Kada radite s velikom bazom podataka i trebate odabrati određenu stavku sa liste, padajuća lista može vam pomoći u ovoj situaciji. Pomoću padajuće liste možete odabrati bilo koji određeni podatak u sekundi. Padajuću listu možete napraviti i koristeći više kolona. Danas ćemo u ovom članku raspravljati o nekim metodama kreiranja padajuće liste programa Excel iz više kolona.

Preuzmite radnu svesku za vježbu

Preuzmite ovu vježbu da biste vježbali dok ste čitaju ovaj članak.

3 jedinstvena načina za kreiranje padajuće liste u više kolona

Ovaj odjeljak će pokriti 3 jedinstvena načina za Excel padajuću listu s više kolona. Razgovarajmo o njima uz odgovarajuću ilustraciju.

1. Nezavisna padajuća lista u više kolona

Možete kreirati nezavisnu Excel padajuću listu sa više kolona.

U sljedećem primjeru, dat nam je neki fotoaparat “Model objektiva” i njihovi budući nazivi modela kao što su ”Canon model objektiva” , ”Nikon model objektiva” i ”Sony model objektiva” . Moramo napraviti padajuće liste koristeći ove kolone.

Koraci :

• Prvo, kreirajte još jednu tablicu bilo gdje u radnom listu gdje želite da napravite svoju listu.

• Sada ćemo napraviti padajuću listu koristeći ove nazive modela.
• Dakle, odaberite ćeliju gdježelite kreirati padajuću listu (tj. Ćelija D11 ) ->idite na karticu Podaci ->kliknite na Provjera valjanosti podataka .

Pročitajte više: Kako napraviti padajuću listu u Excelu (nezavisna i zavisna)

• Sljedeće, u dijaloškom okviru Podaci Validacija , odaberite “Lista” kao kriterij validacije. I u polju Izvor pojavljuje se prozor. Odaberite raspon podataka iz kolone “Model objektiva” ( $B$5:$B$7 ).
• Kliknite na OK za potvrdu.

• Stoga će biti kreirana vaša željena padajuća lista. Kliknite na ovu ikonu  pored ćelije D11 da vidite listu.

• Sada ćemo kreirati drugu listu pored ćelije pod nazivom “Model objektiva Canon” ( D12 ). Ponovite te prethodne procedure i odaberite niz podataka ( $D$5:$D$9 ) kao izvorno polje.

• Kliknite OK da napravite listu.

• Sada moramo napraviti dvije padajuće liste za dvije druge ćelije. Za “Nikon model objektiva” , lista je,

• A za “Sony model objektiva” .

• Sada kada imamo sve padajuće liste, možemo samostalno birati opcije sa tih lista. Na primjer, za Nikon model objektiva , možemo odabrati perspektivni objektiv.

2. Korištenje funkcije OFFSET u više kolona

Možemo koristiti OFFSET funkcija da našu padajuću listu iz više kolona učinimo dinamičnijom.

U ovom primjeru koristit ćemo prethodni skup podataka. Sada kreirajte bilo gdje na radnom listu koji sadrži stupce “Odaberi objektiv” i “Model” .

U ovim stupcima, mi će napraviti naše liste.

Koraci :

• Prvo, u ćeliji D13 , kreirajte padajuću listu koristeći podaci iz “Headers” kolona modela sočiva. Slijedite ovaj korak kao Metoda 1 .

D13→Podaci kartica →Provjera valjanosti podataka

• Zatim, u dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka , odaberite Lista kao Kriterijumi provjere . Sada odaberite $D$4:$F$4 kao svoj Izvor podataka. Ne zaboravite provjeriti “Ignore Blank” i ”In-cell Dropdown” .
• Kliknite OK za nastavak.

• Dakle, padajući popis se kreira u ćeliji D13 . Kliknite na ovu ikonu da vidite listu.

• Sada kada je naš primarni posao završen, napravićemo konačnu padajuću listu koristeći više kolona . Da biste to učinili, odaberite ćeliju E14 i ponovite postupak pravljenja padajuće liste kao što je prikazano u prethodnim metodama. Sada ovdje u izvornom okviru, primijenite funkcije OFFSET sa MATCH da biste istovremeno koristili više kolona. Formula je,

=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)

Gdje,

• Referenca je $D$4
• Red je 1 . Želimo svaki put pomjeriti 1 red dolje.
• Kolona je MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1 . Ovdje smo koristili formulu MATCH da bismo izbor kolone učinili dinamičkim. U formuli MATCH , Lookup value je $D14 , lookup_array je $D$4:$F$4 , a [match_type] je TOČNO .
• [visina] svake kolone je 5
• [širina] svake kolone je 1

• Kliknite “OK” da dobijete listu iz više kolona.

