जेव्हा तुम्ही मोठ्या डेटाबेससह काम करत असाल आणि तुम्हाला सूचीमधून विशिष्ट आयटम निवडण्याची आवश्यकता असेल, तेव्हा ड्रॉप-डाउन सूची तुम्हाला या परिस्थितीत मदत करू शकते. ड्रॉप-डाउन सूची वापरून तुम्ही काही सेकंदात विशिष्ट डेटा निवडू शकता. तुम्ही अनेक स्तंभ वापरून ड्रॉप-डाउन सूची देखील बनवू शकता. आज या लेखात, आपण अनेक स्तंभांमधून Excel ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्याच्या काही पद्धतींवर चर्चा करू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

सराव करताना हे सराव पत्रक डाउनलोड करा. हा लेख वाचत आहात.

3 एकाधिक स्तंभांमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्याचे अद्वितीय मार्ग<4

या विभागात अनेक स्तंभांसह एक्सेल ड्रॉप डाउन सूचीसाठी 3 अद्वितीय मार्ग समाविष्ट आहेत. योग्य उदाहरणासह त्यांची चर्चा करूया.

1. एकाधिक स्तंभांमध्ये स्वतंत्र ड्रॉप-डाउन सूची

तुम्ही अनेक स्तंभांसह स्वतंत्र एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची तयार करू शकता.

पुढील उदाहरणात, आम्हाला काही कॅमेरा दिले आहेत “लेन्स मॉडेल” आणि त्यांची संभाव्य मॉडेल नावे जसे की “कॅनन लेन्स मॉडेल” , “निकॉन लेन्स मॉडेल” , आणि “सोनी लेन्स मॉडेल” . आम्हाला हे स्तंभ वापरून ड्रॉप-डाउन सूची बनवावी लागेल.

चरण :

• सर्व प्रथम, दुसरी तयार करा वर्कशीटमध्‍ये कोठेही तुम्‍हाला तुमची सूची बनवायची आहे.

• आता आम्ही ही मॉडेल नावे वापरून ड्रॉप-डाउन सूची बनवू.<13
• तर, सेल कुठे आहे ते निवडातुम्हाला ड्रॉपडाउन सूची तयार करायची आहे (उदा. सेल D11 ) -> डेटा टॅबवर जा -> डेटा प्रमाणीकरण वर क्लिक करा.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये ड्रॉप डाउन सूची कशी बनवायची (स्वतंत्र आणि अवलंबून)

• पुढे, डेटा प्रमाणीकरण संवाद बॉक्समध्ये, प्रमाणीकरण निकष म्हणून “सूची” निवडा. आणि स्रोत फील्ड विंडो दिसेल. “लेन्स मॉडेल” स्तंभ ( $B$5:$B$7 ) मधून डेटा श्रेणी निवडा.
• पुष्टी करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.

• म्हणून, तुमची इच्छित ड्रॉप-डाउन सूची तयार केली जाईल. सूची पाहण्यासाठी सेलच्या D11 या चिन्हावर क्लिक करा.

• आता आम्ही <नावाच्या सेलच्या बाजूला दुसरी सूची तयार करू. 3>“कॅनन लेन्स मॉडेल” ( D12 ). त्या मागील प्रक्रियांची पुनरावृत्ती करा आणि डेटा अॅरे निवडा ( $D$5:$D$9 ) तुमचे स्रोत फील्ड म्हणून.

• सूची बनवण्यासाठी OK वर क्लिक करा.

• आता आपल्याला इतर दोन सेलसाठी दोन ड्रॉप-डाउन सूची बनवाव्या लागतील. “Nikon लेन्स मॉडेल” साठी, यादी आहे,

• आणि “सोनी लेन्स मॉडेल” साठी .

• आता आमच्याकडे सर्व ड्रॉप-डाउन याद्या आहेत, आम्ही त्या सूचीमधून स्वतंत्रपणे पर्याय निवडू शकतो. उदाहरणार्थ, Nikon लेन्स मॉडेल साठी, आम्ही दृष्टीकोन लेन्स निवडू शकतो.

2. OFFSET फंक्शन मल्टिपल कॉलम्समध्ये वापरणे

आम्ही वापरू शकतो ऑफसेट फंक्शन अनेक कॉलम्समधून आमची ड्रॉप-डाउन सूची अधिक डायनॅमिक करण्यासाठी.

