Tarvitsetko kopioi kaava tai funktio Excelissä soluviittauksia muuttamalla tai muuttamatta? On olemassa paljon ideoita ja tekniikoita, joilla se voidaan tehdä ilman ongelmia.

Tässä artikkelissa näytämme, miten kopioi a kaava Excelissä muuttuvalla solulla viitteet Täältä löydät luettelon menetelmistä, joiden avulla voit kopioida minkä tahansa kaavan tai toiminnon muuttuvilla soluviittauksilla.

Lataa Excel-työkirja

Lataa Excel-työkirja, jota käytimme tämän artikkelin laatimiseen, jotta voit harjoitella sitä itse.

14 helppoa tapaa kopioida kaava Excelissä muuttamalla soluviittauksia

Tässä selitämme 14 sopivia menetelmiä kopioi a kaava Excelissä soluviitteiden muuttamisen kanssa. Jos et ole tottunut termiin 'Soluviite' Sitten voit mene tänne saadaksesi ideoita. Se ei ole lainkaan merkittävä asiayhteys, mutta kun sinun on kopioitava kaava käytettäväksi muualla laskentataulukossa, sinun on muutettava toisen solun syöttötiedot, eikö niin?

Periaatteessa soluviittaus tekee tämän tempun automaattisesti, ja jos sinun on lukittava tämä soluviittaus, jotta et halua muuttaa syöttöarvoja sarakkeittain tai riveittäin, löydät prosessin myös tästä artikkelista.

1. Täyttökahvan kuvakkeen vetäminen kaavan kopioimiseksi muuttuvilla soluviitteillä

Oletetaan, että yritys on päättänyt lisätä 10% palkka sen viisi tiettyjä työntekijöitä, ja tässä näet taulukon, jossa on työntekijöiden nimet ja heidän nykyiset palkkansa.

Nyt sinun on selvitettävä, mikä on heidän uusi palkkansa sen jälkeen kun 10% lisätä.

Tässä tapauksessa kunkin työntekijän palkan 10 prosentin korotuksen vuoksi sinun on täytynyt kerrotaan kunkin nykyinen palkka 1,1:llä. saadaksesi selville uuden palkan.

• Tee tämä valitsemalla ensin solu D5.
• Napauta nyt '=' , valitse sitten solu C5 ja kerrotaan 1.1.

Kirjoittamasi teksti voidaan näyttää kentässä Formula Box joka on merkitty punaisella laatikolla yläreunaan.

• Paina nyt ENTER näppäintä ja näet uuden palkan, joka on Sam vuonna solu D5.

• Tämän jälkeen voit tarkistaa kaikkien muiden työntekijöiden uudet palkat osoittamalla hiiren kursorin kohtaan "Palkat". oikeassa alakulmassa of solu D5. Tässä huomaat, että '+' jota kutsutaan nimellä Täyttökahva kuvake.
• Napsauta sitten sitä hiirelläsi ja vedä se painiketta vapauttamatta alaspäin kohtaan solu D9 ja vapauta se sitten siellä.

Näin saat kaikkien työntekijöiden uusien palkkojen summat. Tätä menetelmää kutsutaan nimellä 'Fill Down' kun täytät muita soluja vetämällä viitteellä viittaus 1. solu.

Lue lisää: Miten kopioida kaava alas sarakkeeseen Excelissä (7 menetelmää)

2. Täyttökahvan kuvakkeen kaksoisnapsauttaminen kopioidaksesi kaavan, jossa soluviittaukset muuttuvat.

Sekä voit arvioida kaikkien työntekijöiden korotettuja palkkoja seuraavasti kaksoisnapsauttamalla ... '+' merkki myös.

• Ensiksi on tehtävä laskelma, jossa lasketaan 1. solu (D5) vain kuten ennenkin.
• Toiseksi, kaksoisnapsauta on '+' kuvake.

Näin näet kaikkien työntekijöiden palkat kerralla.

Lue lisää: Kaavan kopioiminen Excelissä (6 nopeaa menetelmää)

3. Excel-taulukon luominen kaavan kopioimiseksi

Tämä on toinen erittäin hyvä vaihtoehto kopioi a kaava muuttuvilla soluviittauksilla.

• Valitse ensin koko jakso alla.
• Toiseksi Lisää Valitse välilehti>> valitse Taulukko vaihtoehto.

