Excel päivittää yleensä automaattisesti missä tahansa työkirjassa tai laskentataulukossa käytetyt kaavat. Mutta jos kaavat eivät päivity automaattisesti, meidän on tehtävä se manuaalisesti. Tässä opetusohjelmassa näytämme sinulle askel askeleelta, miten voit ottaa käyttöön manuaalisen laskennan ja päivittää kaavat seuraavissa ohjelmissa Excel Annamme sinulle myös ilmaisen Excel-työkirjan, jotta ymmärrät sen paremmin.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan täältä.

2 helppoa tapaa päivittää kaavoja Excelissä

Tarkastellaan seuraavaa tietokokonaisuutta. Se sisältää opiskelumateriaalit ja niitä vastaavat yksikköhinnat, määrät ja kokonaismäärät. Seuraavassa kaava, jota käytämme laskemaan Yhteensä on:

Yhteensä = Yksikköhinta * Määrä

Oletetaan, että tuolien yksikköhinta laskee seuraavasti $5 ja penkkien hinta nousee $15 Päivityksen jälkeen tietokokonaisuus näyttää tältä.

Mutta päivityksen jälkeen Hinta per yksikkö , Excel ei päivitä tai laske automaattisesti uudelleen arvoja seuraavissa kohdissa Yhteensä Joten meidän on päivitettävä se manuaalisesti. Excelissä on kaksi tapaa päivittää kaavoja. Käytämme yllä olevaa tietokokonaisuutta havainnollistamaan tämän artikkelin menetelmiä. Ennen kuin aloitamme kaavojen manuaalisen päivittämisen, meidän on otettava käyttöön manuaalinen laskenta. Voit ottaa käyttöön manuaalisen laskennan noudattamalla seuraavia ohjeita.

ASKELEET:

• Käynnistä ensin Excel-sovellus ja napsauta painiketta Vaihtoehdot .

• Yllä oleva komento avaa uuden valintaikkunan nimeltä Excel-vaihtoehdot .
• Toiseksi, valitse tästä valintaikkunasta kaavat.
• Kolmanneksi valitse Manuaalinen sen sijaan, että Automaattinen alkaen Laskentavaihtoehdot jakso.
• Paina sitten OK .

Tai jos olet jo työkirjassa, noudata seuraavia ohjeita:

• Mene ensin osoitteeseen Kaavat välilehti.
• Sitten, alkaen Laskentavaihtoehdot Valitse pudotusvalikosta Manuaalinen vaihtoehdon sijaan Automaattinen .

Nyt voimme aloittaa kaavojen päivittämisen manuaalisesti.

1. Kaavojen päivittäminen Excel-nauhan avulla

Excelissä on jo joitakin sisäänrakennettuja toimintoja nauhassa, joilla voit päivittää kaavat manuaalisesti ja laskea työarkin tai koko työkirjan kerralla uudelleen. Tässä kuvaamme yksityiskohtaisesti molemmat Excelin toimintojen päivittämisen menetelmät.

1.1 Vain nykyisellä työarkilla

Jos Excel-työkirjassa on useita työarkkeja, mutta meidän on päivitettävä vain nykyinen arkki, käytämme tätä menetelmää. Tätä varten meidän on noudatettava seuraavia ohjeita.

ASKELEET:

• Ensinnäkin, mene osoitteeseen Kaavat välilehti.
• Klikkaa seuraavaksi Laske arkki Tämä päivittää nykyisen laskentataulukon koko laskennan.

• Tämän seurauksena klikkaamalla Laske arkki , tulostietolomake näyttää tältä. Tässä kokonaismäärän arvot ovat seuraavat Puheenjohtaja ja Penkki on päivitetty.

1.2 Koko työkirjan päivittäminen

Jos haluamme päivittää kaikki excelin työkirjan kaavat, noudatamme seuraavia ohjeita.

