របៀបបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះក្នុងជួរឈរច្រើនក្នុង Excel

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

នៅពេលដែលអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យធំ ហើយអ្នកត្រូវជ្រើសរើសធាតុជាក់លាក់មួយពីបញ្ជី បញ្ជីទម្លាក់ចុះអាចជួយអ្នកក្នុងស្ថានភាពនេះ។ ដោយប្រើបញ្ជីទម្លាក់ចុះ អ្នកអាចជ្រើសរើសទិន្នន័យជាក់លាក់ណាមួយក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទី។ អ្នកក៏អាចបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះដោយប្រើជួរឈរច្រើនផងដែរ។ ថ្ងៃនេះនៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពិភាក្សាអំពីវិធីសាស្រ្តមួយចំនួននៃការបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះ Excel ពីជួរឈរជាច្រើន។

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់

ទាញយកសន្លឹកលំហាត់នេះដើម្បីអនុវត្តខណៈពេលដែលអ្នក កំពុងអានអត្ថបទនេះ។

ទម្លាក់ចុះសម្រាប់ជួរឈរច្រើន.xlsx

វិធីពិសេស 3 ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះក្នុងជួរឈរច្រើន

ផ្នែកនេះនឹងគ្របដណ្តប់វិធីប្លែកៗចំនួន 3 សម្រាប់បញ្ជីទម្លាក់ចុះ Excel ដែលមានជួរឈរច្រើន។ ចូរ​ពិភាក្សា​ពួក​វា​ជា​មួយ​នឹង​ការ​បង្ហាញ​ដ៏​ត្រឹម​ត្រូវ។

1. បញ្ជីទម្លាក់ចុះឯករាជ្យក្នុងជួរឈរច្រើន

អ្នកអាចបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះ Excel ឯករាជ្យដែលមានជួរឈរច្រើន។

ក្នុងឧទាហរណ៍ខាងក្រោម យើងបានផ្តល់កាមេរ៉ាមួយចំនួន “Lens Model” និងឈ្មោះម៉ូដែលអនាគតរបស់ពួកគេដូចជា “Canon Lens Model” , “Nikon Lens Model” និង “Sony Lens Model” . យើងត្រូវធ្វើបញ្ជីទម្លាក់ចុះដោយប្រើជួរឈរទាំងនេះ។

ជំហាន :

  • ជាដំបូង បង្កើតមួយផ្សេងទៀត តារាងនៅកន្លែងណាមួយក្នុងសន្លឹកកិច្ចការដែលអ្នកចង់បង្កើតបញ្ជីរបស់អ្នក។

  • ឥឡូវនេះយើងនឹងបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះដោយប្រើឈ្មោះគំរូទាំងនេះ។
  • ដូច្នេះ ជ្រើសរើសក្រឡានៅកន្លែងណាអ្នកចង់បង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះ (ឧ. Cell D11 ) ->ចូលទៅកាន់ Data tab ->ចុចលើ Data Validation

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះក្នុង Excel (ឯករាជ្យ និងអាស្រ័យ)

  • បន្ទាប់ នៅក្នុងប្រអប់ ទិន្នន័យ សុពលភាព សូមជ្រើសរើស “បញ្ជី” ជាលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៃសុពលភាព។ ហើយនៅក្នុងបង្អួចវាល ប្រភព លេចឡើង។ ជ្រើសរើសជួរទិន្នន័យពី “Lens Model” ជួរឈរ ( $B$5:$B$7 )។
  • ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបញ្ជាក់។

  • ហេតុនេះ បញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលអ្នកចង់បាននឹងត្រូវបានបង្កើត។ ចុចលើរូបតំណាងនេះ ក្បែរក្រឡា D11 ដើម្បីមើលបញ្ជី។

  • ឥឡូវនេះយើងនឹងបង្កើតបញ្ជីមួយផ្សេងទៀតនៅក្បែរក្រឡាដែលមានឈ្មោះ “ម៉ូដែល Canon Lens” ( D12 ) ។ ធ្វើបែបបទពីមុនទាំងនោះម្តងទៀត ហើយជ្រើសរើសអារេទិន្នន័យ ( $D$5:$D$9 ) ជាវាលប្រភពរបស់អ្នក។

  • ចុច យល់ព្រម ដើម្បីធ្វើបញ្ជី។

  • ឥឡូវនេះយើងត្រូវបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះពីរសម្រាប់ក្រឡាពីរផ្សេងទៀត។ សម្រាប់ “Nikon Lens Model” បញ្ជីគឺ

  • ហើយសម្រាប់ “Sony Lens Model” .