Tämän jälkeen valintaikkuna of Luo taulukko ilmestyy.

• Valitse seuraavaksi taulukon tiedot. Joka valitaan automaattisesti.
• Varmista tässä, että merkitset " Taulukossani on otsikot " .
• Paina sitten OK .

Tällä hetkellä taulukko näkyy otsikoineen.

• Mene nyt osoitteeseen solu D5 , laita '=' symboli, valitse C5, ja kerrotaan se 1.1 kuten ennenkin.

• Paina lopuksi ENTER näppäintä ja saat seuraavat tulokset.

4. Kaavan kopioiminen Excelin muihin kuin vierekkäisiin soluihin

Joskus voi esimerkiksi olla aukot joukossa rivit tai jopa sarakkeita kaaviossa.

Jos käytät 'Fill Down' menetelmä täällä D6- ja D9-solut näyttää 0 tuloksina tai jopa näyttää virheilmoitukset koska siellä ei suoriteta laskentaa.

• Tässä tapauksessa sinun on siis kopioi solu D5 ensin klikkaamalla hiiren oikealla hiiri sen päällä.

• Sitten kirjoitat CTRL ja vapauttamatta sitä, jatka valitsemalla edelleen valitsin D7, D8, D10, ja D11 soluja.

• Sen jälkeen, klikkaa hiiren oikealla hiirellä uudelleen ja valitse 1. vaihtoehto of Liitä Vaihtoehdot .

Näin saat halutut tulokset oikeisiin paikkoihin helposti.

5. Yhden kaavan käyttäminen useille sarakkeille kerralla Excelissä

Joskus sinun on tehtävä sarake- tai rivilaskelmia samankaltaisilla tiedoilla, mutta eri kertoimilla. Tässä selvitetään, mitkä ovat työntekijöiden palkat molemmilla kertoimilla. 10% ja 20 prosentin korotukset.

Käytännössä käytät siis yksi yhteinen kaava, mutta sitä on käytettävä kaksi eri saraketta. Itse asiassa rivi 11 , on olemassa kaksi kertoimet perspektiivisarakkeiden alla laskelmien helpottamiseksi.

• Valitse ensin joukko D5:E9 hiirellä. Jos käytät vanhempaa versiota ohjelmasta Excel kuin 2013 paina sitten F2 muokkauksen mahdollistamiseksi osoitteessa D5. Lisäksi käytimme Microsoft 365 -versio täällä.

• Kirjoita nyt vain kaava, jolla kerrotaan solu C5 ja D11 ( 1. kerroin), mutta älä suorita funktiota juuri nyt.

Itse asiassa sinun on lukitussarake C sekä rivi 11 käyttämällä Dollari ($) merkki heidän edessään sisällä Formula Box jotta voidaan varmistaa asianmukaiset laskelmat sekalaiset soluviittaukset. Tässä opastamme sinua tämän läpi 'Sekasoluviitteet' muutamaa menetelmää myöhemmin.

Nyt sinun täytyy vain pitää mielessä, että käytät tätä - '$' symboli lukitaksesi kerroinrivi (11) omille sarakkeilleen, ja samalla tavalla lukitset myös Nykyinen palkka (sarake C) jotta voidaan varmistaa, että palkkojen korotuksia koskevat perspektiivilaskelmat vuonna kaksi eri tapaukset kunkin työntekijän osalta.

Kun olet suorittanut nämä prosessit.

• Paina lopuksi CTRL+ENTER näppäimiä sen sijaan, että painaisit vain ENTER ja näet kaikkien työntekijöiden uudet ja korotetut palkat molemmissa tapauksissa.

Lue lisää: Kaavan kopioiminen useisiin riveihin Excelissä (5 tapaa)

6. Täyttökahvan kuvakkeen erilainen käyttö kaavan kopioimiseksi muuttuvilla soluviittauksilla.

Katsotaanpa Sarja Nyt. Periaatteessa se on sarja, joka sisältää kertoimia 5 . Miten saat kaikki sarakkeen seuraavat arvot yhdellä napsautuksella?

• Valitse ensin solut, jotka sisältävät B5-B8 , pidä hiiren osoitin hiiren oikeassa alanurkassa B8-solu, ja sitten Täytä alas sarja.

Tämän tuloksena saat kaikki tarvittavat arvot kertoimia varten seuraaville parametreille 5 Excel on periaatteessa osoitettu Täyttösarja oletuksena.

