Daftar Isi
Apakah Anda perlu menyalin rumus atau fungsi di Excel dengan atau tanpa mengubah referensi sel? Ada banyak ide dan teknik untuk melakukannya tanpa menemui kerumitan.
Dalam artikel ini, kami akan mendemonstrasikan cara salinan a formula di Excel dengan perubahan sel referensi Di sini Anda akan menemukan daftar metode yang melaluinya Anda dapat menyalin segala jenis rumus atau fungsi dengan mengubah referensi sel.
Unduh Buku Kerja Excel
Unduh Excel Workbook yang kami gunakan untuk menyiapkan artikel ini agar Anda dapat mempraktikkannya sendiri.
Salin Rumus di Lembar Kerja.xlsx14 Metode Mudah Menyalin Formula di Excel dengan Mengubah Referensi Sel
Di sini, kami akan menjelaskan 14 metode yang cocok untuk salinan a formula di Excel dengan mengubah referensi sel. Jika Anda tidak terbiasa dengan istilah 'Referensi Sel' maka Anda bisa pergi ke sini untuk mendapatkan beberapa ide. Ini sama sekali bukan konteks utama, tetapi ketika kamu harus menyalin suatu formula untuk digunakan di tempat lain dalam spreadsheet, kamu perlu mengubah data input untuk cell lain, bukan?
Pada dasarnya, referensi cell akan melakukan trik ini secara otomatis, dan jika kamu perlu mengunci referensi cell ini agar kamu tidak ingin mengubah nilai inputnya per kolom atau baris, maka kamu akan menemukan prosesnya di artikel ini juga.
1. Menyeret Ikon Fill Handle untuk Menyalin Formula dengan Mengubah Referensi Sel
Misalkan sebuah perusahaan telah memutuskan untuk meningkatkan 10% gaji dari lima karyawan tertentu dan di sini Anda melihat bagan dengan nama-nama karyawan beserta gaji mereka saat ini.
Sekarang, Anda harus mencari tahu berapa gaji baru mereka setelah 10% meningkat.
Di sini, karena kenaikan 10% dalam gaji setiap karyawan, Anda harus kalikan gaji masing-masing saat ini dengan 1,1 untuk mengetahui gaji baru.
- Untuk melakukan ini, pertama-tama pilih sel D5.
- Sekarang ketuk '=' , kemudian pilih sel C5 dan kalikan dengan 1.1.
Apa yang akan Anda ketik bisa ditampilkan dalam Kotak Formula yang telah dikotak-kotakkan dengan warna merah di bagian atas.
- Sekarang, tekan MASUK dan Anda akan melihat gaji baru untuk Sam di sel D5.
- Setelah itu, untuk memeriksa gaji baru semua karyawan lainnya, pertama-tama, arahkan kursor mouse Anda ke sudut kanan bawah dari sel D5. Di sini, Anda akan melihat '+' tanda di sana. yang disebut dengan Isi Gagang ikon.
- Kemudian, klik dengan mouse Anda, dan tanpa melepaskan tombol, seret ke bawah untuk sel D9 dan kemudian melepaskannya di sana.
Dengan demikian, Anda akan mendapatkan jumlah gaji baru dari semua karyawan. Metode ini disebut 'Fill Down' saat Anda mengisi sel lain dengan menyeret dengan referensi dari 1 sel.
Baca selengkapnya: Cara Menyalin Rumus ke Bawah Kolom di Excel (7 Metode)
2. Mengklik Dua Kali Ikon Fill Handle untuk Menyalin Formula dengan Mengubah Referensi Sel
Serta Anda dapat mengevaluasi peningkatan gaji semua karyawan dengan mengklik dua kali yang '+' tanda tangan juga.
- Pertama, Anda harus melakukan kalkulasi untuk Sel pertama (D5) hanya seperti sebelumnya.
- Kedua, klik dua kali pada '+' ikon.
Hasilnya, Anda akan melihat semua gaji karyawan sekaligus.
Baca selengkapnya: Cara Menyalin Rumus di Excel (6 Metode Cepat)
3. Membuat Tabel Excel untuk Menyalin Rumus
Ini adalah opsi lain yang sangat bagus untuk salin a formula dengan referensi sel yang berubah.
- Pertama, pilih seluruh bagian ditunjukkan di bawah ini.
- Kedua, dari Sisipkan tab>> pilih Tabel pilihan.
