Je, unahitaji kunakili fomula au kufanya kazi katika Excel na au bila kubadilisha marejeleo ya seli? Kuna mawazo na mbinu nyingi za kuifanya bila kukumbana na usumbufu wowote.

Katika makala haya, tutaonyesha jinsi ya kunakili a fomula katika Excel kwa kubadilisha kisanduku marejeleo . Hapa utapata orodha ya mbinu ambazo utaweza kunakili aina yoyote ya fomula au vitendakazi kwa kubadilisha marejeleo ya seli.

Pakua Kitabu cha Kazi cha Excel

Pakua Kitabu cha Kazi cha Excel ambacho sisi kutumika kuandaa makala haya ili uweze kujizoeza mwenyewe.

14 Mbinu Rahisi za Kunakili Fomula katika Excel kwa Kubadilisha Marejeleo ya Kisanduku

Hapa, tutaeleza 14 mbinu zinazofaa za kunakili a fomula katika Excel kwa kubadilisha marejeleo ya seli. Ikiwa hujazoea neno ‘Rejea ya Kiini’ basi unaweza kwenda hapa kunyakua mawazo fulani. Si muktadha mkuu hata kidogo lakini wakati itabidi unakili fomula ili kutumia mahali pengine kwenye lahajedwali unahitaji kubadilisha data ya ingizo ya kisanduku kingine, sivyo?

Kimsingi, marejeleo ya kisanduku yatafanya hivyo? fanya hila hii kiotomatiki, na ikiwa unahitaji kufunga rejeleo hili la kisanduku ili usitake kubadilisha thamani za ingizo kwa safu wima au safu mlalo basi utapata mchakato huo katika makala haya pia.

1. Kuburuta Aikoni ya Kishikio cha Kujaza ili Kunakili nayo Mfumo Mshahara wa sasa wa Robert(C6) na kisanduku tupu (D12)!

Kimsingi, hii ndiyo sababu matokeo yameonyeshwa kama $0.

Kwa hivyo, tayari umepata kwamba hapa marejeleo ya seli yanahama kutoka kisanduku hadi kisanduku, na unatakiwa kufunga marejeleo haya ya seli sasa kulingana na vigezo vinavyohitajika.

• Sasa, hebu tuchague safu nzima (D5:E9) tena.
• Kisha, nenda kwenye Upau wa Mfumo. Hapa, weka alama Dola ($) kabla ya C , hii itafunga safu wima C, na pia kuiweka tena kabla ya 11 , itafunga safu mlalo ya 11 iliyo na vizidishi ambavyo hutaki kusambaza kwenye laha nzima ya Excel.
• Baadaye, bonyeza CTRL+ENTER & utakuwa na hesabu zako unazotarajia.

Kwa hivyo, nini kinaendelea hapa?

Kwa vile umefunga safu wima C na safu nambari. 11>, mishahara yenye nyongeza ya 20% itapatikana kwa mzidishaji 1.2 kutoka E11.

10. Kwa kutumia Kipengele cha Onyesha Mifumo Ili Kunakili a. Mfumo wenye Kubadilisha Marejeleo ya Seli

Ili kufuata mbinu hii hapa, inabidi ukokote mishahara iliyoongezwa kwanza kwa kujaza seli kama hapo awali.

• Kwanza, chini ya kichupo cha Mfumo , bofya Onyesha Mifumo.

Kamakwa hivyo, chini ya safu wima D , utaona chaguo za kukokotoa zikitekelezwa katika kila kisanduku.

• Sasa, nakala fomula hizi kwa kutumia CTRL+C vitufe.
• Kisha, tengeneza chati mpya chini ya safu F .
• Baada ya hapo, Bandika fomula katika F5 kwa kuchagua chaguo la Values(V) .

Kwa hivyo, wewe ' utapata thamani zote zinazohitajika mara moja.

Ukichagua kuchagua Bandika Chaguo zingine, basi utaona fomula chini ya safuwima F badala ya thamani kama tulivyoweka kwenye kitufe cha Onyesha Mifumo . Zaidi ya hayo, unaweza kubandika fomula hizi popote katika laha ya Excel ili kunakili thamani zilizokokotwa.

11. Kuajiri ‘Tafuta & Kitufe cha Badilisha ili Kunakili Fomula katika Excel

Hii ni njia yenye manufaa, na unaweza kupata furaha zaidi hapa. Hapa, katika safu D awali, kama njia ya awali, fomula zinafichuliwa.