Tarkistetaan nyt muut Kopioi Tässä, jos valitset Kopioi soluja ... 1. 4 aiemmin valitsemasi solut kopioidaan alaspäin yhä uudelleen.

Ja jos valitset Täytä muotoilu Vain , tässä kopioidaan vain solun kuvio tai tausta, ei arvoja.

Lisäksi, jos valitset Täytä ilman muotoilua , saat koko sarjan, mutta solukuvioiden taustaa ei kopioida tähän.

Viimeiseksi, tämä on luultavasti mielenkiintoisin osa. Oletetaan, että haluat saada vain etunimet koko nimiluettelosta.

• Nyt sarakkeessa Etunimi , kirjoita se kerran, jotta 1. vain yksi.
• Vedä sitten Täyttökahva kuvake.

• Valitse sen jälkeen Salaman täyttö.

Ja kaikki etunimet näkyvät sarakkeessa heti.

7. Eri liittämisvaihtoehtojen soveltaminen Excelin kaavan kopiointiin Excelissä

Kuten Kopioi vaihtoehtoja, melkein samanlaisia tai enemmän vaihtoehtoja löydät osoitteesta Liitä Vaihtoehtoja myös. Tässä voit käyttää Liitä vaihtoehdot kaavan kopioimiseksi Excelissä muuttuvilla soluviittauksilla

• Jos haluat kopioida sarakkeet D-F, valitse sitten sarakealue, jonka haluat kopioida, ja se sisältää myös kaavat. Mutta sinun täytyy lukita sarake C muuten liittämisen aikana osoitteessa sarake F, arvot sarake C ei näy tässä, vaan tyhjät solut kohdassa sarake F halutaan kertoa 1.1 ja virheilmoitukset näytetään.

• Nyt, klikkaa hiiren oikealla hiiren solu F5 ja löydät erilaisia Liitä vaihtoehtoja.

The 1. yksi sisältää kaavat, joita käytit varten sarake D.

Lisäksi, jos valitset Arvot (123) vaihtoehdon mukaan vain arvot kopioidaan sarake D , ei kaavoja tai funktioita.

Ja jos valitset Liitä linkki , niin lasketut arvot näkyvät kohdassa sarake F, tämä vaihtoehto kopioi itse asiassa sekä arvot että toiminnot, jotka on määritetty varten sarake D.

Lisäksi on joitakin muita Liitä vaihtoehtoja, jotka löydät Liitä Special välilehti.

Täällä voit valita monenlaisia vaihtoehtoja arvojen tai kaavojen tai molempien liittämiseksi haluamiesi kriteerien mukaan.

Lue lisää: Kaavan kopioiminen ja liittäminen tekstinä Excelissä (2 tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Excel VBA kopioida kaava suhteellisella viittauksella (yksityiskohtainen analyysi)
• Kaavan kopioiminen Excelissä ilman vetämistä (10 tapaa)
• VBA kopioida kaava Excelin yläpuolella olevasta solusta (10 menetelmää)
• Kaavan kopioiminen koko sarakkeeseen Excelissä (7 tapaa)

8. Funktion (funktioiden) kopioiminen Excelin kaavapalkista

Voit jopa kopioida kaavan Formula Bar suoraan ja käyttää sitä missä tahansa solussa.

• Lasketaan ensin seuraavien henkilöiden nykyiset kokonaispalkat. 5 työntekijät käyttämällä SUMMA-funktio .

• Keskity nyt Formula Bar ja Leikkaa tätä kaavaa kopioinnin sijaan. Jos kopioit tämän kaavan, sinun on lukittava soluviittaus, jotta voit liittää sen muualle.

• Liitä se sen jälkeen solu E7 .

Tuloksena saat lasketun arvon, jossa on kaava.

Mutta koska olet leikannut kaavan niin, että arvo on peräisin solu C11 on kadonnut, ja sinun on liimattava sama toiminto uudelleen kohtaan solu C11 ja laskettu arvo palautuu.

Lue lisää: Kopioi kaava Excelissä muuttamalla vain yhtä soluviittausta

9. Jos et halua muuttaa soluviittauksia Excelin kaavan kopioimiseksi Excelissä.

Tämä on hankala kohta, mutta toivottavasti se kiinnostaa teitä. Olen jo antanut hieman ajatusta tästä aiheesta, kun käsittelin sitä. 5. menetelmä, jossa sinun piti kopioida yksi ainoa kaava, jota käytetään kaksi eri sarakkeet.

