જ્યારે તમે મોટા ડેટાબેઝ સાથે કામ કરી રહ્યા હોવ અને તમારે સૂચિમાંથી ચોક્કસ આઇટમ પસંદ કરવાની જરૂર હોય, ત્યારે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ તમને આ પરિસ્થિતિમાં મદદ કરી શકે છે. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિનો ઉપયોગ કરીને તમે સેકંડમાં કોઈપણ ચોક્કસ ડેટા પસંદ કરી શકો છો. તમે બહુવિધ કૉલમનો ઉપયોગ કરીને પણ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવી શકો છો. આજે આ લેખમાં, અમે બહુવિધ કૉલમ્સમાંથી એક્સેલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવાની કેટલીક પદ્ધતિઓ વિશે ચર્ચા કરીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ શીટ ડાઉનલોડ કરો. આ લેખ વાંચી રહ્યા છો.

3 બહુવિધ કૉલમમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવવાની અનન્ય રીતો<4

આ વિભાગ એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ માટે બહુવિધ કૉલમ સાથે 3 અનન્ય રીતોને આવરી લેશે. ચાલો યોગ્ય ઉદાહરણ સાથે તેમની ચર્ચા કરીએ.

1. બહુવિધ કૉલમ્સમાં સ્વતંત્ર ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ

તમે બહુવિધ કૉલમ સાથે સ્વતંત્ર એક્સેલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવી શકો છો.

નીચેના ઉદાહરણમાં, અમને કેટલાક કૅમેરા આપવામાં આવ્યા છે “લેન્સ મોડલ” અને તેમના સંભવિત મોડલ નામો જેમ કે “કેનન લેન્સ મોડલ” , “નિકોન લેન્સ મોડલ” , અને “સોની લેન્સ મોડલ” . આપણે આ કૉલમ્સનો ઉપયોગ કરીને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ બનાવવાની છે.

પગલાં :

• સૌ પ્રથમ, બીજી બનાવો વર્કશીટમાં જ્યાં પણ તમે તમારી સૂચિ બનાવવા માંગો છો ત્યાં કોષ્ટક.

• હવે અમે આ મોડેલ નામોનો ઉપયોગ કરીને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવીશું.<13
• તેથી, જ્યાં છે તે સેલ પસંદ કરોતમે ડ્રોપડાઉન સૂચિ બનાવવા માંગો છો (એટલે ​​કે સેલ D11 ) -> ડેટા ટેબ પર જાઓ -> ડેટા માન્યતા પર ક્લિક કરો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન યાદી કેવી રીતે બનાવવી (સ્વતંત્ર અને નિર્ભર)

• આગળ, ડેટા માન્યતા સંવાદ બોક્સમાં, માન્યતા માપદંડ તરીકે “સૂચિ” પસંદ કરો. અને સ્રોત ફીલ્ડમાં વિન્ડો દેખાય છે. "લેન્સ મોડલ" કૉલમ ( $B$5:$B$7 ) માંથી ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો.
• પુષ્ટિ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

• તેથી, તમારી ઇચ્છિત ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવામાં આવશે. સૂચિ જોવા માટે સેલ D11 ની બાજુના આ આઇકોન પર ક્લિક કરો.

• હવે આપણે <નામના સેલની બાજુમાં બીજી સૂચિ બનાવીશું. 3>“કેનન લેન્સ મોડલ” ( D12 ). તે પાછલી પ્રક્રિયાઓને પુનરાવર્તિત કરો અને તમારા સ્રોત ફીલ્ડ તરીકે ડેટા એરે ( $D$5:$D$9 ) પસંદ કરો.

• યાદી બનાવવા માટે ઓકે પર ક્લિક કરો.

• હવે આપણે બે અન્ય કોષો માટે બે ડ્રોપ-ડાઉન યાદીઓ બનાવવાની છે. “Nikon લેન્સ મોડલ” માટે, સૂચિ છે,

• અને “સોની લેન્સ મોડલ” માટે .

• હવે અમારી પાસે બધી ડ્રોપ-ડાઉન યાદીઓ છે, અમે તે યાદીઓમાંથી સ્વતંત્ર રીતે વિકલ્પો પસંદ કરી શકીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, Nikon લેન્સ મોડલ માટે, આપણે પરિપ્રેક્ષ્ય લેન્સ પસંદ કરી શકીએ છીએ.

2. બહુવિધ કૉલમમાં ઑફસેટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

આપણે ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ ઓફસેટ ફંક્શન બહુવિધ કૉલમમાંથી અમારી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને વધુ ગતિશીલ બનાવવા માટે.

