Kui töötate suure andmebaasiga ja teil on vaja valida loetelust konkreetne element, võib ripploendist olla teile selles olukorras abiks. Kasutades ripploendistikku, saate sekundite jooksul valida mis tahes konkreetseid andmeid. Ripploendistiku saate teha ka mitme veeru abil. Täna selles artiklis käsitleme mõningaid meetodeid Exceli ripploendistiku loomiseks mitmest veerust.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutamisleht, et seda artiklit lugedes harjutada.

3 unikaalset viisi, kuidas luua ripploendistikuid mitmes veerus

Selles jaotises käsitletakse 3 unikaalset viisi Exceli mitme veeruga ripploendi jaoks. Arutleme neid koos nõuetekohase illustratsiooniga.

1. Sõltumatu rippmenüü mitmes veerus

Saate luua iseseisva Exceli ripploendi, millel on mitu veergu.

Järgnevas näites on meile antud mõned Kaamera "Objektiivi mudel" ja nende tulevaste mudelite nimed nagu "Canoni objektiivi mudel" , "Nikon objektiivi mudel" ja "Sony objektiivi mudel" Me peame tegema nende veergude abil ripploendeid.

Sammud :

• Kõigepealt looge teine tabel kuhugi töölehele, kuhu soovite oma nimekirja koostada.

• Nüüd teeme nende mudelite nimede abil ripploendistiku.
• Seega valige lahter, kuhu soovite luua ripploendi (st. Lahter D11 ) ->mine Andmed vahekaart ->klõpsake Andmete valideerimine .

Loe edasi: Kuidas teha Exceli ripploendistikku (sõltumatu ja sõltuv)

• Järgnevalt on Andmed Valideerimine dialoogiaknas valige "Nimekiri" kui valideerimiskriteeriumid. Ja dokumendis Allikas ilmub väljaaken. Valige andmevahemik väljal "Objektiivi mudel" veerg ( $B$5:$B$7 ).
• Klõpsake OK kinnitamiseks.

• Seega luuakse teie soovitud rippmenüü. Klõpsake sellel ikoonil lahtri kõrval D11 nimekirja vaatamiseks.

• Nüüd loome teise nimekirja lahtri kõrvale nimega "Canoni objektiivi mudel" ( D12 ). Korrake neid eelnevaid protseduure ja valige andmemassiiv ( $D$5:$D$9 ) allikaväljana.

• Klõpsake OK nimekirja koostamiseks.

• Nüüd peame tegema kaks ripploendit kahe teise lahtri jaoks. Sest "Nikon objektiivi mudel" , nimekiri on järgmine,

• Ja et "Sony objektiivi mudel" .

• Nüüd, kui meil on kõik ripploendid olemas, saame neist loenditest iseseisvalt valikuid valida. Näiteks, kui Nikon objektiivi mudel , saame valida perspektiivi Objektiivi.

2. OFFSET-funktsiooni kasutamine mitmes veerus

Me võime kasutada OFFSET funktsioon et muuta meie rippmenüü mitmest veerust dünaamilisemaks.

Selles näites kasutame eelmist andmekogumit. Nüüd loome kusagil töölehel, mis sisaldab veerge "Valige objektiiv" ja "Mudel" .

Nendes veergudes koostame oma nimekirjad.

Sammud :

• Esiteks, raku D13 , luua ripploendist, kasutades andmeid, mis on saadud dokumendist "Pealkirjad" objektiivi mudeli veergude kohta. Järgige seda sammu nagu Meetod 1 .

D13→ Andmed vahekaart → Andmete valideerimine

• Siis on Andmete valideerimine dialoogiaknas valige Loetelu kui Valideerimiskriteeriumid . nüüd, valige $D$4:$F$4 kui teie Allikas andmed. Ärge unustage kontrollida "Ignore Blank" ja "Lahtrisisene rippmenüü" .
• Klõpsake OK jätkata.

• Seega luuakse lahtrisse ripploendist nimekiri. D13 Nimekirja vaatamiseks klõpsake sellel ikoonil.

• Nüüd, kui meie esmane töö on tehtud, teeme lõpliku ripploendi, kasutades mitut veergu. Selleks valige lahter E14 , ja korrake ripploendi koostamise protsessi, nagu on näidatud eelmistes meetodites. Nüüd rakendage siin allikakastis olevasse loendisse OFFSET koos MATCH funktsioonid mitme veeru samaaegseks kasutamiseks. Valem on,

=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)

Kus,

• Viide on $D$4
• Rida on 1 Me tahame liikuda 1 rida iga kord alla.
• Veerg on MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1 Siin kasutasime MATCH valemiga, et muuta veergude valik dünaamiliseks. Failis MATCH valemiga. Otsingu väärtus on $D14 , lookup_array on $D$4:$F$4 ja [match_type] on EXACT .
• [kõrgus] iga veeru kohta on 5
• [laius] iga veeru kohta on 1

• Klõpsake "OK" et saada nimekiri mitmest veerust.

