നിങ്ങൾ ഒരു വലിയ ഡാറ്റാബേസിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഒരു ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രത്യേക ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ഏതെങ്കിലും നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും. ഒന്നിലധികം നിരകൾ ഉപയോഗിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാം. ഇന്ന് ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഒന്നിലധികം നിരകളിൽ നിന്ന് Excel ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ചില രീതികൾ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ പ്രാക്ടീസ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ പ്രാക്ടീസ് ഷീറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ഈ ലേഖനം വായിക്കുന്നു.

• ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഇനി നമ്മൾ മറ്റ് രണ്ട് സെല്ലുകൾക്കായി രണ്ട് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ ഉണ്ടാക്കണം. “നിക്കോൺ ലെൻസ് മോഡൽ” , ലിസ്റ്റ് ഇതാണ്,

• ഒപ്പം “സോണി ലെൻസ് മോഡൽ” .

• ഇപ്പോൾ എല്ലാ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളും ഉള്ളതിനാൽ, ആ ലിസ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് നമുക്ക് സ്വതന്ത്രമായി ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിക്കോൺ ലെൻസ് മോഡലിന് , നമുക്ക് പെർസ്പെക്റ്റീവ് ലെൻസ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

2. ഒന്നിലധികം നിരകളിൽ OFFSET ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു

നമുക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാംഒന്നിലധികം നിരകളിൽ നിന്നുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് കൂടുതൽ ചലനാത്മകമാക്കുന്നതിന് OFFSET function .

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ മുമ്പത്തെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കും. ഇപ്പോൾ “ലെൻസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക” , “മോഡൽ” എന്നിവ അടങ്ങുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റിൽ എവിടെയും സൃഷ്‌ടിക്കുക.

ഈ കോളങ്ങളിൽ, ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുകൾ ഉണ്ടാക്കും.

ഘട്ടങ്ങൾ :

• ആദ്യം, സെല്ലിൽ D13 , ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക ലെൻസ് മോഡൽ നിരകളുടെ “ഹെഡറുകൾ” -ൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ. രീതി 1 പോലെയുള്ള ഈ ഘട്ടം പിന്തുടരുക.

D13→Data tab →Data Validation

• തുടർന്ന്, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, സാധുവാക്കൽ മാനദണ്ഡമായി ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇപ്പോൾ, $D$4:$F$4 നിങ്ങളുടെ ഉറവിട ഡാറ്റയായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. “ബ്ലാങ്ക് അവഗണിക്കുക” , “ഇൻ-സെൽ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ” എന്നിവ പരിശോധിക്കാൻ ഓർക്കുക.
• തുടരാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
14>



• അതിനാൽ, D13 സെല്ലിൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കപ്പെട്ടു. ലിസ്റ്റ് കാണുന്നതിന് ഈ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.



• ഇപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക ജോലി പൂർത്തിയായി, ഒന്നിലധികം കോളങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ അന്തിമ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കും. . ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സെൽ E14 തിരഞ്ഞെടുത്ത്, മുമ്പത്തെ രീതികളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുന്ന പ്രക്രിയ ആവർത്തിക്കുക. ഇപ്പോൾ ഇവിടെ സോഴ്സ് ബോക്സിൽ, ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം കോളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് MATCH ഫംഗ്ഷനുകൾക്കൊപ്പം OFFSET പ്രയോഗിക്കുക. ഫോർമുല ഇതാണ്,

=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)



എവിടെ,

• റഫറൻസ് ആണ് $D$4
• വരി 1 ആണ്. ഓരോ തവണയും 1 വരി താഴേക്ക് നീക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
• നിര MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1 ആണ്. കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ചലനാത്മകമാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ MATCH ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ചു. MATCH ഫോർമുലയിൽ, ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം $D14 ആണ്, lookup_array $D$4:$F$4<4 ആണ്>, കൂടാതെ [match_type] ആണ് EXACT .
• [height] ഓരോ നിരയുടെയും 5
• [വീതി] ഓരോ നിരയുടെയും 1
• ലിസ്‌റ്റ് ലഭിക്കാൻ “ശരി” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഒന്നിലധികം നിരകൾ.



• അതിനാൽ ഒന്നിലധികം നിരകളിൽ നിന്നുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാണ്. ഈ ലിസ്റ്റ് ചലനാത്മകമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ “സോണി ലെൻസ് മോഡൽ” തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, “മോഡൽ” നിരയിലെ ലിസ്റ്റ് സോണി ലെൻസ് പേരുകൾ കാണിക്കും.



കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ IF സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം, Excel-ലെ ഫോർമുലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം

3. ഒന്നിലധികം നിരകളിലെ ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്

ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റ് ഒരു ഫോർമുല അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതും ഒന്നിലധികം കോളങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതുമായ ലിസ്റ്റ് കൂടിയാണ്.

ഇനിപ്പറയുന്നതിൽ ഉദാഹരണത്തിന്, “ഭൂഖണ്ഡം” എന്ന കോളത്തിന് കീഴിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ചില ഭൂഖണ്ഡങ്ങളുടെ പേരുകൾ നൽകിയിരിക്കുന്നു, മറ്റ് കോളങ്ങൾ ആ ഭൂഖണ്ഡങ്ങളുടെ പേരുകൾക്ക് കീഴിലുള്ള ചില രാജ്യങ്ങളുടെ പേരുകൾ കാണിക്കുന്നു, ബാക്കി കോളങ്ങളിൽ ചില നഗരങ്ങളുടെ പേരുകൾ ആ വീക്ഷണ രാജ്യങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ കാണിക്കുന്നു.



