Cara Menyalin Formula dalam Excel dengan Menukar Rujukan Sel

  • Berkongsi Ini
Hugh West

Adakah anda perlu menyalin formula atau berfungsi dalam Excel dengan atau tanpa menukar rujukan sel? Terdapat banyak idea dan teknik untuk melakukannya tanpa menghadapi sebarang kerumitan.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara menyalin a formula dalam Excel dengan menukar sel rujukan . Di sini anda akan menemui senarai kaedah yang membolehkan anda menyalin sebarang jenis formula atau fungsi dengan menukar rujukan sel.

Muat Turun Buku Kerja Excel

Muat turun Buku Kerja Excel yang kami digunakan untuk menyediakan artikel ini supaya anda boleh berlatih sendiri.

Salin Formula dalam Lembaran Kerja.xlsx

14 Kaedah Mudah Menyalin Formula dalam Excel dengan Menukar Rujukan Sel

Di sini, kami akan menerangkan 14 kaedah yang sesuai untuk menyalin a formula dalam Excel dengan menukar rujukan sel. Jika anda tidak biasa dengan istilah ‘Rujukan Sel’ maka anda boleh pergi ke sini untuk mendapatkan beberapa idea. Ini bukan konteks utama sama sekali tetapi apabila anda perlu menyalin formula untuk digunakan di tempat lain dalam hamparan, anda perlu menukar data input untuk sel lain, bukan?

Pada asasnya, rujukan sel akan lakukan helah ini secara automatik, dan jika anda perlu mengunci rujukan sel ini supaya anda tidak mahu menukar nilai input mengikut lajur atau baris maka anda akan menemui proses dalam artikel ini juga.

1. Menyeret Ikon Pemegang Isi untuk Menyalin Formula dengannya Gaji semasa Robert(C6) dan sel kosong (D12)!

Pada asasnya, inilah sebabnya keputusan telah dipaparkan sebagai $0.

Jadi, anda sudah mendapat bahawa di sini rujukan sel bergerak dari sel ke sel dan anda perlu mengunci rujukan sel ini sekarang berdasarkan kriteria yang diperlukan.

  • Sekarang, mari pilih keseluruhan tatasusunan (D5:E9) sekali lagi.
  • Kemudian, pergi ke Bar Formula. Di sini, letakkan Dollar ($) tanda sebelum C , ini akan mengunci lajur C, dan juga meletakkannya sekali lagi sebelum 11 , ia akan mengunci baris ke-11 yang mengandungi pengganda yang anda tidak mahu edarkan ke seluruh helaian Excel.
  • Seterusnya, tekan CTRL+ENTER & anda akan mendapat pengiraan yang anda jangkakan.

Jadi, apa yang berlaku di sini?

Memandangkan anda telah mengunci lajur C dan no baris. 11 , kini di bawah lajur D , semua gaji pekerja akan didarabkan dengan 1.1 daripada D11 dan begitu juga, di bawah lajur E , gaji dengan kenaikan 20% akan diperoleh untuk pengganda 1.2 daripada E11.

10. Menggunakan Ciri Tunjuk Formula untuk Menyalin a Formula dengan Rujukan Sel Menukar

Untuk mengikuti kaedah ini di sini, anda perlu mengira kenaikan gaji terlebih dahulu dengan mengisi sel seperti sebelum ini.

  • Pertama sekali, di bawah tab Formula , klik pada Tunjukkan Formula.

Sebagaihasilnya, di bawah lajur D , anda akan melihat fungsi yang dilaksanakan dalam setiap sel.

  • Sekarang, salin formula ini menggunakan kekunci CTRL+C .
  • Kemudian, buat carta baharu di bawah lajur F .
  • Selepas itu, Tampal formula pada F5 dengan memilih pilihan Values(V) .

Jadi, anda akan mendapat semua nilai yang diingini sekali gus.

Jika anda memilih untuk memilih Tampal Pilihan lain, maka anda akan melihat formula di bawah lajur F dan bukannya nilai seperti yang kami simpan pada butang Tunjukkan Formula . Tambahan pula, anda boleh menampal formula ini di mana-mana sahaja dalam helaian Excel untuk menyalin nilai yang dikira.

11. Menggunakan 'Cari & Gantikan Butang untuk Menyalin Formula dalam Excel

Ini benar-benar kaedah yang bermanfaat dan anda boleh menemui lebih banyak keseronokan di sini. Di sini, dalam lajur D pada mulanya, seperti kaedah sebelumnya, formula didedahkan.