• Seega on meie ripploendist nimekiri mitmest veerust valmis. See nimekiri on dünaamiline. Näiteks kui me valime välja "Sony objektiivi mudel" , nimekiri on esitatud dokumendis "Mudel" veerg näitab teile Sony objektiivide nimesid.

Loe edasi: Kuidas kasutada IF-avaldust Exceli rippmenüüde loomiseks ja kuidas teha Exceli valemil põhinev rippmenüüde nimekiri Excelis

3. Sõltuv rippmenüü nimekiri mitmes veerus

Sõltuv rippmenüü on samuti valemipõhine ja mitmel veerul põhinev loend.

Järgnevas näites on meile antud mõned kontinendi nimed veerus "Kontinent" , teised veerud näitavad mõningaid riikide nimesid nende kontinentide nimede all ja ülejäänud veerud näitavad mõningaid linnade nimesid nende perspektiivsete riikide all.

Meil on vaja teha ripploendeid, kasutades neid mitut veergu. Nüüd loome teise tabeli kuhugi töölehel, kuhu soovite tulemust saada.

Sammud :

• Esiteks, raku D13 teha rippmenüü, kasutades kontinentide nimesid. Loetelu koostamiseks järgige eelnevalt käsitletud protseduure. Valige lähteandmed $D$3:$F$3 .
• Seejärel klõpsake OK nimekirja koostamiseks. Klõpsake sellel ikoonil lahtri kõrval D13 nimekirja kuvamiseks.

• Järgmises etapis loome me "Nime vahemikud" nende riikide veergude jaoks. Valige veerud nimega "Aasia" , "Aafrika" ja "Euroopa" ja mine "Vormel" ja "Nime Manager" , kliki "Loo valikust" .

Valem → Nimehaldur → Loo valikust

• Välja avaneb uus aken. Kontrollige, kas Ülemine rida ja klõpsake OK .

• Nüüd valige lahter E13 ja mine Andmete valideerimine ja valige Loetelu. In the Allikas kasti, rakendage seda valemit:

=INDIRECT(D13)

See tähendab, et kui te valite Aasia rippmenüüst (D13) , see viitab nimetatud vahemikule " Aasia " (läbi INDIREKTNE funktsiooni ja loetleb seega kõik selle kategooria elemendid.

• Seejärel klõpsake OK . Valemipõhine sõltuvate isikute nimekiri on koostatud.

• Meie ülesanne ei ole veel lõppenud! Meie järgmine samm on teha veel üks sõltuv nimekiri sõltuvalt lahtris olevast väärtusest. E13 ! Selleks minge jälle aadressile Valemid ja Nimi Manager , kliki Loo valikust Kontrollige, kas Ülemine rida ja klõpsake OK kui ilmub uus aken.

• Nüüd valige lahter F13 ja minna Andmete valideerimine ja valige Loetelu . aastal Allikas välja, rakendage seda valemit:

=INDIRECT(E13)

See tähendab, et kui te valite "India" rippmenüüst ( C13 ), see viitab nimetatud vahemikule "India" (läbi INDIREKTNE funktsioon) ja loetleb seega kõik selle kategooria elemendid.

• Seejärel klõpsake OK et oma tööd teha.

• Nii et meie ripploendid mitmest veerust on valmis. Kui me nüüd valime "Euroopa" ja riik "Saksamaa" nimekiri näitab meile vastavaid tulemusi.

Loe edasi: Mitme sõltuva rippmenüüga loetelu Excel VBA

Kiire märkmete tegemine

👉 The MATCH funktsioon loeb veerud nagu 1,2,3 arvestades, et OFFSET funktsioon loeb neid kui 0,1,2 Sellepärast tulebki lisada "-1" pärast sobitusfunktsiooni MATCH($D13,$D$3:$F$3,0)-1 .

👉 Dünaamilise ripploendi loomisel veenduge, et lahtriviited on absoluutsed (näiteks $B$4 ) ja mitte suhteline (näiteks B2 , või B$2 , või $B2)

👉 Vigade vältimiseks ärge unustage kontrollida "Ignore Blank" ja "Lahtrisisene rippmenüü" .

Kokkuvõte

Excelis mitmel veerul põhinev rippmenüü teeb meie töö palju lihtsamaks ja mugavamaks. Arutasime kolme erinevat meetodit selle tegemiseks. Kui teil on selle artikliga seoses segadusi või mõtteid, siis andke meile sellest kommentaariumis teada.