Þegar þú ert að vinna með stóran gagnagrunn og þú þarft að velja tiltekið atriði af lista, getur fellilisti hjálpað þér í þessum aðstæðum. Með því að nota fellilista geturðu valið hvaða tiltekin gögn sem er á nokkrum sekúndum. Þú getur búið til fellilistann með því að nota marga dálka líka. Í dag í þessari grein munum við ræða nokkrar aðferðir við að búa til Excel fellilista úr mörgum dálkum.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Hlaða niður þessu æfingablaði til að æfa á meðan þú eru að lesa þessa grein.

3 einstakar leiðir til að búa til fellilista í mörgum dálkum

Þessi hluti mun fjalla um 3 einstaka leiðir fyrir Excel fellilista með mörgum dálkum. Við skulum ræða þau með viðeigandi mynd.

1. Óháður fellilisti í mörgum dálkum

Þú getur búið til sjálfstæðan Excel fellilista með mörgum dálkum.

Í eftirfarandi dæmi er okkur gefið myndavél „Lens Model“ og væntanleg nöfn þeirra eins og “Canon Lens Model” , “Nikon Lens Model” og “Sony Lens Model” . Við verðum að búa til fellilista með því að nota þessa dálka.

Skref :

• Í fyrsta lagi skaltu búa til annan töflu hvar sem er á vinnublaðinu þar sem þú vilt búa til listann þinn.

• Nú munum við búa til fellilista með þessum líkönöfnum.
• Svo, veldu reitinn hvarþú vilt búa til fellilista (þ.e. Cell D11 ) ->farðu í Data flipan ->smelltu á Data Validation .

Lestu meira: Hvernig á að búa til fellilista í Excel (sjálfstætt og óháð)

• Næst, í Gögn Validation valmyndinni, veljið „List“ sem staðfestingarviðmið. Og í Heimild reitglugginn birtist. Veldu gagnasviðið úr “Lens Model” dálknum ( $B$5:$B$7 ).
• Smelltu á OK til að staðfesta.

• Þess vegna verður valinn fellilisti búinn til. Smelltu á þetta tákn  við hlið reitsins D11 til að skoða listann.

• Nú munum við búa til annan lista við hliðina á hólfinu sem heitir “Canon Lens Model” ( D12 ). Endurtaktu fyrri aðferðir og veldu gagnafylki ( $D$5:$D$9 ) sem upprunareit.

• Smelltu á OK til að búa til lista.

• Nú verðum við að búa til tvo fellilista fyrir tvær aðrar frumur. Fyrir „Nikon linsugerðina“ er listinn,

• Og fyrir “Sony linsugerðina“ .

• Nú þegar við höfum alla fellilistana, getum við sjálfstætt valið valkosti úr þeim listum. Til dæmis, fyrir Nikon linsugerðina , getum við valið sjónarhornslinsuna.

2. Notkun OFFSET aðgerða í mörgum dálkum

Við getum notað OFFSET aðgerð til að gera fellilistann okkar úr mörgum dálkum kraftmeiri.

Í þessu dæmi munum við nota fyrri gagnasafnið. Búðu nú til hvar sem er á vinnublaðinu sem inniheldur dálka „Veldu linsu“ og “Model“ .

Í þessum dálkum erum við mun búa til listana okkar.

Skref :

• Í fyrsta lagi, í reit D13 , búðu til fellilista með því að nota gögn frá „hausum“ á dálkum linsulíkana. Fylgdu þessu skrefi eins og Aðferð 1 .

D13→Gögn flipi →Gagnaprófun

• Síðan, í Gögnunarprófun valmyndinni, velurðu Listi sem staðfestingarviðmiðun . Nú skaltu velja $D$4:$F$4 sem uppruna gögnin þín. Mundu að haka við „Ignore Blank“ og “In-cell Dropdown“ .
• Smelltu á OK til að halda áfram.

• Þess vegna er fellilisti búinn til í reit D13 . Smelltu á þetta tákn til að skoða listann.

• Nú þegar aðalverkefni okkar er lokið munum við búa til endanlegan fellilista með mörgum dálkum . Til að gera þetta skaltu velja reit E14 og endurtaka ferlið við að búa til fellilistann eins og sýnt er í fyrri aðferðum. Nú hér í upprunareitnum, notaðu OFFSET með MATCH aðgerðum til að nota marga dálka samtímis. Formúlan er:

=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)

Hvar,

• Tilvísun er $D$4
• Röðin er 1 . Við viljum færa 1 röð niður í hvert sinn.
• Dálkur er MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1 . Hér notuðum við MATCH formúluna til að gera dálkavalið kraftmikið. Í formúlunni MATCH er uppflettingargildið $D14 , leitarfylki er $D$4:$F$4 , og [samsvörunargerð] er NÁKVÆMLEGA .
• [hæð] hvers dálks er 5
• [breidd] hvers dálks er 1

• Smelltu á „OK“ til að fá listann frá mörgum dálkunum.

