Trebuie să copiați o formulă sau funcție în Excel cu sau fără a schimba referințele celulelor? Există o mulțime de idei și tehnici pentru a face acest lucru fără a întâmpina probleme.

În acest articol, vom demonstra cum să copie a formula în Excel cu schimbarea celulei referințe Aici veți găsi o listă de metode prin care veți putea copia orice fel de formule sau funcții cu schimbarea referințelor celulelor.

Descărcați Excel Workbook

Descărcați caietul de lucru Excel pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol, astfel încât să vă puteți exersa.

14 Metode ușoare de copiere a unei formule în Excel cu schimbarea referințelor celulelor

Aici, vom explica 14 metode adecvate pentru a copie a formula în Excel cu schimbarea referințelor celulelor. Dacă nu sunteți obișnuiți cu termenul "Cell Reference atunci puteți mergeți aici pentru a găsi câteva idei. Nu este un context major, dar atunci când trebuie să copiați o formulă pentru a o folosi în altă parte în foaia de calcul trebuie să schimbați datele de intrare pentru o altă celulă, nu-i așa?

Practic, referința de celulă va face acest truc în mod automat, iar dacă aveți nevoie să blocați această referință de celulă astfel încât să nu doriți să modificați valorile de intrare prin coloană sau rânduri, atunci veți găsi procesul în acest articol.

1. Tragerea pictogramei Mâner de umplere pentru a copia o formulă cu schimbarea referințelor celulelor

Să presupunem că o companie a decis să crească 10% salariul său cinci anumiți angajați, iar aici vedeți graficul cu numele angajaților împreună cu salariile lor actuale.

Acum, trebuie să aflați care vor fi noile lor salarii după o 10% creștere.

Aici, din cauza unei creșteri de 10% a salariului fiecărui angajat, trebuie să se înmulțește salariul actual al fiecăruia cu 1,1 pentru a afla noul salariu.

• Pentru a face acest lucru, selectați mai întâi celula D5.
• Acum atingeți '=' , apoi selectați celula C5 și se înmulțește cu 1.1.

Ceea ce veți tasta poate fi afișat în fereastra Cutia de formule care a fost încadrat cu roșu în partea de sus.

• Acum, apăsați ENTER și veți vedea noul salariu pentru Sam în celula D5.

• După aceea, pentru a verifica noile salarii ale tuturor celorlalți angajați, mai întâi de toate, îndreptați cursorul mouse-ului către colțul din dreapta jos de celula D5. Aici, veți observa un '+' care se numește semnul Mâner de umplere icoană.
• Apoi, faceți clic pe el cu mouse-ul și, fără a elibera butonul, trageți-l în jos până la celula D9 și apoi eliberați-l acolo.

Astfel, veți obține sumele noilor salarii ale tuturor angajaților. Această metodă se numește "Fill Down în timp ce umpleți alte celule prin tragere cu referința de la 1. celulă.

Citește mai mult: Cum să copiați o formulă în josul coloanei în Excel(7 metode)

2. Dublu clic pe pictograma Fill Handle pentru a copia o formulă cu modificarea referințelor celulelor

De asemenea, puteți evalua salariile crescute ale tuturor angajaților prin făcând dublu clic pe la '+' semn.

• În primul rând, trebuie să efectuați calculul pentru Prima celulă (D5) doar ca înainte.
• În al doilea rând, faceți dublu clic pe pe '+' icoană.

Ca urmare, veți vedea toate salariile angajaților deodată.

Citește mai mult: Cum să copiați formula în Excel (6 metode rapide)

3. Crearea unui tabel Excel pentru a copia o formulă

Aceasta este o altă opțiune foarte bună pentru copiați o formula cu schimbarea referințelor celulelor.

• În primul rând, selectați întreaga secțiune prezentate mai jos.
• În al doilea rând, din Introduceți tab>> alegeți Tabelul opțiune.

Ulterior, un caseta de dialog de Creați tabelul va apărea.

• În continuare, selectați datele pentru tabelul dvs. Care va fi selectată automat.
• Aici, asigurați-vă că marcați " Tabelul meu are anteturi " .
• Apoi, apăsați OK .

În acest moment, tabelul va apărea cu anteturi.

• Acum, mergeți la celula D5 , puneți '=' simbol, selectați C5, și se înmulțește cu 1.1 ca înainte.

• În cele din urmă, apăsați ENTER și veți obține următoarele rezultate.

4. Copierea formulei în celule neadiacente în Excel

De exemplu, uneori pot exista lacune printre rânduri sau chiar coloane într-un grafic.

Acum, dacă folosiți "Fill Down metoda aici Celule D6 și D9 va arăta 0 ca rezultate sau chiar poate afișa mesaje de eroare deoarece acolo nu se va executa niciun calcul.

• Astfel, în acest caz, trebuie să copie celula D5 mai întâi de făcând clic dreapta pe mouse-ul pe el.

• Apoi, veți introduce CTRL și, fără a o elibera, continuați să selectați D7, D8, D10, și D11 celule.

• După aceea, faceți clic dreapta pe din nou mouse-ul și alegeți Prima opțiune de Paste Opțiuni .

Ca urmare, veți obține cu ușurință rezultatele dorite în locurile potrivite.

5. Utilizarea unei singure formule pentru mai multe coloane simultan în Excel

Uneori trebuie să efectuați calcule pe coloane sau rânduri cu date similare, dar cu multiplicatori diferiți. În acest caz, să aflăm care vor fi salariile angajaților cu ambii 10% și 20% de creștere.

Deci, practic, veți folosi una comună formula, dar trebuie să o folosești pentru două coloane diferite. De fapt, în rândul 11 , există două multiplicatori sub coloanele de perspectivă pentru a facilita calculele.

• În primul rând, veți selecta matrice D5:E9 cu un mouse. Aici, dacă folosiți o versiune mai veche de Excel decât 2013 apoi apăsați F2 pentru a permite editarea la D5. În plus, am folosit Versiunea Microsoft 365 aici.

• Acum, introduceți doar formula de multiplicare celula C5 cu D11 ( 1. multiplicator), dar nu executați funcția chiar acum.

De fapt, trebuie să coloana de blocare C precum și rândul 11 prin utilizarea Dolar ($) semnul în fața lor în interiorul Cutia de formule pentru a asigura calculele corespunzătoare în cadrul referințe mixte de celule. Aici, vă vom ghida în acest sens "Referințe privind celulele mixte câteva metode mai târziu.

Acum, trebuie doar să țineți minte că folosiți acest '$' pentru a bloca simbolul rând de multiplicatori (11) pentru coloanele lor respective și, în același mod, blocați Salariul actual (coloana C) pentru a asigura calculele de perspectivă ale salariilor majorate în două cazuri diferite pentru fiecare angajat.

După ce ați terminat cu aceste procese.

• În cele din urmă, apăsați butonul CTRL+ENTER în loc să apăsați numai ENTER și veți putea vedea toate salariile noi și mărite în ambele cazuri pentru toți angajații.

Citește mai mult: Cum să copiați o formulă pe mai multe rânduri în Excel (5 moduri)

6. Utilizarea diferită a pictogramei Fill Handle pentru a copia o formulă cu schimbarea referințelor celulelor

Să ne uităm la un Seria Acum. În principiu, este o serie care va conține multiplicatori de 5 Cum veți obține toate valorile următoare din coloană cu un singur clic?

• În primul rând, selectați celulele care includ De la B5 la B8 , țineți indicatorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al ecranului. Celula B8, și apoi Umpleți în jos seria.

Ca urmare, veți obține toate valorile necesare pentru multiplicatorii pentru 5 Practic, Excel este atribuit la Seria Fill ca valoare implicită.

Acum, să verificăm și alte Copiați Aici, dacă alegeți Copierea celulelor , a 1 4 celulele pe care le-ați selectat anterior vor fi copiate în jos din nou și din nou.

Și dacă optați pentru a alege Formatarea umpluturii Doar , aici va fi copiat doar modelul sau fundalul celulei, nu și valorile.

În plus, dacă selectați Umplere fără formatare , veți obține întreaga serie, dar fundalul modelelor de celule nu va fi copiat aici.

În cele din urmă, aceasta este probabil partea cea mai interesantă. Să presupunem că doriți să obțineți doar prenumele dintr-o listă de nume complete.

• Acum, în coloana de Primul nume , tastați-l o dată pentru 1. unul singur.
• Apoi, trageți de butonul Mâner de umplere icoană.

• După aceea, selectați Umplere cu bliț.

Și toate prenumele vor fi afișate imediat în coloană.

7. Aplicarea diferitelor opțiuni de lipire pentru a copia o formulă în Excel

Ca Copiați opțiuni, aproape similare sau mai multe opțiuni pe care le veți găsi în Paste Aici, puteți folosi opțiunea Paste opțiuni pentru a copia o formulă în Excel cu schimbarea referințelor de celule

• Dacă doriți să copiați coloana D până la F, apoi selectați intervalul de coloane pe care doriți să îl copiați și include și formulele. Dar trebuie să blocați coloana C în caz contrar, în timpul lipirii la coloana F, valorile din coloana C nu vor apărea aici, ci mai degrabă celulele goale din coloana F va trebui să fie înmulțită cu 1.1 și vor fi afișate mesajele de eroare.

• Acum, faceți clic dreapta pe mouse-ul pe celula F5 și veți găsi o varietate de Paste opțiuni.

The 1. unul va include formulele pe care le-ați folosit pentru coloana D.

În plus, dacă alegeți Valori (123) atunci doar valorile vor fi copiate din coloana D , nu formule sau funcții.

Și dacă te duci pentru Lipiți link-ul , atunci valorile calculate vor fi afișate în coloana F, această opțiune va copia de fapt atât valorile cât și funcțiile atribuite pentru coloana D.

În plus, există și alte Paste opțiuni pe care le puteți găsi prin Lipire specială tab.

Aici, puteți selecta o mare varietate de opțiuni pentru a lipi valorile sau formulele sau ambele, în funcție de criteriile solicitate.

Citește mai mult: Cum să copiați formula și să o lipiți ca text în Excel (2 moduri)

Lecturi similare

• Excel VBA pentru a copia formula cu referință relativă (o analiză detaliată)
• Cum să copiați formula în Excel fără a glisa (10 moduri)
• VBA pentru a copia formula din celula de mai sus în Excel (10 metode)
• Cum să copiați formula pe întreaga coloană în Excel (7 moduri)

8. Copierea funcției (funcțiilor) din bara de formule din Excel

Puteți chiar să copiați formula din Formula Bar direct și îl puteți utiliza în orice celulă doriți.

• Aici, la început, calculați salariile curente totale ale 5 angajații prin utilizarea funcția SUM .

• Acum, concentrați-vă pe Formula Bar și Tăiați această formulă în loc să o copiați. Aici, dacă copiați această formulă, trebuie să blocați referința celulei pentru a o lipi în altă parte.

• După aceea, lipiți-o pe celula E7 .

Ca rezultat, veți obține valoarea calculată cu formula de acolo.

Dar, din moment ce ați tăiat formula astfel încât valoarea de la celula C11 va fi dispărut, și va trebui să lipiți din nou aceeași funcție pe celula C11 iar valoarea calculată va fi din nou cea calculată.

Citește mai mult: Copierea formulei în Excel prin schimbarea doar a unei singure referințe de celulă

9. Dacă nu doriți să schimbați referințele celulelor pentru a copia o formulă în Excel

Aceasta este o parte delicată, dar sper că o veți găsi interesantă. În cele din urmă, am dat deja o mică idee despre acest subiect atunci când am discutat despre 5. în care trebuia să copiați unul singur formula de utilizat pentru două coloane diferite.