• Kwanza, chagua safu wima D5:D9.
• Pili, kutoka Nyumbani kichupo >> nenda kwenye menyu ya Kuhariri .
• Tatu, tutachagua chaguo la Badilisha… kutoka Tafuta & Badilisha kipengele.

Kwa wakati huu, kisanduku kidadisi kipya kiitwacho Tafuta na Ubadilishe kitatokea.

• Kisha, lazima ubadilishe alama '=' na '/' au alama nyingine yoyote ambayo haijatumika tayari kwenye lahajedwali. .
• Kisha, gusa Badilisha Zote.

Baadaye, kisanduku kipya cha Microsoft Excel inaonekana.

• Sasa, bonyeza Sawa juu yake.

• Baada ya hapo, bofya kwenye. Funga kwa Tafuta na Ubadilishe kisanduku cha mazungumzo.

Kwa hivyo, katika safu wima D , fomula zitageuka kuwa mifuatano ya maandishi ambayo unaweza kunakili popote unapotaka.

• Sasa, twende kwenye safuwima F na ubandike safu wima D hapo kwanza.

• Kisha, chagua safu wima F nzima, na ufungue Tafuta & Badilisha kichupo tena.

Tena, kisanduku cha mazungumzo kiitwacho Tafuta na Ubadilishe kitaonekana.

• Vile vile, geuza alama hizo ambazo umetumia awali kwa safu wima D .

• Kisha, chagua chaguo Badilisha Zote tena.

• Sasa, bonyeza Sawa kwenye kisanduku cha Microsoft Excel.

Na utakuwa umegeuza mifuatano ya maandishi kuwa nambari za kukokotoa kwa mchakato huu.

• Sasa, zima Mifumo ya Onyesha.

Mwishowe, utaona thamani zilizokokotwa katika safu wima F.

Unaweza kutumia CTRL+D au CTRL+R kwa kisanduku kinachofuata mara moja kujaza moja baada ya nyingine.

• Baada ya kufanya hesabu ya awali katika D5 , nenda kwa D6 na utumie CTRL+D kwa kwenda chinihesabu

• Sasa, nenda kwa D8 na ubonyeze CTRL+R ili kusonga kulia.

Kimsingi, njia hii inaweza kuwa muhimu kwa kiasi kidogo sana cha kukokotoa data.

13. Kuunda Safuwima ya Mfumo wa Notepad na Bandika kwenye Tumia Baadaye

Unaweza kunakili fomula kwa kubadilisha marejeleo ya seli kwa kutumia Notepad . Ili kufanya hivyo, mara ya kwanza unapaswa kufichua fomula tena. Hapa, unaweza kufichua fomula kwa kutumia Onyesha Fomula kipengele kama hapo awali.

• Sasa, nakili fomula kutoka safu wima D hadi Notepad.

• Kisha, bandika fomula kutoka Notepad katika safu wima F.

• Geuza nje ya kichupo cha Onyesha Mifumo na utapata thamani tena.

Njia hii ni nzuri sana inapobidi kufuatilia data iliyokokotwa, lakini huwezi kufichua fomula huku unakili maadili hayo kwenye safu wima nyingine. Kwa hivyo, una jinsi ya kunakili fomula katika Excel kwa kubadilisha marejeleo ya seli kwa kutumia Notepad .

14. Kuchagua 'AutoSum ' au 'SUBTOTAL' Kazi

Ikiwa hutaki kuandika chaguo la kukokotoa wewe mwenyewe unaweza kuchagua chaguo hili la AutoSum chini ya kichupo cha Nyumbani ambapo utapata. utendaji wako unaotaka kwa mahesabu ya msingi na rahisi. Kimsingi, kwa msaada wa kipengele hiki AutoSum , unaweza kupata muhtasari, wastani, hesabu, kiwango cha juu.thamani, thamani ya chini, na kadhalika.

• Ili kutumia Jumla kipengele kutoka AutoSum , chagua kisanduku chochote.
• Kisha, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani >> chagua Kuhariri >> kutoka AutoSum >> hatimaye chagua Sm .

Hapa, tulifanya majumuisho ya Safuwima C kwa msaada wa AutoSum kipengele.

Kitendakazi cha SUBTOTAL ni kitendakazi kingine sawa unachoweza kutumia ili kujua matokeo kwa kupitia mbalimbali vigezo kutoka kwenye orodha kama 9 inaashiria SUM kazi.

Pia, tulifanya majumuisho ya Safu wima C kwa usaidizi wa kipengele cha SUBTOTAL .