Selanjutnya, a kotak dialog dari Buat Tabel akan muncul.
- Berikutnya, pilih data untuk tabel Anda. Yang akan dipilih secara otomatis.
- Di sini, pastikan bahwa Anda menandai " Tabel saya memiliki tajuk " .
- Kemudian, tekan OK .
Pada saat ini, tabel akan muncul dengan header.
- Sekarang, pergi ke sel D5 , letakkan '=' simbol, pilih C5, dan mengalikannya dengan 1.1 seperti sebelumnya.
- Terakhir, tekan MASUK dan Anda akan mendapatkan hasil sebagai berikut.
4. Menyalin Formula ke Sel yang Tidak Berdekatan di Excel
Misalnya, terkadang ada kesenjangan di antara barisan atau bahkan kolom dalam bagan.
Sekarang, jika Anda menggunakan 'Fill Down' metode di sini Sel D6 dan D9 akan menunjukkan 0 sebagai hasil atau bahkan dapat menampilkan pesan kesalahan karena tidak ada kalkulasi yang akan dieksekusi di sana.
- Jadi, dalam hal ini, Anda harus salinan sel D5 pertama oleh klik kanan mouse di atasnya.
- Kemudian, Anda akan masuk CTRL dan tanpa melepaskannya, lanjutkan untuk memilih D7, D8, D10, dan D11 sel.
- Setelah itu, klik kanan mouse lagi dan pilih tombol Opsi pertama dari Tempel Opsi .
Hasilnya, Anda akan mendapatkan hasil yang diinginkan di tempat yang tepat dengan mudah.
5. Menggunakan Formula Tunggal untuk Beberapa Kolom Sekaligus di Excel
Terkadang Anda harus melakukan perhitungan kolom atau baris dengan data yang sama tetapi dengan pengali yang berbeda. Di sini, mari kita cari tahu berapa gaji karyawan dengan keduanya 10% dan 20% meningkat.
Jadi pada dasarnya, Anda akan menggunakan satu yang umum formula, tetapi Anda harus menggunakannya untuk dua kolom yang berbeda. Sebenarnya, dalam baris 11 ada dua pengali di bawah kolom perspektif untuk mempermudah penghitungan.
- Pertama, Anda akan memilih larik D5:E9 dengan mouse. Di sini, jika Anda menggunakan versi lama dari Excel dari 2013 lalu tekan F2 untuk mengaktifkan pengeditan di D5. Selanjutnya, kami menggunakan Versi Microsoft 365 di sini.
- Sekarang, hanya ketik rumus untuk mengalikan sel C5 dengan D11 ( 1 multiplier) tetapi jangan mengeksekusi fungsi sekarang.
Sebenarnya, Anda harus mengunci kolom C serta baris 11 dengan menggunakan Dolar ($) tanda di depan mereka di dalam Kotak Formula untuk memastikan perhitungan yang tepat di bawah referensi sel campuran. Di sini, kami akan memandu Anda melalui ini 'Referensi Sel Campuran' beberapa metode kemudian.
Sekarang, Anda hanya perlu mengingat bahwa Anda menggunakan ini '$' simbol untuk mengunci baris pengali (11) untuk kolom masing-masing, dan dengan cara yang sama, Anda mengunci Gaji Saat Ini (Kolom C) untuk memastikan perhitungan perspektif peningkatan gaji dalam dua kasus yang berbeda untuk setiap karyawan.
Setelah Anda selesai dengan proses-proses ini.
- Terakhir, tekan tombol CTRL+ENTER tombol alih-alih menekan hanya MASUK dan Anda akan dapat melihat semua gaji baru dan kenaikan gaji dalam kedua kasus semua karyawan.
Baca selengkapnya: Cara Menyalin Formula di Beberapa Baris di Excel (5 Cara)
6. Penggunaan Ikon Fill Handle yang Berbeda untuk Menyalin Formula dengan Referensi Sel yang Berubah
Mari kita lihat Seri Pada dasarnya, ini adalah rangkaian yang akan berisi pengali dari 5 Bagaimana Anda akan mendapatkan semua nilai berikutnya dalam kolom dengan satu klik?
- Pertama, pilih sel termasuk B5 hingga B8 , arahkan penunjuk mouse ke sudut kanan bawah dari Sel B8, dan kemudian Isi ke bawah seri.