આ ઉદાહરણમાં, અમે અગાઉના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું. હવે વર્કશીટમાં ગમે ત્યાં બનાવો જેમાં કૉલમ્સ “પસંદ લેન્સ” , અને “મોડલ” .

આ કૉલમ્સમાં, અમે અમારી યાદીઓ બનાવશે.

પગલાઓ :

• સૌ પ્રથમ, સેલ D13 માં, આનો ઉપયોગ કરીને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવો લેન્સ મોડલ કૉલમના “હેડર્સ” માંથી ડેટા. આ પગલાંને અનુસરો જેમ કે પદ્ધતિ 1 .

D13→ડેટા ટેબ →ડેટા માન્યતા

• પછી, ડેટા માન્યતા સંવાદ બોક્સમાં, માન્યતા માપદંડ તરીકે સૂચિ પસંદ કરો. હવે, તમારા સ્રોત ડેટા તરીકે $D$4:$F$4 પસંદ કરો. “ખાલી અવગણો” અને “ઇન-સેલ ડ્રોપડાઉન” પર ચેક કરવાનું યાદ રાખો.
• ચાલુ રાખવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

• તેથી, સેલ D13 માં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવામાં આવે છે. યાદી જોવા માટે આ આઇકોન પર ક્લિક કરો.

• હવે અમારું પ્રાથમિક કાર્ય પૂર્ણ થઈ ગયું છે, અમે બહુવિધ કૉલમનો ઉપયોગ કરીને અંતિમ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવીશું. . આ કરવા માટે, સેલ E14 પસંદ કરો, અને અગાઉની પદ્ધતિઓમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવાની પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો. હવે અહીં સ્ત્રોત બોક્સમાં, એકસાથે બહુવિધ કૉલમનો ઉપયોગ કરવા માટે MATCH ફંક્શન સાથે OFFSET લાગુ કરો. સૂત્ર છે,

=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)

ક્યાં,

• સંદર્ભ છે $D$4
• પંક્તિ 1 છે. અમે દરેક વખતે 1 પંક્તિને નીચે ખસેડવા માંગીએ છીએ.
• કૉલમ મેચ($D14,$D$4:$F$4,0)-1 છે. અહીં અમે કૉલમ પસંદગીને ગતિશીલ બનાવવા માટે MATCH ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કર્યો છે. મેચ ફોર્મ્યુલામાં, લુકઅપ મૂલ્ય એ $D14 છે, લુકઅપ_એરે છે $D$4:$F$4 , અને [match_type] છે EXACT .
• [height] દરેક કૉલમ 5
છે
• [પહોળાઈ] દરેક કૉલમમાંથી સૂચિ મેળવવા માટે 1

• ક્લિક કરો “ઓકે” બહુવિધ કૉલમ.

• તેથી બહુવિધ કૉલમમાંથી અમારી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ તૈયાર છે. આ યાદી ગતિશીલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે “સોની લેન્સ મોડલ” પસંદ કરીએ, તો “મોડલ” કૉલમમાંની સૂચિ તમને સોની લેન્સના નામો બતાવશે.

વધુ વાંચો: Excel માં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા માટે IF સ્ટેટમેન્ટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો અને Excel માં ફોર્મ્યુલાના આધારે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી

3. મલ્ટિપલ કૉલમ્સમાં આશ્રિત ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ

આશ્રિત ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ પણ સૂત્ર-આધારિત અને બહુવિધ કૉલમ આધારિત સૂચિ છે.

નીચેનામાં ઉદાહરણ તરીકે, અમને “ખંડ” કૉલમ હેઠળ કેટલાક ખંડોના નામ આપવામાં આવ્યા છે, અન્ય કૉલમ્સ તે ખંડના નામો હેઠળ કેટલાક દેશના નામ દર્શાવે છે, અને બાકીના કૉલમ તે પરિપ્રેક્ષ્ય દેશો હેઠળ કેટલાક શહેરોના નામો દર્શાવે છે.

આપણે આ બહુવિધનો ઉપયોગ કરીને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ બનાવવાની જરૂર છેકૉલમ. હવે વર્કશીટમાં ગમે ત્યાં બીજુ ટેબલ બનાવો જ્યાં તમે પરિણામ મેળવવા માંગો છો.

પગલાં :

• પ્રથમ, સેલ D13 માં ખંડોના નામનો ઉપયોગ કરીને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવો. સૂચિ બનાવવા માટે, અગાઉ ચર્ચા કરેલી પ્રક્રિયાઓને અનુસરો. સ્રોત ડેટા પસંદ કરો $D$3:$F$3 .
• આગળ, સૂચિ બનાવવા માટે બરાબર ક્લિક કરો. સૂચિ બતાવવા માટે સેલની બાજુના આ આઇકોન પર ક્લિક કરો D13 .