Hitimisho

Kwa hivyo, hapa tumeeleza jinsi ya kufanya nakili fomula katika Excel kwa kubadilisha marejeleo ya seli. Kuna mbinu zote za kimsingi unazohitaji kujua na kutumia katika shughuli zako za kila siku za Excel unapopewa kazi ya kuchanganua data nyingi. Unakaribishwa kunijulisha aina yoyote ya maoni au maoni katika kisanduku cha maoni. Nitakupata kwa maneno yako ya thamani!

Tuseme kampuni imeamua kuongeza 10% mshahara wa wafanyakazi wake watano maalum na hapa unaona chati yenye majina ya wafanyakazi pamoja na mishahara yao ya sasa.

Sasa, itabidi ujue mishahara yao mipya itakuwaje baada ya ongezeko la 10% .

Hapa, kutokana na ongezeko la 10% la mshahara wa kila mfanyakazi, inabidi kuzidisha mshahara wa sasa wa kila mmoja kwa 1.1 ili kujua mshahara mpya.

• Kufanya hii, kwanza chagua kisanduku cha D5.
• Sasa gusa '=' , kisha uchague kisanduku C5 na zidisha kwa 1.1.

Utakachoandika kinaweza kuonyeshwa katika Sanduku la Mfumo ambalo limewekwa katika sanduku nyekundu juu.

• Sasa, bonyeza ENTER ufunguo na utaona mshahara mpya wa Sam katika kiini D5.

• Baada ya hapo, kuangalia mishahara mipya ya wafanyakazi wengine wote, kwanza kabisa, elekeza kishale cha kipanya chako kwenye kona ya chini kulia ya kisanduku D5. Hapa, utaona alama ya ‘+’ hapo. Ambayo inaitwa ikoni ya Nchimbo ya Kujaza .
• Kisha, ibofye na kipanya chako, na bila kuachia kitufe iburute hadi kisanduku cha D9 kisha uiachilie hapo. .

Kwa hivyo, utapata kiasi cha mishahara mipya ya wafanyakazi wote. Njia hii inaitwa ‘Jaza Chini’ unapojaza seli nyingine kwa kuburuta narejeleo la kisanduku cha 1 .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kunakili Fomula Chini ya Safu wima katika Excel( Mbinu 7)

2. Aikoni ya Kubofya Mara Mbili ya Kujaza Ili Kunakili Fomula Yenye Kubadilisha Marejeleo ya Seli

Vilevile unaweza kutathmini mishahara iliyoongezwa ya wafanyakazi wote kwa mara mbili -kubofya ishara ya '+' pia.

• Kwanza, inabidi ufanye hesabu ya kisanduku cha 1 (D5) kama vile tu. kabla.
• Pili, bofya mara mbili kwenye '+' ikoni.

Kwa hivyo, utaona mishahara ya wafanyikazi wote mara moja.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kunakili Mfumo katika Excel (6 Haraka Mbinu)

3. Kuunda Jedwali la Excel ili Kunakili Fomula

Hili ni chaguo jingine nzuri sana kunakili fomula na kubadilisha marejeleo ya seli.

• Kwanza, chagua sehemu nzima iliyoonyeshwa hapa chini.
• Pili, kutoka Ingiza kichupo >> chagua chaguo la Jedwali .

Baadaye, kisanduku cha mazungumzo ya Unda Jedwali onekana.

• Kisha, chagua data ya jedwali lako. Ambayo itachaguliwa kiotomatiki.
• Hapa, hakikisha kuwa umeweka alama kwenye “ Jedwali langu lina vichwa “ .
• Kisha, bonyeza Sawa .

Kwa wakati huu, jedwali litaonekana na vichwa.

• Sasa, nenda kwenye kisanduku cha D5 , weka '=' alama, chagua C5, na uizidishe kwa 1.1 kama hapo awali.

• Mwisho, bonyeza <1. 1>ENTER ufunguo na utapata matokeo kama ifuatavyo.

4. Kunakili Fomula kwa Seli Zisizo Karibu katika Excel

Kwa mfano, wakati mwingine kunaweza kuwa na mapengo kati ya safu mlalo au hata safu wima katika chati.

Sasa, ikiwa unatumia 'Jaza Chini' mbinu hapa D6 na seli za D9 zitaonyesha 0 kama matokeo au hata inaweza kuonyesha ujumbe wa hitilafu kwani hakuna hesabu itakayotekelezwa hapo.

• Kwa hivyo, katika kesi hii, inabidi kunakili kisanduku D5 kwanza kwa kubofya kulia kipanya juu yake.

