Kailangan mo bang kumopya ng formula o function sa Excel na mayroon o walang binabago ang mga cell reference? Maraming ideya at diskarte para magawa ito nang hindi nakakaranas ng anumang abala.

Sa artikulong ito, ipapakita namin kung paano kopyahin ang isang formula sa Excel sa pagpapalit ng cell mga sanggunian . Dito makikita mo ang isang listahan ng mga pamamaraan kung saan maaari mong kopyahin ang anumang uri ng mga formula o function na may pagbabago sa mga cell reference.

I-download ang Excel Workbook

I-download ang Excel Workbook na aming ginamit upang ihanda ang artikulong ito upang masanay ka sa iyong sarili.

14 Madaling Paraan ng Pagkopya ng Formula sa Excel na may Pagbabago Mga Sanggunian sa Cell

Dito, ipapaliwanag namin ang 14 mga angkop na pamamaraan upang kopyahin ang a formula sa Excel na may pagbabago ng mga sanggunian sa cell. Kung hindi ka sanay sa terminong ‘Cell Reference’ maaari kang pumunta dito upang kumuha ng ilang ideya. Hindi ito isang pangunahing konteksto ngunit kapag kailangan mong kumopya ng formula na gagamitin sa ibang lugar sa spreadsheet kailangan mong baguhin ang input data para sa isa pang cell, tama ba?

Sa pangkalahatan, ang cell reference ay awtomatikong gawin ang trick na ito, at kung kailangan mong i-lock ang cell reference na ito para hindi mo gustong baguhin ang input value ayon sa column o row, makikita mo rin ang proseso sa artikulong ito.

1. Pag-drag sa Icon ng Fill Handle para Kopyahin ang isang Formula Ang kasalukuyang suweldo ni Robert(C6) at isang walang laman na cell (D12)!

Sa pangkalahatan, ito ang dahilan kung bakit ang resulta ay ipinakita bilang $0.

Kaya, nakuha mo na dito ang mga cell reference ay lumilipat mula sa cell patungo sa cell, at kailangan mong i-lock ang mga cell reference ngayon batay sa kinakailangang pamantayan.

• Ngayon, piliin natin muli ang buong array (D5:E9) .
• Pagkatapos, pumunta sa Formula Bar. Dito, maglagay ng Dollar ($) sign bago C , ito ay magla-lock ng column C, at ilalagay din itong muli bago ang 11 , ila-lock nito ang ika-11 na row na naglalaman ng mga multiplier na hindi mo gustong i-circulate sa buong Excel sheet.
• Pagkatapos, pindutin ang CTRL+ENTER & magkakaroon ka ng iyong inaasahang mga kalkulasyon.

So, ano ang nangyayari dito?

Habang ni-lock mo ang column C at row no. 11 , ngayon ay nasa ilalim na ng column D , ang lahat ng suweldo ng mga empleyado ay i-multiply sa 1.1 mula sa D11 at katulad nito, sa ilalim ng column E , ang mga suweldo na may 20% increments ay makukuha para sa multiplier 1.2 mula E11.

10. Paggamit ng Show Formulas Feature para Kumopya ng Formula na may Pagbabago ng Mga Sanggunian sa Cell

Upang sundin ang pamamaraang ito dito, kailangan mo munang kalkulahin ang mga tumaas na suweldo sa pamamagitan ng pagpuno sa mga cell tulad ng dati.

• Una, sa ilalim ng tab na Mga Formula , mag-click sa Ipakita ang Mga Formula.

Bilangisang resulta, sa ilalim ng column D , makikita mo ang mga function na isinagawa sa bawat cell.

• Ngayon, kopya ang mga formula na ito gamit ang CTRL+C na mga key.
• Pagkatapos, gumawa ng bagong chart sa ilalim ng column F .
• Pagkatapos noon, I-paste ang mga formula sa F5 sa pamamagitan ng pagpili sa opsyon na Values(V) .

