 دلیل با راه حل)
• [رفع!] فرمول های اکسل روی رایانه دیگری کار نمی کنند (5 راه حل)
• [حل شد:] فرمول اکسل کار نمی کند مگر اینکه Double C lick Cell (5 راه حل)
• [حل شد]: فرمول آرایه اکسل نتیجه را نشان نمی دهد (4 راه حل مناسب)

2. بازخوانی فرمول های اکسل استفاده از میانبرهای صفحه کلید

به طور پیش فرض، برخی از میانبرهای صفحه کلید در اکسل وجود دارند که می توانند فرمول های صفحه کلید را بازخوانی کنند.کل کتاب کار یا کاربرگ، حتی تک سلولی بدون استفاده از روبان اکسل. این میانبرها و رویه‌ها در زیر آورده شده‌اند.

STEPS:

• برای شروع، روی سلول E5 که می‌خواهیم به‌روزرسانی کنیم کلیک کنید. . در اینجا می خواهیم ارزش کل صندلی را به روز کنیم.

• علاوه بر این، F2 را فشار دهید. این به شما امکان می دهد فرمول زیر را برای آن سلول مشاهده کنید:

• سپس Enter را فشار دهید تا مقدار را تازه یا به روز کنید. اینجا یک چیزی است که باید توجه کنیم، قیمت کل نیمکت به روز نشده است. دلیل آن این است که کلید F2 فقط در یک سلول کار می کند، نه در کل کاربرگ یا کتاب کار.

میانبرهای صفحه کلید بیشتر:

• با استفاده از کلید F9: با فشار دادن کلید F9 ، می‌توانید کل کتاب کار یا همه کاربرگ‌ها را به طور همزمان بازخوانی کنید. مانند گزینه Calculate Now کار می کند.
• استفاده از "Shift+F": همه فرمول های برگه فعلی را تازه و دوباره محاسبه می کند.
• استفاده از ' Ctrl+Alt+F9': محاسبه همه کاربرگهای باز کتاب کار باز، از جمله آنهایی که سلولهای بدون تغییر دارند را اجباری کنید.
• از ' Ctrl+Alt+Shift+F9' استفاده کنید: محاسبه همه کاربرگ‌های باز را اجباری کنید.

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• ما باید قبل از هر یک از این روش ها محاسبه دستی را فعال کنیم.
• F2 کلید را می توان فقط در یک سلول استفاده کرد، نه در کل کاربرگ یا کتاب کار.

نتیجه گیری

این مقاله نشان می دهد که چقدر ساده است که فرمول ها را به روز کنید. برتری داشتن. یک بار دیگر، هنگام کار با فایل های عظیم که شامل چندین فرمول هستند، روش محاسبه دستی بسیار مفید است. استفاده از محاسبات دستی به افزایش کارایی فایل های اکسل شما کمک می کند. در پایان، این می تواند اثربخشی و دقت را افزایش دهد. اگر همچنان در این مراحل با مشکلی مواجه هستید، لطفاً از طریق بخش نظرات به ما اطلاع دهید. تیم ما منتظر پاسخگویی به تمام سوالات شماست. آیا اغلب در اکسل با مشکلات مشابهی روبرو هستید؟ برای مشاهده انواع راه حل های مشکل مربوط به اکسل، از وب سایت ما Exceldemy دیدن کنید.