Datu-base handi batekin lanean ari zarenean eta zerrenda batetik elementu zehatz bat aukeratu behar duzunean, goitibeherako zerrenda batek lagun zaitzake egoera honetan. Goitibeherako zerrenda bat erabiliz, edozein datu zehatz hauta ditzakezu segundotan. Goitibeherako zerrenda zutabe ugari erabiliz ere egin dezakezu. Gaur artikulu honetan, zutabe anitzetatik Excel goitibeherako zerrenda sortzeko metodo batzuk eztabaidatuko ditugu.

Deskargatu Praktika Lan-koadernoa

Deskargatu praktika orri hau praktikatzeko artikulu hau irakurtzen ari dira.

Zutabe anitzetan goitibeherako zerrenda sortzeko 3 modu paregabeak

Atal honek zutabe anitzekin Excel goitibeherako zerrendarako 3 modu berezi izango ditu. Azter ditzagun ilustrazio egokiarekin.

1. Goitibeherako zerrenda independentea zutabe anitzetan

Excel goitibeherako zerrenda independente bat sor dezakezu hainbat zutaberekin.

Ondoko adibidean, Kamera batzuk ematen ditugu "Lens Model" eta haien etorkizuneko modeloen izenak, esate baterako, "Canon Lens Model" , "Nikon Lens Model" eta "Sony Lens Model" . . Zutabe hauek erabiliz goitibeherako zerrendak egin behar ditugu.

Urratsak :

• Lehenik eta behin, sortu beste bat. zure zerrenda egin nahi duzun lan-orriko edozein tokitan taula.

• Orain goitibeherako zerrenda bat egingo dugu eredu-izen hauek erabiliz.
• Beraz, hautatu non dagoen gelaxkagoitibeherako zerrenda bat sortu nahi duzu (hau da, D11 gelaxka ) ->joan Datuak fitxara ->egin klik Datuen baliozkotzea .

Irakurri gehiago: Nola egin goitibeherako zerrenda Excel-en (independentea eta menpekoa)

• Ondoren, Datuak Balioztatzea elkarrizketa-koadroan, hautatu “Zerrenda” baliozkotzeko irizpide gisa. Eta Iturria eremuko leihoan agertzen da. Hautatu datu-barrutia “Lente eredua” zutabetik ( $B$5:$B$7 ).
• Sakatu Ados berresteko.

• Beraz, nahi duzun goitibeherako zerrenda sortuko da. Egin klik ikono honetan  gelaren ondoan D11 zerrenda ikusteko.

• Orain beste zerrenda bat sortuko dugu “Canon lente eredua” ( D12 ). Errepikatu aurreko prozedura horiek eta hautatu datu-matrizea ( $D$5:$D$9 ) iturri-eremu gisa.

• Sakatu Ados zerrenda bat egiteko.

• Orain beste bi gelaxketarako goitibeherako bi zerrenda egin behar ditugu. “Nikon Lens Model” , zerrenda hau da:

• Eta “Sony Lens Model”-rako. .

• Orain goitibeherako zerrenda guztiak ditugunez, modu independentean aukera ditzakegu zerrenda horietako aukerak. Esate baterako, Nikon lente eredua rako, perspektiba lentea aukeratu dezakegu.

2. OFFSET funtzioa hainbat zutabetan erabiltzea

Erabili dezakegu OFFSET funtzioa hainbat zutabetatik goitibeherako zerrenda dinamikoagoa izan dadin.

Adibide honetan, aurreko datu multzoa erabiliko dugu. Sortu orain “Hautatu lentea” eta “Eredua” zutabeak dituen lan-orrian edozein lekutan.

Ztabe hauetan, gure zerrendak egingo ditu.

Urratsak :

• Lehenik eta behin, D13 gelaxkan, sortu goitibeherako zerrenda bat erabiliz. lentearen ereduko zutabeetako “Goiburuak” datuak. Jarraitu urrats hau 1. metodoa bezalakoa.

D13→Data fitxa →Datuen baliozkotzea

• Ondoren, Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroan, hautatu Zerrenda Balioztapen-irizpideak gisa. Orain, hautatu $D$4:$F$4 zure Iturria datu gisa. Gogoratu “Ez ikusi hutsik” eta “Gelduletako goitibeherako goitibeherako” aukerak egiaztatu behar dituzula.
• Sakatu Ados jarraitzeko.

• Beraz, goitibeherako zerrenda bat sortzen da D13 gelaxkan. Egin klik ikono honetan zerrenda ikusteko.

• Orain, gure lan nagusia amaituta, azken goitibeherako zerrenda bat egingo dugu zutabe anitz erabiliz. . Horretarako, hautatu E14 gelaxka eta errepikatu goitibeherako zerrenda egiteko prozesua aurreko metodoetan erakusten den moduan. Orain hemen iturburu-koadroan, aplikatu OFFSET MATCH funtzioekin hainbat zutabe aldi berean erabiltzeko. Formula hau da:

=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)

Non,

• Erreferentzia da $D$4
• Errenkada 1 da. Aldi bakoitzean 1 errenkada behera mugitu nahi dugu.
• Ztabea MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1 da. Hemen MATCH formula erabili dugu zutabeen hautaketa dinamikoa izateko. MATCH formulan, Bilaketa balioa $D14 da, lookup_array $D$4:$F$4 eta [match_type] ZEHAZ da.
• [altuera] zutabe bakoitzaren 5
da.
• [zabalera] zutabe bakoitzaren 1

• Sakatu "Ados" zerrendatik ateratzeko. zutabe anitzak.

