Када радите са великом базом података и треба да изаберете одређену ставку са листе, падајућа листа може да вам помогне у овој ситуацији. Помоћу падајуће листе можете изабрати било који одређени податак за неколико секунди. Такође можете да направите падајућу листу користећи више колона. Данас у овом чланку ћемо разговарати о неким методама прављења падајуће листе програма Екцел из више колона.

Преузмите радну свеску са вежбама

Преузмите ову вежбу да бисте вежбали док сте читају овај чланак.

3 јединствена начина за креирање падајуће листе у више колона

Овај одељак ће покрити 3 јединствена начина за Екцел падајућу листу са више колона. Хајде да разговарамо о њима уз одговарајућу илустрацију.

1. Независна падајућа листа у више колона

Можете креирати независну Екцел падајућу листу са више колона.

У следећем примеру, дат нам је неки фотоапарат „Модел сочива“ и њихови будући називи модела као што су „Модел објектива Цанон“ , „Никон модел објектива“ и „Модел сочива Сони“ . Морамо да направимо падајуће листе користећи ове колоне.

Кораци :

• Пре свега, направите још једну табелу било где у радном листу где желите да направите своју листу.

• Сада ћемо направити падајућу листу користећи ове називе модела.
• Дакле, изаберите ћелију гдежелите да направите падајућу листу (тј. Ћелија Д11 ) -&гт;идите на картицу Подаци -&гт;кликните на Провера ваљаности података .

Прочитајте више: Како направити падајућу листу у Екцел-у (независна и зависна)

• Следеће, у оквиру за дијалог Подаци Валидација , изаберите “Листа” као критеријум валидације. И у пољу Извор појављује се прозор. Изаберите опсег података из колоне „Модел сочива“ ( $Б$5:$Б$7 ).
• Кликните на ОК да потврдите.

• Дакле, биће креирана ваша жељена падајућа листа. Кликните на ову икону  поред ћелије Д11 да бисте видели листу.

• Сада ћемо направити другу листу поред ћелије под називом „Модел објектива Цанон” ( Д12 ). Поновите те претходне процедуре и изаберите низ података ( $Д$5:$Д$9 ) као изворно поље.

• Кликните на ОК да направите листу.

• Сада морамо да направимо две падајуће листе за две друге ћелије. За “Никон модел објектива” , листа је,

• А за “Сони модел објектива” .

• Сада када имамо све падајуће листе, можемо независно изабрати опције са тих листа. На пример, за Никон модел сочива , можемо изабрати перспективни објектив.

2. Коришћење функције ОФФСЕТ у више колона

Можемо користити ОФФСЕТ функција да нашу падајућу листу из више колона учинимо динамичнијом.

У овом примеру, користићемо претходни скуп података. Сада креирајте било где на радном листу који садржи колоне “Изаберите сочиво” и “Модел” .

У овим колонама, ми направиће наше листе.

Кораци :

• Пре свега, у ћелији Д13 , направите падајућу листу користећи подаци из “Хеадерс” колона модела сочива. Пратите овај корак као Метода 1 .

Д13→Подаци картица →Провера ваљаности података

• Затим, у оквиру за дијалог Провера ваљаности података , изаберите Листа као Критеријум провере . Сада изаберите $Д$4:$Ф$4 као Извор података. Не заборавите да проверите „Игноре Бланк” и „Ин-целл Дропдовн” .
• Кликните ОК да бисте наставили.

• Дакле, у ћелији Д13 се креира падајућа листа. Кликните на ову икону да видите листу.

• Сада када је наш примарни посао завршен, направићемо коначну падајућу листу користећи више колона . Да бисте то урадили, изаберите ћелију Е14 и поновите процес прављења падајуће листе као што је приказано у претходним методама. Сада овде, у изворном пољу, примените функције ОФФСЕТ са МАТЦХ да бисте истовремено користили више колона. Формула је,

=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)

Где,

• Референца је $Д$4
• Ред је 1 . Желимо да померимо 1 ред надоле сваки пут.
• Колона је МАТЦХ($Д14,$Д$4:$Ф$4,0)-1 . Овде смо користили формулу МАТЦХ да бисмо избор колоне учинили динамичким. У формули МАТЦХ , Лоокуп валуе је $Д14 , лоокуп_арраи је $Д$4:$Ф$4 , а [тип_подударања] је ТАЧНО .
• [висина] сваке колоне је 5
• [ширина] сваке колоне је 1

• Кликните “ОК” да бисте добили листу из више колона.