Kaya, ikaw Makukuha ang lahat ng gustong value nang sabay-sabay.

Kung pipiliin mong pumili ng iba pang I-paste Mga Opsyon, pagkatapos ay makikita mo ang mga formula sa ilalim ng column F sa halip na ang mga value na pinananatili namin sa button na Ipakita ang Mga Formula . Higit pa rito, maaari mong i-paste ang mga formula na ito kahit saan sa Excel sheet upang kopyahin ang mga kinakalkula na halaga.

11. Paggamit ng 'Find & Palitan ang’ Button to Copy a Formula in Excel

Ito ay talagang isang mabungang paraan, at makakahanap ka ng mas masaya dito. Dito, sa column D sa simula, tulad ng nakaraang pamamaraan, ang mga formula ay nakalantad.

• Una, piliin ang hanay ng column D5:D9.
• Pangalawa, mula sa tab na Home >> pumunta sa Pag-edit menu.
• Pangatlo, pipiliin namin ang Palitan... na opsyon mula sa Hanapin & Palitan ang na feature.

Sa ngayon, lalabas ang isang bagong dialog box na pinangalanang Hanapin at Palitan .

• Susunod, kailangan mong palitan ang ang '=' na simbolo ng '/' o anumang iba pang simbolo na hindi pa nagagamit sa spreadsheet .
• Pagkatapos, i-tap ang Palitan Lahat.

Pagkatapos, isang bagong kahon ng Microsoft Excel lalabas.

• Ngayon, pindutin ang OK dito.

• Pagkatapos nito, mag-click sa Isara sa Hanapin at Palitan dialog box.

Kaya, sa column D , ang mga formula ay magiging mga text string na maaari mong kopyahin kahit saan mo gusto.

• Ngayon, pumunta tayo sa column F at i-paste muna ang column D doon.

• Pagkatapos, piliin ang buong column F , at buksan ang Hanapin & Palitan muli ang tab na .

Muli, lalabas ang dialog box na pinangalanang Hanapin at Palitan .

• Katulad nito, baligtarin ang mga simbolo na iyon na ginamit mo dati para sa column D .

• Pagkatapos, piliin muli ang opsyong Palitan Lahat .

• Ngayon, pindutin ang OK sa kahon ng Microsoft Excel.

At ginawa mong mga function ng numero ang mga string ng text sa prosesong ito.

• Ngayon, i-off ang Ipakita ang Mga Formula.

Sa wakas, makikita mo ang mga kinakalkula na halaga sa hanay F.

12. Paggamit ng CTRL+D & CTRL+R para sa Immediate Next Cell to Fill

Maaari mong gamitin ang CTRL+D o CTRL+R para sa susunod na cell upang punan isa-isa.

• Pagkatapos gawin ang paunang pagkalkula sa D5 , pumunta sa D6 at gamitin ang CTRL+D para pababapagkalkula

• Ngayon, pumunta sa D8 at pindutin ang CTRL+R upang lumipat sa kanan.

Sa pangkalahatan, maaaring maging kapaki-pakinabang ang paraang ito para sa napakaliit na halaga ng pagkalkula ng data.

13. Paglikha ng Notepad at I-paste ang Column ng Formula sa Gamitin sa Ibang Pagkakataon

Maaari kang kumopya ng formula na may pagbabago sa mga cell reference gamit ang Notepad . Upang gawin ito, sa una kailangan mong ilantad muli ang mga formula. Dito, maaari mong ilantad ang formula gamit ang feature na Show Formulas gaya ng dati.

• Ngayon, kopyahin ang mga formula mula sa column D patungo sa isang Notepad.

• Pagkatapos, i-paste ang mga formula mula sa Notepad sa column F.

• I-on sa tab na Ipakita ang Mga Formula at muli mong makukuha ang mga halaga.

