پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اس پریکٹس شیٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں جب آپ مشق کریں یہ مضمون پڑھ رہے ہیں۔

ایک سے زیادہ کالموں میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے 3 منفرد طریقے<4

یہ سیکشن متعدد کالموں کے ساتھ ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست کے 3 منفرد طریقوں کا احاطہ کرے گا۔ آئیے مناسب مثال کے ساتھ ان پر بات کریں۔

1۔ ایک سے زیادہ کالموں میں آزاد ڈراپ ڈاؤن فہرست

آپ متعدد کالموں کے ساتھ ایک آزاد ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست بنا سکتے ہیں۔

مندرجہ ذیل مثال میں، ہمیں کچھ کیمرہ دیا گیا ہے "Lens Model" اور ان کے ممکنہ ماڈل کے نام جیسے "Canon Lens Model" , "Nikon Lens Model" , and "Sony Lens Model" . ہمیں ان کالموں کا استعمال کرتے ہوئے ڈراپ ڈاؤن فہرستیں بنانا ہوں گی۔

اسٹیپس :

• سب سے پہلے، ایک اور بنائیں ورک شیٹ میں کہیں بھی ٹیبل کریں جہاں آپ اپنی فہرست بنانا چاہتے ہیں۔

• اب ہم ان ماڈل ناموں کا استعمال کرتے ہوئے ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں گے۔<13
• تو، وہ سیل منتخب کریں جہاںآپ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا چاہتے ہیں (یعنی سیل D11 ) -> ڈیٹا ٹیب پر جائیں -> ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائی جائے (آزاد اور منحصر)

• اس کے بعد، ڈیٹا توثیق ڈائیلاگ باکس میں، توثیق کے معیار کے طور پر "فہرست" منتخب کریں۔ اور Source فیلڈ میں ونڈو نمودار ہوتی ہے۔ "لینس ماڈل" کالم ( $B$5:$B$7 ) سے ڈیٹا کی حد منتخب کریں۔
• تصدیق کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• لہذا، آپ کی مطلوبہ ڈراپ ڈاؤن فہرست بن جائے گی۔ فہرست دیکھنے کے لیے سیل D11 کے ساتھ موجود اس آئیکون پر کلک کریں۔

• اب ہم سیل کے ساتھ ایک اور فہرست بنائیں گے جس کا نام ہے "کینن لینس ماڈل" ( D12 )۔ ان پچھلے طریقہ کار کو دہرائیں اور ڈیٹا اری ( $D$5:$D$9 ) کو اپنے ماخذ فیلڈ کے بطور منتخب کریں۔

• فہرست بنانے کے لیے OK پر کلک کریں۔

• اب ہمیں دو دیگر سیلز کے لیے دو ڈراپ ڈاؤن فہرستیں بنانا ہوں گی۔ "Nikon Lens ماڈل" کے لیے، فہرست یہ ہے،

• اور "Sony Lens ماڈل" کے لیے .

• اب جب کہ ہمارے پاس تمام ڈراپ ڈاؤن فہرستیں ہیں، ہم آزادانہ طور پر ان فہرستوں میں سے اختیارات کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، Nikon Lens ماڈل کے لیے، ہم تناظر لینز کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

2۔ ایک سے زیادہ کالموں میں OFFSET فنکشن کا استعمال

ہم استعمال کر سکتے ہیں۔ OFFSET فنکشن ایک سے زیادہ کالموں سے ہماری ڈراپ ڈاؤن فہرست کو مزید متحرک بنانے کے لیے۔

اس مثال میں، ہم پچھلا ڈیٹاسیٹ استعمال کریں گے۔ اب ورک شیٹ میں کہیں بھی کالم بنائیں جس میں "Lens منتخب کریں" ، اور "Model" .