  • Pertama, pilih julat lajur D5:D9.
  • Kedua, daripada tab Rumah >> pergi ke menu Edit .
  • Ketiga, kami akan memilih pilihan Ganti… daripada Cari & Gantikan ciri.

Pada masa ini, kotak dialog baharu bernama Cari dan Gantikan akan muncul.

  • Seterusnya, anda perlu menggantikan simbol '=' dengan '/' atau mana-mana simbol lain yang belum digunakan dalam hamparan .
  • Kemudian, ketik Ganti Semua.

Seterusnya, kotak baharu Microsoft Excel muncul.

  • Sekarang, tekan OK padanya.

  • Selepas itu, klik pada Tutup ke Cari dan Ganti kotak dialog.

Oleh itu, dalam lajur D , formula akan bertukar menjadi rentetan teks yang anda boleh menyalin mana-mana sahaja yang anda mahu.

  • Sekarang, mari pergi ke lajur F dan tampal lajur D di sana dahulu.
  • Kemudian, pilih keseluruhan lajur F dan buka Cari & Gantikan tab sekali lagi.

Sekali lagi, kotak dialog bernama Cari dan Gantikan akan muncul.

  • Begitu juga, balikkan simbol yang telah anda gunakan sebelum ini untuk lajur D .
  • Kemudian, pilih pilihan Ganti Semua sekali lagi.

  • Sekarang, tekan OK pada kotak Microsoft Excel.

Dan anda akan menukar rentetan teks menjadi fungsi nombor dengan proses ini.

  • Sekarang, matikan Tunjukkan Formula.

Akhir sekali, anda akan melihat nilai yang dikira dalam lajur F.

12. Menggunakan CTRL+D & CTRL+R untuk Isi Sel Segera Berikutnya

Anda boleh menggunakan CTRL+D atau CTRL+R untuk mengisi sel seterusnya satu demi satu.

  • Selepas melakukan pengiraan awal dalam D5 , pergi ke D6 dan gunakan CTRL+D untuk turun ke bawahpengiraan

  • Sekarang, pergi ke D8 dan tekan CTRL+R untuk bergerak ke kanan.

Pada asasnya, kaedah ini boleh berguna untuk jumlah pengiraan data yang sangat kecil.

13. Mencipta Notepad dan Tampal Lajur Formula ke Gunakan Kemudian

Anda boleh menyalin formula dengan menukar rujukan sel menggunakan Notepad . Untuk berbuat demikian, pada mulanya anda perlu mendedahkan formula sekali lagi. Di sini, anda boleh mendedahkan formula menggunakan ciri Show Formulas seperti sebelum ini.

  • Sekarang, salin formula dari lajur D ke Notepad.

  • Kemudian, tampalkan formula daripada Notepad dalam lajur F.

  • Putar daripada tab Tunjukkan Formula dan anda akan mendapat nilai sekali lagi.

Kaedah ini agak berkesan apabila anda perlu menjejaki data yang dikira, tetapi anda tidak boleh mendedahkan formula semasa menyalin nilai tersebut ke lajur lain. Jadi, anda mendapat cara menyalin formula dalam Excel dengan menukar rujukan sel menggunakan Notepad .

14. Memilih 'AutoSum ' atau Fungsi 'SUBTOTAL'

Jika anda tidak mahu menaip sebarang fungsi secara manual anda boleh memilih pilihan AutoSum ini di bawah tab Laman Utama di mana anda akan mendapat fungsi yang anda inginkan untuk pengiraan asas dan mudah. Pada asasnya, dengan bantuan ciri AutoSum ini, anda boleh menemui penjumlahan, purata, kiraan, maksimumnilai, nilai minimum dan sebagainya.

  • Untuk menggunakan ciri Sum daripada AutoSum , pilih mana-mana sel.
  • Kemudian, pergi ke tab Laman Utama >> pilih Mengedit >> daripada AutoSum >> akhirnya pilih Jumlah .

Di sini, kami melakukan penjumlahan untuk Lajur C dengan bantuan <1 Ciri>AutoSum .

Fungsi SUBTOTAL ialah satu lagi fungsi serupa yang boleh anda gunakan untuk mengetahui keputusan dengan melalui pelbagai parameter daripada senarai seperti 9 menandakan fungsi SUM .

Selain itu, kami melakukan penjumlahan untuk Lajur C dengan bantuan fungsi SUBTOTAL .

Kesimpulan

Jadi, di sini kami telah menerangkan cara untuk salin formula dalam Excel dengan menukar rujukan sel. Terdapat semua teknik asas yang perlu anda ketahui dan gunakan dalam aktiviti Excel harian anda apabila anda ditugaskan untuk menganalisis banyak data. Anda dialu-alukan untuk memberitahu saya apa-apa jenis cadangan atau pendapat dalam kotak komen. Saya akan mengejar anda dengan kata-kata berharga anda!

Menukar Rujukan Sel

Andaikan syarikat telah memutuskan untuk menaikkan 10% gaji lima pekerja khususnya dan di sini anda melihat carta dengan nama pekerja bersama dengan gaji semasa mereka.

Kini, anda perlu mengetahui gaji baharu mereka selepas kenaikan 10% .

Di sini, disebabkan kenaikan 10% dalam gaji setiap pekerja, anda perlu darabkan gaji semasa setiap pekerja sebanyak 1.1 untuk mengetahui gaji baharu.

  • Untuk melakukan ini, mula-mula pilih sel D5.
  • Sekarang ketik '=' , kemudian pilih sel C5 dan darab dengan 1.1.

Apa yang anda akan taip boleh ditunjukkan dalam Kotak Formula yang telah dikotak dengan merah di bahagian atas.

  • Sekarang, tekan kekunci ENTER dan anda akan melihat gaji baharu untuk Sam dalam sel D5.

  • Selepas itu, untuk menyemak gaji baharu semua pekerja lain, pertama sekali, halakan kursor tetikus anda ke sudut kanan bawah sel D5. Di sini, anda akan melihat tanda ‘+’ di sana. Yang dipanggil ikon Pemegang Isi .
  • Kemudian, klik dengan tetikus anda dan tanpa melepaskan butang seretnya ke sel D9 dan kemudian lepaskannya di sana .

Oleh itu, anda akan mendapat amaun gaji baharu semua pekerja. Kaedah ini dipanggil ‘Isi Bawah’ semasa anda mengisi sel lain dengan menyeret denganrujukan sel 1 .

Baca Lagi: Cara Menyalin Formula Ke Bawah Lajur dalam Excel( 7 Kaedah)

2. Ikon Pemegang Isian Klik Dua Kali untuk Menyalin Formula dengan Rujukan Sel Menukar

Serta anda boleh menilai kenaikan gaji semua pekerja sebanyak dua kali ganda -mengklik tanda '+' juga.

  • Pertama sekali, anda perlu melakukan pengiraan untuk sel pertama (D5) sahaja seperti sebelum ini.
  • Kedua, klik dua kali pada ikon '+' .

Akibatnya, anda akan melihat semua gaji pekerja sekaligus.

Baca Lagi: Cara Menyalin Formula dalam Excel (6 Pantas Kaedah)

3. Mencipta Jadual Excel untuk Menyalin Formula

Ini adalah satu lagi pilihan yang sangat baik untuk menyalin formula dengan menukar rujukan sel.

  • Pertama sekali, pilih keseluruhan bahagian yang ditunjukkan di bawah.
  • Kedua, daripada tab Sisipkan >> pilih pilihan Jadual .

Selepas itu, kotak dialog Buat Jadual akan muncul.

  • Seterusnya, pilih data untuk jadual anda. Yang akan dipilih secara automatik.
  • Di sini, pastikan anda menandakan “ Jadual saya mempunyai pengepala .
  • Kemudian, tekan OK .

Pada masa ini, jadual akan muncul dengan pengepala.

  • Sekarang, pergi ke sel D5 , letakkan '=' simbol, pilih C5, dan darabkannya dengan 1.1 seperti sebelumnya.

  • Akhir sekali, tekan ENTER dan anda akan mendapat keputusan seperti berikut.

4. Menyalin Formula ke Sel Bukan Bersebelahan dalam Excel

Sebagai contoh, kadangkala boleh terdapat jurang antara baris atau pun lajur dalam carta.

Sekarang, jika anda menggunakan 'Isi Bawah' Kaedah di sini Sel D6 dan D9 akan menunjukkan 0 sebagai hasil atau bahkan boleh memaparkan mesej ralat kerana tiada pengiraan akan dilaksanakan di sana.

  • Oleh itu, dalam kes ini, anda perlu menyalin sel D5 dahulu dengan mengklik kanan tetikus padanya.

