ඔබ විශාල දත්ත සමුදායක් සමඟ වැඩ කරන විට සහ ඔබට ලැයිස්තුවකින් නිශ්චිත අයිතමයක් තෝරා ගැනීමට අවශ්‍ය වූ විට, පතන ලැයිස්තුවක් ඔබට මෙම තත්වයේදී උපකාර කළ හැක. පතන ලැයිස්තුවක් භාවිතයෙන් ඔබට ඕනෑම නිශ්චිත දත්ත තත්පර කිහිපයකින් තෝරාගත හැක. ඔබට තීරු කිහිපයක් භාවිතා කර පතන ලැයිස්තුව සෑදිය හැක. අද මෙම ලිපියෙන්, අපි තීරු කිහිපයකින් Excel පතන ලැයිස්තුවක් සෑදීමේ ක්‍රම කිහිපයක් සාකච්ඡා කරමු.

ප්‍රායෝගික වැඩපොත බාගන්න

ඔබ පුහුණුවීම සඳහා මෙම පුහුණු පත්‍රිකාව බාගන්න මෙම ලිපිය කියවමින් සිටී.

• ලැයිස්තුවක් සෑදීමට OK ක්ලික් කරන්න.

• දැන් අපට තවත් කොටු දෙකක් සඳහා පතන ලැයිස්තු දෙකක් සෑදිය යුතුයි. “Nikon Lens Model” සඳහා, ලැයිස්තුව වන්නේ,

• සහ “Sony Lens Model” .

• දැන් අප සතුව සියලුම පතන ලැයිස්තු ඇති බැවින්, අපට එම ලැයිස්තු වලින් ස්වාධීනව විකල්ප තෝරාගත හැක. උදාහරණයක් ලෙස, Nikon Lens Model සඳහා, අපට ඉදිරිදර්ශන කාචය තෝරාගත හැක.

2. බහුවිධ තීරු වල OFFSET ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීම

අපට භාවිතා කළ හැකතීරු කිහිපයකින් අපගේ පතන ලැයිස්තුව වඩාත් ගතික කිරීමට OFFSET function .

මෙම උදාහරණයේදී, අපි පෙර දත්ත කට්ටලය භාවිතා කරමු. දැන් “ලෙන්ස් තෝරන්න” , සහ “ආකෘතිය” අඩංගු වැඩ පත්‍රිකාවේ ඕනෑම තැනක සාදන්න.

මෙම තීරු තුළ, අපි අපගේ ලැයිස්තු සාදනු ඇත.

පියවර :

• මුලින්ම, D13 කොටුව තුළ, පහත දැක්වෙන ලැයිස්තුවක් සාදන්න කාච ආකෘති තීරු වල “ශීර්ෂ” වෙතින් දත්ත. ක්‍රමය 1 වැනි මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.

D13→Data tab →Data Validation

• ඉන්පසුව, දත්ත වලංගු කිරීමේ සංවාද කොටුව තුළ, වලංගු කිරීමේ නිර්ණායක ලෙස ලැයිස්තුව තෝරන්න. දැන්, ඔබගේ මූලාශ්‍ර දත්ත ලෙස $D$4:$F$4 තෝරන්න. මතක තබා ගන්න “හිස්තැන නොසලකා හරින්න” සහ “සෛලයේ පතන” .
• ඉදිරියට යාමට හරි ක්ලික් කරන්න.
14>



• එබැවින්, D13 කොටුවේ පතන ලැයිස්තුවක් සාදනු ලැබේ. ලැයිස්තුව බැලීම සඳහා මෙම නිරූපකය මත ක්ලික් කරන්න.



