هل تحتاج إلى نسخ صيغة أو وظيفة في Excel مع تغيير مراجع الخلايا أو بدونها؟ هناك الكثير من الأفكار والتقنيات للقيام بذلك دون مواجهة أي متاعب.

في هذه المقالة ، سنشرح كيفية نسخ صيغة في Excel مع تغيير الخلية مراجع . ستجد هنا قائمة بالطرق التي ستتمكن من خلالها من نسخ أي نوع من الصيغ أو الوظائف مع تغيير مراجع الخلايا.

تنزيل Excel Workbook

تنزيل مصنف Excel الذي نقوم به تستخدم لإعداد هذه المقالة حتى تتمكن من التدرب على ذلك بنفسك.

14 طريقة سهلة لنسخ صيغة في Excel مع التغيير مراجع الخلايا

هنا ، سنشرح 14 الطرق المناسبة لنسخ صيغة في Excel مع تغيير مراجع الخلايا. إذا لم تكن معتادًا على المصطلح "مرجع الخلية" فيمكنك الانتقال هنا للحصول على بعض الأفكار. إنه ليس سياقًا رئيسيًا على الإطلاق ولكن عندما يتعين عليك نسخ صيغة لاستخدامها في مكان آخر في جدول البيانات ، فأنت بحاجة إلى تغيير بيانات الإدخال لخلية أخرى ، أليس كذلك؟ قم بهذه الحيلة تلقائيًا ، وإذا كنت بحاجة إلى قفل مرجع الخلية هذا بحيث لا تريد تغيير قيم الإدخال حسب العمود أو الصفوف ، فستجد العملية في هذه المقالة أيضًا.

1. سحب أيقونة مقبض التعبئة لنسخ صيغة بها راتب روبرت الحالي (C6) وخلية فارغة (D12)!

بشكل أساسي ، هذا هو سبب عرض النتيجة على أنها $ 0.

إذن ، لديك بالفعل أن مراجع الخلايا هنا تنتقل من خلية إلى أخرى ، وعليك تأمين مراجع الخلايا هذه الآن بناءً على المعايير المطلوبة.

• الآن ، دعنا نختار مجموعة بالكامل (D5: E9) مرة أخرى.
• ثم انتقل إلى شريط الصيغة. هنا ، ضع علامة دولار ($) قبل C ، سيؤدي هذا إلى قفل العمود C ، ووضعه مرة أخرى قبل 11 ، سيغلق الصف الحادي عشر الذي يحتوي على المضاعفات التي لا تريد تعميمها على ورقة Excel بأكملها.
• بعد ذلك ، اضغط على CTRL + ENTER & أمبير ؛ سيكون لديك حساباتك المتوقعة.

إذن ، ماذا يحدث هنا؟

لأنك قمت بتأمين العمود C و الصف لا. 11 ، الآن تحت العمود D ، سيتم ضرب جميع رواتب الموظفين بـ 1.1 من D11 وبالمثل ، تحت العمود E ، سيتم الحصول على رواتب بزيادات 20٪ للمضاعف 1.2 من E11.

10. استخدام ميزة إظهار الصيغ لنسخ a صيغة مع تغيير مراجع الخلايا

لاتباع هذه الطريقة هنا ، عليك حساب المرتبات المتزايدة أولاً عن طريق ملء الخلايا كما كان من قبل.

• أولاً ، ضمن علامة التبويب الصيغ ، انقر فوق إظهار الصيغ.

باسمنتيجة لذلك ، أسفل العمود D ، سترى الوظائف المنفذة في كل خلية.

• الآن ، نسخ هذه الصيغ باستخدام مفاتيح CTRL + C .
• ثم ، قم بعمل مخطط جديد تحت العمود F .
• بعد ذلك ، الصق الصيغ في F5 بتحديد الخيار القيم (V) .

إذن ، أنت سوف تحصل على جميع القيم المطلوبة مرة واحدة.

إذا اخترت اختيار آخر لصق خيارات ، فسترى الصيغ تحت العمود F بدلاً من القيم كما حافظنا على الزر إظهار الصيغ . علاوة على ذلك ، يمكنك لصق هذه الصيغ في أي مكان في ورقة Excel لنسخ القيم المحسوبة.

11. استخدام "Find & amp؛ استبدل "الزر لنسخ صيغة في Excel

هذه طريقة مثمرة حقًا ، ويمكنك أن تجد المزيد من المرح هنا. هنا ، في العمود D في البداية ، مثل الطريقة السابقة ، يتم عرض الصيغ.

