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Avez-vous besoin de copier une formule Il existe une multitude d'idées et de techniques pour le faire sans rencontrer de difficultés.
Dans cet article, nous allons montrer comment copie a formule dans Excel avec changement de cellule références Vous trouverez ici une liste de méthodes qui vous permettront de copier n'importe quelle formule ou fonction en modifiant les références des cellules.
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Copier les formules dans la feuille de travail.xlsx14 méthodes simples pour copier une formule dans Excel en modifiant les références des cellules
Ici, nous allons expliquer 14 des méthodes appropriées pour copie a formule dans Excel en modifiant les références des cellules. Si vous n'êtes pas habitué au terme Référence de la cellule alors vous pouvez aller ici pour trouver des idées. Ce n'est pas du tout un contexte majeur, mais lorsque vous devez copier une formule pour l'utiliser ailleurs dans la feuille de calcul, vous devez changer les données d'entrée pour une autre cellule, n'est-ce pas ?
Si vous avez besoin de verrouiller cette référence de cellule afin de ne pas modifier les valeurs d'entrée par colonne ou par ligne, vous trouverez le processus dans cet article également.
1. Faire glisser l'icône de la poignée de remplissage pour copier une formule avec des références de cellule modifiées
Supposons qu'une entreprise ait décidé d'augmenter 10% le salaire de son cinq des employés spécifiques et ici vous voyez le tableau avec les noms des employés avec leurs salaires actuels.
Maintenant, vous devez découvrir quels seront leurs nouveaux salaires après un... 10% augmentation.
Ici, en raison d'une augmentation de 10% du salaire de chaque employé, vous devez multiplier le salaire actuel de chacun par 1,1 pour connaître le nouveau salaire.
- Pour ce faire, il faut d'abord sélectionner cellule D5.
- Maintenant, appuyez sur '=' puis sélectionnez l'option cellule C5 et multiplier avec 1.1.
Ce que vous allez taper peut être affiché dans l'écran d'accueil. Boîte à formules qui a été encadré de rouge en haut.
- Maintenant, appuyez sur ENTER et vous verrez apparaître le nouveau salaire pour Sam dans le cellule D5.
- Ensuite, pour vérifier les nouveaux salaires de tous les autres employés, il faut d'abord pointer le curseur de la souris sur l'écran de l'entreprise. coin inférieur droit de cellule D5. Ici, vous remarquerez une '+' C'est ce qu'on appelle le Poignée de remplissage icône.
- Ensuite, cliquez dessus avec votre souris et, sans relâcher le bouton, faites-le glisser vers le bas jusqu'à l'emplacement suivant cellule D9 et le libérer là.
Ainsi, vous obtiendrez les montants des nouveaux salaires de tous les employés. Cette méthode est appelée Fill Down alors que vous remplissez d'autres cellules en les faisant glisser avec la référence de l'objet de l'enquête. 1er cellule.
Lire la suite : Comment copier une formule vers le bas d'une colonne dans Excel (7 méthodes)
2. Double clic sur l'icône de la poignée de remplissage pour copier une formule avec des références de cellule modifiées
De même, vous pouvez évaluer l'augmentation des salaires de tous les employés en double-clic sur le site '+' signe aussi.
- Tout d'abord, vous devez faire le calcul pour le 1ère cellule (D5) seulement comme avant.
- Deuxièmement, double-cliquez sur sur le '+' icône.
Ainsi, vous verrez les salaires de tous les employés en une seule fois.
Lire la suite : Comment copier une formule dans Excel (6 méthodes rapides)
3. création d'un tableau Excel pour copier une formule
C'est une autre très bonne option pour copier un formule avec des références de cellules changeantes.
- Tout d'abord, sélectionnez le partie entière montré ci-dessous.
- Deuxièmement, du Insérer onglet>> ; choisissez le Tableau option.
Par la suite, un boîte de dialogue de Créer une table apparaîtra.