• දැන් අපගේ මූලික කාර්යය සිදු කර ඇති බැවින්, අපි තීරු කිහිපයක් භාවිතයෙන් අවසාන පතන ලැයිස්තුවක් සාදන්නෙමු. . මෙය සිදු කිරීම සඳහා, කොටුව E14 තෝරන්න, පෙර ක්‍රමවල පෙන්වා ඇති පරිදි පතන ලැයිස්තුව සෑදීමේ ක්‍රියාවලිය නැවත කරන්න. දැන් මෙහි මූලාශ්‍ර කොටුවේ, තීරු කිහිපයක් එකවර භාවිතා කිරීමට MATCH ශ්‍රිත සහිත OFFSET යොදන්න. සූත්‍රය,

=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)



කොහින්ද,

12>යොමු වේ $D$4
• පේළිය 1 වේ. අපට සෑම අවස්ථාවකදීම 1 පේළිය පහළට ගෙන යාමට අවශ්‍යයි.
• තීරුව MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1 වේ. මෙහිදී අපි තීරු තේරීම ගතික කිරීමට MATCH සූත්‍රය භාවිතා කළෙමු. MATCH සූත්‍රයේ, Lookup අගය $D14 , lookup_array $D$4:$F$4 , සහ [match_type] යනු EXACT වේ.
• [height] එක් එක් තීරුවේ 5
• [පළල] එක් එක් තීරුවේ 1
• ලිස්ට් ලබා ගැනීමට “හරි” ක්ලික් කරන්න බහු තීරු.



• එබැවින් තීරු කිහිපයකින් අපගේ පතන ලැයිස්තුව සූදානම්. මෙම ලැයිස්තුව ගතික වේ. උදාහරණයක් ලෙස, අපි “Sony Lens Model” තෝරා ගත්තොත්, “Model” තීරුවේ ඇති ලැයිස්තුව ඔබට Sony කාච නම් පෙන්වයි.



තවත් කියවන්න: Excel හි Drop-Down ලැයිස්තුවක් සෑදීමට IF ප්‍රකාශය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද සහ Excel හි සූත්‍රය මත පදනම්ව Drop-Down ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

3. බහු තීරු වල යැපෙන පතන ලැයිස්තුව

යැපෙන පතන ලැයිස්තුව ද සූත්‍ර මත පදනම් වූ සහ බහු තීරු පදනම් වූ ලැයිස්තුවකි.

බලන්න: Excel VBA Macros (ක්‍රම 7) භාවිතයෙන් පරාසයක දත්ත සමඟ අවසාන පේළිය සොයන්න

පහත උදාහරණයක් ලෙස, අපට “මහාද්වීපය” යන තීරුව යටතේ සමහර මහාද්වීප නම් ලබා දී ඇත, එම මහාද්වීප නම් යටතේ සමහර රටවල නම් පෙන්වන වෙනත් තීරු, එම ඉදිරිදර්ශන රටවල් යටතේ සමහර නගර නම් පෙන්වයි.



අපි මෙම බහු භාවිතා කරමින් පතන ලැයිස්තු සෑදිය යුතුයිතීරු දැන් ඔබට ප්‍රතිඵලය ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය වැඩ පත්‍රිකාවේ ඕනෑම තැනක වෙනත් වගුවක් සාදන්න.

පියවර :

• පළමුව, සෛලය තුළ D13 මහාද්වීපවල නම භාවිතා කරමින් පතන ලැයිස්තුවක් සාදන්න. ලැයිස්තුවක් සෑදීමට, කලින් සාකච්ඡා කළ ක්රියා පටිපාටිය අනුගමනය කරන්න. මූලාශ්‍ර දත්ත තෝරන්න $D$3:$F$3 .
• ඊළඟට, ලැයිස්තුවක් සෑදීමට හරි ක්ලික් කරන්න. ලැයිස්තුව පෙන්වීමට කොටුව D13 අසල ඇති මෙම නිරූපකය මත ක්ලික් කරන්න.



• ඊළඟ පියවරේදී, අපි සාදනු ඇත. එම රටේ තීරු සඳහා "නම පරාස" . “ආසියාව” , “අප්‍රිකාව” , සහ “යුරෝපය” නම් තීරු තෝරන්න සහ “සූත්‍රය” වෙත යන්න. 3> “නාම කළමනාකරු” , “Create From Selection” මත ක්ලික් කරන්න.

සූත්‍රය → Name Manager → Create from Selection



• නව කවුළුවක් මතු විය. ඉහළ පේළිය පරීක්ෂා කර හරි ක්ලික් කරන්න.