• أولاً ، حدد نطاق العمود D5: D9.
• ثانيًا ، من علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ & gt؛ انتقل إلى قائمة تحرير .
• ثالثًا ، سنختار الخيار استبدال ... من Find & amp؛ استبدل ميزة .

في هذا الوقت ، سيظهر مربع حوار جديد باسم Find and Replace .

• بعد ذلك ، يجب عليك استبدال '=' الرمز بـ '/' أو أي رمز آخر لم يتم استخدامه بالفعل في جدول البيانات .
• ثم ، انقر فوق استبدال الكل.

بعد ذلك ، مربع جديد من Microsoft Excel يظهر.

• الآن ، اضغط موافق عليه.

• بعد ذلك ، انقر فوق أغلق إلى مربع الحوار بحث واستبدال .

وهكذا ، في العمود D ، ستتحول الصيغ إلى سلاسل نصية يمكنك النسخ في أي مكان تريده.

• الآن ، دعنا ننتقل إلى العمود F ولصق العمود D هناك أولاً.

• ثم حدد العمود بالكامل F ، وافتح Find & amp؛ استبدل علامة التبويب مرة أخرى.

مرة أخرى ، سيظهر مربع الحوار المسمى Find and Replace .

• وبالمثل ، قم بعكس تلك الرموز التي استخدمتها من قبل لـ العمود D .

• ثم اختر الخيار استبدال الكل مرة أخرى.

• الآن ، اضغط على موافق في مربع Microsoft Excel.

وستحول السلاسل النصية إلى وظائف رقمية بهذه العملية.

• الآن ، قم بإيقاف تشغيل إظهار الصيغ.

أخيرًا ، سترى القيم المحسوبة في العمود F.

12. باستخدام CTRL + D & amp؛ CTRL + R لملء الخلية التالية الفورية

يمكنك استخدام CTRL + D أو CTRL + R للخلية التالية مباشرة لملء واحدة تلو الأخرى.

• بعد إجراء الحساب الأولي في D5 ، انتقل إلى D6 واستخدم CTRL + D للانتقال إلى أسفلالحساب

• الآن ، انتقل إلى D8 واضغط على CTRL + R للانتقال إلى اليمين.

بشكل أساسي ، يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة لكمية صغيرة جدًا من حساب البيانات.

13. إنشاء مفكرة ولصق عمود الصيغة إلى استخدام لاحقًا

يمكنك نسخ صيغة مع تغيير مراجع الخلايا باستخدام المفكرة . للقيام بذلك ، عليك أولاً كشف الصيغ مرة أخرى. هنا ، يمكنك عرض الصيغة باستخدام ميزة إظهار الصيغ كما كان من قبل.

• الآن ، انسخ الصيغ من العمود D إلى المفكرة.

• ثم الصق الصيغ من المفكرة في العمود F.

• Turn من علامة التبويب إظهار الصيغ وستحصل على القيم مرة أخرى.

هذه الطريقة فعالة تمامًا عندما يتعين عليك تتبع البيانات المحسوبة ، ولكن لا يمكنك كشف الصيغ أثناء نسخ هذه القيم إلى عمود آخر. لذلك ، حصلت على كيفية نسخ صيغة في Excel مع تغيير مراجع الخلايا باستخدام المفكرة .

14. اختيار "جمع تلقائي" وظيفة 'أو' SUBTOTAL '

إذا كنت لا تريد كتابة أي وظيفة يدويًا ، يمكنك اختيار خيار الجمع التلقائي ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية حيث ستحصل الوظائف التي تريدها لإجراء العمليات الحسابية الأساسية والبسيطة. في الأساس ، بمساعدة ميزة الجمع التلقائي ، يمكنك العثور على مجموع ، متوسط ​​، عدد ، أقصىالقيمة ، الحد الأدنى للقيمة ، وما إلى ذلك.

• لاستخدام ميزة المجموع من الجمع التلقائي ، حدد أي خلية.
• ثم ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & GT ؛ & GT. حدد تحرير & GT ؛ & GT. من جمع تلقائي & GT ؛ & GT. أخيرًا حدد مجموع .

هنا ، قمنا بجمع العمود C بمساعدة ميزة AutoSum .

وظيفة SUBTOTAL هي وظيفة أخرى مماثلة يمكنك استخدامها لمعرفة النتائج من خلال الانتقال إلى مختلف المعلمات من القائمة مثل 9 تشير إلى وظيفة SUM .

أيضًا ، قمنا بجمع العمود C بمساعدة الوظيفة المجموع الفرعي .

الخاتمة

لذلك ، هنا وصفنا كيفية نسخ صيغة في Excel مع تغيير مراجع الخلايا. هناك جميع التقنيات الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها واستخدامها في أنشطة Excel اليومية الخاصة بك عندما يتم تكليفك بتحليل الكثير من البيانات. يمكنك إخباري بأي نوع من الاقتراحات أو الآراء في مربع التعليقات. سألحق بك بكلماتك القيمة!

لنفترض أن شركة ما قررت زيادة 10٪ راتب من خمسة موظفين معينين ، وهنا تشاهد الرسم البياني بأسماء الموظفين جنبًا إلى جنب مع رواتبهم الحالية.

الآن ، عليك أن تعرف رواتبهم الجديدة بعد زيادة 10٪ .

هنا ، نظرًا لزيادة رواتب كل موظف بنسبة 10٪ ، يتعين عليك ضرب الراتب الحالي لكل موظف في 1.1 لمعرفة الراتب الجديد.

• للقيام هذا ، حدد أولاً الخلية D5.
• الآن انقر فوق '=' ، ثم حدد الخلية C5 وضربها بـ 1.1.

يمكن عرض ما ستكتبه في Formula Box والذي تم وضعه باللون الأحمر في الأعلى.

• الآن ، اضغط على مفتاح ENTER وسترى الراتب الجديد لـ Sam في الخلية D5.

• بعد ذلك ، للتحقق من الرواتب الجديدة لجميع الموظفين الآخرين ، أولاً وقبل كل شيء ، ضع مؤشر الماوس على الزاوية اليمنى السفلية من الخلية D5. هنا ، ستلاحظ علامة "+" هناك. والتي تسمى أيقونة مقبض التعبئة .
• ثم انقر عليها بالماوس ، ودون تحرير الزر ، اسحبه لأسفل إلى الخلية D9 ثم حررها هناك .

وهكذا ، ستحصل على مبالغ الرواتب الجديدة لجميع الموظفين. تسمى هذه الطريقة "Fill Down" لأنك تملأ الخلايا الأخرى عن طريق السحب باستخداممرجع الخلية الأولى .

اقرأ المزيد: كيفية نسخ صيغة أسفل العمود في Excel ( 7 طرق)

2. النقر المزدوج على رمز مقبض التعبئة لنسخ صيغة مع تغيير مراجع الخلايا

وكذلك يمكنك تقييم زيادة رواتب جميع الموظفين بمقدار ضعف -نقر على علامة '+' أيضًا.

• أولاً ، عليك إجراء الحساب للخلية الأولى (D5) فقط مثل قبل.
• ثانيًا ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق على رمز '+' .

نتيجة لذلك ، سترى رواتب جميع الموظفين دفعة واحدة.

اقرأ المزيد: كيفية نسخ الصيغة في Excel (6 سريع الأساليب)

3. إنشاء جدول Excel لنسخ صيغة

هذا خيار جيد جدًا لنسخ صيغة باستخدام تغيير مراجع الخلايا.

• أولاً ، حدد القسم بالكامل الموضح أدناه.
• ثانيًا ، من علامة التبويب إدراج & gt؛ & gt؛ اختر الخيار جدول .

بعد ذلك ، مربع حوار من إنشاء جدول سوف يظهر.

• بعد ذلك ، حدد بيانات الجدول الخاص بك. الذي سيتم تحديده تلقائيًا.
• هنا ، تأكد من تحديد " يحتوي الجدول على رؤوس " .
• ثم اضغط موافق .

في هذا الوقت ، سيظهر الجدول مع رؤوس.

• الآن ، انتقل إلى الخلية D5 ، ضع '=' ، حدد C5 ، وضربه بـ 1.1 كما كان من قبل.

• أخيرًا ، اضغط على أدخل وستحصل على النتائج كما يلي.

4. نسخ الصيغة إلى خلايا غير متجاورة في Excel

على سبيل المثال ، في بعض الأحيان يمكن أن يكون هناك فجوات بين الصفوف أو حتى أعمدة في الرسم البياني.

الآن ، إذا كنت تستخدم 'Fill Down' هنا خلايا D6 و D9 ستعرض 0 كنتائج أو حتى يمكنها عرض رسائل خطأ حيث لن يتم تنفيذ أي حساب هناك.

• وبالتالي ، في هذه الحالة ، يجب عليك نسخ الخلية D5 أولاً عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن الماوس عليه.