- Ensuite, sélectionnez les données de votre tableau. qui sera sélectionné automatiquement.
- Ici, assurez-vous que vous marquez le " Mon tableau a des en-têtes " .
- Ensuite, appuyez sur OK .
À ce moment-là, le tableau apparaîtra avec des en-têtes.
- Maintenant, allez dans le cellule D5 , mettez le '=' sélectionnez C5, et le multiplier avec 1.1 comme avant.
- Enfin, appuyez sur ENTER et vous obtiendrez les résultats suivants.
Copier une formule dans des cellules non adjacentes dans Excel
Par exemple, il peut y avoir parfois lacunes parmi les rangées ou même des colonnes dans un graphique.
Maintenant, si vous utilisez le Fill Down méthode ici Cellules D6 et D9 montrera 0 comme résultats ou même peut afficher messages d'erreur car aucun calcul ne sera exécuté à cet endroit.
- Ainsi, dans ce cas, vous devez copie cellule D5 d'abord par clic droit sur la souris dessus.
- Ensuite, vous entrerez CTRL et sans le relâcher, continuez à sélectionner le D7, D8, D10, et D11 cellules.
- Après ça, Cliquez à droite sur la souris à nouveau et choisissez l'option 1ère option de Pâte Options .
Ainsi, vous obtiendrez facilement les résultats souhaités aux bons endroits.
5. utilisation d'une formule unique pour plusieurs colonnes à la fois dans Excel
Parfois, vous devez effectuer des calculs de colonnes ou de lignes avec des données similaires, mais avec des multiplicateurs différents. 10% et Augmentation de 20%.
Donc en gros, vous allez utiliser un commun formule, mais vous devez l'utiliser pour deux colonnes différentes. En fait, dans rang 11 il y a deux des multiplicateurs sous les colonnes de perspective pour faciliter les calculs.
- Tout d'abord, vous allez sélectionner le réseau D5:E9 avec une souris. Ici, si vous utilisez une ancienne version de Excel que 2013 puis appuyez sur F2 pour permettre l'édition à D5. En outre, nous avons utilisé le Version Microsoft 365 ici.
- Maintenant, il suffit de taper la formule à multiplier cellule C5 avec D11 ( 1er multiplicateur) mais n'exécutez pas la fonction pour le moment.
En fait, vous devez colonne de verrouillage C ainsi que rang 11 en utilisant le Dollar ($) devant eux à l'intérieur de la Boîte à formules pour assurer les calculs appropriés dans le cadre de des références de cellules mixtes. Ici, nous allons vous guider à travers ce Références de cellules mixtes quelques méthodes plus tard.
Maintenant, tu dois juste garder à l'esprit que tu utilises ceci '$' pour verrouiller le rangée de multiplicateurs (11) pour leurs colonnes respectives, et de la même manière, vous verrouillez Salaire actuel (Colonne C) pour assurer les calculs de perspective de l'augmentation des salaires dans deux des cas différents pour chaque employé.
Une fois que vous avez terminé avec ces processus.
- Enfin, appuyez sur la touche CTRL+ENTER au lieu d'appuyer sur seulement ENTER et vous pourrez voir tous les salaires nouveaux et augmentés dans les deux cas de tous les employés.
Lire la suite : Comment copier une formule sur plusieurs lignes dans Excel (5 façons)
6. Utilisation différente de l'icône de la poignée de remplissage pour copier une formule avec des références de cellule modifiées
Examinons un Série Maintenant. En gros, c'est une série qui contiendra des multiplicateurs de 5 Comment obtenir toutes les valeurs suivantes de la colonne en un seul clic ?
- Tout d'abord, sélectionnez les cellules comprenant B5 à B8 maintenez le pointeur de la souris dans le coin inférieur droit de l'écran. Cellule B8, et ensuite Duvet la série.
En conséquence, vous obtiendrez toutes les valeurs requises pour les multiplicateurs pour les éléments suivants 5 En fait, Excel est affecté à Série Remplissage par défaut.
Maintenant, vérifions d'autres Copie Ici, si vous choisissez Copie de cellules le 1er 4 Les cellules que vous avez sélectionnées auparavant seront copiées vers le bas encore et encore.
Et si vous choisissez de choisir Formatage du remplissage Seulement Dans ce cas, seul le motif ou l'arrière-plan de la cellule sera copié, et non les valeurs.
En outre, si vous sélectionnez Remplir sans formatage vous obtiendrez toute la série, mais l'arrière-plan des motifs des cellules ne sera pas copié ici.
Enfin, c'est probablement la partie la plus intéressante. Supposons que vous vouliez obtenir uniquement les prénoms à partir d'une liste de noms complets.
- Maintenant, dans la colonne de Prénom tapez-le une fois pour le 1er un seul.
- Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage icône.
- Après cela, sélectionnez Flash Fill.
Et tous les prénoms s'afficheront tout de suite dans la colonne.
7. application de différentes options de collage pour copier une formule dans Excel
Comme Copie des options presque similaires ou plus nombreuses que vous trouverez dans Pâte Ici, vous pouvez utiliser l'option Pâte options pour copier une formule dans Excel avec modification des références de cellule
- Si vous voulez copier colonne D à F, puis sélectionnez la plage de colonnes que vous voulez copier, et cela inclut aussi les formules. Mais vous devez verrouiller colonne C sinon lors du collage à colonne F, valeurs de colonne C n'apparaîtront pas ici, mais plutôt les cellules vides de la section colonne F voudra être multiplié par 1.1 et les messages d'erreur seront affichés.
- Maintenant, Cliquez à droite sur la souris sur cellule F5 et vous trouverez une variété de Pâte options.
Le site 1er l'un d'eux comprendra les formules que vous avez utilisées pour colonne D.
En outre, si vous choisissez le Valeurs (123) alors seules les valeurs seront copiées de colonne D et non des formules ou des fonctions.
Et si vous optez pour Coller le lien alors les valeurs calculées seront affichées dans colonne F, cette option copiera en fait les valeurs et les fonctions attribuées à l'option colonne D.
De plus, il existe d'autres Pâte options que vous pouvez trouver par le biais de Collage spécial onglet.
Ici, vous pouvez sélectionner une grande variété d'options pour coller les valeurs ou les formules ou les deux en fonction de vos critères.
Lire la suite : Comment copier une formule et la coller comme texte dans Excel (2 façons)
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8. copier une ou plusieurs fonctions de la barre de formule dans Excel
Vous pouvez même copier la formule de Formule Bar directement et l'utiliser dans n'importe quelle cellule.
- Ici, dans un premier temps, calculez le total des salaires actuels de 5 les employés en utilisant la fonction SUM .
- Maintenant, concentrez-vous sur le Formule Bar et Coupez cette formule au lieu de la copier. Ici, si vous copiez cette formule, vous devez verrouiller la référence de la cellule pour la coller ailleurs.
- Après cela, collez-le sur cellule E7 .
En conséquence, vous obtiendrez la valeur calculée avec la formule présente.
Mais puisque vous avez coupé la formule de sorte que la valeur de la cellule C11 aura disparu, et vous devrez coller à nouveau la même fonction sur le fichier cellule C11 et la valeur calculée sera de retour.
Lire la suite : Copier une formule dans Excel en ne modifiant qu'une seule référence de cellule
9. si vous ne voulez pas changer les références des cellules pour copier une formule dans Excel
C'est une partie délicate, mais vous la trouverez intéressante, je l'espère. Finalement, j'ai déjà donné une petite idée sur ce sujet en discutant de la 5ème où vous deviez copier un seul formule à utiliser pour deux différentes colonnes.