• දැන් E13 කොටුව තෝරන්න සහ දත්ත වලංගුකරණය වෙත ගොස් ලැයිස්තුව තෝරන්න. මූලාශ්‍ර කොටුව තුළ, මෙම සූත්‍රය යොදන්න:

=INDIRECT(D13)

මෙයින් අදහස් වන්නේ ඔබ පතන ලැයිස්තුවේ (D13) Asia තෝරාගත් විට, මෙය නම් කරන ලද පරාසය “ Asia ” ( INDIRECT ශ්‍රිතය හරහා සහ එම ප්‍රවර්ගයේ සියලුම අයිතම ලැයිස්තුගත කරයි.



• ඉන්පසු , OK ක්ලික් කරන්න. සූත්‍රය මත පදනම් වූ පරායත්ත ලැයිස්තුව සාදා ඇත.



• අපගේ කාර්යය තවම සිදු කර නැත! අපගේ ඊළඟ පියවර වන්නේ තවත් එකක් සෑදීමයි E13 කොටුවේ අගය අනුව යැපෙන ලැයිස්තුව! මෙය සිදු කිරීම සඳහා, නැවත සූත්‍ර වෙත ගොස් නාම කළමනාකරු , Create From Selection මත ක්ලික් කරන්න. ඉහළ පේළිය පරීක්ෂා කර නව කවුළුව දිස්වන විට හරි ක්ලික් කරන්න.



• දැන් කොටුව තෝරන්න F13 සහ Data Validation වෙත ගොස් List තෝරන්න. මූලාශ්‍රය ක්‍ෂේත්‍රය තුළ, මෙම සූත්‍රය යොදන්න:

=INDIRECT(E13)



0>මෙයින් අදහස් කරන්නේ ඔබ පතන ලැයිස්තුවේ ( C13 ) “ඉන්දියාව” තෝරන විට, මෙය නම් කළ පරාසය “ඉන්දියාව” වෙත යොමු කරයි (හරහා INDIRECT ශ්‍රිතය) සහ එම ප්‍රවර්ගයේ සියලුම අයිතම ලැයිස්තුගත කරයි.
• ඊළඟට, ඔබේ කාර්යය ඉටු කිරීමට OK ක්ලික් කරන්න.



• එබැවින් තීරු කිහිපයකින් අපගේ පතන ලැයිස්තු සිදු කර ඇත. දැන් අපි “යුරෝපය” සහ රට “ජර්මනිය” තේරුවහොත් ලැයිස්තුව අපට අනුරූප ප්‍රතිඵල පෙන්වයි.



තවත් කියවන්න: බහු යැපෙන පතන ලැයිස්තුව Excel VBA

ඉක්මන් සටහන්

👉 The MATCH ශ්‍රිතය තීරු 1,2,3 ලෙස ගණන් කරන අතර OFFSET ශ්‍රිතය ඒවා 0,1,2 ලෙස ගණන් කරයි. MATCH($D13,$D$3:$F$3,0)-1 .

ගැලපීමේ ශ්‍රිතයෙන් පසුව “-1” එක් කිරීමට සිදු වන්නේ එබැවිනි. 👉 ගතික පතන ලැයිස්තුවක් සාදන අතරතුර, සෛල යොමු නිරපේක්ෂ ( $B$4 වැනි) සහ සාපේක්ෂ නොවන ( B2 , හෝ B වැනි) බවට වග බලා ගන්න. $2 , හෝ $B2)

👉 දෝෂ මඟහරවා ගැනීම සඳහා, “හිස්තැන නොසලකා හරින්න” සහ “සෛලයේ පතන” .

පරීක්ෂා කිරීමට මතක තබා ගන්න. නිගමනය

Excel හි බහුවිධ තීරු මත පදනම් වූ පතන ලැයිස්තුවක් අපගේ කාර්යය වඩාත් පහසු සහ සුවපහසු කරයි. ඒ සඳහා විවිධ ක්‍රම තුනක් අපි සාකච්ඡා කළා. ඔබට මෙම ලිපිය සම්බන්ධයෙන් කිසියම් ව්‍යාකූලත්වයක් හෝ අදහස් ඇත්නම් කරුණාකර අදහස් දැක්වීමේ කොටසෙහි අපට දන්වන්න.