ഈ ഒന്നിലധികം ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ നിർമ്മിക്കേണ്ടതുണ്ട്നിരകൾ. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഫലം ലഭിക്കേണ്ട വർക്ക്ഷീറ്റിൽ എവിടെയും മറ്റൊരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ :

• ആദ്യം, D13 സെല്ലിൽ ഭൂഖണ്ഡങ്ങളുടെ പേര് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക. പട്ടിക തയ്യാറാക്കാൻ, മുമ്പ് ചർച്ച ചെയ്ത നടപടിക്രമങ്ങൾ പിന്തുടരുക. ഉറവിട ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക $D$3:$F$3 .
• അടുത്തത്, ഒരു ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ലിസ്റ്റ് കാണിക്കാൻ സെല്ലിന് സമീപമുള്ള ഈ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക D13 ആ രാജ്യ നിരകൾക്കായി "പേര് ശ്രേണികൾ" . “ഏഷ്യ” , “ആഫ്രിക്ക” , “യൂറോപ്പ്” എന്നീ കോളങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് “ഫോർമുല” എന്നതിലേക്ക് പോകുക. 3> “നെയിം മാനേജർ” , “തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ നിന്ന് സൃഷ്‌ടിക്കുക” എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഫോർമുല → നെയിം മാനേജർ → സെലക്ഷനിൽ നിന്ന് സൃഷ്‌ടിക്കുക



• ഒരു പുതിയ വിൻഡോ പോപ്പ് ഔട്ട് ചെയ്‌തു. മുകളിലെ വരി പരിശോധിച്ച് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.



• ഇപ്പോൾ സെൽ E13<തിരഞ്ഞെടുക്കുക 4> കൂടാതെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എന്നതിലേക്ക് പോയി ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉറവിടം ബോക്സിൽ, ഈ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുക:

=INDIRECT(D13)

ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ ഏഷ്യ എന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ (D13) തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ഇത് പേരുള്ളതിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു എന്നാണ്. ശ്രേണി “ ഏഷ്യ ” ( INDIRECT ഫംഗ്‌ഷനിലൂടെ അങ്ങനെ ആ വിഭാഗത്തിലെ എല്ലാ ഇനങ്ങളും ലിസ്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നു.



• പിന്നെ , ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഫോർമുല അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആശ്രിത ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കി.



• ഞങ്ങളുടെ ടാസ്‌ക് ഇതുവരെ പൂർത്തിയായിട്ടില്ല! ഞങ്ങളുടെ അടുത്തത് മറ്റൊന്ന് ഉണ്ടാക്കുക എന്നതാണ് ഘട്ടംസെല്ലിലെ മൂല്യത്തെ ആശ്രയിച്ച് ആശ്രിത ലിസ്റ്റ് E13 ! ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, വീണ്ടും സൂത്രവാക്യങ്ങൾ എന്നതിലേക്ക് പോയി നെയിം മാനേജറിൽ , Create From Selection എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. മുകളിലെ വരി പരിശോധിക്കുക, പുതിയ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.



• ഇപ്പോൾ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക F13 കൂടാതെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എന്നതിലേക്ക് പോയി ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉറവിടം ഫീൽഡിൽ, ഈ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുക:

=INDIRECT(E13)



ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ( C13 ) “ഇന്ത്യ” തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ഇത് “ഇന്ത്യ” എന്ന പേരിലുള്ള ശ്രേണിയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു (വഴി INDIRECT ഫംഗ്‌ഷൻ) അങ്ങനെ ആ വിഭാഗത്തിലെ എല്ലാ ഇനങ്ങളും ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്നു.

• അടുത്തത്, നിങ്ങളുടെ ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.



• അതിനാൽ ഒന്നിലധികം നിരകളിൽ നിന്നുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ പൂർത്തിയായി. ഇപ്പോൾ നമ്മൾ “യൂറോപ്പ്” , രാജ്യം “ജർമ്മനി” എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ലിസ്റ്റ് നമുക്ക് അനുബന്ധ ഫലങ്ങൾ കാണിക്കും.



കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒന്നിലധികം ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് Excel VBA

ദ്രുത കുറിപ്പുകൾ

👉 The MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ നിരകളെ 1,2,3 ആയി കണക്കാക്കുന്നു, അതേസമയം OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ അവയെ 0,1,2 ആയി കണക്കാക്കുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ് MATCH($D13,$D$3:$F$3,0)-1 .

മാച്ച് ഫംഗ്‌ഷന് ശേഷം നിങ്ങൾ “-1” ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. 👉 ഒരു ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, സെൽ റഫറൻസുകൾ കേവലമാണെന്നും ( $B$4 പോലുള്ളവ) ആപേക്ഷികമല്ലെന്നും ( B2 , അല്ലെങ്കിൽ B പോലുള്ളവ) ഉറപ്പാക്കുക. $2 , അല്ലെങ്കിൽ $B2)

👉 പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ, “ഇഗ്നോർ ബ്ലാങ്ക്” , “ഇൻ-സെൽ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ” എന്നിവ പരിശോധിക്കാൻ ഓർക്കുക.

ഇതും കാണുക: Excel-ൽ പോർട്ട്ഫോളിയോ വേരിയൻസ് എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം (3 സ്മാർട്ട് സമീപനങ്ങൾ)

ഉപസംഹാരം

Excel-ലെ ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങളുടെ ജോലി വളരെ എളുപ്പവും സൗകര്യപ്രദവുമാക്കുന്നു. അതിനായി ഞങ്ങൾ മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത രീതികൾ ചർച്ച ചെയ്തു. ഈ ലേഖനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ആശയക്കുഴപ്പങ്ങളോ ചിന്തകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക.

ഇതും കാണുക: Excel-ൽ റിഗ്രഷൻ ഫലങ്ങൾ എങ്ങനെ വ്യാഖ്യാനിക്കാം (വിശദമായ വിശകലനം)