Medyo epektibo ang pamamaraang ito kapag kailangan mong subaybayan ang nakalkulang data, ngunit hindi mo mailantad ang formula habang kinokopya ang mga halagang iyon sa isa pang column. Kaya, nakuha mo kung paano kumopya ng formula sa Excel na may pagpapalit ng mga cell reference gamit ang Notepad .

14. Pagpili ng 'AutoSum ' o 'SUBTOTAL' na Function

Kung hindi mo gustong mag-type ng anumang function nang manu-mano, maaari mong piliin ang opsyong AutoSum na ito sa ilalim ng tab na Home kung saan ka makakakuha ang iyong ninanais na mga function para sa basic at simpleng mga kalkulasyon. Karaniwan, sa tulong ng feature na AutoSum na ito, makakahanap ka ng summation, average, count, maximumvalue, minimum na value, at iba pa.

• Upang gamitin ang feature na Sum mula sa AutoSum , pumili ng anumang cell.
• Pagkatapos, pumunta sa tab na Home >> piliin ang Pag-edit >> mula sa AutoSum >> sa wakas ay piliin ang Sum .

Dito, ginawa namin ang pagsusuma para sa Column C sa tulong ng AutoSum na feature.

Ang SUBTOTAL function ay isa pang katulad na function na magagamit mo upang malaman ang mga resulta sa pamamagitan ng pagdaan sa iba't ibang ang mga parameter mula sa listahan tulad ng 9 ay tumutukoy sa SUM function.

Gayundin, ginawa namin ang pagsusuma para sa Column C sa tulong ng SUBTOTAL function.

Konklusyon

Kaya, dito ay inilarawan natin kung paano kopya ng formula sa Excel na may pagbabago sa mga cell reference. Nariyan ang lahat ng mga pangunahing pamamaraan na kailangan mong malaman at gamitin sa iyong pang-araw-araw na mga aktibidad sa Excel kapag itinalaga kang magsuri ng toneladang data. Malugod mong ipaalam sa akin ang anumang uri ng mungkahi o opinyon sa kahon ng komento. Sasaluhin kita sa mga mahahalagang salita mo!

Ipagpalagay na ang isang kumpanya ay nagpasya na taasan ang 10% suweldo ng kanyang limang partikular na empleyado at dito mo nakikita ang tsart na may mga pangalan ng mga empleyado kasama ng ang kanilang mga kasalukuyang suweldo.

Ngayon, malalaman mo na kung ano ang kanilang magiging mga bagong suweldo pagkatapos ng 10% na pagtaas.

Dito, dahil sa 10% na pagtaas sa suweldo ng bawat empleyado, kailangan mong multiply ang kasalukuyang suweldo ng bawat isa sa 1.1 para malaman ang bagong suweldo.

• Para magawa ito, piliin muna ang cell D5.
• Ngayon i-tap ang '=' , pagkatapos ay piliin ang cell C5 at i-multiply sa 1.1.

Maaaring ipakita ang iyong ita-type sa Formula Box na nilagyan ng pula sa itaas.

• Ngayon, pindutin ang ENTER key at makikita mo ang bagong suweldo para kay Sam sa cell D5.

• Pagkatapos nito, upang suriin ang mga bagong suweldo ng lahat ng iba pang empleyado, una sa lahat, ituro ang iyong mouse cursor sa kanang sulok sa ibaba ng cell D5. Dito, mapapansin mo ang isang ‘+’ sign doon. Na tinatawag na Fill Handle icon.
• Pagkatapos, i-click ito gamit ang iyong mouse, at nang hindi binibitiwan ang button, i-drag ito pababa sa cell D9 at pagkatapos ay bitawan ito doon .

Kaya, makukuha mo ang mga halaga ng mga bagong suweldo ng lahat ng empleyado. Ang pamamaraang ito ay tinatawag na 'Fill Down' habang pinupuno mo ang iba pang mga cell sa pamamagitan ng pag-drag gamit angreference ng 1st cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kopyahin ang isang Formula Pababa sa Column sa Excel( 7 Pamamaraan)

2. Icon ng Double Clicking Fill Handle para Kopyahin ang isang Formula na may Nagbabagong Mga Sanggunian sa Cell

Gayundin maaari mong suriin ang tumaas na suweldo ng lahat ng empleyado ng doble -pag-click sa sa '+' sign din.