  • ឥឡូវនេះយើងមានបញ្ជីទម្លាក់ចុះទាំងអស់ យើងអាចជ្រើសរើសជម្រើសដោយឯករាជ្យពីបញ្ជីទាំងនោះ។ ឧទាហរណ៍ សម្រាប់ ម៉ូដែល Lens Nikon យើងអាចជ្រើសរើស Lens ទស្សនវិស័យ។

2. ការប្រើប្រាស់មុខងារ OFFSET ក្នុងជួរឈរច្រើន

យើងអាចប្រើ OFFSET function ដើម្បីធ្វើឱ្យបញ្ជីទម្លាក់ចុះរបស់យើងពីជួរឈរជាច្រើនកាន់តែមានថាមពល។

ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងនឹងប្រើសំណុំទិន្នន័យពីមុន។ ឥឡូវនេះបង្កើតកន្លែងណាមួយនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការដែលមានជួរឈរ “ជ្រើសរើស Lens” និង “Model”

នៅក្នុងជួរឈរទាំងនេះ យើង នឹងបង្កើតបញ្ជីរបស់យើង។

ជំហាន :

  • ជាដំបូង ក្នុងក្រឡា D13 បង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះដោយប្រើ ទិន្នន័យពី “បឋមកថា” នៃជួរឈរគំរូកញ្ចក់។ អនុវត្តតាមជំហាននេះដូចជា វិធីសាស្រ្ត 1

D13 → ទិន្នន័យ ផ្ទាំង → សុពលភាពទិន្នន័យ

  • បន្ទាប់មក នៅក្នុងប្រអប់ សុពលភាពទិន្នន័យ សូមជ្រើសរើស បញ្ជី ជា លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសុពលភាព ។ ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើស $D$4:$F$4 ជាទិន្នន័យ ប្រភព របស់អ្នក។ កុំភ្លេចពិនិត្យមើល “មិនអើពើទទេ” និង “ការទម្លាក់ចុះក្នុងក្រឡា”
  • ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបន្ត។

  • ហេតុដូច្នេះហើយ បញ្ជីទម្លាក់ចុះត្រូវបានបង្កើតក្នុងក្រឡា D13 ។ ចុចលើរូបតំណាងនេះដើម្បីមើលបញ្ជី។

  • ឥឡូវនេះការងារចម្បងរបស់យើងត្រូវបានបញ្ចប់ យើងនឹងបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះចុងក្រោយដោយប្រើជួរឈរច្រើន . ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមជ្រើសរើសក្រឡា E14 ហើយធ្វើម្តងទៀតនូវដំណើរការនៃការបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះដូចដែលបានបង្ហាញក្នុងវិធីសាស្ត្រពីមុន។ ឥឡូវនេះនៅទីនេះក្នុងប្រអប់ប្រភព សូមអនុវត្ត OFFSET ជាមួយមុខងារ MATCH ដើម្បីប្រើជួរឈរច្រើនក្នុងពេលដំណាលគ្នា។ រូបមន្តគឺ

=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)

កន្លែងណា

  • ឯកសារយោងគឺ $D$4
  • ជួរគឺ 1 ។ យើងចង់ផ្លាស់ទី 1 ជួរដេកចុះក្រោមរាល់ពេល។
  • ជួរគឺ MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1 ។ នៅទីនេះយើងបានប្រើរូបមន្ត MATCH ដើម្បីធ្វើឱ្យការជ្រើសរើសជួរឈរមានលក្ខណៈថាមវន្ត។ នៅក្នុងរូបមន្ត MATCH តម្លៃរកមើល គឺ $D14 , lookup_array គឺ $D$4:$F$4 និង [match_type] គឺ EXACT
  • [កម្ពស់] នៃជួរនីមួយៗគឺ 5
  • [ទទឹង] នៃជួរនីមួយៗគឺ 1
  • ចុច “យល់ព្រម” ដើម្បីទទួលបានបញ្ជីពី ជួរឈរច្រើន។