• આગલા પગલામાં, અમે બનાવીશું. "નામ શ્રેણીઓ" તે દેશના કૉલમ માટે. “એશિયા” , “આફ્રિકા” , અને “યુરોપ” નામની કૉલમ પસંદ કરો અને “ફોર્મ્યુલા” પર જાઓ અને “નામ મેનેજર” , “Create From Selection” પર ક્લિક કરો.

Formula → Name Manager → Create from Selection

• એક નવી વિન્ડો પૉપ આઉટ થઈ. ટોચની પંક્તિ પર ચેક કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

• હવે સેલ પસંદ કરો E13 અને ડેટા વેલિડેશન પર જાઓ અને સૂચિ પસંદ કરો. સ્રોત બોક્સમાં, આ ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો:

=INDIRECT(D13)

આનો અર્થ એ છે કે જ્યારે તમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ (D13) માં એશિયા ને પસંદ કરો છો, ત્યારે આ નામનો સંદર્ભ આપે છે. શ્રેણી “ Asia ” ( INDIRECT ફંક્શન દ્વારા અને આ રીતે તે શ્રેણીમાંની તમામ વસ્તુઓની યાદી આપે છે.

• પછી , ઓકે ક્લિક કરો. ફોર્મ્યુલા-આધારિત આશ્રિત સૂચિ બનાવવામાં આવી છે.

• અમારું કાર્ય હજી પૂર્ણ થયું નથી! અમારું આગલું પગલું બીજું બનાવવાનું છેસેલ E13 માં મૂલ્યના આધારે નિર્ભર સૂચિ! આ કરવા માટે, ફરીથી સૂત્રો પર જાઓ અને નેમ મેનેજર માં, પસંદગીમાંથી બનાવો પર ક્લિક કરો. ટોચની પંક્તિ પર ચેક કરો અને ઓકે જ્યારે નવી વિન્ડો દેખાય ત્યારે ક્લિક કરો.

• હવે સેલ પસંદ કરો F13 અને ડેટા માન્યતા પર જાઓ અને સૂચિ પસંદ કરો. સ્રોત ક્ષેત્રમાં, આ સૂત્ર લાગુ કરો:

=INDIRECT(E13)

આનો અર્થ એ છે કે જ્યારે તમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં ( C13 ) “ભારત” પસંદ કરો છો, ત્યારે આ નામવાળી શ્રેણીનો સંદર્ભ આપે છે “ભારત” (માર્ગે INDIRECT ફંક્શન) અને આ રીતે તે કેટેગરીની તમામ વસ્તુઓની યાદી આપે છે.

• આગળ, તમારું કામ પૂર્ણ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

• તેથી બહુવિધ કૉલમમાંથી અમારી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ થઈ ગઈ છે. હવે જો આપણે "યુરોપ" અને દેશ "જર્મની" પસંદ કરીએ તો સૂચિ અમને અનુરૂપ પરિણામો બતાવશે.

વધુ વાંચો: મલ્ટિપલ ડિપેન્ડન્ટ ડ્રોપ-ડાઉન લિસ્ટ એક્સેલ VBA

ક્વિક નોટ્સ

👉 The MATCH ફંક્શન કૉલમની ગણતરી 1,2,3 તરીકે કરે છે જ્યારે OFFSET ફંક્શન તેમને 0,1,2 તરીકે ગણે છે. એટલા માટે તમારે મેચ ફંક્શન MATCH($D13,$D$3:$F$3,0)-1 પછી “-1” ઉમેરવું પડશે.

👉 ગતિશીલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવતી વખતે, ખાતરી કરો કે સેલ સંદર્ભો સંપૂર્ણ છે (જેમ કે $B$4 ) અને સંબંધિત નથી (જેમ કે B2 , અથવા B $2 , અથવા $B2)

👉 ભૂલો ટાળવા માટે, "ખાલી અવગણો" અને "ઇન-સેલ ડ્રોપડાઉન" ચેક કરવાનું યાદ રાખો.

નિષ્કર્ષ

એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમ પર આધારિત ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ અમારા કામને ઘણું સરળ અને વધુ આરામદાયક બનાવે છે. અમે તે કરવા માટે ત્રણ અલગ અલગ પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરી. જો તમને આ લેખ અંગે કોઈ મૂંઝવણ અથવા વિચારો હોય, તો કૃપા કરીને અમને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો.