Böyük verilənlər bazası ilə işləyərkən və siyahıdan müəyyən bir element seçmək lazım olduqda, açılan siyahı bu vəziyyətdə sizə kömək edə bilər. Açılan siyahıdan istifadə edərək saniyələr ərzində istənilən xüsusi məlumatı seçə bilərsiniz. Siz çoxlu sütunlardan istifadə edərək açılan siyahı yarada bilərsiniz. Bu gün bu məqalədə bir neçə sütundan Excel açılan siyahısını yaratmaq üçün bəzi üsulları müzakirə edəcəyik.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Məşq edərkən bu təcrübə vərəqini endirin. bu məqaləni oxuyursunuz.

Birdən çox Sütunda Açılan Siyahı Yaratmağın 3 Unikal Yolları

Bu bölmə Excel üçün çoxlu sütunlu açılan siyahı üçün 3 unikal yolu əhatə edəcək. Gəlin onları düzgün təsvirlə müzakirə edək.

1. Çoxlu Sütunlarda Müstəqil Açılan Siyahı

Siz bir neçə sütundan ibarət müstəqil Excel açılan siyahısı yarada bilərsiniz.

Aşağıdakı nümunədə bizə bəzi Kamera verilir. “Lens Modeli” və onların perspektiv model adları, məsələn, “Canon Lens Modeli” , “Nikon Lens Modeli” və “Sony Lens Modeli” . Bu sütunlardan istifadə edərək açılan siyahılar yaratmalıyıq.

Addımlar :

• İlk olaraq başqasını yaradın. iş vərəqinin siyahınızı yaratmaq istədiyiniz istənilən yerində.

• İndi biz bu model adlarından istifadə edərək açılan siyahı yaradacağıq.
• Beləliklə, olduğu xananı seçinsiz açılan siyahı yaratmaq istəyirsiniz (məsələn, Cell D11 ) -> Data tabına keçin -> Data Validation üzərinə klikləyin.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Açılan Siyahı Necə Yaratmaq olar (Müstəqil və Asılı)

• Sonra, Data Validation dialoq qutusunda doğrulama meyarı kimi “Siyahı” seçin. Və Mənbə sahəsində pəncərə görünür. “Lens Modeli” sütunundan məlumat diapazonunu seçin ( $B$5:$B$7 ).
• Təsdiq etmək üçün OK klikləyin.

• Beləliklə, istədiyiniz açılan siyahı yaradılacaq. Siyahıya baxmaq üçün D11 xanasının yanındakı bu işarəyə klikləyin.

• İndi biz “Canon Lens Modeli” ( D12 ). Əvvəlki prosedurları təkrarlayın və mənbə sahəsi kimi verilənlər massivini ( $D$5:$D$9 ) seçin.

• Siyahı yaratmaq üçün OK klikləyin.

• İndi biz digər iki xana üçün iki açılan siyahı yaratmalıyıq. “Nikon Lens Modeli” üçün siyahı,

• Və “Sony Lens Modeli” üçün .

• İndi bizdə bütün açılan siyahılar var, biz müstəqil olaraq həmin siyahılardan variantları seçə bilərik. Məsələn, Nikon Lens Modeli üçün biz perspektiv obyektiv seçə bilərik.

2. Çoxlu Sütunlarda OFFSET funksiyasından istifadə

İstifadə edə bilərik OFFSET funksiya birdən çox sütundan açılan siyahımızı daha dinamik etmək üçün.

Bu nümunədə biz əvvəlki verilənlər dəstindən istifadə edəcəyik. İndi “Obyektivi seçin” və “Model” sütunlarından ibarət iş vərəqinin istənilən yerində yaradın.

Bu sütunlarda biz siyahılarımızı düzəldəcək.

Addımlar :

• İlk olaraq, D13 xanasında, istifadə edərək açılan siyahı yaradın. obyektiv modeli sütunlarının “Başlıqlar” -dən data. Metod 1 kimi bu addımı edin.

D13→Məlumat tab →Məlumatların Təsdiqlənməsi

• Sonra Məlumatların Təsdiqlənməsi dialoq qutusunda Təsdiqləmə Kriteriyası kimi Siyahı seçin. İndi Mənbə datanız kimi $D$4:$F$4 seçin. “Boşluğu İqnor Et” və “Hüceyrədaxili Açılan menyunu” yoxlamağı unutmayın.
• Davam etmək üçün OK üzərinə klikləyin.

• Deməli, D13 xanasında açılan siyahı yaradılır. Siyahıya baxmaq üçün bu işarəyə klikləyin.

• İndi əsas işimiz tamamlandı, biz çoxlu sütunlardan istifadə edərək son açılan siyahı yaradacağıq. . Bunu etmək üçün E14 xanasını seçin və əvvəlki üsullarda göstərildiyi kimi açılan siyahı hazırlamaq prosesini təkrarlayın. İndi burada mənbə qutusunda birdən çox sütunu eyni vaxtda istifadə etmək üçün OFFSET funksiyasını MATCH funksiyaları ilə tətbiq edin. Düstur,

=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)

Burada,

• İstinaddır $D$4
• Sətir 1 -dir. Biz hər dəfə 1 sətri aşağı köçürmək istəyirik.
• Sütun MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1 -dir. Burada sütun seçimini dinamik etmək üçün MATCH düsturundan istifadə etdik. MATCH düsturunda Axtarış dəyəri $D14 , axtarış_massivi $D$4:$F$4<4-dir> və [uyğun_tip] DƏMƏK -dir.
• [hündürlük] hər sütunun 5
-dir
• [en] hər sütunun 1

• Siyahısını əldə etmək üçün “OK” üzərinə klikləyin çoxsaylı sütunlar.

• Beləliklə, çoxlu sütunlardan ibarət açılan siyahımız hazırdır. Bu siyahı dinamikdir. Məsələn, “Sony Lens Modeli” seçsək, “Model” sütunundakı siyahı sizə Sony obyektiv adlarını göstərəcək.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Açılan Siyahı yaratmaq üçün IF bəyanatından necə istifadə etməli və Excel-də düstur əsasında aşağı açılan siyahı necə tərtib etməli

3. Birdən çox Sütunda Asılı Açılan Siyahı

Asılı açılan siyahı həm də düstur əsaslı və çoxlu sütun əsaslı siyahıdır.

Aşağıdakılarda məsələn, bizə “Qitə” sütununun altında bəzi qitə adları verilir, digər sütunlar həmin qitə adları altında bəzi ölkə adlarını göstərir, qalan sütunlarda isə həmin perspektiv ölkələr altında bəzi şəhər adları göstərilir.

Biz bu çoxluqlardan istifadə edərək açılan siyahılar yaratmalıyıqsütunlar. İndi iş vərəqində nəticə əldə etmək istədiyiniz yerdə başqa cədvəl yaradın.

Addımlar :

• İlk olaraq D13 xanasında qitələrin adından istifadə edərək açılan siyahı yaradın. Siyahı yaratmaq üçün əvvəllər müzakirə olunmuş prosedurlara əməl edin. Mənbə datasını seçin $D$3:$F$3 .
• Sonra, siyahı yaratmaq üçün OK düyməsini klikləyin. Siyahını göstərmək üçün D13 xanasının yanındakı bu işarəyə klikləyin.

• Növbəti addımda yaradacağıq. Həmin ölkə sütunları üçün “Ad Aralıqları” . “Asiya” , “Afrika” və “Avropa” adlı sütunları seçin və “Formula” bölməsinə keçin və “Ad Meneceri” , “Seçimdən Yarat” üzərinə klikləyin.

Formula → Ad Meneceri → Seçimdən Yaradın

• Yeni pəncərə çıxdı. Üst sıra -da yoxlayın və OK düyməsini basın.

• İndi E13 və Məlumatların Təsdiqlənməsi bölməsinə keçin və Siyahı seçin. Mənbə qutuda bu düstur tətbiq edin:

=INDIRECT(D13)

Bu o deməkdir ki, siz açılan siyahıda Asiya (D13) seçdiyiniz zaman bu, adlandırılmış diapazonu “ Asiya ” ( DOLAYI funksiyası vasitəsilə və beləliklə, həmin kateqoriyadakı bütün elementləri sadalayır.

• Sonra , klikləyin OK . Düsturdan asılı siyahı hazırlanır.

• Tapşırıq hələ tamamlanmayıb! Növbəti işimiz addım başqa bir şey etməkdir E13 xanasındakı dəyərdən asılı olaraq asılı siyahı! Bunu etmək üçün yenidən Formullar bölməsinə keçin və Ad Meneceri -də Seçimdən Yarat üzərinə klikləyin. Üst sıra ü yoxlayın və yeni pəncərə görünəndə OK klikləyin.

• İndi xana seçin F13 və Data Validation -ə keçin və Siyahı seçin. Mənbə sahəsində bu düsturu tətbiq edin:

=INDIRECT(E13)

Bu o deməkdir ki, açılan siyahıda “Hindistan” seçdiyiniz zaman ( C13 ), bu, adlandırılmış diapazona ( “Hindistan” aiddir. DOLAYI funksiyası) və beləliklə, həmin kateqoriyadakı bütün elementləri sadalayır.

• Sonra işinizi yerinə yetirmək üçün OK üzərinə klikləyin.

• Beləliklə, bir neçə sütundan açılan siyahılarımız hazırdır. İndi “Avropa” və ölkəni “Almaniya” seçsək, siyahı bizə müvafiq nəticələri göstərəcək.

Ətraflı oxuyun: Birdən çox asılı açılan siyahı Excel VBA

Qısa qeydlər

👉 The MATCH funksiyası sütunları 1,2,3 kimi, OFFSET funksiyası isə onları 0,1,2 kimi hesab edir. Buna görə də MATCH($D13,$D$3:$F$3,0)-1 uyğunluq funksiyasından sonra “-1” əlavə etməlisiniz.

👉 Dinamik açılan siyahı yaratarkən, xana istinadlarının mütləq ( $B$4 kimi) və nisbi olmadığına (məsələn, B2 və ya B) əmin olun. $2 və ya $B2)

👉 Səhvlərin qarşısını almaq üçün “Boşluğu İqnor Et” və “Hüceyrədaxili Açılan menyu” -u yoxlamağı unutmayın.

Nəticə

Excel-də çoxlu sütunlara əsaslanan açılan siyahı işimizi çox asan və rahat edir. Bunu etmək üçün üç fərqli üsulu müzakirə etdik. Bu məqalə ilə bağlı hər hansı çaşqınlıq və ya fikirləriniz varsa, şərh bölməsində bizə bildirin.