நீங்கள் ஒரு பெரிய தரவுத்தளத்துடன் பணிபுரியும் போது, ​​பட்டியலிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், இந்த சூழ்நிலையில் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உங்களுக்கு உதவும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பயன்படுத்தி எந்த குறிப்பிட்ட தரவையும் நொடிகளில் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் பல நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்தி கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கலாம். இன்று இந்தக் கட்டுரையில், பல நெடுவரிசைகளில் இருந்து எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கும் சில முறைகளைப் பற்றி விவாதிப்போம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

நீங்கள் பயிற்சி செய்யும்போது இந்தப் பயிற்சித் தாளைப் பதிவிறக்கவும் இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கிறோம்.

• பட்டியலை உருவாக்க சரி கிளிக் செய்யவும்.

• இப்போது மற்ற இரண்டு கலங்களுக்கு இரண்டு கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்க வேண்டும். “நிகான் லென்ஸ் மாதிரி” க்கு, பட்டியல்,

• மற்றும் “சோனி லென்ஸ் மாடல்” .

• இப்போது எங்களிடம் அனைத்து கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் உள்ளன, அந்த பட்டியலில் இருந்து விருப்பங்களை நாம் சுயாதீனமாக தேர்வு செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, Nikon Lens Model க்கு, நாம் முன்னோக்கு லென்ஸைத் தேர்வு செய்யலாம்.

2. பல நெடுவரிசைகளில் OFFSET செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

நாம் பயன்படுத்தலாம் OFFSET செயல்பாடு பல நெடுவரிசைகளில் இருந்து எங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை மிகவும் மாறும்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், முந்தைய தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம். இப்போது பத்திகள் “லென்ஸைத் தேர்ந்தெடு” மற்றும் “மாடல்” ஆகியவற்றைக் கொண்ட பணித்தாளில் எங்கு வேண்டுமானாலும் உருவாக்கவும்.

இந்த நெடுவரிசைகளில், நாங்கள் எங்கள் பட்டியல்களை உருவாக்கும்.

படிகள் :

• முதலில், D13 கலத்தில், கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும் லென்ஸ் மாதிரி நெடுவரிசைகளின் “தலைப்புகள்” இலிருந்து தரவு. முறை 1 போன்ற இந்தப் படியைப் பின்பற்றவும்.

D13→Data tab →Data Validation

• பின்னர், தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியில், சரிபார்ப்பு அளவுகோலாக பட்டியல் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது, ​​ $D$4:$F$4 என்பதை உங்கள் மூல தரவாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும். “வெற்றுப் புறக்கணிப்பு” மற்றும் “இன்-செல் கீழ்தோன்றும்” .
• தொடர்வதற்கு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
14>



• எனவே, D13 கலத்தில் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உருவாக்கப்பட்டது. பட்டியலைப் பார்க்க இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.



• இப்போது எங்கள் முதன்மை வேலை முடிந்தது, பல நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்தி இறுதி கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவோம் . இதைச் செய்ய, செல் E14 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, முந்தைய முறைகளில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கும் செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும். இப்போது இங்கே மூலப் பெட்டியில், ஒரே நேரத்தில் பல நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்த, MATCH செயல்பாடுகளுடன் OFFSET ஐப் பயன்படுத்தவும். சூத்திரம்,

=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)



எங்கே,

12>குறிப்பு $D$4
• வரிசை 1 . ஒவ்வொரு முறையும் 1 வரிசையை கீழே நகர்த்த விரும்புகிறோம்.
• நெடுவரிசை MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1 . இங்கே நாம் நெடுவரிசைத் தேர்வை மாறும் வகையில் MATCH சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தினோம். MATCH சூத்திரத்தில், Lookup மதிப்பு $D14 , lookup_array $D$4:$F$4 , மற்றும் [match_type] என்பது EXACT .
• [உயரம்] ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் 5
ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும்
• [அகலம்] 1
• கிளிக் “சரி” பல நெடுவரிசைகள்.



• எனவே பல நெடுவரிசைகளின் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தயாராக உள்ளது. இந்த பட்டியல் மாறும். எடுத்துக்காட்டாக, “Sony Lens Model” என்பதைத் தேர்வுசெய்தால், “Model” நெடுவரிசையில் உள்ள பட்டியல் Sony லென்ஸ் பெயர்களைக் காண்பிக்கும்.



மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க IF ஸ்டேட்மென்ட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது மற்றும் எக்செல் இல் ஃபார்முலாவின் அடிப்படையில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு உருவாக்குவது

3. பல நெடுவரிசைகளில் சார்ந்துள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியல்

சார்ந்த கீழ்தோன்றும் பட்டியலும் ஒரு சூத்திர அடிப்படையிலான மற்றும் பல நெடுவரிசைகள் சார்ந்த பட்டியலாகும்.

பின்வருவதில் எடுத்துக்காட்டாக, “கண்டம்” என்ற நெடுவரிசையின் கீழ் சில கண்டப் பெயர்கள் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன, மற்ற நெடுவரிசைகள் அந்தக் கண்டப் பெயர்களின் கீழ் சில நாடுகளின் பெயர்களைக் காட்டுகின்றன, மீதமுள்ள நெடுவரிசைகள் அந்த முன்னோக்கு நாடுகளின் கீழ் சில நகரங்களின் பெயர்களைக் காட்டுகின்றன.