  • ដូច្នេះបញ្ជីទម្លាក់ចុះរបស់យើងពីជួរជាច្រើនគឺរួចរាល់។ បញ្ជីនេះគឺថាមវន្ត។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើយើងជ្រើសរើស “Sony Lens Model” នោះបញ្ជីនៅក្នុងជួរឈរ “Model” នឹងបង្ហាញអ្នកពីឈ្មោះ Sony Lens។

អានបន្ថែម៖ របៀបប្រើសេចក្តីថ្លែងការណ៍ IF ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះក្នុង Excel និងរបៀបបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះដោយផ្អែកលើរូបមន្តក្នុង Excel

3. បញ្ជីទម្លាក់ចុះអាស្រ័យនៅក្នុងជួរឈរច្រើន

បញ្ជីទម្លាក់ចុះអាស្រ័យក៏ជាបញ្ជីរូបមន្តផ្អែកលើរូបមន្ត និងច្រើនជួរឈរ។

នៅក្នុងខាងក្រោម ឧទាហរណ៍ យើង​ត្រូវ​បាន​ផ្តល់​ឈ្មោះ​ទ្វីប​មួយ​ចំនួន​នៅ​ក្រោម​ជួរ​ឈរ “ទ្វីប” ជួរ​ឈរ​ផ្សេង​ទៀត​បង្ហាញ​ឈ្មោះ​ប្រទេស​មួយ​ចំនួន​ក្រោម​ឈ្មោះ​ទ្វីប​ទាំង​នោះ ហើយ​ជួរ​ឈរ​ដែល​នៅ​សល់​បង្ហាញ​ឈ្មោះ​ទីក្រុង​មួយ​ចំនួន​នៅ​ក្រោម​ប្រទេស​ទស្សនវិស័យ​នោះ។

យើងត្រូវបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះដោយប្រើពហុទាំងនេះជួរឈរ។ ឥឡូវនេះបង្កើតតារាងមួយផ្សេងទៀតនៅកន្លែងណាមួយក្នុងសន្លឹកកិច្ចការដែលអ្នកចង់ទទួលបានលទ្ធផល។

ជំហាន :

  • ដំបូង ក្នុងក្រឡា D13 ធ្វើបញ្ជីទម្លាក់ចុះដោយប្រើឈ្មោះនៃទ្វីប។ ដើម្បីបង្កើតបញ្ជី សូមអនុវត្តតាមនីតិវិធីដែលបានពិភាក្សាពីមុន។ ជ្រើសរើសប្រភពទិន្នន័យ $D$3:$F$3
  • បន្ទាប់ ចុច យល់ព្រម ដើម្បីធ្វើបញ្ជី។ ចុចលើរូបតំណាងនេះក្បែរក្រឡា D13 ដើម្បីបង្ហាញបញ្ជី។

  • នៅជំហានបន្ទាប់ យើងនឹងបង្កើត “ជួរឈ្មោះ” សម្រាប់ជួរប្រទេសទាំងនោះ។ ជ្រើសរើសជួរឈរដែលមានឈ្មោះ “អាស៊ី” , “អាហ្រ្វិក” , និង “អឺរ៉ុប” ហើយចូលទៅកាន់ “រូបមន្ត” ហើយនៅក្នុង “កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ” ចុចលើ “បង្កើតពីការជ្រើសរើស”

រូបមន្ត → កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ → បង្កើតពីការជ្រើសរើស

  • បង្អួចថ្មីមួយបានលេចចេញមក។ ពិនិត្យលើ ជួរខាងលើ ហើយចុច យល់ព្រម

  • ឥឡូវនេះជ្រើសរើសក្រឡា E13 ហើយចូលទៅកាន់ Data Validation ហើយជ្រើសរើស List។ នៅក្នុងប្រអប់ ប្រភព សូមអនុវត្តរូបមន្តនេះ៖

=INDIRECT(D13)

