Tabela e përmbajtjes
Kur jeni duke punuar me një bazë të dhënash të madhe dhe ju duhet të zgjidhni një artikull specifik nga një listë, një listë rënëse mund t'ju ndihmojë në këtë situatë. Duke përdorur një listë rënëse ju mund të zgjidhni çdo të dhënë specifike në sekonda. Ju mund të bëni listën rënëse duke përdorur gjithashtu disa kolona. Sot në këtë artikull, ne do të diskutojmë disa metoda të krijimit të listës rënëse të Excel nga kolona të shumta.
Shkarko librin e punës praktike
Shkarko këtë fletë praktike për t'u praktikuar ndërkohë që po e lexojnë këtë artikull.
Drop-down për kolona të shumta.xlsx
3 mënyra unike për të krijuar një listë rënëse në kolona të shumta
Ky seksion do të mbulojë 3 mënyra unike për listën rënëse të Excel me kolona të shumta. Le t'i diskutojmë ato me ilustrimin e duhur.
1. Lista e pavarur drop-down në kolona të shumta
Ju mund të krijoni një listë të pavarur drop-down Excel me kolona të shumta.
Në shembullin e mëposhtëm, na janë dhënë disa Kamera "Modeli i lenteve" dhe emrat e tyre të mundshëm të modeleve si "Modeli i lenteve Canon" , "Modeli i lenteve Nikon" dhe "Modeli i lenteve Sony" . Ne duhet të krijojmë lista rënëse duke përdorur këto kolona.
Hapat :
- Së pari, krijoni një tjetër tabelë kudo në fletën e punës ku dëshironi të bëni listën tuaj.
- Tani do të bëjmë një listë rënëse duke përdorur këta emra modelesh.
- Pra, zgjidhni qelizën kuju dëshironi të krijoni një listë rënëse (d.m.th. Qeliza D11 ) ->shkoni te skeda Data ->kliko mbi Vleresimi i të dhënave .
Lexo më shumë: Si të krijoni një listë rënëse në Excel (të pavarur dhe të varur)
- Më pas, në kutinë e dialogut Data Vleresimi , zgjidhni “Lista” si kriteret e vërtetimit. Dhe në fushën Burimi shfaqet dritarja. Zgjidhni gamën e të dhënave nga kolona “Modeli i lenteve” ( $B$5:$B$7 ).
- Klikoni OK për të konfirmuar.
- Prandaj, do të krijohet lista rënëse e dëshiruar. Klikoni në këtë ikonë përbri qelizës D11 për të parë listën.
- Tani do të krijojmë një listë tjetër pranë qelizës me emrin “Modeli i lenteve Canon” ( D12 ). Përsëritni ato procedura të mëparshme dhe zgjidhni grupin e të dhënave ( $D$5:$D$9 ) si fushën tuaj burimore.
- Klikoni OK për të krijuar një listë.
- Tani duhet të bëjmë dy lista rënëse për dy qeliza të tjera. Për “Modelin e lenteve Nikon” , lista është,
- Dhe për “Modeli i lenteve Sony” .
- Tani që i kemi të gjitha listat rënëse, mund të zgjedhim në mënyrë të pavarur opsionet nga ato lista. Për shembull, për Modelin e lenteve Nikon , mund të zgjedhim lentet e perspektivës.
2. Përdorimi i funksionit OFFSET në kolona të shumta
Ne mund të përdorim OFFSET funksioni për ta bërë më dinamike listën tonë rënëse nga disa kolona.
Në këtë shembull, ne do të përdorim grupin e mëparshëm të të dhënave. Tani krijoni kudo në fletën e punës që përmban kolonat "Zgjidh Lensën" dhe "Modelin" .
Në këto kolona, ne do të krijojë listat tona.
Hapat :
- Së pari, në qelizën D13 , krijoni një listë rënëse duke përdorur të dhënat nga “Headers” të kolonave të modelit të lenteve. Ndiqni këtë hap si Metoda 1 .
D13→Data tab →Vleresimi i të dhënave
- Më pas, në kutinë e dialogut Vleresimi i të dhënave , zgjidhni Lista si Kriteret e Validimit . Tani, zgjidhni $D$4:$F$4 si të dhënat tuaja Burimi . Mos harroni të kontrolloni "Injoro bosh" dhe "Dropdown brenda qelisë" .
- Kliko OK për të vazhduar.
- 14>
- Prandaj, një listë rënëse krijohet në qelizën D13 . Klikoni në këtë ikonë për të parë listën.
- Tani që puna jonë kryesore ka përfunduar, ne do të bëjmë një listë përfundimtare rënëse duke përdorur kolona të shumta . Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën E14 dhe përsëritni procesin e krijimit të listës rënëse siç tregohet në metodat e mëparshme. Tani këtu në kutinë e burimit, aplikoni funksionet OFFSET me MATCH për të përdorur disa kolona njëkohësisht. Formula është,
=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)
ku,
- Referenca është $D$4
- Rreshti është 1 . Ne duam të zhvendosim 1 rresht poshtë çdo herë.
- Kollona është MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1 . Këtu kemi përdorur formulën MATCH për të bërë dinamike përzgjedhjen e kolonës. Në formulën MATCH , Vlera e kërkimit është $D14 , array_lookup është $D$4:$F$4 , dhe [lloji_përputhje] është EXACT .
- [lartësia] e secilës kolonë është 5
- [gjerësia] e secilës kolonë është 1
- Klikoni "OK" për të marrë listën nga kolonat e shumta.
- Kështu që lista jonë rënëse nga disa kolona është gati. Kjo listë është dinamike. Për shembull, nëse zgjedhim "Modeli i lenteve Sony" , lista në kolonën "Model" do t'ju tregojë emrat e lenteve Sony.
Lexo më shumë: Si të përdorni deklaratën IF për të krijuar një listë drop-down në Excel dhe si të krijoni një listë rënëse bazuar në formulën në Excel
3. Lista rënëse e varur në kolona të shumta
Lista rënëse e varur është gjithashtu një listë e bazuar në formulë dhe e bazuar në shumë kolona.
Në vijim për shembull, na janë dhënë disa emra kontinentesh nën kolonën “Kontinenti” , kolonat e tjera që tregojnë emrat e disa shteteve nën emrat e këtyre kontinenteve dhe pjesa tjetër e kolonave tregojnë disa emra qytetesh nën ato vende perspektive.
Duhet të bëjmë lista rënëse duke përdorur këto të shumtakolonat. Tani krijoni një tabelë tjetër kudo në fletën e punës ku dëshironi të merrni rezultatin.
Hapat :
- Së pari, në qelizën D13 bëni një listë rënëse duke përdorur emrin e kontinenteve. Për të bërë listën, ndiqni procedurat e diskutuara më parë. Zgjidhni të dhënat burimore $D$3:$F$3 .
- Tjetra, klikoni OK për të krijuar një listë. Klikoni në këtë ikonë pranë qelizës D13 për të shfaqur listën.
- Në hapin tjetër, ne do të krijojmë "Sferat e emrave" për ato kolona shtetesh. Zgjidhni kolonat me emrin “Azia” , “Afrika” dhe “Evropa” dhe shkoni te “Formula” dhe në "Menaxheri i emrit" , kliko në "Krijo nga përzgjedhja" .
Formula → Menaxheri i emrit → Krijo nga përzgjedhja
- U shfaq një dritare e re. Kontrolloni në Rreshti i sipërm dhe kliko OK .
- Tani zgjidhni qelizën E13 dhe shkoni te Vleresimi i të dhënave dhe zgjidhni Lista. Në kutinë Burimi , aplikoni këtë formulë:
=INDIRECT(D13)Kjo do të thotë që kur zgjidhni Azia në listën rënëse (D13) , kjo i referohet emërtimit vargu " Azia " (përmes funksionit INDIRECT dhe kështu rendit të gjithë artikujt në atë kategori.
- Pastaj , kliko OK . Lista e varur e bazuar në formulë është bërë.
- Detyra jonë nuk është përfunduar ende! E ardhmja jonë hapi është të bësh një tjetërlista e varur në varësi të vlerës në qelizën E13 ! Për ta bërë këtë, përsëri shkoni te Formulat dhe në Menaxheri i Emrave , klikoni në Krijo Nga Përzgjedhja . Kontrolloni në Rreshtin e sipërm dhe klikoni OK kur të shfaqet dritarja e re.
- Tani zgjidhni qelizën F13 dhe shkoni te Vleresimi i të dhënave dhe zgjidhni Lista . Në fushën Burimi , aplikoni këtë formulë:
=INDIRECT(E13)
Kjo do të thotë që kur zgjidhni “India” në listën rënëse ( C13 ), kjo i referohet diapazonit të emërtuar “India” (përmes funksionin INDIRECT ) dhe kështu rendit të gjithë artikujt në atë kategori.
- Tjetra, klikoni OK për të përfunduar punën tuaj.
- Pra, listat tona rënëse nga kolona të shumta janë përfunduar. Tani nëse zgjedhim “Evropa” dhe shteti “Gjermania” lista do të na tregojë rezultatet përkatëse.
Lexo më shumë: Lista drop-down e shumëfishtë e varur Excel VBA
Shënime të shpejta
👉 The Funksioni MATCH numëron kolonat si 1,2,3 ndërsa funksioni OFFSET i numëron ato si 0,1,2 . Kjo është arsyeja pse duhet të shtoni “-1” pas funksionit të ndeshjes MATCH($D13,$D$3:$F$3,0)-1 .
👉 Ndërsa krijoni një listë dinamike rënëse, sigurohuni që referencat e qelizave janë absolute (si p.sh. $B$4 ) dhe jo relative (si p.sh. B2 , ose B $2 , ose $B2)
Shiko gjithashtu: Si të llogarisni kohën e përllogaritur të pushimeve në Excel (me hapa të thjeshtë)👉 Për të shmangur gabimet, mos harroni të kontrolloni "Injoro bosh" dhe "Dropdown në qelizë" .
Përfundim
Një listë rënëse e bazuar në kolona të shumta në Excel e bën punën tonë shumë më të lehtë dhe më komode. Ne diskutuam tre metoda të ndryshme për ta bërë këtë. Nëse keni ndonjë konfuzion ose mendime në lidhje me këtë artikull, ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve.
Shiko gjithashtu: Analiza e ndjeshmërisë së një dhe dy ndryshoreve në Excel (2 shembuj)