Maintenant, regardons en détail. Comme avant, vous devrez trouver les salaires augmentés à la fois avec 10% et 20% par incréments.
- Tout d'abord, sélectionnez Tableau D5:E9.
- Deuxièmement, multipliez C5 avec D11 dans le Cellule D5.
- Maintenant, appuyez sur le CTRL+ENTER clés.
Par la suite, vous verrez que le calcul a été effectué uniquement pour Sam mais d'autres ont été refusés.
Ici, la raison est que vous n'avez pas verrouillé les références des cellules. Alors, comment et quand allez-vous les verrouiller ? !
Avant de le savoir, jetons un coup d'œil à cellule D6. Maintenant, allez dans le Formule Bar et vous verrez que le calcul a été exécuté sur la base de la multiplication entre Le salaire actuel de Robert (C6) et un cellule vide (D12) !
En fait, c'est la raison pour laquelle le résultat a été affiché comme suit $0.
Ainsi, vous avez déjà constaté qu'ici les références de cellules se déplacent de cellule en cellule, et vous devez maintenant verrouiller ces références de cellules en fonction des critères requis.
- Maintenant, sélectionnons l'ensemble tableau (D5:E9) encore.
- Ensuite, allez dans le Formule Bar. Ici, mettez un Dollar ($) signe avant C ce qui verrouillera colonne C, et le remettre aussi devant 11 il verrouillera le 11e rang contenant les multiplicateurs que vous ne voulez pas faire circuler dans toute la feuille Excel.
- Ensuite, appuyez sur CTRL+ENTER & ; vous aurez vos calculs prévus.
Alors, qu'est-ce qui se passe ici ?
Comme vous l'avez verrouillé colonne C et rangée n° 11 maintenant sous colonne D tous les salaires des employés seront multipliés par 1.1 de D11 et de même, sous colonne E les salaires avec 20% incréments seront obtenus pour le multiplicateur 1.2 de E11.
10. utilisation de la fonction Afficher les formules pour copier une formule avec des références de cellule modifiées
Pour suivre cette méthode ici, vous devez d'abord calculer les salaires augmentés en remplissant les cellules comme précédemment.
- Tout d'abord, dans le cadre de la Formules cliquez sur Afficher les formules.
Par conséquent, sous colonne D vous verrez les fonctions exécutées dans chaque cellule.
- Maintenant, copie ces formules en utilisant le CTRL+C clés.
- Ensuite, créez un nouveau tableau sous colonne F .
- Après ça, Pâte les formules de F5 en sélectionnant le Valeurs(V) option.
Ainsi, vous obtiendrez toutes les valeurs souhaitées en une seule fois.
Si vous choisissez d'autres Pâte Options, alors vous verrez les formules sous colonne F plutôt que les valeurs comme nous l'avons fait sur le Afficher les formules En outre, vous pouvez coller ces formules n'importe où dans la feuille Excel pour copier les valeurs calculées.
11. utilisation du bouton "Rechercher et remplacer" pour copier une formule dans Excel
C'est une méthode vraiment fructueuse, et vous pouvez vous amuser davantage ici. Ici, en colonne D initialement, comme la méthode précédente, les formules sont exposées.
- Tout d'abord, sélectionnez la plage de colonnes D5:D9.
- Deuxièmement, du Accueil onglet>> ; aller à Modification de menu.
- Troisièmement, nous allons choisir les Remplacer... de l'option Rechercher & Remplacer fonction.
À ce moment-là, une nouvelle boîte de dialogue nommée Rechercher et remplacer apparaîtra.
- Ensuite, vous devez remplacer le site Symbole '='. avec '/' ou tout autre symbole qui n'a pas déjà été utilisé dans la feuille de calcul.
- Ensuite, appuyez sur Remplacez tout.
Par la suite, une nouvelle boîte de Microsoft Excel apparaît.
- Maintenant, appuyez sur OK sur elle.
- Après cela, cliquez sur Fermer à la Rechercher et remplacer de la boîte de dialogue.
Ainsi, en colonne D les formules se transformeront en chaînes de texte que vous pourrez copier où vous le souhaitez.
- Maintenant, allons à colonne F et coller colonne D là d'abord.
- Ensuite, sélectionnez l'ensemble colonne F et ouvrez le Rechercher & Remplacer à nouveau.
A nouveau, la boîte de dialogue nommée Rechercher et remplacer apparaîtra.
- De même, inversez les symboles que vous avez utilisés auparavant pour colonne D .
- Ensuite, choisissez l'option Remplacer tout encore.
- Maintenant, appuyez sur OK sur la boîte de Microsoft Excel.
Grâce à ce procédé, vous aurez transformé les chaînes de texte en fonctions numériques.
- Maintenant, éteignez le Afficher les formules.
Enfin, vous verrez les valeurs calculées dans colonne F.
12. utilisation de CTRL+D et de CTRL+R pour remplir immédiatement la cellule suivante
Vous pouvez utiliser CTRL+D ou CTRL+R pour que la cellule immédiatement suivante soit remplie une par une.
- Après avoir effectué le calcul initial dans D5 Allez sur D6 et utiliser CTRL+D pour le calcul descendant
- Maintenant, allez à D8 et appuyez sur CTRL+R pour se déplacer vers la droite.
Fondamentalement, cette méthode peut être utile pour le calcul d'une très petite quantité de données.
13. Création d'une colonne de formules de type "Notepad and Paste" à utiliser ultérieurement
Vous pouvez copier une formule avec des références de cellule modifiées en utilisant la fonction Bloc-notes Pour ce faire, vous devez d'abord exposer à nouveau les formules. Ici, vous pouvez exposer la formule à l'aide de la balise Afficher les formules comme auparavant.
- Maintenant, copiez les formules de colonne D à un Bloc-notes.
- Ensuite, collez les formules de la Bloc-notes sur colonne F.
- Éteignez le Afficher les formules et vous obtiendrez à nouveau les valeurs.
Cette méthode est très efficace lorsque vous devez conserver la trace des données calculées, mais que vous ne pouvez pas exposer les formules lors de la copie de ces valeurs dans une autre colonne. copier une formule dans Excel avec la modification des références de cellules en utilisant Bloc-notes .
14. choix de la fonction "AutoSum" ou "SUBTOTAL".
Si vous ne voulez pas taper une fonction manuellement, vous pouvez choisir ceci AutoSum dans le cadre de l'option Accueil où vous obtiendrez les fonctions souhaitées pour les calculs de base et les calculs simples. En fait, avec l'aide de ce AutoSum vous pouvez trouver une somme, une moyenne, un décompte, une valeur maximale, une valeur minimale, etc.
- Pour utiliser le Somme de la part de AutoSum sélectionnez n'importe quelle cellule.
- Ensuite, allez dans le Accueil onglet>> ; sélectionner Modification de >> ; de AutoSum >> ; enfin sélectionner Somme .
Ici, nous avons fait la somme pour Colonne C avec l'aide de la AutoSum fonction.
La fonction SUBTOTAL est une autre fonction similaire que vous pouvez utiliser pour trouver les résultats en parcourant les différentes rubriques du site. paramètres de la liste comme 9 désigne le SOMME fonction.
On a aussi fait la somme pour Colonne C avec l'aide de la SOUS-TOTAL fonction.
Conclusion
Donc, ici nous avons décrit comment copier une formule dans Excel en changeant les références des cellules. Voilà toutes les techniques de base que vous devez connaître et utiliser dans vos activités quotidiennes dans Excel lorsque vous êtes chargé d'analyser des tonnes de données. N'hésitez pas à me faire part de toute suggestion ou opinion dans la boîte de commentaires. Je vous rejoindrai avec vos précieux commentaires !