• Beraz, gure zutabe anitzeko goitibeherako zerrenda prest dago. Zerrenda hau dinamikoa da. Adibidez, “Sony Lens Model” aukeratzen badugu, “Modelo” zutabeko zerrendak Sony lenteen izenak erakutsiko dizkizu.

Irakurri gehiago: Nola erabili IF adierazpena Excel-en goitibeherako zerrenda bat sortzeko eta nola egin goitibeherako zerrenda Excel-en formulan oinarrituta

3. Mendeko goitibeherako zerrenda zutabe anitzetan

Mendeko goitibeherako zerrenda ere formuletan oinarritutako eta hainbat zutabeetan oinarritutako zerrenda bat da.

Ondoko honetan Adibidez, “Kontinente” zutabearen azpian kontinente-izen batzuk jartzen zaizkigu, beste zutabe batzuek herrialde-izen batzuk erakusten dituzte kontinente-izen horien azpian, eta gainerako zutabeek hiri-izen batzuk erakusten dituzte perspektiba-herrialde horien azpian.

Goitibeherako zerrendak egin behar ditugu anitz hauek erabilizzutabeak. Sortu orain beste taula bat emaitza lortu nahi duzun lan-orriko edozein tokitan.

Urratsak :

• Lehenengo, D13 gelaxkan. egin goitibeherako zerrenda kontinenteen izena erabiliz. Zerrenda egiteko, jarraitu aurretik eztabaidatutako prozedurak. Hautatu iturri-datuak $D$3:$F$3 .
• Ondoren, sakatu Ados zerrenda bat egiteko. Egin klik gelaxka alboko ikono honetan D13 zerrenda erakusteko.

• Hurrengo urratsean, sortuko dugu. "Izenen barrutiak" herrialdeko zutabe horietarako. Hautatu “Asia” , “Afrika” eta “Europa” izeneko zutabeak eta joan “Formula” ra eta "Izenen kudeatzailea" , egin klik "Sortu hautapenetik" .

Formula → Izenaren kudeatzailea → Sortu hautapenetik

• Leiho berri bat atera da. Egiaztatu Goiko errenkadan eta egin klik Ados .

• Orain hautatu gelaxka E13 eta joan Datuen baliozkotzea atalera eta hautatu Zerrenda. Iturria koadroan, aplikatu formula hau:

=INDIRECT(D13)

Honek esan nahi du goitibeherako zerrendan Asia hautatzen duzunean (D13) izenarekin “ Asia ” tartea ( ZEHARKOAK funtzioaren bidez eta horrela kategoria horretako elementu guztiak zerrendatzen ditu.

• Ondoren. , sakatu Ados . Formulan oinarritutako menpeko zerrenda eginda dago.

• Gure zeregina oraindik ez da amaitu! Gure hurrengoa urratsa beste bat egitea damenpeko zerrenda E13 gelaxkako balioaren arabera! Horretarako, joan berriro Formulak eta Izen-kudeatzailea n, egin klik Sortu hautapenetik . Egiaztatu Goiko errenkada eta egin klik Ados leiho berria agertzen denean.

• Orain hautatu gelaxka. F13 eta joan Datuen baliozkotzea ra eta hautatu Zerrenda . Iturria eremuan, aplikatu formula hau:

=INDIRECT(E13)

Horrek esan nahi du goitibeherako zerrendan “India” hautatzen duzunean ( C13 ), honek “India” izeneko barrutiari egiten diola erreferentzia (bidez ZEHARKOAK funtzioa) eta, beraz, kategoria horretako elementu guztiak zerrendatzen ditu.

• Ondoren, egin klik Ados zure lana burutzeko.

• Beraz, hainbat zutabetako goitibeherako zerrendak eginda daude. Orain “Europa” eta herrialdea “Alemania” aukeratzen baditugu, zerrendak dagozkion emaitzak erakutsiko dizkigu.

Irakurri gehiago: Mendeko hainbat goitibeherako zerrenda Excel VBA

Ohar azkarrak

👉 The MATCH funtzioak 1,2,3 gisa zenbatzen ditu zutabeak, eta OFFSET funtzioak 0,1,2 gisa zenbatzen ditu. Horregatik, “-1” gehitu behar duzu bat-etortze-funtzioaren ondoren MATCH($D13,$D$3:$F$3,0)-1 .

👉 Goitibeherako zerrenda dinamiko bat sortzen duzun bitartean, ziurtatu gelaxken erreferentziak absolutuak direla (adibidez, $B$4 ) eta ez erlatiboak (adibidez, B2 edo B) $2 edo $B2)

👉 Akatsak ekiditeko, gogoratu "Ez ikusi hutsik" eta "Zeluletan goitibeherako goitibehera" hautatzea.

Ondorioa

Excel-en hainbat zutabetan oinarritutako goitibeherako zerrenda batek gure lana asko errazten du eta erosoago egiten du. Horretarako hiru metodo ezberdin eztabaidatu ditugu. Artikulu honi buruz nahasketarik edo ideiarik baduzu, esan iezaguzu iruzkinen atalean.