Katsotaanpa nyt yksityiskohtaisesti. Kuten aiemminkin, sinun on selvitettävä palkankorotukset sekä 10% ja 20% askelin.

• Valitse ensin Sarja D5:E9.
• Toiseksi kerrotaan C5 kanssa D11 vuonna D5-kenno.

• Paina nyt CTRL+ENTER avaimet.

Myöhemmin näet, että laskelma on tehty vain seuraavien osalta Sam , mutta toisilta on evätty lupa.

Tässä tapauksessa syy on se, että et ole lukinnut soluviittauksia. Miten ja milloin lukitset ne?!

Ennen kuin tiedämme, että, Katsotaanpa vilkaisu on solu D6. Mene nyt osoitteeseen Formula Bar ja näet, että laskenta on suoritettu kertoimen perusteella välillä Robertin nykyinen palkka(C6) ja tyhjä solu (D12)!

Pohjimmiltaan tämän vuoksi tulos on esitetty muodossa $0.

Olet siis jo huomannut, että soluviittaukset liikkuvat solusta toiseen, ja sinun on nyt lukittava nämä soluviittaukset vaadittujen kriteerien perusteella.

• Nyt valitaan koko array (D5:E9) jälleen.
• Siirry sitten Formula Bar. Tässä, laita Dollari ($) merkki ennen C , tämä lukitsee sarake C, ja laita se myös uudelleen ennen 11 , se lukitsee 11. rivi joka sisältää kertoimet, joita ei haluta levittää koko Excel-taulukkoon.
• Paina sen jälkeen CTRL+ENTER & saat odotetut laskelmat.

Mitä täällä tapahtuu?

Kuten olet lukinnut sarake C ja rivi nro 11 , nyt alle sarake D , kaikkien työntekijöiden palkat kerrotaan luvulla 1.1 osoitteesta D11 ja vastaavasti sarake E , palkat 20% kertoimelle saadaan lisäykset 1.2 osoitteesta E11.

10. Kaavojen näyttäminen -ominaisuuden käyttäminen kaavan kopioimiseen muuttuvilla soluviittauksilla varustetun kaavan kanssa

Jos haluat noudattaa tätä menetelmää, sinun on ensin laskettava korotetut palkat täyttämällä solut kuten aiemmin.

• Ensinnäkin Kaavat välilehdellä, napsauta Näytä kaavat.

Tämän seurauksena sarake D näet kussakin solussa suoritetut toiminnot.

• Nyt, kopioi nämä kaavat käyttämällä CTRL+C avaimet.
• Tee sitten uusi kaavio kohtaan sarake F .
• Sen jälkeen, Liitä kaavat osoitteessa F5 valitsemalla Arvot(V) vaihtoehto.

Näin saat kaikki halutut arvot kerralla.

Jos valitset muita Liitä Vaihtoehdot, niin näet kaavat kohdassa sarake F kuin arvot, joita pidimme Näytä kaavat Lisäksi voit liittää nämä kaavat mihin tahansa Excel-taulukkoon kopioidaksesi lasketut arvot.

11. 'Etsi & korvaa' -painikkeen käyttäminen kaavan kopioimiseksi Excelissä

Tämä on todella hedelmällinen menetelmä, ja löydät lisää hauskaa täältä. Täällä, vuonna sarake D aluksi, kuten edellisessäkin menetelmässä, kaavat paljastetaan.

• Valitse ensin sarakealue D5:D9.
• Toiseksi Etusivu tab>> go to Muokkaaminen valikko.
• Kolmanneksi, valitsemme seuraavaksi Vaihda... vaihtoehdosta Etsi &; Korvaa ominaisuus.

Tällä hetkellä uusi valintaikkuna nimeltä Etsi ja korvaa ilmestyy.

• Seuraavaksi sinun on korvaa ... '=' symboli kanssa '/' tai jokin muu symboli, jota ei ole jo käytetty laskentataulukossa.
• Napauta sitten Korvaa kaikki.

Tämän jälkeen uusi laatikko Microsoft Excel ilmestyy.

• Paina nyt OK sen päälle.