  • Kemudian, anda akan memasukkan CTRL dan tanpa melepaskannya, teruskan memilih D7, D8, D10, dan D11 sel.

  • Selepas itu, klik kanan tetikus sekali lagi dan pilih pilihan pertama Tampal Pilihan .

Hasilnya, anda akan mendapat hasil yang anda inginkan di tempat yang betul dengan mudah.

5. Menggunakan Formula Tunggal untuk Berbilang Lajur Sekali gus dalam Excel

Kadangkala anda perlu melakukan pengiraan lajur atau baris dengan data yang serupa tetapi dengan pengganda yang berbeza. Di sini, mari kita ketahui berapa gaji pekerja dengan kenaikan 10% dan 20%.

Jadi pada asasnya, anda akan menggunakan satu formula biasa, tetapianda perlu menggunakannya untuk dua lajur berbeza. Sebenarnya, dalam baris 11 , terdapat dua pengganda di bawah lajur perspektif untuk memudahkan pengiraan.

  • Pertama sekali, anda akan memilih tatasusunan D5:E9 dengan tetikus. Di sini, jika anda menggunakan versi lama Excel daripada 2013 kemudian tekan F2 untuk mendayakan pengeditan di D5. Tambahan pula, kami menggunakan versi Microsoft 365 di sini.

  • Sekarang, hanya taip formula untuk mendarab sel C5 dengan D11 ( pertama pengganda) tetapi jangan laksanakan fungsi itu sekarang.

Sebenarnya, anda perlu mengunci lajur C serta baris 11 dengan menggunakan tanda Dollar ($) di hadapannya di dalam Kotak Formula untuk memastikan pengiraan yang betul di bawah rujukan sel bercampur. Di sini, kami akan membimbing anda melalui 'Rujukan Sel Campuran' ini beberapa kaedah kemudian.

Kini, anda hanya perlu ingat bahawa anda menggunakan ini '$' simbol untuk mengunci baris pengganda (11) untuk lajur masing-masing, dan dengan cara yang sama, anda mengunci Gaji Semasa (Lajur C) untuk memastikan pengiraan perspektif kenaikan gaji dalam dua kes yang berbeza bagi setiap pekerja.

Selepas anda selesai dengan proses ini.

  • Akhir sekali, tekan kekunci CTRL+ENTER dan bukannya menekan hanya ENTER dan anda akan dapat melihat semuagaji baharu dan kenaikan dalam kedua-dua kes semua pekerja.

Baca Lagi: Cara Menyalin Formula merentas Berbilang Baris dalam Excel (5 Cara)

6. Penggunaan Berbeza Ikon Pemegang Isi untuk Menyalin Formula dengan Menukar Rujukan Sel

Mari lihat Siri sekarang. Pada asasnya, ini adalah siri yang akan mengandungi pengganda 5 . Bagaimanakah anda akan mendapatkan semua nilai seterusnya dalam lajur dengan satu klik?

  • Pertama, pilih sel termasuk B5 hingga B8 , simpan penuding tetikus ke sudut bawah kanan sel B8, dan kemudian Isi siri.

Hasilnya, anda akan mendapat semua nilai yang diperlukan untuk pengganda untuk 5 . Pada asasnya, Excel diperuntukkan kepada Siri Isi sebagai lalai.

Sekarang, mari semak pilihan Salin yang lain. Di sini, jika anda memilih Salin Sel , sel 4 pertama yang anda pilih sebelum ini akan disalin ke bawah sekali lagi.

Dan jika anda memilih untuk memilih Pemformatan Isi Sahaja , di sini hanya corak sel atau latar belakang akan disalin, bukan nilai.

Selain itu, jika anda memilih Isi Tanpa Pemformatan , anda akan mendapat keseluruhan siri, tetapi latar belakang corak sel tidak akan disalin di sini.

Terakhir sekali, ini mungkin bahagian yang paling menarik. Katakan anda hanya ingin mendapatkan nama pertama daripada senarainama penuh.

  • Sekarang, dalam lajur Nama Pertama , taipkannya sekali untuk yang pertama sahaja.
  • Kemudian, seret ikon Fill Handle .

  • Selepas itu, pilih Flash Fill.

Dan semua nama pertama akan dipaparkan dalam lajur serta-merta.