Hasilnya, Anda akan mendapatkan semua nilai yang diperlukan untuk pengganda untuk 5 Pada dasarnya, Excel ditugaskan untuk Seri Isi sebagai default.
Sekarang, mari kita periksa yang lain Salinan Di sini, jika Anda memilih Salin Sel , yang 1 4 sel yang telah Anda pilih sebelumnya akan disalin ke bawah lagi dan lagi.
Dan jika Anda memilih untuk memilih Isi Format Hanya , di sini hanya pola sel atau latar belakang yang akan disalin, bukan nilainya.
Selanjutnya, jika Anda memilih Isi Tanpa Pemformatan Anda akan mendapatkan seluruh rangkaian, tetapi latar belakang pola sel tidak akan disalin di sini.
Terakhir, ini mungkin bagian yang paling menarik. Misalkan Anda hanya ingin mendapatkan nama depan dari daftar nama lengkap.
- Sekarang, dalam kolom Nama Pertama , ketik sekali untuk 1 satu saja.
- Kemudian, seret Isi Gagang ikon.
- Setelah itu, pilih Isi Kilat.
Dan semua nama depan akan langsung ditampilkan dalam kolom.
7. Menerapkan Opsi Tempel yang Berbeda untuk Menyalin Rumus di Excel
Suka Salinan opsi, hampir serupa atau lebih banyak opsi yang akan Anda temukan di Tempel Di sini, Anda dapat menggunakan opsi Tempel opsi untuk menyalin rumus di Excel dengan mengubah referensi sel
- Jika Anda ingin menyalin kolom D hingga F, kemudian pilih rentang kolom yang ingin Anda salin, dan itu termasuk rumus juga. kolom C jika tidak selama penempelan di kolom F, nilai dari kolom C tidak akan muncul di sini, melainkan sel kosong di kolom F akan ingin dikalikan dengan 1.1 dan pesan kesalahan akan ditampilkan.
- Sekarang, klik kanan mouse pada sel F5 dan Anda akan menemukan beragam Tempel pilihan.
The 1 satu akan menyertakan rumus yang Anda gunakan untuk kolom D.
Lebih jauh lagi, jika Anda memilih Nilai-nilai (123) maka hanya nilai yang akan disalin dari kolom D , bukan rumus atau fungsi.
Dan jika Anda pergi untuk Tempel Tautan , maka nilai yang dihitung akan ditampilkan dalam kolom F, opsi ini sebenarnya akan menyalin nilai dan fungsi yang ditetapkan untuk kolom D.
Selain itu, ada beberapa Tempel opsi yang dapat Anda temukan melalui Tempel Khusus tab.
Di sini, Anda dapat memilih berbagai macam opsi untuk menempelkan nilai atau formula atau keduanya tergantung pada kriteria yang Anda perlukan.
Baca selengkapnya: Cara Menyalin Rumus dan Tempel sebagai Teks di Excel (2 Cara)
Bacaan Serupa
- Excel VBA untuk Menyalin Rumus dengan Referensi Relatif (Analisis Terperinci)
- Cara Menyalin Rumus di Excel tanpa Menyeret (10 Cara)
- VBA untuk Menyalin Formula dari Sel di Atas di Excel (10 Metode)
- Cara Menyalin Rumus ke Seluruh Kolom di Excel (7 Cara)
8. Menyalin Fungsi dari Formula Bar di Excel
Anda bahkan bisa menyalin rumus dari Formula Bar secara langsung dan menggunakannya dalam sel apa pun yang Anda inginkan.
- Di sini, pertama-tama, hitung total gaji saat ini dari 5 karyawan dengan menggunakan fungsi SUM .
- Sekarang, fokus pada Formula Bar dan Potong rumus ini alih-alih menyalin. Di sini, jika kamu menyalin rumus ini, kamu harus mengunci referensi cellnya untuk ditempelkan di tempat lain.
- Setelah itu, tempelkan pada sel E7 .
Hasilnya, Anda akan mendapatkan nilai terhitung dengan rumus di sana.
Tetapi karena Anda memotong rumus sehingga nilai dari sel C11 akan lenyap, dan Anda harus menempelkan lagi fungsi yang sama pada sel C11 dan nilai yang dihitung akan kembali.