Acum, haideți să privim în detaliu acum. Ca și până acum, va trebui să aflați salariile mărite atât cu 10% și 20% creșteri.

• În primul rând, selectați Array D5:E9.
• În al doilea rând, înmulțiți C5 cu D11 în Celula D5.

• Acum, apăsați butonul CTRL+ENTER chei.

Ulterior, veți vedea că calculul a fost făcut doar pentru Sam , dar altele au fost refuzate.

Aici, motivul este că nu ați blocat referințele celulelor. Deci, cum și când le veți bloca?!

Înainte de a ști asta, să aruncăm o privire la celula D6. Acum, mergeți la Formula Bar și veți vedea că calculul a fost executat pe baza înmulțirii dintre Salariul actual al lui Robert(C6) și un celula goală (D12)!

Practic, acesta este motivul pentru care rezultatul a fost afișat ca fiind $0.

Deci, aveți deja aici referințele de celulă care se deplasează de la o celulă la alta și trebuie să blocați aceste referințe de celulă acum, pe baza criteriilor necesare.

• Acum, să selectăm întregul matrice (D5:E9) din nou.
• Apoi, mergeți la Formula Bar. Aici, puneți un Dolar ($) semn înainte de C , acest lucru va bloca coloana C, și, de asemenea, se pune din nou înainte de 11 , se va bloca Al 11-lea rând care conține multiplicatorii pe care nu doriți să îi distribuiți pe întreaga foaie Excel.
• Ulterior, apăsați CTRL+ENTER & veți avea calculele așteptate.

Deci, ce se întâmplă aici?

După cum ai încuiat coloana C și rândul nr. 11 , acum sub coloana D , salariile tuturor angajaților vor fi înmulțite cu 1.1 de la D11 și, în mod similar, sub coloana E , salarii cu 20% se vor obține creșteri pentru multiplicatorul 1.2 de la E11.

10. Utilizarea caracteristicii Show Formulas pentru a copia o formulă cu schimbarea referințelor celulelor

Pentru a urma această metodă aici, trebuie să calculați mai întâi salariile majorate, completând celulele ca mai înainte.

• În primul rând, în cadrul Formule fila, faceți clic pe Afișați formulele.

Ca urmare, în cadrul coloana D , veți vedea funcțiile executate în fiecare celulă.

• Acum, copie aceste formule folosind CTRL+C chei.
• Apoi, creați o nouă diagramă sub coloana F .
• După aceea, Paste formulele de la F5 prin selectarea butonului Valori(V) opțiune.

Astfel, veți obține toate valorile dorite deodată.

Dacă optați pentru a alege alte Paste Opțiuni, atunci veți vedea formulele sub coloana F mai degrabă decât valorile, așa cum am păstrat pe Afișați formulele În plus, puteți lipi aceste formule oriunde în foaia Excel pentru a copia valorile calculate.

11. Angajarea butonului "Find & Replace" pentru a copia o formulă în Excel

Aceasta este o metodă cu adevărat fructuoasă și puteți găsi mai multă distracție aici. Aici, în coloana D Inițial, ca și în cazul metodei anterioare, formulele sunt expuse.

• În primul rând, selectați intervalul de coloane D5:D9.
• În al doilea rând, din Acasă tab>> du-te la Editare meniu.
• În al treilea rând, o să alegem Înlocuiți... de la opțiunea Găsiți & Înlocuiți caracteristică.

În acest moment, apare o nouă casetă de dialog numită Găsiți și înlocuiți va apărea.

• În continuare, trebuie să înlocuiți la Simbolul "= cu '/' sau orice alt simbol care nu a fost deja utilizat în foaia de calcul.
• Apoi, atingeți ușor Înlocuiți-le pe toate.