នេះមានន័យថានៅពេលអ្នកជ្រើសរើស អាស៊ី ក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ (D13) នេះសំដៅទៅលើឈ្មោះ ជួរ “ អាស៊ី ” (តាមរយៈមុខងារ INDIRECT ហើយដូច្នេះរាយបញ្ជីធាតុទាំងអស់នៅក្នុងប្រភេទនោះ។

  • បន្ទាប់មក សូមចុច យល់ព្រម ។ បញ្ជីអាស្រ័យលើរូបមន្តត្រូវបានបង្កើតឡើង។

  • កិច្ចការរបស់យើងមិនទាន់រួចរាល់ទេ! បន្ទាប់របស់យើង ជំហានគឺដើម្បីធ្វើឱ្យមួយផ្សេងទៀតបញ្ជីអាស្រ័យអាស្រ័យលើតម្លៃក្នុងក្រឡា E13 ! ដើម្បីធ្វើដូច្នេះម្តងទៀត សូមចូលទៅកាន់ Formula ហើយនៅក្នុង Name Manager ចុចលើ Create From Selection ។ ពិនិត្យលើ ជួរខាងលើ ហើយចុច យល់ព្រម នៅពេលបង្អួចថ្មីលេចឡើង។

  • ឥឡូវនេះជ្រើសរើសក្រឡា F13 ហើយចូលទៅកាន់ Data Validation ហើយជ្រើសរើស List ។ នៅក្នុងវាល ប្រភព សូមអនុវត្តរូបមន្តនេះ៖

=INDIRECT(E13)

នេះមានន័យថានៅពេលអ្នកជ្រើសរើស “ឥណ្ឌា” នៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ( C13 ) នេះសំដៅទៅលើជួរដែលមានឈ្មោះ “ឥណ្ឌា” (តាមរយៈ មុខងារ INDIRECT ) ហើយដូច្នេះរាយបញ្ជីធាតុទាំងអស់នៅក្នុងប្រភេទនោះ។

  • បន្ទាប់ សូមចុច យល់ព្រម ដើម្បីបញ្ចប់ការងាររបស់អ្នក។

  • ដូច្នេះបញ្ជីទម្លាក់ចុះរបស់យើងពីជួរជាច្រើនត្រូវបានបញ្ចប់។ ឥឡូវនេះ ប្រសិនបើយើងជ្រើសរើស “អឺរ៉ុប” និងប្រទេស “អាល្លឺម៉ង់” បញ្ជីនឹងបង្ហាញយើងនូវលទ្ធផលដែលត្រូវគ្នា។

អានបន្ថែម៖ បញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលពឹងផ្អែកច្រើន Excel VBA

កំណត់ចំណាំរហ័ស

👉 The អនុគមន៍ MATCH រាប់ជួរឈរជា 1,2,3 ចំណែកឯមុខងារ OFFSET រាប់ពួកវាជា 0,1,2 ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលអ្នកត្រូវបន្ថែម “-1” បន្ទាប់ពីមុខងារផ្គូផ្គង MATCH($D13,$D$3:$F$3,0)-1

👉 ខណៈពេលកំពុងបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះថាមវន្ត ត្រូវប្រាកដថាឯកសារយោងក្រឡាគឺដាច់ខាត (ដូចជា $B$4 ) និងមិនទាក់ទងគ្នា (ដូចជា B2 B $2 $B2)

👉 ដើម្បីជៀសវាងកំហុស កុំភ្លេចពិនិត្យមើល “មិនអើពើទទេ” និង “ការទម្លាក់ចុះក្នុងក្រឡា”

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

បញ្ជីទម្លាក់ចុះដោយផ្អែកលើជួរឈរជាច្រើននៅក្នុង Excel ធ្វើឱ្យការងាររបស់យើងកាន់តែងាយស្រួល និងកាន់តែមានផាសុកភាព។ យើងបានពិភាក្សាពីវិធីបីផ្សេងគ្នាដើម្បីធ្វើវា។ ប្រសិនបើអ្នកមានការភាន់ច្រឡំ ឬគំនិតណាមួយទាក់ទងនឹងអត្ថបទនេះ សូមប្រាប់ពួកយើងនៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់។

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។