ان کالموں میں، ہم ہماری فہرستیں بنائیں گے۔

اقدامات :

• سب سے پہلے، سیل D13 میں، استعمال کرتے ہوئے ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں لینس ماڈل کالمز کے "ہیڈر" سے ڈیٹا۔ اس مرحلے پر عمل کریں جیسے طریقہ 1 ۔

D13→Data tab →Data Validation

• پھر، ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس میں، منتخب کریں فہرست بطور توثیق کے معیار ۔ اب، $D$4:$F$4 کو اپنے ماخذ ڈیٹا کے بطور منتخب کریں۔ "خالی نظر انداز کریں" اور "ان سیل ڈراپ ڈاؤن" کو چیک کرنا یاد رکھیں۔
• جاری رکھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• لہذا، سیل D13 میں ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائی گئی ہے۔ فہرست دیکھنے کے لیے اس آئیکون پر کلک کریں۔

• اب جب کہ ہمارا بنیادی کام ہو گیا ہے، ہم متعدد کالموں کا استعمال کرتے ہوئے ایک حتمی ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں گے۔ . ایسا کرنے کے لیے، سیل E14 کو منتخب کریں، اور ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے عمل کو دہرائیں جیسا کہ پچھلے طریقوں میں دکھایا گیا ہے۔ اب یہاں سورس باکس میں، ایک ساتھ متعدد کالم استعمال کرنے کے لیے MATCH فنکشنز کے ساتھ OFFSET کا اطلاق کریں۔ فارمولا ہے،

=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)

29>

کہاں،

• حوالہ ہے۔ $D$4
• قطار ہے 1 ۔ ہم ہر بار 1 قطار کو نیچے منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
• کالم MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1 ہے۔ یہاں ہم نے کالم کے انتخاب کو متحرک بنانے کے لیے MATCH فارمولہ استعمال کیا۔ MATCH فارمولے میں، Lookup Value $D14 ہے، lookup_array ہے $D$4:$F$4 ، اور [match_type] ہے EXACT ۔
• [اونچائی] ہر کالم کا 5
ہے
• [چوڑائی] ہر کالم کا 1

• کلک کریں "ٹھیک ہے" سے فہرست حاصل کرنے کے لیے ایک سے زیادہ کالم۔

• لہذا ایک سے زیادہ کالموں سے ہماری ڈراپ ڈاؤن فہرست تیار ہے۔ یہ فہرست متحرک ہے۔ مثال کے طور پر، اگر ہم "Sony Lens Model" کا انتخاب کرتے ہیں، تو "Model" کالم میں فہرست آپ کو سونی لینس کے نام دکھائے گی۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنانے کے لیے IF اسٹیٹمنٹ کا استعمال کیسے کریں اور Excel میں فارمولے کی بنیاد پر ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائیں

3۔ متعدد کالموں میں منحصر ڈراپ ڈاؤن فہرست

انحصار ڈراپ ڈاؤن فہرست فارمولے پر مبنی اور متعدد کالموں پر مبنی فہرست بھی ہے۔

مندرجہ ذیل میں مثال کے طور پر، ہمیں کالم "براعظم" کے تحت کچھ براعظموں کے نام دیئے گئے ہیں، دوسرے کالم ان براعظموں کے ناموں کے تحت کچھ ممالک کے نام دکھاتے ہیں، اور باقی کالم ان تناظر والے ممالک کے تحت کچھ شہروں کے نام دکھاتے ہیں۔

ہمیں ان متعدد کا استعمال کرتے ہوئے ڈراپ ڈاؤن فہرستیں بنانے کی ضرورت ہے۔کالم اب ورک شیٹ میں کہیں بھی ایک اور ٹیبل بنائیں جہاں آپ نتیجہ حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

اسٹیپس :

• سب سے پہلے سیل D13 میں براعظموں کے نام کا استعمال کرتے ہوئے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں۔ فہرست بنانے کے لیے، پہلے زیر بحث طریقہ کار پر عمل کریں۔ ماخذ ڈیٹا منتخب کریں $D$3:$F$3 ۔
• اگلا، فہرست بنانے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ فہرست دکھانے کے لیے سیل D13 کے ساتھ موجود اس آئیکون پر کلک کریں۔

• اگلے مرحلے میں، ہم بنائیں گے۔ "نام کی حدود" ان ملکی کالموں کے لیے۔ "ایشیا" ، "افریقہ" ، اور "یورپ" نامی کالم منتخب کریں اور "فارمولا" پر جائیں اور "نام مینیجر" ، پر کلک کریں "Create From Selection" .