• Una, kailangan mong gawin ang pagkalkula para sa 1st cell (D5) na gusto lang dati.
• Pangalawa, double click sa icon na '+' .

Bilang resulta, makikita mo ang lahat ng suweldo ng empleyado nang sabay-sabay.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kopyahin ang Formula sa Excel (6 Mabilis Paraan)

3. Paglikha ng Excel Table para Kopyahin ang isang Formula

Ito ay isa pang napakagandang opsyon para kopyahin ang isang formula na may pagpapalit ng mga cell reference.

• Una, piliin ang buong seksyon na ipinapakita sa ibaba.
• Pangalawa, mula sa tab na Insert >> piliin ang opsyong Talahanayan .

Kasunod nito, ang isang dialog box ng Gumawa ng Talahanayan ay lumitaw.

• Susunod, piliin ang data para sa iyong talahanayan. Alin ang awtomatikong pipiliin.
• Dito, tiyaking markahan mo ang “ May mga header ang aking talahanayan “ .
• Pagkatapos, pindutin ang OK .

Sa oras na ito, lalabas ang talahanayan na may mga header.

• Ngayon, pumunta sa cell D5 , ilagay ang '=' simbolo, piliin ang C5, at i-multiply ito ng 1.1 tulad ng dati.

• Panghuli, pindutin ang ENTER key at makukuha mo ang mga resulta tulad ng sumusunod.

4. Pagkopya ng Formula sa Mga Non-Adjacent na Cell sa Excel

Halimbawa, minsan ay maaaring magkaroon ng gaps sa mga row o kahit na mga column sa isang chart.

Ngayon, kung gagamitin mo ang 'Fill Down' method dito D6 at D9 cells ay magpapakita ng 0 bilang mga resulta o kahit na maaaring magpakita ng mga mensahe ng error dahil walang kalkulasyon na isasagawa doon.

• Kaya, sa kasong ito, kailangan mong kopyahin cell D5 muna sa pamamagitan ng pag-right click sa sa mouse dito.

• Pagkatapos, ilalagay mo ang CTRL at nang hindi ito ilalabas, patuloy na piliin ang D7, D8, D10, at D11 na mga cell.

• Pagkatapos noon, right-click muli ang mouse at piliin ang 1st option ng I-paste Options .

Bilang resulta, makukuha mo ang iyong ninanais na mga resulta sa mga tamang lugar nang madali.

5. Paggamit ng Single Formula para sa Maramihang Mga Column nang sabay-sabay sa Excel

Minsan kailangan mong magsagawa ng mga kalkulasyon ng column o row na may katulad na data ngunit na may iba't ibang multiplier. Dito, alamin natin kung ano ang magiging suweldo ng mga empleyado na may parehong 10% at 20% na pagtaas.

So basically, gagamitin mo ang isang karaniwang formula, ngunitkailangan mong gamitin ito para sa dalawang magkaibang column. Sa totoo lang, sa row 11 , mayroong dalawang multiplier sa ilalim ng mga column ng pananaw upang gawing mas madali ang mga kalkulasyon.

• Una, pipiliin mo ang array D5:E9 gamit ang mouse. Dito, kung gumagamit ka ng mas lumang bersyon ng Excel kaysa sa 2013 pagkatapos ay pindutin ang F2 upang paganahin ang pag-edit sa D5. Higit pa rito, ginamit namin ang Microsoft 365 na bersyon dito.

• Ngayon, i-type lang ang formula para i-multiply ang cell C5 na may D11 ( 1st multiplier) ngunit huwag isagawa ang function sa ngayon.