या उदाहरणात, आम्ही मागील डेटासेट वापरू. आता वर्कशीटमध्ये कोठेही स्तंभ तयार करा ज्यामध्ये “लेन्स निवडा” , आणि “मॉडेल” .

या स्तंभांमध्ये, आम्ही आमच्या याद्या तयार करेल.

चरण :

• सर्व प्रथम, सेल D13 मध्ये, वापरून ड्रॉप-डाउन सूची तयार करा लेन्स मॉडेल स्तंभांच्या “हेडर” मधील डेटा. पद्धत 1 .

D13→डेटा टॅब →डेटा प्रमाणीकरण

• या स्टेपचे अनुसरण करा. त्यानंतर, डेटा प्रमाणीकरण संवाद बॉक्समध्ये, प्रमाणीकरण निकष म्हणून सूची निवडा. आता, तुमचा स्रोत डेटा म्हणून $D$4:$F$4 निवडा. “रिक्त दुर्लक्ष करा” आणि “इन-सेल ड्रॉपडाउन” तपासण्याचे लक्षात ठेवा.
• सुरू ठेवण्यासाठी ओके क्लिक करा.

• म्हणून, सेल D13 मध्ये ड्रॉप-डाउन सूची तयार केली जाते. सूची पाहण्यासाठी या चिन्हावर क्लिक करा.

• आता आमचे प्राथमिक काम पूर्ण झाले आहे, आम्ही अनेक स्तंभ वापरून अंतिम ड्रॉप-डाउन सूची तयार करू. . हे करण्यासाठी, सेल निवडा E14 , आणि मागील पद्धतींमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे ड्रॉप-डाउन सूची बनविण्याची प्रक्रिया पुन्हा करा. आता येथे सोर्स बॉक्समध्ये, एकाच वेळी अनेक कॉलम वापरण्यासाठी MATCH फंक्शन्ससह OFFSET लागू करा. सूत्र आहे,

=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)

कुठे,

• संदर्भ आहे $D$4
• पंक्ती 1 आहे. आम्हाला प्रत्येक वेळी 1 पंक्ती खाली हलवायची आहे.
• स्तंभ MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1 आहे. कॉलम सिलेक्शन डायनॅमिक करण्यासाठी येथे आम्ही MATCH सूत्र वापरले. MATCH सूत्रामध्ये, लुकअप मूल्य $D14 आहे, lookup_array आहे $D$4:$F$4 , आणि [match_type] आहे EXACT .
• [उंची] प्रत्येक स्तंभाची 5
आहे
• [रुंदी] प्रत्येक स्तंभाची 1

• क्लिक करा “ओके” कडून यादी मिळवण्यासाठी मल्टिपल कॉलम्स.

• म्हणून आमची अनेक कॉलम्सची ड्रॉप-डाउन सूची तयार आहे. ही यादी डायनॅमिक आहे. उदाहरणार्थ, आम्ही “सोनी लेन्स मॉडेल” निवडल्यास, “मॉडेल” स्तंभातील सूची तुम्हाला सोनी लेन्सची नावे दर्शवेल.

अधिक वाचा: Excel मध्ये ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्यासाठी IF स्टेटमेंट कसे वापरावे आणि Excel मधील सूत्रावर आधारित ड्रॉप-डाउन सूची कशी बनवायची

3. एकाधिक स्तंभांमध्ये अवलंबित ड्रॉप-डाउन सूची

आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची देखील सूत्र-आधारित आणि एकाधिक स्तंभांवर आधारित सूची आहे.

खालील मध्ये उदाहरणार्थ, आम्हाला “महाद्वीप” स्तंभाखाली काही खंडांची नावे दिली आहेत, इतर स्तंभ त्या खंडांच्या नावाखाली काही देशांची नावे दर्शवितात आणि उर्वरित स्तंभ त्या परिप्रेक्ष्य देशांतर्गत काही शहरांची नावे दर्शवतात.

आम्हाला या एकाधिक वापरून ड्रॉप-डाउन सूची बनवण्याची गरज आहेस्तंभ आता वर्कशीटमध्ये कुठेही दुसरा टेबल तयार करा जिथे तुम्हाला निकाल मिळवायचा आहे.

स्टेप्स :

• प्रथम, सेलमध्ये D13 खंडांचे नाव वापरून ड्रॉप-डाउन सूची बनवा. यादी तयार करण्यासाठी, पूर्वी चर्चा केलेल्या प्रक्रियेचे अनुसरण करा. स्रोत डेटा निवडा $D$3:$F$3 .
• पुढे, सूची तयार करण्यासाठी ओके क्लिक करा. सूची दर्शविण्यासाठी सेलच्या बाजूला असलेल्या या चिन्हावर क्लिक करा D13 .

