Как скопировать формулу в Excel с изменением ссылок на ячейки

  • Поделись Этим
Hugh West

Оглавление

Нужно ли вам копировать формулу или функции в Excel с изменением или без изменения ссылок на ячейки? Существует множество идей и методов, как сделать это без особых проблем.

В этой статье мы продемонстрируем, как копия a формула в Excel с изменяющейся клеткой ссылки Здесь вы найдете список методов, с помощью которых вы сможете копировать любые формулы или функции с изменением ссылок на ячейки.

Скачать рабочую книгу Excel

Скачайте рабочую книгу Excel, которую мы использовали для подготовки этой статьи, чтобы вы могли попрактиковаться.

Копирование формул в Worksheet.xlsx

14 простых способов копирования формулы в Excel с изменением ссылок на ячейки

Здесь мы объясним 14 подходящие методы для копия a формула в Excel с изменением ссылок на ячейки. Если вы не привыкли к термину 'Ссылка на ячейку' тогда вы сможете идти сюда чтобы почерпнуть несколько идей. Это совсем не важный контекст, но когда вам нужно скопировать формулу для использования в другом месте электронной таблицы, вам нужно изменить входные данные для другой ячейки, верно?

В принципе, ссылка на ячейку сделает это автоматически, а если вам нужно заблокировать эту ссылку на ячейку, чтобы не изменять входные значения по столбцам или строкам, то вы найдете этот процесс в этой статье.

1. перетаскивание значка ручки заливки для копирования формулы с изменением ссылок на ячейки

Предположим, что компания решила увеличить 10% заработная плата своих пять конкретных сотрудников, и здесь вы видите график с именами сотрудников и их текущими зарплатами.

Теперь вам предстоит выяснить, какой будет их новая зарплата после того, как 10% увеличить.

Здесь, в связи с увеличением зарплаты каждого сотрудника на 10%, вы должны умножить текущую зарплату каждого на 1,1 чтобы узнать новую зарплату.

  • Для этого сначала выберите ячейка D5.
  • Теперь нажмите '=' , затем выберите ячейка C5 и умножить на 1.1.

То, что вы будете вводить, может быть показано в окне Формулярная коробка которая была обведена красной рамкой в верхней части.

  • Теперь нажмите ENTER и вы увидите новую зарплату для Сэм в ячейка D5.

  • После этого, чтобы проверить новые зарплаты всех остальных сотрудников, сначала наведите курсор мыши на кнопку правый нижний угол из ячейка D5. Здесь вы заметите '+' знак там. Который называется Наполнительная рукоятка икона.
  • Затем щелкните по нему мышью и, не отпуская кнопки, перетащите его вниз, чтобы ячейка D9 и затем освободить его там.

Таким образом, вы получите суммы новых зарплат всех сотрудников. Этот метод называется 'Fill Down' когда вы заполняете другие ячейки, перетаскивая их с помощью ссылки на 1-й клетка.

Читать далее: Как скопировать формулу вниз по столбцу в Excel (7 методов)

2. Двойной щелчок на значке ручки заливки для копирования формулы с изменением ссылок на ячейки

А также вы можете оценить увеличение заработной платы всех сотрудников по двойной щелчок на сайт '+' знак тоже.

  • Во-первых, вы должны произвести расчет для 1-я ячейка (D5) только как раньше.
  • Во-вторых, дважды щелкните на '+' икона.

В результате вы увидите зарплаты всех сотрудников сразу.

Читать далее: Как скопировать формулу в Excel (6 быстрых способов)

3. Создание таблицы Excel для копирования формулы

Это еще один очень хороший вариант для копировать формула с изменяющимися ссылками на ячейки.

  • Во-первых, выберите весь раздел показано ниже.
  • Во-вторых, из Вставка вкладка>> выбрать Таблица вариант.

Впоследствии диалоговое окно из Создать таблицу появится.

  • Затем выберите данные для своей таблицы. Которые будут выбраны автоматически.
  • Здесь убедитесь, что вы отметили " В моей таблице есть заголовки " .
  • Затем нажмите OK .

В это время в таблице появятся заголовки.

  • Теперь перейдите к ячейка D5 , поставьте '=' символ, выберите C5, и умножить его на 1.1 как раньше.

  • Наконец, нажмите ENTER и вы получите следующие результаты.

4. Копирование формулы в соседние ячейки в Excel

Например, иногда могут быть пробелы среди строки или даже столбцов в диаграмме.

Теперь, если вы используете 'Fill Down' метод здесь Клетки D6 и D9 покажет 0 в качестве результатов или даже может отображать сообщения об ошибках так как там не будет выполняться никаких вычислений.

  • Таким образом, в этом случае вам необходимо копия ячейка D5 сначала щелкнув правой кнопкой мыши на наведите на него мышь.

  • Затем вы введете CTRL и, не отпуская ее, продолжайте выбирать D7, D8, D10, и D11 клетки.

  • После этого, щелкните правой кнопкой мыши снова наведите курсор мыши и выберите 1-й вариант из Паста Опции .

В результате вы легко получите желаемые результаты в нужных местах.

5. использование одной формулы для нескольких столбцов одновременно в Excel

Иногда приходится выполнять вычисления по столбцам или строкам с одинаковыми данными, но с разными множителями. Здесь давайте выясним, какими будут зарплаты сотрудников с обоими множителями. 10% и Увеличение на 20%.

Итак, в основном, вы собираетесь использовать один общий формула, но вы должны использовать его для две разные колонки. На самом деле, в ряд 11 есть два множители под колонками перспектив для облегчения расчетов.

  • Во-первых, вы выберете массив D5:E9 с помощью мыши. Здесь, если вы используете старую версию программы Excel чем 2013 затем нажмите F2 чтобы включить редактирование в D5. Кроме того, мы использовали Версия Microsoft 365 здесь.

  • Теперь введите только формулу для умножения ячейка C5 с D11 ( 1-й множитель), но не выполняйте функцию прямо сейчас.

На самом деле, вы должны стопорная колонка C а также ряд 11 с помощью Доллар ($) знак перед ними внутри Формулярная коробка для обеспечения правильных расчетов в соответствии с смешанные ссылки на ячейки. Здесь мы подскажем вам, как это сделать 'Ссылки на смешанные клетки' несколько методов спустя.

Теперь, вы просто должны помнить, что вы используете это '$' символ для блокировки ряд множителей (11) для их соответствующих столбцов, и таким же образом вы блокируете Текущая зарплата (колонка C) для обеспечения перспективных расчетов повышенных зарплат в два разные случаи для каждого работника.

После завершения этих процессов.

  • Наконец, нажмите кнопку CTRL+ENTER вместо нажатия клавиш только ENTER и вы сможете увидеть все новые и увеличенные зарплаты в обоих случаях для всех сотрудников.

Читать далее: Как скопировать формулу в несколько строк в Excel (5 способов)

6. Различные варианты использования значка ручки заливки для копирования формулы с изменением ссылок на ячейки

Давайте рассмотрим Серия сейчас. По сути, это серия, которая будет содержать множители от 5 Как получить все следующие значения в столбце одним щелчком мыши?

  • Во-первых, выберите ячейки, включающие B5 - B8 подведите указатель мыши к правому нижнему углу окна Клетка B8, а затем Наполнитель серия.

В результате вы получите все необходимые значения множителей для 5 В основном, Excel назначается на Серия наполнения по умолчанию.

Теперь давайте проверим другие Копировать опции. Здесь, если вы выберете Копирование ячеек , the 1 4 ячейки, выделенные вами ранее, будут копироваться вниз снова и снова.

И если вы выберете Форматирование заливки Только Здесь будет скопирован только рисунок или фон ячейки, но не значения.

Кроме того, если вы выберете Заполнение без форматирования вы получите всю серию, но фон клеточных узоров не будет скопирован.

Предположим, вы хотите получить только имена из списка полных имен.

  • Теперь в колонке Имя введите его один раз для 1-й только один.
  • Затем перетащите Наполнительная рукоятка икона.

  • После этого выберите Заполнение вспышкой.

И все имена будут сразу же отображены в колонке.

7. Применение различных вариантов вставки для копирования формулы в Excel

Например, Копировать опции, почти такие же или даже больше, вы найдете в Паста Здесь вы также можете использовать Паста варианты копирования формулы в Excel с изменением ссылок на ячейки

  • Если вы хотите скопировать колонки D - F, затем выберите диапазон столбцов, который вы хотите скопировать, и он также включает формулы. Но вы должны заблокировать колонка C в противном случае во время склеивания при колонка F, значения из колонка C здесь не появится, скорее пустые ячейки в колонка F нужно будет умножить на 1.1 и будут показаны сообщения об ошибках.

  • Сейчас, щелкните правой кнопкой мыши мышь на ячейка F5 и вы найдете множество Паста варианты.

Сайт 1-й один будет включать формулы, которые вы использовали для колонка D.

Кроме того, если вы выберете Значения (123) тогда будут скопированы только значения из столбец D а не формулы или функции.

И если вы пойдете на Вставить ссылку , тогда рассчитанные значения будут показаны в колонка F, этот параметр фактически копирует значения и функции, назначенные для колонка D.

Кроме того, существуют и другие Паста варианты, которые вы можете найти через Специальная вставка вкладка.

Здесь вы можете выбрать различные варианты вставки значений или формул или и того, и другого в зависимости от требуемых критериев.

Читать далее: Как скопировать формулу и вставить как текст в Excel (2 способа)

Похожие чтения

  • Excel VBA для копирования формулы с относительной ссылкой (подробный анализ)
  • Как скопировать формулу в Excel без перетаскивания (10 способов)
  • VBA для копирования формулы из ячейки выше в Excel (10 методов)
  • Как скопировать формулу во весь столбец в Excel (7 способов)

8. Копирование функции (функций) из панели формул в Excel

Вы можете даже скопировать формулу из Формула бара напрямую и использовать его в любой ячейке.

  • Сначала рассчитайте общую сумму текущих зарплат для 5 сотрудников с помощью функция SUM .

  • Теперь сосредоточьтесь на Формула бара и Вырезать эту формулу вместо копирования. Здесь, если вы скопируете эту формулу, вам придется заблокировать ссылку на ячейку, чтобы вставить ее в другое место.

  • После этого вставьте его на клетка E7 .

В результате вы получите вычисленное значение с формулой.

Но поскольку вы сократили формулу, то значение из ячейка C11 исчезнет, и вам придется снова вставить ту же функцию в ячейка C11 и рассчитанное значение будет возвращено.

Читать далее: Копирование формулы в Excel путем изменения ссылки только на одну ячейку

9. Если вы не хотите менять ссылки на ячейки для копирования формулы в Excel

Это непростая часть, но вы найдете ее интересной, я надеюсь. В конце концов, я уже давал некоторое представление на эту тему, когда обсуждал 5-й метод, при котором нужно было копировать один единственный формула, которую следует использовать для два разные колонки.

Теперь давайте рассмотрим подробнее. Как и раньше, вам придется выяснить повышенные зарплаты как с 10% и 20% инкременты.

  • Во-первых, выберите Массив D5:E9.
  • Во-вторых, умножить C5 с D11 в Клетка D5.

  • Теперь нажмите кнопку CTRL+ENTER ключи.

Впоследствии вы увидите, что расчет был произведен только для Сэм но другим было отказано.

Здесь причина в том, что вы не заблокировали ссылки на ячейки. Так как и когда вы их заблокируете?!

Прежде чем узнать это, давайте взглянем на ячейка D6. Теперь перейдите к Формула бара и вы увидите, что расчет был выполнен на основе умножения между Текущая зарплата Роберта(C6) и пустая клетка (D12)!

В принципе, именно поэтому результат отображается как $0.

Итак, вы уже убедились, что здесь ссылки на ячейки перемещаются из ячейки в ячейку, и теперь вам нужно зафиксировать эти ссылки на ячейки на основе требуемых критериев.

  • Теперь давайте выделим весь массив (D5:E9) снова.
  • Затем перейдите к Формула бара. Вот, положите Доллар ($) подписывать перед C , это заблокирует колонка C, а также снова поместить его перед 11 это заблокирует 11-й ряд содержащий множители, которые вы не хотите распространять по всему листу Excel.
  • После этого нажмите CTRL+ENTER & вы получите ожидаемые расчеты.

Итак, что здесь происходит?

Как вы заперли колонка C и ряд № 11 теперь под столбец D зарплата всех сотрудников будет умножена на 1.1 с сайта D11 и аналогично, при колонка E , зарплаты с 20% приращений будет получено для множителя 1.2 с сайта E11.

10. Использование функции "Показать формулы" для копирования формулы с изменяющимися ссылками на ячейки

Чтобы следовать этому методу, сначала нужно рассчитать увеличенную зарплату, заполнив ячейки, как и раньше.

  • Во-первых, под Формулы вкладку, нажмите на Показать формулы.

В результате под столбец D Вы увидите функции, выполняемые в каждой ячейке.

  • Сейчас, копия эти формулы с помощью CTRL+C ключи.
  • Затем создайте новую диаграмму под колонка F .
  • После этого, Паста формулы на F5 выбрав Значения (V) вариант.

Таким образом, вы получите все желаемые значения сразу.