இந்தப் பலவற்றைப் பயன்படுத்தி கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்க வேண்டும்நெடுவரிசைகள். இப்போது நீங்கள் முடிவைப் பெற விரும்பும் பணித்தாளில் எங்கு வேண்டுமானாலும் மற்றொரு அட்டவணையை உருவாக்கவும்.

படிகள் :

• முதலில், D13 கலத்தில் கண்டங்களின் பெயரைப் பயன்படுத்தி கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவும். பட்டியலை உருவாக்க, முன்பு விவாதிக்கப்பட்ட நடைமுறைகளைப் பின்பற்றவும். ஆதாரத் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் $D$3:$F$3 .
• அடுத்து, பட்டியலை உருவாக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பட்டியலைக் காட்ட, செல் D13 க்கு அருகில் உள்ள இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்க அந்த நாட்டின் நெடுவரிசைகளுக்கான “பெயர் வரம்புகள்” . “ஆசியா” , “ஆப்பிரிக்கா” , மற்றும் “ஐரோப்பா” என பெயரிடப்பட்ட நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, “Formula” க்குச் சென்று 3> “பெயர் மேலாளர்” , “தேர்வில் இருந்து உருவாக்கு” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சூத்திரம் → பெயர் மேலாளர் → தேர்விலிருந்து உருவாக்கு



• புதிய சாளரம் பாப் அவுட் ஆனது. மேல் வரிசையில் சரிபார்த்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.



• இப்போது E13<கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் 4> மற்றும் தரவு சரிபார்ப்பு க்குச் சென்று பட்டியல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

  =INDIRECT(D13)

  அதாவது, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் (D13) Asia ஐத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​இது பெயரிடப்பட்டதைக் குறிக்கிறது வரம்பு “ ஆசியா ” ( INDIRECT செயல்பாட்டின் மூலம் அந்த வகையில் உள்ள அனைத்து பொருட்களையும் பட்டியலிடுகிறது.

  

  • பின்னர் , சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். சூத்திர அடிப்படையிலான சார்பு பட்டியல் உருவாக்கப்பட்டுள்ளது.

  

  • எங்கள் பணி இன்னும் முடியவில்லை! எங்கள் அடுத்தது படி இன்னொன்றை உருவாக்குவதுசெல் E13 மதிப்பைப் பொறுத்து சார்ந்த பட்டியல்! இதைச் செய்ய, மீண்டும் சூத்திரங்கள் க்குச் சென்று, பெயர் மேலாளர் இல், தேர்விலிருந்து உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மேல் வரிசை ஐச் சரிபார்த்து, புதிய சாளரம் தோன்றும்போது சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் F13 மற்றும் தரவு சரிபார்ப்பு சென்று பட்டியல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மூல புலத்தில், இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

  =INDIRECT(E13)

  

  அதாவது, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் ( C13 ) “இந்தியா” ஐத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​இது பெயரிடப்பட்ட வரம்பைக் குறிக்கிறது “இந்தியா” (மூலம்) INDIRECT செயல்பாடு) மற்றும் அந்த வகையில் உள்ள அனைத்து பொருட்களையும் பட்டியலிடுகிறது.

  மேலும் பார்க்கவும்: ஆட்டோ வரிசை உயரம் எக்செல் இல் வேலை செய்யவில்லை (2 விரைவான தீர்வுகள்)
  • அடுத்து, உங்கள் வேலையைச் செய்ய சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  • எனவே பல நெடுவரிசைகளிலிருந்து எங்களின் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் முடிந்தது. இப்போது நாம் “ஐரோப்பா” மற்றும் நாடு “ஜெர்மனி” என்பதைத் தேர்வுசெய்தால், பட்டியல் தொடர்புடைய முடிவுகளை நமக்குக் காண்பிக்கும்.

  

  மேலும் படிக்க: பல சார்ந்து கீழிறங்கும் பட்டியல் Excel VBA

  விரைவான குறிப்புகள்

  👉 தி MATCH செயல்பாடு நெடுவரிசைகளை 1,2,3 ஆகக் கணக்கிடுகிறது, அதேசமயம் OFFSET செயல்பாடு அவற்றை 0,1,2 எனக் கணக்கிடுகிறது. அதனால்தான், MATCH($D13,$D$3:$F$3,0)-1 .

  மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் விற்பனை கண்காணிப்பாளரை எவ்வாறு உருவாக்குவது (இலவச டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்)

  மேட்ச் செயல்பாட்டிற்குப் பிறகு “-1” ஐச் சேர்க்க வேண்டும். 👉 டைனமிக் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கும் போது, ​​செல் குறிப்புகள் முழுமையானவை ( $B$4 போன்றவை) மற்றும் தொடர்புடையவை அல்ல ( B2 , அல்லது B போன்றவை $2 , அல்லது $B2)

  👉 பிழைகளைத் தவிர்க்க, “வெற்றுப் புறக்கணிப்பு” மற்றும் “இன்-செல் டிராப்டவுன்” .

  என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

  முடிவு

  எக்செல் இல் உள்ள பல நெடுவரிசைகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட கீழ்தோன்றும் பட்டியல் எங்கள் வேலையை மிகவும் எளிதாகவும் வசதியாகவும் செய்கிறது. அதைச் செய்வதற்கான மூன்று வெவ்வேறு முறைகளை நாங்கள் விவாதித்தோம். இந்தக் கட்டுரை தொடர்பாக உங்களுக்கு ஏதேனும் குழப்பம் அல்லது எண்ணங்கள் இருந்தால், கருத்துப் பகுதியில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும்.