• Tako da je naša padajuća lista iz više kolona spremna. Ova lista je dinamična. Na primjer, ako odaberemo “Sony model objektiva” , lista u koloni “Model” će vam pokazati nazive Sony objektiva.

Pročitajte više: Kako koristiti IF naredbu za kreiranje padajuće liste u Excelu i kako napraviti padajuću listu na osnovu formule u Excelu

3. Zavisna padajuća lista u više kolona

Zavisna padajuća lista je takođe lista zasnovana na formulama i više kolona.

U sledećem Na primjer, u koloni “Kontinent” daju nam se imena nekih kontinenata, u drugim kolonama pod tim nazivima kontinenata se prikazuju nazivi nekih zemalja, a ostali stupci prikazuju imena nekih gradova pod tim perspektivnim zemljama.

Moramo napraviti padajuće liste koristeći ove višestrukekolone. Sada kreirajte drugu tabelu bilo gde u radnom listu gde želite da dobijete rezultat.

Koraci :

• Prvo, u ćeliji D13 napravite padajuću listu koristeći nazive kontinenata. Da biste napravili listu, slijedite prethodno opisane procedure. Odaberite izvorne podatke $D$3:$F$3 .
• Sljedeće kliknite OK da napravite listu. Kliknite na ovu ikonu pored ćelije D13 za prikaz liste.

• U sljedećem koraku kreirat ćemo “Rasponi naziva” za te stupce zemlje. Odaberite kolone pod nazivom “Azija” , ”Afrika” i ”Evropa” i idite na ”Formula” i u “Upravitelj imena” , kliknite na “Kreiraj iz odabira” .

Formula → Upravitelj imena → Kreiraj iz odabira

• Iskočio je novi prozor. Provjerite Gornji red i kliknite OK .

• Sada odaberite ćeliju E13 i idite na Provjera valjanosti podataka i odaberite Lista. U polju Izvor , primijenite ovu formulu:

=INDIRECT(D13)

To znači da kada odaberete Azija u padajućoj listi (D13) , to se odnosi na imenovane raspon “ Asia ” (kroz funkciju INDIRECT i tako ispisuje sve stavke u toj kategoriji.

• Onda , kliknite OK . Zavisna lista zasnovana na formuli je napravljena.

• Naš zadatak još nije završen! Naš sljedeći korak je napraviti drugizavisna lista u zavisnosti od vrednosti u ćeliji E13 ! Da biste to učinili, ponovo idite na Formule i u Upravitelj imena kliknite na Kreiraj iz odabira . Provjerite Gornji red i kliknite OK kada se pojavi novi prozor.

• Sada odaberite ćeliju F13 i idite na Provjera valjanosti podataka i odaberite Lista . U polju Izvor , primijenite ovu formulu:

=INDIRECT(E13)

To znači da kada odaberete “Indija” u padajućoj listi ( C13 ), to se odnosi na imenovani raspon “Indija” (kroz funkcija INDIRECT ) i na taj način navodi sve stavke u toj kategoriji.

• Sljedeće kliknite OK da završite svoj posao.

• Dakle, naše padajuće liste iz više kolona su gotove. Sada ako odaberemo “Evropa” i zemlju “Njemačka” lista će nam pokazati odgovarajuće rezultate.

Pročitajte više: Višestruke zavisne padajuće liste Excel VBA

Brze napomene

👉 The Funkcija MATCH broji stupce kao 1,2,3 dok ih funkcija OFFSET broji kao 0,1,2 . Zato morate dodati “-1” nakon funkcije podudaranja MATCH($D13,$D$3:$F$3,0)-1 .

👉 Prilikom kreiranja dinamičke padajuće liste, uvjerite se da su reference ćelija apsolutne (kao što je $B$4 ), a ne relativne (kao što je B2 ili B $2 , ili $B2)

👉 Da biste izbjegli greške, ne zaboravite označiti “Ignore Blank” i “In-cell Dropdown” .

Zaključak

Padajuća lista zasnovana na više kolona u Excelu čini naš posao mnogo lakšim i ugodnijim. Razgovarali smo o tri različite metode za to. Ako imate bilo kakvu zabunu ili razmišljanja o ovom članku, javite nam u odjeljku za komentare.