Sa totoo lang, kailangan mong i-lock ang column C pati na rin ang row 11 ng gamit ang Dollar ($) sign sa harap ng mga ito sa loob ng Formula Box upang matiyak ang tamang mga kalkulasyon sa ilalim ng mixed cell references. Dito, gagabayan ka namin sa 'Mixed Cell References' ilang pamamaraan mamaya.

Ngayon, kailangan mo lang tandaan na ginagamit mo ito '$' na simbolo para i-lock ang multiplier row (11) para sa kani-kanilang column, at sa parehong paraan, ni-lock mo ang Kasalukuyang Salary (Column C) upang matiyak ang mga kalkulasyon ng pananaw ng tumaas na suweldo sa dalawa magkaibang kaso para sa bawat empleyado.

Pagkatapos mong gawin ang mga prosesong ito.

• Panghuli, pindutin ang CTRL+ENTER key sa halip na pindutin ang ENTER lang at makikita mo lahatang bago at tumaas na suweldo sa parehong kaso ng lahat ng empleyado.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kopyahin ang isang Formula sa Maramihang Mga Hanay sa Excel (5 Paraan)

6. Iba't ibang Paggamit ng Fill Handle Icon para Kumopya ng Formula na may Pagpapalit ng Mga Sanggunian sa Cell

Tingnan natin ang isang Serye ngayon. Karaniwan, isa itong serye na maglalaman ng mga multiplier ng 5 . Paano mo makukuha ang lahat ng susunod na value sa column sa isang click?

• Una, piliin ang mga cell kasama ang B5 hanggang B8 , panatilihin ang mouse pointer sa kanang ibabang sulok ng B8 cell, at pagkatapos ay Punan ang serye.

Bilang resulta, makukuha mo ang lahat ng kinakailangang halaga para sa mga multiplier para sa 5 . Karaniwan, ang Excel ay itinalaga sa Punan ang Serye bilang default.

Ngayon, tingnan natin ang iba pang opsyon na Kopyahin . Dito, kung pipiliin mo ang Copy Cells , ang 1st 4 na mga cell na pinili mo noon ay muling kokopyahin pababa.

At kung pipiliin mong piliin ang Fill Formatting Tanging , dito lang ang pattern ng cell o background ang makokopya, hindi ang values.

Higit pa rito, kung pipiliin mo ang Punan Nang Walang Pag-format , makukuha mo ang buong serye, ngunit ang background ng mga pattern ng cell ay hindi magiging kinopya dito.

Sa huli, ito marahil ang pinakakawili-wiling bahagi. Ipagpalagay na nais mong makakuha lamang ng mga unang pangalan mula sa isang listahan ngbuong pangalan.

• Ngayon, sa column ng First Name , i-type ito nang isang beses para sa 1st lang.
• Pagkatapos, i-drag ang icon na Fill Handle .

• Pagkatapos noon, piliin ang Flash Fill.

At ang lahat ng mga unang pangalan ay ipapakita kaagad sa column.

7. Paglalapat ng Iba't ibang Mga Opsyon sa Pag-paste upang Kopyahin ang Formula sa Excel

I-like ang Copy na mga opsyon, halos magkapareho o higit pang mga opsyon na makikita mo sa I-paste na mga opsyon din. Dito, maaari mong gamitin ang mga opsyon na I-paste para kumopya ng formula sa Excel na may pagbabago sa mga cell reference

• Kung gusto mong kopyahin ang column D hanggang F, pagkatapos piliin ang hanay ng hanay na gusto mong kopyahin, at may kasama rin itong mga formula. Ngunit kailangan mong i-lock ang column C kung hindi man habang nagpe-paste sa column F, ang mga value mula sa column C ay hindi lalabas dito, sa halip ay ang mga walang laman na cell sa Ang column F ay nais na ma-multiply sa 1.1 at ang mga mensahe ng error ay ipapakita.

• Ngayon, right-click ang mouse sa cell F5 at makakahanap ka ng iba't ibang I-paste na mga opsyon.

Ang 1st isasama ng isa ang mga formula na ginamit mo para sa column D.

Higit pa rito, kung pipiliin mo ang Values ​​(123) opsyon, ang mga value lang ang makokopya mula sa column D , hindi mga formula o function.

At kung pipiliin mo ang I-paste ang Link , pagkatapos ay ipapakita ang mga kinakalkula na halaga sa column F, talagang kokopyahin ng opsyong ito ang parehong mga value at function na itinalaga para sa column D.

Higit pa rito, may iba pang I-paste ang mga opsyon na mahahanap mo sa pamamagitan ng tab na I-paste ang Espesyal .

Dito, maaari kang pumili ng malawak na iba't ibang opsyon para i-paste ang mga halaga o formula o pareho depende sa iyong kinakailangang pamantayan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kopyahin ang Formula at I-paste bilang Teksto sa Excel ( 2 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• Excel VBA para Kopyahin ang Formula na may Relative Reference (Isang Detalyadong Pagsusuri)
• Paano Kopyahin ang Formula sa Excel nang hindi Nagda-drag (10 Paraan)
• VBA para Kopyahin ang Formula mula sa Cell sa Itaas sa Excel (10 Paraan)
• Paano Kopyahin ang Formula sa Buong Column sa Excel (7 Paraan)

8. Pagkopya ng (Mga) Function mula sa Formula Bar sa Excel

Ikaw maaari ring kopyahin ang formula mula sa Formula Bar nang direkta at gamitin ito sa anumang cell na gusto mo.

• Dito, sa una, kalkulahin ang kabuuang kasalukuyang suweldo e ng 5 empleyado sa pamamagitan ng paggamit ng ang SUM function .

• Ngayon, tumuon sa Formula Bar at Cut ang formula na ito sa halip na kopyahin. Dito, kung kokopyahin mo ang formula na ito kailangan mong i-lock ang cell reference para i-paste sa ibang lugar.

• Pagkatapos nito, i-paste ito sa cell E7 .

Bilang resulta, makukuha mo ang kinakalkula na halaga gamit angformula doon.

Ngunit dahil pinutol mo ang formula kaya ang halaga mula sa cell C11 ay maglaho, at kailangan mong i-paste ang parehong function na muli sa cell C11 at babalik ang kinakalkula na halaga.

Magbasa Nang Higit Pa: Kopyahin ang Formula sa Excel sa pamamagitan ng Pagbabago ng Isang Cell Reference Lamang

9. Kung Hindi Mo Gustong Baguhin ang Mga Cell Reference upang Kopyahin ang isang Formula sa Excel

Ito ay isang nakakalito na bahagi, ngunit ikaw ay mahanap ito kawili-wili, umaasa ako. Sa kalaunan, nakapagbigay na ako ng kaunting ideya sa paksang ito kapag tinatalakay ang 5th na paraan kung saan kailangan mong kopyahin ang isang solong formula na gagamitin para sa dalawa iba't ibang column.

Ngayon, tingnan natin nang detalyado ngayon. Tulad ng dati, kailangan mong alamin ang mga tumaas na sahod sa parehong 10% at 20% na mga increment.

• Una, piliin ang Array D5:E9.
• Pangalawa, i-multiply ang C5 sa D11 sa D5 cell.

• Ngayon, pindutin ang CTRL+ENTER mga key.

Pagkatapos, makikita mo na ang pagkalkula ay ginawa lamang para sa Sam , ngunit ang iba ay tinanggihan.

Dito, ang dahilan ay hindi mo nai-lock ang mga cell reference. Kaya, paano at kailan mo sila ila-lock?!

Bago malaman iyon, tingnan natin ang cell D6. Ngayon, pumunta sa Formula Bar at makikita mo ang pagkalkula ay naisakatuparan batay sa multiplikasyon sa pagitan ng