Baca selengkapnya: Salin Rumus di Excel dengan Mengubah Hanya Satu Referensi Sel
9. Jika Anda Tidak Ingin Mengubah Referensi Sel untuk Menyalin Formula di Excel
Ini adalah bagian yang rumit, tetapi Anda akan menganggapnya menarik, saya harap. Pada akhirnya, saya sudah memberikan sedikit gambaran tentang topik ini ketika membahas tentang 5 di mana Anda harus menyalin satu tunggal formula yang digunakan untuk dua kolom yang berbeda.
Sekarang, mari kita lihat secara detail sekarang. Seperti sebelumnya, Anda harus mengetahui peningkatan gaji baik dengan 10% dan 20% kenaikan.
- Pertama, pilih Larik D5:E9.
- Kedua, kalikan C5 dengan D11 di Sel D5.
- Sekarang, tekan tombol CTRL+ENTER kunci.
Selanjutnya, Anda akan melihat kalkulasi telah dibuat hanya untuk Sam , tetapi yang lainnya telah ditolak.
Di sini, alasannya adalah Anda belum mengunci referensi sel. Jadi, bagaimana dan kapan Anda akan menguncinya?!
Sebelum mengetahui itu, mari kita lihat sekilas sel D6. Sekarang, pergi ke Formula Bar dan Anda akan melihat kalkulasi telah dieksekusi berdasarkan perkalian antara Gaji Robert saat ini (C6) dan sebuah sel kosong (D12)!
Pada dasarnya, inilah mengapa hasilnya ditampilkan sebagai $0.
Jadi, Anda sudah mendapatkan bahwa di sini referensi sel bergerak dari sel ke sel, dan Anda harus mengunci referensi sel ini sekarang berdasarkan kriteria yang diperlukan.
- Sekarang, mari kita pilih seluruh larik (D5:E9) lagi.
- Kemudian, pergi ke Formula Bar. Di sini, letakkan Dolar ($) tanda sebelum C , ini akan mengunci kolom C, dan juga meletakkannya lagi sebelum 11 , itu akan mengunci Baris ke-11 yang berisi pengali yang tidak ingin Anda sebarkan ke seluruh lembar Excel.
- Selanjutnya, tekan CTRL+ENTER & amp; Anda akan memiliki perhitungan yang diharapkan.
Jadi, apa yang terjadi di sini?
Karena Anda telah mengunci kolom C dan baris no. 11 , sekarang di bawah kolom D , semua gaji karyawan akan dikalikan dengan 1.1 dari D11 dan demikian pula, di bawah kolom E , gaji dengan 20% kenaikan akan diperoleh untuk pengali 1.2 dari E11.
10. Menggunakan Fitur Tampilkan Rumus untuk Menyalin Formula dengan Referensi Sel yang Berubah
Untuk mengikuti metode ini di sini, Anda harus menghitung kenaikan gaji terlebih dahulu dengan mengisi sel seperti sebelumnya.
- Pertama, di bawah Rumus tab, klik pada Tampilkan Rumus.
Akibatnya, di bawah kolom D , Anda akan melihat fungsi yang dijalankan di setiap sel.
- Sekarang, salinan rumus-rumus ini menggunakan CTRL+C kunci.
- Kemudian, buat bagan baru di bawah kolom F .
- Setelah itu, Tempel rumus-rumus di F5 dengan memilih Nilai (V) pilihan.
Jadi, Anda akan mendapatkan semua nilai yang diinginkan sekaligus.
Jika Anda memilih untuk memilih yang lain Tempel Opsi, maka Anda akan melihat formula di bawah kolom F daripada nilai-nilai seperti yang kita simpan pada Tampilkan Rumus Selanjutnya, Anda dapat menempelkan rumus ini di mana saja di lembar Excel untuk menyalin nilai yang dihitung.
11. Menggunakan Tombol 'Temukan &; Ganti' untuk Menyalin Rumus di Excel
Ini benar-benar metode yang bermanfaat, dan Anda bisa menemukan lebih banyak kesenangan di sini. Di sini, di kolom D pada awalnya, seperti metode sebelumnya, rumus-rumus diekspos.
- Pertama, pilih rentang kolom D5:D9.
- Kedua, dari Rumah tab>> pergi ke Penyuntingan menu.
- Ketiga, kita akan memilih Ganti... opsi dari Temukan &; Ganti fitur.
Pada saat ini, kotak dialog baru bernama Temukan dan Ganti akan muncul.
- Selanjutnya, Anda harus ganti yang Simbol '=' dengan '/' atau simbol lainnya yang belum digunakan dalam spreadsheet.
- Kemudian, ketuk Ganti Semua.