• Дакле, наша падајућа листа са више колона је спремна. Ова листа је динамична. На пример, ако одаберемо “Сони модел објектива” , листа у колони “Модел” ће вам показати називе Сони сочива.

Прочитајте више: Како користити ИФ наредбу за креирање падајуће листе у Екцел-у и како направити падајућу листу на основу формуле у Екцел-у

3. Зависна падајућа листа у више колона

Зависна падајућа листа је такође листа заснована на формулама и више колона.

У следећем На пример, у колони „Континент“ добијамо називе неких континената, друге колоне које показују називе неких земаља под тим називима континената, а остале колоне приказују имена неких градова под тим перспективним земљама.

Морамо да направимо падајуће листе користећи ове вишеструкеколоне. Сада направите другу табелу било где у радном листу где желите да добијете резултат.

Кораци :

• Прво, у ћелији Д13 направите падајућу листу користећи називе континената. Да бисте направили листу, следите претходно описане процедуре. Изаберите изворне податке $Д$3:$Ф$3 .
• Следеће кликните на ОК да бисте направили листу. Кликните на ову икону поред ћелије Д13 да бисте приказали листу.

• У следећем кораку ћемо креирати „Опсег имена“ за те колоне са земљама. Изаберите колоне под називом „Азија” , „Африка” и „Европа” и идите на „Формула” и у “Управљач именима” , кликните на “Креирај из избора” .

Формула → Менаџер имена → Креирај из избора

• Искочио је нови прозор. Проверите Горњи ред и кликните на ОК .

• Сада изаберите ћелију Е13 и идите на Провера ваљаности података и изаберите Листа У пољу Извор примените ову формулу:

=INDIRECT(D13)

То значи да када изаберете Азија у падајућој листи (Д13) , ово се односи на именоване опсег „ Асиа ” (преко функције ИНДИРЕЦТ и на тај начин наводи све ставке у тој категорији.

• Онда , кликните ОК . Зависна листа заснована на формули је направљена.

• Наш задатак још није завршен! Наш следећи корак је направити другизависна листа у зависности од вредности у ћелији Е13 ! Да бисте то урадили, поново идите на Формуле и у Менаџер имена кликните на Креирај из селекције . Проверите Горњи ред и кликните на ОК када се појави нови прозор.

• Сада изаберите ћелију Ф13 и идите на Провера ваљаности података и изаберите Листа . У пољу Извор , примените ову формулу:

=INDIRECT(E13)

То значи да када изаберете “Индија” у падајућој листи ( Ц13 ), ово се односи на именовани опсег “Индија” (преко функција ИНДИРЕЦТ ) и на тај начин наводи све ставке у тој категорији.

• Следеће кликните на ОК да бисте завршили свој посао.

• Дакле, наше падајуће листе из више колона су готове. Сада ако одаберемо „Европа” и земљу „Немачка” листа ће нам показати одговарајуће резултате.

Прочитајте више: Вишеструке зависне падајуће листе Екцел ВБА

Брзе напомене

👉 Тхе Функција МАТЦХ броји колоне као 1,2,3 док их функција ОФФСЕТ броји као 0,1,2 . Зато морате да додате “-1” после функције подударања МАТЦХ($Д13,$Д$3:$Ф$3,0)-1 .

👉 Док правите динамичку падајућу листу, уверите се да су референце ћелија апсолутне (као што је $Б$4 ), а не релативне (као што је Б2 или Б $2 , или $Б2)

👉 Да бисте избегли грешке, не заборавите да означите „Игноре Бланк“ и „Ин-целл Дропдовн“ .

Закључак

Падајућа листа заснована на више колона у Екцел-у чини наш посао много лакшим и угоднијим. Разговарали смо о три различите методе да то урадимо. Ако имате било какву забуну или размишљања у вези са овим чланком, јавите нам у одељку за коментаре.