• بعد ذلك ، ستدخل CTRL وبدون تحريره ، استمر في تحديد خلايا D7 و D8 و D10 و و D11 .

• بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن الماوس مرة أخرى واختر الخيار الأول من لصق خيارات .

نتيجة لذلك ، ستحصل على النتائج المرجوة في الحق في الأماكن بسهولة.

5. استخدام صيغة واحدة لأعمدة متعددة مرة واحدة في Excel

في بعض الأحيان يتعين عليك إجراء حسابات العمود أو الصف مع بيانات مماثلة ولكن بمضاعفات مختلفة. هنا ، دعنا نتعرف على رواتب الموظفين مع زيادة كل من 10٪ و 20٪.

لذلك بشكل أساسي ، ستستخدم صيغة واحدة مشتركة ، لكنيجب عليك استخدامه لعمودين مختلفين . في الواقع ، في الصف 11 ، يوجد مضاعفان أسفل أعمدة المنظور لتسهيل العمليات الحسابية.

• أولاً ، ستحدد المصفوفة D5: E9 بالماوس. هنا ، إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من Excel من 2013 ، فاضغط على F2 لتمكين التحرير في D5. علاوة على ذلك ، استخدمنا إصدار Microsoft 365 هنا.

• الآن ، اكتب فقط الصيغة لمضاعفة الخلية C5 مع D11 ( الأول مضاعف) ولكن لا تنفذ الوظيفة الآن.

في الواقع ، يجب عليك قفل العمود C وكذلك الصف 11 بواسطة باستخدام علامة Dollar ($) أمامهم داخل Formula Box لضمان الحسابات الصحيحة ضمن مراجع الخلايا المختلطة . هنا ، سنوجهك خلال "مراجع الخلايا المختلطة" بعد عدة طرق.

الآن ، عليك فقط أن تضع في اعتبارك أنك تستخدم هذا '$' رمز لقفل صف المضاعف (11) للأعمدة المعنية ، وبنفس الطريقة ، تقوم بإغلاق الراتب الحالي (العمود C) لضمان حسابات منظور زيادة الرواتب في حالتين مختلفتين لكل موظف.

بعد الانتهاء من هذه العمليات.

• أخيرًا ، اضغط على المفتاحين CTRL + ENTER بدلاً من الضغط أدخل فقط وستتمكن من رؤية الكلالمرتبات الجديدة والمرتفعة في كلتا الحالتين لجميع الموظفين.

اقرأ المزيد: كيفية نسخ صيغة عبر صفوف متعددة في Excel (5 طرق)

6. استخدام مختلف لأيقونة مقبض التعبئة لنسخ صيغة مع تغيير مراجع الخلايا

دعونا نلقي نظرة على سلسلة الآن. إنها في الأساس سلسلة تحتوي على مضاعفات 5 . كيف ستحصل على جميع القيم التالية في العمود بنقرة واحدة؟

• أولاً ، حدد الخلايا بما في ذلك B5 إلى B8 ، احتفظ مؤشر الماوس إلى الزاوية السفلية اليمنى للخلية B8 ، ثم املأ السلسلة.

نتيجة لذلك ، ستحصل على جميع القيم المطلوبة لمضاعفات 5 . بشكل أساسي ، يتم تعيين Excel إلى Fill Series كإعداد افتراضي.

الآن ، دعنا نتحقق من خيارات Copy الأخرى. هنا ، إذا اخترت نسخ الخلايا ، فسيتم نسخ الخلايا الأولى 4 التي حددتها من قبل إلى أسفل مرارًا وتكرارًا.

وإذا اخترت اختيار تعبئة التنسيق فقط ، هنا فقط سيتم نسخ نمط الخلية أو الخلفية ، وليس القيم.

علاوة على ذلك ، إذا حددت Fill Without Formatting ، فستحصل على السلسلة بأكملها ، لكن خلفية أنماط الخلية لن تكون كذلك نسخ هنا.

أخيرًا ، ربما يكون هذا هو الجزء الأكثر إثارة للاهتمام. افترض أنك تريد الحصول على الأسماء الأولى فقط من قائمةالأسماء الكاملة.

• الآن ، في عمود الاسم الأول ، اكتبه مرة واحدة للواحد الأول فقط.
• ثم ، اسحب رمز مقبض التعبئة .

• بعد ذلك ، حدد Flash Fill.

وسيتم عرض جميع الأسماء الأولى في العمود على الفور.

7. تطبيق خيارات لصق مختلفة لنسخ الصيغة في Excel

مثل خيارات نسخ ، خيارات متشابهة أو أكثر تقريبًا ستجدها في خيارات لصق أيضًا. هنا ، يمكنك استخدام خيارات لصق لنسخ صيغة في Excel مع تغيير مراجع الخلية

• إذا كنت تريد نسخ العمود D إلى F ، إذن حدد نطاق العمود الذي تريد نسخه ، ويتضمن الصيغ أيضًا. ولكن يجب عليك قفل العمود C وإلا أثناء اللصق عند العمود F ، لن تظهر القيم من العمود C هنا ، بدلاً من الخلايا الفارغة في سيحتاج العمود F إلى أن يتضاعف بـ 1.1 وستظهر رسائل الخطأ.

• الآن ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس على الخلية F5 وستجد مجموعة متنوعة من خيارات لصق .

الأول سيتضمن أحد الصيغ التي استخدمتها لـ العمود D.

علاوة على ذلك ، إذا اخترت القيم (123) الخيار ثم القيم فقط سيتم نسخها من العمود D ، وليس الصيغ أو الوظائف.

وإذا ذهبت إلى لصق الرابط ، ثم ستظهر القيم المحسوبة بتنسيق العمود F ، سينسخ هذا الخيار فعليًا كل من القيم والوظائف المعينة لـ العمود D.

علاوة على ذلك ، هناك بعض القيم الأخرى لصق الخيارات التي يمكنك العثور عليها من خلال علامة التبويب لصق خاص .

هنا ، يمكنك تحديد مجموعة متنوعة من الخيارات للصق القيم أو الصيغ أو كليهما وفقًا للمعايير المطلوبة.

قراءة المزيد: كيفية نسخ الصيغة ولصقها كنص في Excel ( طريقتان)

قراءات مماثلة

• Excel VBA لنسخ الصيغة مع المرجع النسبي (تحليل مفصل)
• كيفية نسخ الصيغة في Excel دون سحب (10 طرق)
• VBA لنسخ الصيغة من الخلية أعلاه في Excel (10 طرق)
• كيفية نسخ الصيغة إلى عمود كامل في Excel (7 طرق)

8. نسخ الوظيفة (الوظائف) من شريط الصيغة في Excel

أنت يمكنك حتى نسخ الصيغة من Formula Bar مباشرة واستخدامها في أي خلية تريدها.

• هنا ، في البداية ، احسب إجمالي سالاري الحالي عدد الموظفين 5 باستخدام دالة SUM .

• الآن ، ركز على شريط الصيغة و قص هذه الصيغة بدلاً من نسخها. هنا ، إذا قمت بنسخ هذه الصيغة ، فيجب عليك قفل مرجع الخلية للصقه في مكان آخر.

• بعد ذلك ، قم بلصقه في الخلية E7 .

نتيجة لذلك ، ستحصل على القيمة المحسوبة باستخدامالصيغة هناك.

ولكن نظرًا لأنك قمت بقص الصيغة ، فستختفي القيمة من الخلية C11 ، وسيتعين عليك لصقها تعمل مرة أخرى على الخلية C11 وستعود القيمة المحسوبة.

اقرأ المزيد: انسخ الصيغة في Excel عن طريق تغيير مرجع خلية واحدة فقط

9. إذا كنت لا تريد تغيير مراجع الخلية لنسخ صيغة في Excel

هذا جزء صعب ، لكنك ستفعل تجده ممتعًا ، آمل. أخيرًا ، لقد قدمت بالفعل فكرة عن هذا الموضوع عند مناقشة الطريقة الخامسة حيث كان عليك نسخ صيغة واحدة لاستخدامها مع اثنان أعمدة مختلفة.

الآن ، دعنا نلقي نظرة تفصيلية الآن. كما في السابق ، سيتعين عليك اكتشاف زيادة الرواتب بزيادات 10٪ و 20٪ .

• أولاً ، حدد صفيف D5: E9.
• ثانيًا ، اضرب C5 مع D11 في خلية D5.

• الآن ، اضغط على المفتاحين CTRL + ENTER .

بعد ذلك ، سترى أن الحساب قد تم إجراؤه فقط لـ Sam ، ولكن تم رفض الآخرين.

هنا ، السبب هو أنك لم تقم بتأمين مراجع الخلايا. فكيف ومتى ستغلقهم ؟!

قبل معرفة ذلك ، دعنا نلقي نظرة على الخلية D6. الآن ، انتقل إلى شريط الصيغة وسترى أن الحساب قد تم تنفيذه بناءً على الضرب بين