• Svo er fellilistinn okkar úr mörgum dálkum tilbúinn. Þessi listi er kraftmikill. Til dæmis, ef við veljum „Sony Lens Model“ , mun listinn í „Model“ dálknum sýna þér Sony linsuheitin.

Lestu meira: Hvernig á að nota IF yfirlýsingu til að búa til fellilista í Excel og hvernig á að búa til fellilista byggt á formúlu í Excel

3. Heldur fellilisti í mörgum dálkum

Fellilistinn sem er háður er einnig listi sem byggir á formúlum og byggir á mörgum dálkum.

Í eftirfarandi til dæmis fáum við nokkur heimsálfunöfn undir dálknum “Heimsálfa” , aðrir dálkar sýna nokkur landanöfn undir þessum heimsálfunöfnum og restin af dálkunum sýna nokkur borgarnöfn undir þessum sjónarhornslöndum.

Við þurfum að búa til fellilista með þessum margfeldidálkum. Búðu nú til aðra töflu hvar sem er á vinnublaðinu þar sem þú vilt fá niðurstöðuna.

Skref :

• Í fyrsta lagi í reit D13 búa til fellilista með því að nota heiti heimsálfanna. Til að gera listann skaltu fylgja áður ræddum verklagsreglum. Veldu upprunagögnin $D$3:$F$3 .
• Smelltu næst á OK til að búa til lista. Smelltu á þetta tákn við hlið reitsins D13 til að sýna listann.

• Í næsta skrefi munum við búa til „Nafnasvið“ fyrir þessa landsdálka. Veldu dálkana sem heita “Asía“ , “Afríku“ og “Evrópa“ og farðu í “Formúla“ og í „Nafnastjóri“ , smelltu á „Búa til úr vali“ .

Formúla → Nafnastjóri → Búa til úr vali

• Nýr gluggi birtist. Athugaðu Top Row og smelltu á OK .

• Veldu nú reit E13 og farðu í Data Validation og veldu List. Í Source reitnum skaltu nota þessa formúlu:

=INDIRECT(D13)

Þetta þýðir að þegar þú velur Asía í fellilistanum (D13) , þá vísar þetta til nafngreinds svið “ Asía ” (í gegnum INDIRECT fallið og listar þannig öll atriðin í þeim flokki.

• Þá , smelltu á Í lagi . Formúlubundinn óháður listi er búinn til.

• Verkefni okkar er ekki lokið enn! Næsta skref er að búa til annaðháður listi eftir gildinu í reit E13 ! Til að gera þetta, farðu aftur í Formúlur og í Nafnastjóri , smelltu á Búa til úr vali . Athugaðu Efri röð og smelltu á OK þegar nýr gluggi birtist.

• Veldu nú reit F13 og farðu í Data Validation og veldu List . Í reitnum Uppruni skaltu nota þessa formúlu:

=INDIRECT(E13)

Þetta þýðir að þegar þú velur “Indland“ í fellilistanum ( C13 ), þá vísar þetta til nafngreinds sviðs “Indland“ (í gegnum aðgerðina INDIRECT ) og listar þannig upp öll atriðin í þeim flokki.

• Smelltu næst á OK til að klára verkið.

• Þannig að fellilistarnir okkar úr mörgum dálkum eru búnir. Nú ef við veljum “Evrópa” og landið “Þýskaland” mun listinn sýna okkur samsvarandi niðurstöður.

Lestu meira: Mörg háð fellilisti Excel VBA

Fljótlegar athugasemdir

👉 The MATCH fallið telur dálkana sem 1,2,3 en OFFSET fallið telur þá sem 0,1,2 . Þess vegna þarftu að bæta “-1” við eftir samsvörunaraðgerðina MATCH($D13,$D$3:$F$3,0)-1 .

👉 Á meðan þú býrð til kraftmikinn fellilista skaltu ganga úr skugga um að frumutilvísanir séu algjörar (svo sem $B$4 ) en ekki afstæð (eins og B2 eða B $2 eða $B2)

👉 Til að forðast villur skaltu muna að haka við „Hunsa tómt“ og „In-cell Dropdown“ .

Niðurstaða

Fellilisti byggður á mörgum dálkum í Excel gerir starf okkar miklu auðveldara og þægilegra. Við ræddum þrjár mismunandi aðferðir til að gera það. Ef þú hefur eitthvað rugl eða hugsanir varðandi þessa grein, vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum.