Daftar Isi
Saat Anda bekerja dengan database besar dan Anda perlu memilih item tertentu dari daftar, daftar drop-down dapat membantu Anda dalam situasi ini. Dengan menggunakan daftar drop-down, Anda dapat memilih data tertentu dalam hitungan detik. Anda juga dapat membuat daftar drop-down menggunakan beberapa kolom. Hari ini di artikel ini, kita akan membahas beberapa metode membuat daftar drop-down Excel dari beberapa kolom.
Unduh Buku Kerja Praktik
Unduh lembar latihan ini untuk berlatih saat Anda membaca artikel ini.
Drop-Down untuk Beberapa Kolom.xlsx3 Cara Unik Membuat Daftar Drop Down di Beberapa Kolom
Bagian ini akan membahas 3 cara unik untuk daftar drop-down Excel dengan beberapa kolom. Mari kita bahas dengan ilustrasi yang tepat.
1. Daftar Drop-Down Independen di Beberapa Kolom
Anda bisa membuat daftar drop-down Excel independen dengan beberapa kolom.
Dalam contoh berikut ini, kita diberikan beberapa Kamera "Model Lensa" dan nama-nama model prospektif mereka seperti "Model Lensa Canon" , "Model Lensa Nikon" dan "Model Lensa Sony" Kita harus membuat daftar drop-down menggunakan kolom-kolom ini.
Langkah-langkah :
- Pertama-tama, buat tabel lain di mana saja di lembar kerja tempat Anda ingin membuat daftar Anda.
- Sekarang kita akan membuat daftar drop-down menggunakan nama-nama model ini.
- Jadi, pilih sel tempat Anda ingin membuat daftar dropdown (mis. Sel D11 ) -> pergi ke Data tab -> klik pada Validasi Data .
Baca selengkapnya: Cara Membuat Daftar Drop Down di Excel (Independen dan Dependen)
- Selanjutnya, di dalam Data Validasi kotak dialog, pilih "Daftar" sebagai kriteria validasi. Dan di dalam Sumber jendela bidang muncul. Pilih rentang data dari jendela "Model Lensa" kolom ( $B$5:$B$7 ).
- Klik OK untuk mengonfirmasi.
- Oleh karena itu, daftar drop-down yang Anda inginkan akan dibuat. Klik ikon ini di samping sel D11 untuk melihat daftar.
- Sekarang kita akan membuat daftar lain di samping sel bernama "Model Lensa Canon" ( D12 ). Ulangi prosedur-prosedur sebelumnya dan pilih larik data ( $D$5:$D$9 ) sebagai bidang sumber Anda.
- Klik OK untuk membuat daftar.
- Sekarang kita harus membuat dua daftar drop-down untuk dua sel lainnya. Untuk "Model Lensa Nikon" daftarnya adalah,
- Dan untuk "Model Lensa Sony" .
- Sekarang, setelah kita memiliki semua daftar drop-down, kita bisa memilih opsi secara mandiri dari daftar tersebut. Model Lensa Nikon , kita bisa memilih lensa perspektif.
2. Menggunakan Fungsi OFFSET di Beberapa Kolom
Kita bisa menggunakan OFFSET fungsi untuk membuat daftar drop-down kita dari beberapa kolom lebih dinamis.
Dalam contoh ini, kita akan menggunakan dataset sebelumnya. Sekarang buat di mana saja di lembar kerja yang berisi kolom "Pilih Lensa" dan "Model" .
Dalam kolom-kolom ini, kita akan membuat daftar kita.
Langkah-langkah :
- Pertama-tama, dalam sel D13 , buat daftar drop-down menggunakan data dari "Header" dari kolom model lensa. Ikuti langkah ini seperti Metode 1 .
D13→Data tab → Validasi Data
- Kemudian, di dalam Validasi Data kotak dialog, pilih Daftar sebagai Kriteria Validasi Sekarang, Pilih $D$4:$F$4 sebagai Sumber data. Ingatlah untuk memeriksa pada "Abaikan Kosong" dan "Dropdown dalam sel" .
- Klik OK untuk melanjutkan.
- Oleh karena itu, daftar drop-down dibuat dalam sel D13 Klik ikon ini untuk melihat daftar.
- Sekarang setelah pekerjaan utama kita selesai, kita akan membuat daftar drop-down terakhir menggunakan beberapa kolom. Untuk melakukan ini, pilih sel E14 dan ulangi proses pembuatan daftar drop-down seperti yang ditunjukkan pada metode sebelumnya. Sekarang di sini di kotak sumber, terapkan OFFSET dengan PERTANDINGAN berfungsi untuk menggunakan beberapa kolom secara bersamaan. Rumusnya adalah,
=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)
Di mana,
- Referensi adalah $D$4
- Barisnya adalah 1 Kami ingin bergerak 1 baris ke bawah setiap kali.
- Kolom adalah COCOKKAN ($D14, $D$4:$F$4,0)-1 Di sini kami menggunakan PERTANDINGAN untuk membuat pemilihan kolom menjadi dinamis. Di dalam PERTANDINGAN rumus Nilai pencarian adalah $D14 , lookup_array adalah $D$4:$F$4 dan [match_type] adalah PERSIS .