• Kisha, utaingiza CTRL na bila kuiachilia, endelea kuchagua D7, D8, D10, na D11 seli.

• Baada ya hapo, bofya-kulia
2> kipanya tena na uchague chaguo la 1 la Bandika Chaguo .

Kama matokeo, utapata matokeo unayotaka kwenye mahali pa kulia kwa urahisi.

5. Kutumia Mfumo Mmoja kwa Safu Wima Nyingi Mara Moja katika Excel

Wakati mwingine itabidi uhesabu safu wima au safu mlalo kwa data sawa lakini na multipliers tofauti. Hapa, hebu tujue mishahara ya wafanyakazi itakuwaje kwa ongezeko la 10% na 20%.

Kwa hivyo kimsingi, utatumia fomula moja ya kawaida , lakinilazima uitumie kwa safu wima mbili tofauti. Kwa kweli, katika safu 11 , kuna vizidishi viwili chini ya safu wima za mtazamo ili kurahisisha hesabu.

• Kwanza, utachagua safu D5:E9 ukitumia kipanya. Hapa, ikiwa unatumia toleo la zamani la Excel kuliko 2013 kisha bonyeza F2 ili kuwezesha kuhariri kwenye D5. Zaidi ya hayo, tulitumia toleo la Microsoft 365 hapa.

• Sasa, charaza tu fomula ili kuzidisha kisanduku C5 na D11 ( 1> kizidishi) lakini usitekeleze chaguo la kukokotoa kwa sasa.

Kwa kweli, lazima ufunge safuwima C na safu mlalo ya 11 kwa kwa kutumia alama ya Dola ($) iliyo mbele yao ndani ya Sanduku la Mfumo ili kuhakikisha ukokotoaji ufaao chini ya marejeleo ya seli mchanganyiko. Hapa, tutakuongoza kupitia 'Marejeleo ya Kiini Mchanganyiko' njia chache baadaye.

Sasa, inabidi tu kukumbuka kuwa unatumia hii '$' ishara ya kufunga safu mlalo ya vizidishi (11) kwa safu wima zao husika, na kwa njia hiyo hiyo, unafunga Mshahara wa Sasa (Safuwima C) ili kuhakikisha mahesabu ya mtazamo wa mishahara iliyoongezeka katika mbili kesi tofauti kwa kila mfanyakazi.

Baada ya kumaliza michakato hii.

• Mwisho, bonyeza vitufe vya CTRL+ENTER badala ya kubonyeza tu INGIA na utaweza kuona zotemishahara mipya na iliyoongezwa katika visa vyote viwili vya wafanyikazi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kunakili Fomula kwenye safu Mlalo Nyingi katika Excel (Njia 5)

6. Matumizi Tofauti ya Aikoni ya Kishiko cha Kujaza Ili Kunakili Fomula yenye Kubadilisha Marejeleo ya Kiini

Hebu tuangalie Msururu sasa. Kimsingi, ni mfululizo ambao utakuwa na vizidishi vya 5 . Utapataje thamani zote zinazofuata kwenye safu kwa mbofyo mmoja?

• Kwanza, chagua visanduku ikijumuisha B5 hadi B8 , weka kielekezi cha kipanya kwenye kona ya chini kulia ya kisanduku cha B8, na kisha Jaza mfululizo.

Kwa hivyo, utapata thamani zote zinazohitajika kwa vizidishi vya 5 . Kimsingi, Excel imepewa Jaza Mfululizo kama chaguomsingi.

Sasa, hebu tuangalie chaguo zingine za Copy . Hapa, ukichagua Nakili Seli , seli 1 4 ulizochagua hapo awali zitanakiliwa kwenda chini tena na tena.

Na ukichagua kuchagua Jaza Umbizo Pekee , hapa ni mchoro au usuli wa kisanduku pekee ndio utakaonakiliwa, si thamani.

Zaidi ya hayo, ukichagua Jaza Bila Kuumbiza , utapata mfululizo mzima, lakini usuli wa ruwaza za seli hautakuwa. imenakiliwa hapa.

Mwisho wa yote, pengine hii ndiyo sehemu inayovutia zaidi. Tuseme unataka kupata majina ya kwanza tu kutoka kwenye orodha yamajina kamili.

• Sasa, katika safuwima ya Jina la Kwanza , andika mara moja kwa 1 moja pekee.
• Kisha, buruta Aikoni ya Kujaza .

• Baada ya hapo, chagua Mweko wa Kujaza.

Na majina yote ya kwanza yataonyeshwa kwenye safu mara moja.

7. Kutumia Chaguo Tofauti za Kubandika ili Kunakili Fomula katika Excel

Kama Copy chaguo, chaguo karibu sawa au zaidi utapata katika chaguzi za Bandika pia. Hapa, unaweza kutumia chaguo za Bandika kunakili fomula katika Excel kwa kubadilisha marejeleo ya seli

• Ikiwa unataka kunakili safu wima D hadi F, basi chagua safu wima unayotaka kunakili, na inajumuisha fomula pia. Lakini lazima ufunge safu wima C vinginevyo wakati wa kubandika kwenye safuwima F, thamani kutoka safu C hazitaonekana hapa, badala yake seli tupu katika safu F itataka kuzidishwa na 1.1 na ujumbe wa hitilafu utaonyeshwa.

• Sasa,
1>bofya kulia kipanya kwenye kisanduku F5 na utapata chaguzi mbalimbali za Bandika .

The 1st moja itajumuisha fomula ulizotumia kwa safu wima D.

Zaidi ya hayo, ukichagua Thamani (123) chaguo basi ni thamani pekee ndizo zitanakiliwa kutoka safu wima D , si fomula au vitendakazi.

Na ukienda kwa Bandika Kiungo , basi maadili yaliyohesabiwa yataonyeshwa safu wima F, chaguo hili hakika litanakili thamani na chaguo za kukokotoa zilizokabidhiwa kwa safu wima D.

Zaidi ya hayo, kuna zingine Bandika chaguo unazoweza kupata kupitia kichupo cha Bandika Maalum .

Hapa, unaweza kuchagua chaguo mbalimbali za kubandika. thamani au fomula au zote mbili kulingana na vigezo unavyohitajika.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kunakili Fomula na Kuweka Kama Maandishi katika Excel ( Njia 2)

Usomaji Unaofanana

• Excel VBA ili Kunakili Fomula yenye Marejeleo Jamaa (Uchambuzi wa Kina)
• Jinsi ya Kunakili Fomula katika Excel bila Kuburuta (Njia 10)
• VBA ili Kunakili Fomula kutoka Kiini Juu katika Excel (Mbinu 10)
• Jinsi ya Kunakili Fomula kwa Safu Wima Nzima katika Excel (Njia 7)

8. Kunakili Kazi (za) kutoka Upau wa Mfumo katika Excel

Wewe inaweza hata kunakili fomula kutoka Upau wa Mfumo moja kwa moja na kuitumia katika kisanduku chochote unachotaka.

• Hapa, kwanza, hesabu jumla ya mshahara wa sasa ya wafanyakazi 5 kwa kutumia kitendaji cha SUM .

• Sasa, zingatia Upau wa Mfumo na Kata fomula hii badala ya kunakili. Hapa, ukinakili fomula hii lazima ufunge rejeleo la seli ili kubandika mahali pengine.

• Baada ya hapo, ibandike. kwenye kisanduku E7 .

Kutokana na hayo, utapata thamani iliyokokotolewa naformula hapo.

Lakini kwa kuwa umekata fomula hivyo thamani kutoka seli C11 itakuwa imetoweka, na itabidi ubandike sawa. tenda tena kwenye kisanduku C11 na thamani iliyokokotwa itarejeshwa.

Soma Zaidi: Nakili Mfumo ndani Excel kwa Kubadilisha Rejeleo la Seli Moja Pekee

9. Ikiwa Hutaki Kubadilisha Marejeleo ya Seli Ili Kunakili Fomula katika Excel

Hii ni sehemu gumu, lakini utaifanya. kupata kuvutia, natumaini. Hatimaye, tayari nimetoa wazo kidogo juu ya mada hii wakati wa kujadili 5th njia ambapo ilibidi kunakili formula moja kutumia kwa mbili safu wima tofauti.

Sasa, hebu tuangalie kwa undani sasa. Kama hapo awali, itabidi ujue mishahara iliyoongezwa kwa nyongeza za 10% na 20% .

• Kwanza, chagua Array D5:E9.
• Pili, zidisha C5 na D11 katika C5 1>kisanduku cha D5.

• Sasa, bonyeza vibonye CTRL+ENTER .

Baadaye, utaona hesabu imefanywa kwa Sam pekee, lakini wengine wamekataliwa.

Hapa, sababu ni kwamba hujafunga marejeleo ya seli. Kwa hiyo, utazifungia vipi na lini?!

Kabla ya kujua hilo, hebu tuangalie kisanduku cha D6. Sasa, nenda kwa Upau wa Mfumo na utaona hesabu imetekelezwa kulingana na kuzidisha kati ya