• पुढील चरणात, आपण तयार करू त्या देशाच्या स्तंभांसाठी “नाव श्रेणी” . “आशिया” , “आफ्रिका” , आणि “युरोप” नावाचे स्तंभ निवडा आणि “फॉर्म्युला” वर जा आणि <मध्ये 3> “नाव व्यवस्थापक” , “निवडीतून तयार करा” वर क्लिक करा.

सूत्र → नाव व्यवस्थापक → निवडीतून तयार करा

• एक नवीन विंडो पॉप आउट झाली. शीर्ष पंक्ती वर तपासा आणि ठीक आहे क्लिक करा.

• आता सेल निवडा E13 आणि डेटा प्रमाणीकरण वर जा आणि सूची निवडा. स्रोत बॉक्समध्ये, हे सूत्र लागू करा:

=INDIRECT(D13)

याचा अर्थ असा की जेव्हा तुम्ही ड्रॉप-डाउन सूचीमध्‍ये आशिया निवडता (D13) , तेव्हा हे नामांकित श्रेणी “ Asia ” ( INDIRECT फंक्शनद्वारे आणि अशा प्रकारे त्या श्रेणीतील सर्व आयटम सूचीबद्ध करते.

• नंतर , ओके क्लिक करा. सूत्रावर आधारित आश्रित यादी तयार केली आहे.

• आमचे कार्य अद्याप पूर्ण झालेले नाही! आमचे पुढील दुसरी पायरी आहेसेल E13 मधील मूल्यावर अवलंबून अवलंबित सूची! हे करण्यासाठी, पुन्हा फॉर्म्युला वर जा आणि नाव व्यवस्थापक मध्ये, निवडीतून तयार करा वर क्लिक करा. शीर्ष पंक्ती वर तपासा आणि ओके नवीन विंडो दिसल्यावर क्लिक करा.

• आता सेल निवडा F13 आणि डेटा प्रमाणीकरण वर जा आणि सूची निवडा. स्रोत फील्डमध्ये, हे सूत्र लागू करा:

=INDIRECT(E13)

याचा अर्थ असा की जेव्हा तुम्ही ड्रॉप-डाउन सूचीमध्‍ये “भारत” निवडता ( C13 ), तेव्हा हे नामित श्रेणी “भारत” (माध्यमातून INDIRECT फंक्शन) आणि अशा प्रकारे त्या श्रेणीतील सर्व आयटम सूचीबद्ध करते.

• पुढे, तुमचे काम पूर्ण करण्यासाठी ओके क्लिक करा.

• म्हणून आमच्या अनेक कॉलममधील ड्रॉप-डाउन सूची पूर्ण झाल्या आहेत. आता जर आपण “युरोप” आणि देश “जर्मनी” निवडले तर सूची आम्हाला संबंधित परिणाम दर्शवेल.

अधिक वाचा: मल्टिपल डिपेंडेंट ड्रॉप-डाउन सूची Excel VBA

क्विक नोट्स

👉 The MATCH फंक्शन स्तंभांची गणना 1,2,3 म्हणून करते तर OFFSET फंक्शन त्यांना 0,1,2 म्हणून मोजते. म्हणूनच तुम्हाला मॅच फंक्शन MATCH($D13,$D$3:$F$3,0)-1 नंतर “-1” जोडावे लागेल.

👉 डायनॅमिक ड्रॉप-डाउन सूची तयार करताना, सेल संदर्भ निरपेक्ष आहेत याची खात्री करा (जसे की $B$4 ) आणि संबंधित नाहीत (जसे की B2 , किंवा B $2 , किंवा $B2)

👉 त्रुटी टाळण्यासाठी, "रिक्त दुर्लक्ष करा" आणि "इन-सेल ड्रॉपडाउन" तपासणे लक्षात ठेवा.

निष्कर्ष

एक्सेलमधील अनेक स्तंभांवर आधारित ड्रॉप डाउन सूची आमचे काम खूप सोपे आणि अधिक आरामदायक बनवते. ते करण्यासाठी आम्ही तीन वेगवेगळ्या पद्धतींवर चर्चा केली. जर तुम्हाला या लेखाबद्दल काही संभ्रम किंवा विचार असतील तर कृपया आम्हाला टिप्पणी विभागात कळवा.