Если вы решите выбрать другие Паста Опции, тогда вы увидите формулы под колонка F а не значения, как мы продолжали Показать формулы Кроме того, вы можете вставить эти формулы в любое место листа Excel, чтобы скопировать вычисленные значения.

11. Использование кнопки "Найти и заменить" для копирования формулы в Excel

Это действительно плодотворный метод, и вы можете найти больше интересного здесь. Здесь, в столбец D Вначале, как и в предыдущем методе, формулы раскрываются.

  • Во-первых, выберите диапазон столбцов D5:D9.
  • Во-вторых, из Главная вкладка>> перейти к Редактирование меню.
  • В-третьих, мы собираемся выбрать Замените... опция из Найти и заменить особенность.

В это время появится новое диалоговое окно с именем Найти и заменить появится.

  • Далее, вы должны заменить сайт символ '=' с '/' или любой другой символ, который еще не использовался в электронной таблице.
  • Затем нажмите Замените все.

Впоследствии новая коробка с Microsoft Excel появляется.

  • Теперь нажмите OK на нем.

  • После этого нажмите на Закрыть к Найти и заменить диалоговое окно.

Таким образом, в столбец D формулы превратятся в текстовые строки, которые можно копировать куда угодно.

  • Теперь давайте перейдем к колонка F и вставить столбец D там первым.
  • Затем выберите весь колонка F , и откройте Найти и заменить снова вкладка.

Снова появится диалоговое окно с именем Найти и заменить появится.

  • Аналогично, отмените те символы, которые вы уже использовали для столбец D .
  • Затем выберите опцию Заменить все снова.

  • Теперь нажмите OK на коробке с Microsoft Excel.

С помощью этого процесса вы превратите текстовые строки в числовые функции.

  • Теперь выключите Показать формулы.

Наконец, вы увидите рассчитанные значения в колонка F.

12. Использование CTRL+D & CTRL+R для немедленного заполнения следующей ячейки

Вы можете использовать CTRL+D или CTRL+R для непосредственного заполнения следующей ячейки по очереди.

  • После выполнения первоначального расчета в D5 перейдите по ссылке D6 и использовать CTRL+D для расчета по убыванию

  • Теперь перейдите к D8 и нажмите CTRL+R чтобы переместиться вправо.

В принципе, этот метод может быть полезен для расчета очень небольшого количества данных.

13. Создание столбца формул в блокноте и вставка для использования в дальнейшем

Вы можете скопировать формулу с изменяющимися ссылками на ячейки с помощью функции Блокнот Для этого сначала нужно снова раскрыть формулы. Здесь вы можете раскрыть формулу с помощью функции Показать формулы как и раньше.

  • Теперь скопируйте формулы из столбец D к Блокнот.

  • Затем вставьте формулы из раздела Блокнот в колонка F.

  • Выключите Показать формулы и вы снова получите значения.

Этот метод достаточно эффективен, когда вам нужно отслеживать вычисленные данные, но вы не можете раскрыть формулы при копировании этих значений в другой столбец. Итак, вы получили, как копировать формулу в Excel с изменением ссылок на ячейки с помощью Блокнот .

14. Выбор функции 'Автосумма' или 'СУММЕСЛИ'

Если вы не хотите вводить какую-либо функцию вручную, вы можете выбрать следующее AutoSum вариант в соответствии с Главная вкладку, где вы получите нужные вам функции для основных и простых вычислений. В принципе, с помощью этого AutoSum функцию, вы можете найти суммирование, среднее значение, подсчет, максимальное значение, минимальное значение и так далее.

  • Чтобы использовать Сумма функция от AutoSum , выберите любую ячейку.
  • Затем перейдите к Главная вкладка>> выбрать Редактирование >> от AutoSum >> наконец, выберите Сумма .

Здесь мы выполнили суммирование для Колонка C с помощью AutoSum особенность.

Функция СУММЕСЛИ это еще одна аналогичная функция, которую можно использовать для поиска результатов, перебирая различные параметры из списка, например 9 обозначает SUM функция.

Кроме того, мы выполнили суммирование для Колонка C с помощью СУБТОТАЛ функция.

Заключение

Итак, здесь мы описали, как копировать формулу в Excel с изменением ссылок на ячейки. Вот и все основные приемы, которые вам необходимо знать и использовать в своей повседневной работе в Excel, когда вам поручено анализировать тонны данных. Вы можете сообщить мне любое предложение или мнение в поле для комментариев. Я подхвачу ваши ценные слова!

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.