• Napsauta sen jälkeen Sulje ...ja... Etsi ja korvaa valintaikkuna.

Näin ollen sarake D , kaavat muuttuvat tekstijonoiksi, jotka voit kopioida minne haluat.

• Mennään nyt osoitteeseen sarake F ja liitä sarake D sinne ensin.

• Valitse sitten koko sarake F ja avaa Etsi &; Korvaa välilehti uudelleen.

Jälleen valintaikkuna nimeltä Etsi ja korvaa ilmestyy.

• Vastaavasti käännä ne symbolit, joita olet käyttänyt aiemmin seuraaviin tarkoituksiin. sarake D .

• Valitse sitten vaihtoehto Korvaa kaikki jälleen.

• Paina nyt OK laatikossa Microsoft Excel.

Ja tämän prosessin avulla olet muuttanut tekstijonot numerofunktioiksi.

• Kytke nyt pois päältä Näytä kaavat.

Lopuksi näet lasketut arvot kohdassa sarake F.

12. Käyttämällä CTRL+D & CTRL+R välittömästi seuraavan solun täyttämiseksi.

Voit käyttää CTRL+D tai CTRL+R välittömästi seuraavan solun täyttämiseksi yksi kerrallaan.

• Kun alustava laskelma on tehty D5 , mene osoitteeseen D6 ja käyttää CTRL+D laskennassa alaspäin

• Mene nyt osoitteeseen D8 ja paina CTRL+R siirtyäksesi oikealle.

Periaatteessa tämä menetelmä voi olla käyttökelpoinen hyvin pienelle tietomäärälle laskennassa.

13. Muistiinpano- ja liitä-kaava-sarakkeen luominen myöhempää käyttöä varten

Voit kopioida kaavan, jonka soluviittaukset muuttuvat, käyttämällä komentoa Muistilista Sitä varten sinun on ensin paljastettava kaavat uudelleen. Tässä voit paljastaa kaavan käyttämällä komentoa Näytä kaavat ominaisuus kuten ennenkin.

• Kopioi nyt kaavat osoitteesta sarake D a Muistilista.

• Liitä sitten kaavat valikosta Muistilista osoitteessa sarake F.

• Sammuta Näytä kaavat välilehdellä ja saat arvot uudelleen.

Tämä menetelmä on varsin tehokas, kun sinun on seurattava laskettuja tietoja, mutta et voi paljastaa kaavoja kopioidessasi näitä arvoja toiseen sarakkeeseen. Joten, sinulla on miten kopioi kaava Excelissä muuttamalla soluviittauksia käyttämällä Muistilista .

14. 'AutoSum'- tai 'SUBTOTAL'-funktion valitseminen.

Jos et halua kirjoittaa mitään toimintoa manuaalisesti, voit valita tämän vaihtoehdon. AutoSum vaihtoehto kohdassa Etusivu välilehti, josta saat haluamasi toiminnot peruslaskelmia ja yksinkertaisia laskutoimituksia varten. Periaatteessa tämän välilehden avulla AutoSum ominaisuuden avulla voit löytää yhteenlaskun, keskiarvon, lukumäärän, maksimiarvon, minimiarvon ja niin edelleen.

• Käyttääksesi Sum ominaisuus AutoSum , valitse mikä tahansa solu.
• Siirry sitten Etusivu Valitse välilehti>> Valitse Muokkaaminen >> alkaen AutoSum >> Lopuksi valitse Sum .

Tässä tehtiin yhteenlasku Sarake C avulla AutoSum ominaisuus.

SUBTOTAL-toiminto on toinen samanlainen toiminto, jota voit käyttää tulosten selvittämiseen käymällä läpi erilaisia parametrit luettelosta kuten 9 tarkoittaa SUMMA toiminto.

Lisäksi teimme yhteenlaskun Sarake C apunaan OSASUMMA toiminto.

Päätelmä

Tässä on siis kuvattu, miten kopioi kaava Excelissä muuttuvilla soluviittauksilla. Tässä ovat kaikki perustekniikat, jotka sinun on tiedettävä ja joita sinun on käytettävä päivittäisessä Excel-toiminnassasi, kun sinulle on annettu tehtäväksi analysoida tonneittain tietoja. Olet tervetullut kertomaan minulle kaikenlaiset ehdotukset tai mielipiteet kommenttikenttään. Otan sinut kiinni arvokkailla sanoillasi!