Ulterior, o nouă cutie de Microsoft Excel apare.

• Acum, apăsați OK pe ea.

• După aceea, faceți clic pe Închideți la Găsiți și înlocuiți caseta de dialog.

Astfel, în coloana D , formulele se vor transforma în șiruri de text pe care le puteți copia oriunde doriți.

• Acum, să mergem la coloana F și lipiți coloana D acolo primul.

• Apoi, selectați întreaga coloana F , și deschideți fereastra Găsiți & Înlocuiți fila din nou.

Din nou, caseta de dialog numită Găsiți și înlocuiți va apărea.

• În mod similar, inversați acele simboluri pe care le-ați folosit anterior pentru coloana D .

• Apoi, alegeți opțiunea Înlocuiți totul din nou.

• Acum, apăsați OK pe cutia de Microsoft Excel.

Și, prin acest proces, veți transforma șirurile de text în funcții numerice.

• Acum, opriți Afișați formulele.

În cele din urmă, veți vedea valorile calculate în coloana F.

12. Utilizarea CTRL+D & CTRL+R pentru a umple imediat următoarea celulă

Puteți utiliza CTRL+D sau CTRL+R pentru ca celula imediat următoare să se umple una câte una.

• După efectuarea calculului inițial în D5 , mergeți la D6 și utilizați CTRL+D pentru calculul descrescător

• Acum, mergeți la D8 și apăsați CTRL+R pentru a vă deplasa spre dreapta.

Practic, această metodă poate fi utilă pentru o cantitate foarte mică de date de calcul.

13. Crearea unei coloane de formule Notepad și Paste Formula pentru a o utiliza ulterior

Puteți copia o formulă cu schimbarea referințelor de celulă folosind funcția Blocul de notițe Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să expuneți din nou formulele. Aici, puteți expune formula folosind Afișați formulele caracteristică ca și până acum.

• Acum, copiați formulele din coloana D la un Bloc de notițe.

• Apoi, lipiți formulele din Blocul de notițe în coloana F.

• Opriți Afișați formulele și veți obține din nou valorile.

Această metodă este destul de eficientă atunci când trebuie să țineți evidența datelor calculate, dar nu puteți expune formulele în timp ce copiați acele valori într-o altă coloană. Așadar, aveți cum să copiați o formulă în Excel cu schimbarea referințelor celulelor folosind Blocul de notițe .

14. Alegerea funcției "AutoSum" sau "SUBTOTAL

Dacă nu doriți să tastați manual nicio funcție, puteți alege acest lucru AutoSum în cadrul opțiunii Acasă fila în care veți obține funcțiile dorite pentru calculele de bază și simple. Practic, cu ajutorul acestui AutoSum puteți găsi o sumă, o medie, un număr, o valoare maximă, o valoare minimă și așa mai departe.

• Pentru a utiliza Suma caracteristică din AutoSum , selectați orice celulă.
• Apoi, mergeți la Acasă tab>> selectați Editare >> de la AutoSum >> în cele din urmă selectați Suma .

Aici, am făcut adunarea pentru Coloana C cu ajutorul AutoSum caracteristică.

Funcția SUBTOTAL este o altă funcție similară pe care o puteți folosi pentru a afla rezultatele prin parcurgerea diferitelor parametri din listă, cum ar fi 9 denotă SUM funcție.

De asemenea, am făcut adunarea pentru Coloana C cu ajutorul SUBTOTAL funcție.

Concluzie

Deci, aici am descris cum să copiați o formulă în Excel cu schimbarea referințelor de celule. Iată toate tehnicile de bază pe care trebuie să le cunoașteți și să le folosiți în activitățile zilnice din Excel atunci când sunteți desemnat să analizați tone de date. Sunteți bineveniți să îmi comunicați orice fel de sugestie sau opinie în caseta de comentarii. Vă voi pune la curent cu cuvintele voastre valoroase!