فارمولا → Name Manager → Create from Selection

• ایک نئی ونڈو پاپ آؤٹ ہوگئی۔ اوپر کی قطار کو چیک کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• اب سیل منتخب کریں E13 اور Data Validation پر جائیں اور List کو منتخب کریں ماخذ باکس میں، اس فارمولے کو لاگو کریں:

=INDIRECT(D13)

اس کا مطلب یہ ہے کہ جب آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ایشیا منتخب کرتے ہیں (D13) ، تو اس سے مراد نام رینج " Asia " ( INDIRECT فنکشن کے ذریعے اور اس طرح اس زمرے کے تمام آئٹمز کی فہرست بناتا ہے۔

• پھر پر کلک کریں ٹھیک ہے ۔ فارمولے پر مبنی منحصر فہرست بنائی گئی ہے۔

• ہمارا کام ابھی مکمل نہیں ہوا ہے! ہمارا اگلا قدم ایک اور بنانا ہے۔منحصر فہرست سیل میں قدر پر منحصر ہے E13 ! ایسا کرنے کے لیے، دوبارہ فارمولز پر جائیں اور نام مینیجر میں، انتخاب سے تخلیق کریں پر کلک کریں۔ اوپر کی قطار پر چیک کریں اور نئی ونڈو ظاہر ہونے پر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• اب سیل منتخب کریں۔ F13 اور Data Validation پر جائیں اور List کو منتخب کریں۔ ماخذ فیلڈ میں، اس فارمولے کو لاگو کریں:

اس کا مطلب ہے کہ جب آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست ( C13 ) میں "انڈیا" کو منتخب کرتے ہیں، تو اس سے مراد نام کی حد ہے "انڈیا" (بذریعہ INDIRECT فنکشن) اور اس طرح اس زمرے کے تمام آئٹمز کی فہرست بناتا ہے۔

• اس کے بعد، اپنا کام مکمل کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• لہذا متعدد کالموں سے ہماری ڈراپ ڈاؤن فہرستیں مکمل ہوگئیں۔ اب اگر ہم "یورپ" اور ملک "جرمنی" کا انتخاب کرتے ہیں تو فہرست ہمیں متعلقہ نتائج دکھائے گی۔

مزید پڑھیں: MATCH فنکشن کالموں کو 1,2,3 کے طور پر شمار کرتا ہے جبکہ OFFSET فنکشن انہیں 0,1,2 شمار کرتا ہے۔ اس لیے آپ کو میچ فنکشن کے بعد "-1" شامل کرنا ہوگا MATCH($D13,$D$3:$F$3,0)-1 .

👉 ایک ڈائنامک ڈراپ ڈاؤن لسٹ بناتے وقت، اس بات کو یقینی بنائیں کہ سیل حوالہ جات مطلق ہیں (جیسے $B$4 ) اور رشتہ دار نہیں ہیں (جیسے B2 ، یا B $2 ، یا $B2)

👉 غلطیوں سے بچنے کے لیے، "خالی نظر انداز کریں" اور "ان سیل ڈراپ ڈاؤن" کو چیک کرنا یاد رکھیں۔

نتیجہ

ایکسل میں متعدد کالموں پر مبنی ڈراپ ڈاؤن فہرست ہمارے کام کو بہت آسان اور زیادہ آرام دہ بناتی ہے۔ ہم نے اسے کرنے کے لیے تین مختلف طریقوں پر تبادلہ خیال کیا۔ اگر آپ کو اس مضمون کے بارے میں کوئی الجھن یا خیالات ہیں تو براہ کرم ہمیں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