7. Menggunakan Pilihan Tampal Berbeza untuk Menyalin Formula dalam Excel

Suka Salin pilihan, hampir serupa atau lebih banyak pilihan yang anda akan temui dalam pilihan Tampal juga. Di sini, anda boleh menggunakan pilihan Tampal untuk menyalin formula dalam Excel dengan menukar rujukan sel

  • Jika anda ingin menyalin lajur D ke F, maka pilih julat lajur yang anda mahu salin, dan ia termasuk formula juga. Tetapi anda perlu mengunci lajur C jika tidak semasa menampal pada lajur F, nilai daripada lajur C tidak akan muncul di sini, sebaliknya sel kosong dalam lajur F akan mahu didarabkan dengan 1.1 dan mesej ralat akan ditunjukkan.

  • Sekarang, klik kanan tetikus pada sel F5 dan anda akan menemui pelbagai pilihan Tampal .

Pertama seseorang akan memasukkan formula yang anda gunakan untuk lajur D.

Selain itu, jika anda memilih Nilai (123) pilihan maka hanya nilai akan disalin daripada lajur D , bukan formula atau fungsi.

Dan jika anda menggunakan Tampal Pautan , maka nilai yang dikira akan ditunjukkan dalam lajur F, pilihan ini sebenarnya akan menyalin kedua-dua nilai dan fungsi yang diberikan untuk lajur D.

Selain itu, terdapat beberapa yang lain Pilihan Tampal yang boleh anda temui melalui tab Tampal Khas .

Di sini, anda boleh memilih pelbagai pilihan untuk ditampal nilai atau formula atau kedua-duanya bergantung pada kriteria yang anda perlukan.

Baca Lagi: Cara Menyalin Formula dan Tampal sebagai Teks dalam Excel ( 2 Cara)

Bacaan Serupa

  • Excel VBA untuk Menyalin Formula dengan Rujukan Relatif (Analisis Terperinci)
  • Cara Menyalin Formula dalam Excel tanpa Menyeret (10 Cara)
  • VBA untuk Menyalin Formula dari Sel Di Atas dalam Excel (10 Kaedah)
  • Cara Menyalin Formula ke Keseluruhan Lajur dalam Excel (7 Cara)

8. Fungsi Menyalin daripada Bar Formula dalam Excel

Anda malah boleh menyalin formula daripada Bar Formula terus dan menggunakannya dalam mana-mana sel yang anda mahukan.

  • Di sini, pada mulanya, hitung jumlah gaji semasa e daripada 5 pekerja dengan menggunakan fungsi SUM .

  • Sekarang, fokus pada Formula Bar dan Potong formula ini dan bukannya menyalin. Di sini, jika anda menyalin formula ini, anda perlu mengunci rujukan sel untuk tampal di tempat lain.

  • Selepas itu, tampalkannya pada sel E7 .

Hasilnya, anda akan mendapat nilai yang dikira denganformula di sana.

Tetapi memandangkan anda memotong formula maka nilai daripada sel C11 akan hilang dan anda perlu menampal yang sama berfungsi semula pada sel C11 dan nilai yang dikira akan dikembalikan.

Baca Lagi: Salin Formula dalam Excel dengan Menukar Satu Rujukan Sel Sahaja

9. Jika Anda Tidak Mahu Menukar Rujukan Sel untuk Menyalin Formula dalam Excel

Ini adalah bahagian yang sukar, tetapi anda akan mendapati ia menarik, saya harap. Akhirnya, saya telah memberikan sedikit idea tentang topik ini apabila membincangkan kaedah ke-5 di mana anda perlu menyalin satu formula untuk digunakan untuk dua lajur yang berbeza.

Sekarang, mari kita lihat secara terperinci sekarang. Seperti sebelum ini, anda perlu mengetahui kenaikan gaji dengan kenaikan 10% dan 20% .

  • Pertama sekali, pilih Susun D5:E9.
  • Kedua, darab C5 dengan D11 dalam Sel D5.

  • Sekarang, tekan kekunci CTRL+ENTER .

Selepas itu, anda akan melihat pengiraan telah dibuat hanya untuk Sam , tetapi yang lain telah dinafikan.

Di sini, sebabnya ialah anda belum mengunci rujukan sel. Jadi, bagaimana dan bila anda akan mengunci mereka?!

Sebelum mengetahuinya, mari kita lihat sel D6. Sekarang, pergi ke Formula Bar dan anda akan melihat pengiraan telah dilaksanakan berdasarkan pendaraban antara

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.