ASKELEET:

• Alussa mene osoitteeseen Kaavat välilehti.
• Sen sijaan, että ' Laske arkki ', jos klikkaamme Laske nyt , koko työkirjan kaavat päivitetään kerralla.

Kun olet päivittänyt koko työkirjan, kuten kohdassa 1.2 , kaikkien työtaulukoiden, joissa on päivitetyt tuolin ja penkin arvot, pitäisi näyttää samalta kuin tulostaulukossa osoitteessa 1.1 .

Lue lisää: [Ratkaistu]: Excel-kaavat eivät päivity ennen tallennusta (6 mahdollista ratkaisua)

Samanlaisia lukemia

• [Korjattu!] Miksi kaava ei toimi Excelissä (15 syytä ja ratkaisut)
• [Korjattu!] Excel-kaavat eivät toimi toisessa tietokoneessa (5 ratkaisua)
• [Ratkaistu:] Excel-kaava ei toimi, ellei kaksoisnapsauta solua (5 ratkaisua)
• [Ratkaistu]: Excel-määrityskaava ei näytä tulosta (4 sopivaa ratkaisua)

2. Excel-kaavojen päivittäminen näppäimistön pikanäppäimillä

Excelissä on oletusarvoisesti joitakin pikanäppäimiä, joilla voidaan päivittää koko työkirjan tai työarkin, jopa yhden solun, kaavat ilman Excel-nauhaa. Nämä pikanäppäimet ja menettelyt on esitetty alla.

VAIHEET:

• Klikkaa aluksi solua E5 Tässä tapauksessa haluamme päivittää tuolin kokonaisarvon.

• Lisäksi paina F2 Näin näet seuraavan kyseisessä solussa käytetyn kaavan:

• Paina sitten Kirjoita päivittääksesi tai päivittääksesi arvon. Tässä on yksi asia, joka meidän pitäisi huomata, kokonaishinta on Penkki ei ole päivitetty. Se johtuu siitä, että F2 näppäin toimii vain yhdessä solussa, ei koko työarkissa tai työkirjassa.

Lisää näppäimistön pikanäppäimiä:

• F9-näppäimellä: Painamalla F9 näppäimellä voit päivittää koko työkirjan tai kaikki työarkit kerralla. Toimii samalla tavalla kuin vaihtoehto Laske nyt toimii.
• Vaihto+F: Päivittää ja laskee uudelleen kaikki nykyisen arkin kaavat.
• Hyödynnä ' Ctrl+Alt+F9': Pakottaa laskemaan kaikki avoimen työkirjan avoimet työarkit, myös ne, joiden solut ovat muuttumattomia.
• Käytä ' Ctrl+Alt+Shift+F9': Pakota laskemaan kaikkien avoimien työkirjojen kaikki työarkit.

Muistettavat asiat

• Meidän on mahdollistettava Manuaalinen laskenta ennen kuin kokeilet mitään näistä menetelmistä.
• The F2 näppäintä voidaan käyttää vain yhteen soluun, ei koko työarkkiin tai työkirjaan.

Päätelmä

Tämä artikkeli osoittaa, kuinka yksinkertaista on päivittää kaavoja Excelissä. Jälleen kerran, kun työskentelet valtavien tiedostojen kanssa, jotka sisältävät useita kaavoja, manuaalinen laskentamenetelmä on varsin hyödyllinen. Manuaalisen laskennan käyttäminen auttaa lisäämään Excel-tiedostojesi tehokkuutta. Lopulta tämä voi lisätä tehokkuutta ja tarkkuutta. Jos sinulla on vielä ongelmia näiden vaiheiden kanssa, kerrothan meille.Tiimimme odottaa vastausta kaikkiin kysymyksiisi. Kohtaatko usein samantyyppisiä ongelmia excelissä? Käy verkkosivuillamme osoitteessa Exceldemy kaikenlaisiin Exceliin liittyviin ongelmaratkaisuihin.