Selanjutnya, sekotak baru Microsoft Excel muncul.
- Sekarang, tekan OK di atasnya.
- Setelah itu, klik pada Tutup ke Temukan dan Ganti kotak dialog.
Dengan demikian, dalam kolom D , rumus-rumus akan berubah menjadi string teks yang dapat Anda salin di mana pun Anda inginkan.
- Sekarang, mari kita pergi ke kolom F dan tempelkan kolom D di sana terlebih dahulu.
- Kemudian, pilih seluruh kolom F , dan buka Temukan &; Ganti tab lagi.
Sekali lagi, kotak dialog bernama Temukan dan Ganti akan muncul.
- Demikian pula, balikkan simbol-simbol yang sudah Anda gunakan sebelumnya untuk kolom D .
- Kemudian, pilih opsi Ganti Semua lagi.
- Sekarang, tekan OK pada kotak Microsoft Excel.
Dan Anda akan mengubah string teks menjadi fungsi angka dengan proses ini.
- Sekarang, matikan Tampilkan Rumus.
Akhirnya, Anda akan melihat nilai yang dihitung dalam kolom F.
12. Menggunakan CTRL + D &; CTRL + R untuk Sel Berikutnya Segera Diisi
Anda bisa menggunakan CTRL+D atau CTRL+R untuk sel berikutnya untuk diisi satu per satu.
- Setelah melakukan kalkulasi awal dalam D5 , pergi ke D6 dan gunakan CTRL+D untuk perhitungan turun ke bawah
- Sekarang, pergi ke D8 dan tekan CTRL+R untuk bergerak ke kanan.
Pada dasarnya, metode ini bisa berguna untuk perhitungan data yang sangat kecil.
13. Membuat Notepad dan Paste Kolom Formula untuk Digunakan Nanti
Anda dapat menyalin formula dengan referensi sel yang berubah menggunakan perintah Notepad Untuk melakukannya, pertama-tama Anda harus mengekspos formula lagi. Di sini, Anda dapat mengekspos formula menggunakan Tampilkan Rumus fitur seperti sebelumnya.
- Sekarang, salin rumus dari kolom D ke a Notepad.
- Kemudian, tempelkan rumus-rumus dari Notepad di kolom F.
- Matikan Tampilkan Rumus tab dan Anda akan mendapatkan nilainya lagi.
Metode ini cukup efektif ketika Anda harus melacak data yang dihitung, tetapi Anda tidak dapat mengekspos rumus saat menyalin nilai-nilai itu ke kolom lain. Jadi, Anda punya cara untuk menyalin rumus di Excel dengan mengubah referensi sel menggunakan Notepad .
14. Memilih Fungsi 'AutoSum' atau 'SUBTOTAL'
Jika Anda tidak ingin mengetikkan fungsi apa pun secara manual, Anda bisa memilih ini Jumlah Otomatis opsi di bawah opsi Rumah tab di mana Anda akan mendapatkan fungsi yang Anda inginkan untuk perhitungan dasar dan sederhana. Pada dasarnya, dengan bantuan ini Jumlah Otomatis fitur, Anda dapat menemukan penjumlahan, rata-rata, hitungan, nilai maksimum, nilai minimum, dan sebagainya.
- Untuk menggunakan Jumlah fitur dari Jumlah Otomatis , pilih sel mana saja.
- Kemudian, pergi ke Rumah tab>> pilih Penyuntingan >> dari Jumlah Otomatis >>> akhirnya pilih Jumlah .
Di sini, kami melakukan penjumlahan untuk Kolom C dengan bantuan dari Jumlah Otomatis fitur.
Fungsi SUBTOTAL adalah fungsi serupa lainnya yang dapat Anda gunakan untuk mengetahui hasil dengan melalui berbagai parameter dari daftar seperti 9 menunjukkan SUM fungsi.
Juga, kami melakukan penjumlahan untuk Kolom C dengan bantuan dari SUBTOTAL fungsi.
Kesimpulan
Jadi, di sini kami telah menjelaskan cara menyalin rumus Semua teknik dasar yang perlu Anda ketahui dan gunakan dalam aktivitas Excel sehari-hari ketika Anda ditugaskan untuk menganalisis banyak data. Anda dipersilakan untuk memberi tahu saya saran atau pendapat apa pun di kotak komentar. Saya akan mengejar ketinggalan Anda dengan kata-kata berharga Anda!