- [tinggi] dari setiap kolom adalah 5
- [lebar] dari setiap kolom adalah 1
- Klik "OK" untuk mendapatkan daftar dari beberapa kolom.
- Jadi daftar drop-down kita dari beberapa kolom sudah siap. Daftar ini dinamis. Misalnya, jika kita memilih kolom "Model Lensa Sony" , daftar di dalam "Model" akan menunjukkan nama-nama lensa Sony.
Baca selengkapnya: Cara menggunakan Pernyataan IF untuk Membuat Daftar Drop-Down di Excel dan Cara Membuat Daftar Drop-Down Berdasarkan Rumus di Excel
3. Daftar Drop-Down Dependen di Beberapa Kolom
Daftar drop-down dependen juga merupakan daftar berbasis formula dan berbasis beberapa kolom.
Dalam contoh berikut ini, kita diberikan beberapa nama benua di bawah kolom "Benua" kolom lainnya menunjukkan beberapa nama negara di bawah nama benua tersebut, dan kolom lainnya menunjukkan beberapa nama kota di bawah negara-negara perspektif tersebut.
Kita perlu membuat daftar drop-down menggunakan beberapa kolom ini. Sekarang buat tabel lain di mana saja di lembar kerja tempat Anda ingin mendapatkan hasilnya.
Langkah-langkah :
- Pertama, dalam sel D13 Buatlah daftar drop-down dengan menggunakan nama benua. Untuk membuat daftar tersebut, ikuti prosedur yang telah dibahas sebelumnya. Pilih sumber data $D$3:$F$3 .
- Berikutnya, klik OK untuk membuat daftar. Klik ikon ini di samping sel D13 untuk menampilkan daftar.
- Pada langkah berikutnya, kita akan membuat "Rentang Nama" untuk kolom negara tersebut. Pilih kolom bernama "Asia" , "Afrika" dan "Eropa" dan pergi ke "Formula" dan di dalam "Nama Manajer" , klik pada "Buat Dari Seleksi" .
Formula → Manajer Nama → Buat dari Seleksi
- Sebuah jendela baru muncul. Periksa pada Baris Atas dan klik OK .
- Sekarang pilih sel E13 dan pergi ke Validasi Data dan pilih Daftar. Dalam Sumber kotak, terapkan rumus ini:
=INDIRECT(D13)
Ini berarti bahwa apabila Anda memilih Asia dalam daftar drop-down (D13) , ini mengacu pada rentang bernama " Asia " (melalui TIDAK LANGSUNG dan dengan demikian mencantumkan semua item dalam kategori itu.
- Kemudian, klik OK Daftar dependen berbasis rumus dibuat.
- Tugas kita belum selesai! Langkah kita selanjutnya adalah membuat daftar dependen lain tergantung pada nilai di sel E13 Untuk melakukan ini, sekali lagi buka Rumus dan di dalam Nama Manajer , klik pada Buat Dari Seleksi . Periksa pada Baris Atas dan klik OK ketika jendela baru muncul.
- Sekarang pilih sel F13 dan pergi ke Validasi Data dan pilih Daftar Dalam Sumber bidang, terapkan rumus ini:
=INDIRECT(E13)
Ini berarti bahwa apabila Anda memilih "India" dalam daftar drop-down ( C13 ), ini mengacu pada kisaran bernama "India" (melalui TIDAK LANGSUNG ) dan dengan demikian mencantumkan semua item dalam kategori itu.
- Berikutnya, klik OK untuk menyelesaikan pekerjaan Anda.
- Jadi, daftar drop-down kita dari beberapa kolom sudah selesai. Sekarang jika kita memilih "Eropa" dan negara "Jerman" daftar tersebut akan menunjukkan kepada kita hasil yang sesuai.
Baca selengkapnya: Beberapa Daftar Drop-Down Tergantung Excel VBA
Catatan Cepat
👉 The PERTANDINGAN fungsi menghitung kolom sebagai 1,2,3 sedangkan OFFSET fungsi menghitungnya sebagai 0,1,2 Itulah mengapa Anda harus menambahkan "-1" setelah fungsi pencocokan COCOKKAN ($D13, $D$3:$F$3,0)-1 .
👉 Sewaktu membuat daftar drop-down dinamis, Pastikan bahwa referensi sel bersifat absolut (seperti $B$4 ) dan tidak relatif (seperti B2 , atau B$2 , atau $B2)
👉 Untuk menghindari kesalahan, ingatlah untuk memeriksa "Abaikan Kosong" dan "Dropdown dalam sel" .
Kesimpulan
Daftar drop-down berdasarkan beberapa kolom di Excel membuat pekerjaan kita jauh lebih mudah dan nyaman. Kami membahas tiga metode berbeda untuk melakukannya. Jika Anda memiliki kebingungan atau pemikiran tentang artikel ini, beri tahu kami di bagian komentar.
