Kadar delate z veliko zbirko podatkov in morate s seznama izbrati določen element, vam lahko pri tem pomaga spustni seznam. S pomočjo spustnega seznama lahko v nekaj sekundah izberete določene podatke. Spustni seznam lahko ustvarite tudi z uporabo več stolpcev. Danes bomo v tem članku obravnavali nekaj metod za ustvarjanje spustnega seznama Excel iz več stolpcev.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta vadbeni list in se vadite med branjem tega članka.

3 edinstveni načini za ustvarjanje spustnega seznama v več stolpcih

V tem razdelku bodo obravnavani 3 edinstveni načini za spustni seznam Excel z več stolpci. Razpravljajmo o njih z ustrezno ponazoritvijo.

1. Neodvisni spustni seznam v več stolpcih

Ustvarite lahko neodvisen spustni seznam Excel z več stolpci.

V naslednjem primeru je podana kamera "Model objektiva" in njihovih potencialnih imen modelov, kot so "Model objektiva Canon" , "Model objektiva Nikon" in "Model objektiva Sony" . S temi stolpci moramo izdelati spustne sezname.

Koraki :

• Najprej ustvarite drugo tabelo kjer koli v delovnem listu, kjer želite pripraviti seznam.

• Zdaj bomo s temi imeni modelov ustvarili spustni seznam.
• Izberite celico, v kateri želite ustvariti spustni seznam (npr. Celica D11 ) ->pojdite na Podatki zavihek ->kliknite na Potrjevanje podatkov .

Preberite več: Kako narediti spustni seznam v Excelu (neodvisen in odvisen)

• Nato v Podatki Potrjevanje v pogovornem oknu izberite "Seznam" kot merilo za preverjanje. In v Vir: Prikaže se okno s poljem. Izberite podatkovno območje v polju "Model objektiva" stolpec ( $B$5:$B$7 ).
• Kliknite . V REDU za potrditev.

• Tako bo ustvarjen želeni spustni seznam. Kliknite to ikono poleg celice D11 za ogled seznama.

• Zdaj bomo ustvarili še en seznam poleg celice z imenom "Model objektiva Canon" ( D12 ). Ponovite prejšnje postopke in izberite podatkovno polje ( $D$5:$D$9 ) kot izvorno polje.

• Kliknite . V REDU sestaviti seznam.

• Zdaj moramo narediti dva spustna seznama za dve drugi celici. "Model objektiva Nikon" , seznam je,

• In za "Model objektiva Sony" .

• Zdaj, ko imamo vse spustne sezname, lahko samostojno izberemo možnosti s teh seznamov. Model objektiva Nikon , lahko izberemo perspektivo Objektiv.

2. Uporaba funkcije OFFSET v več stolpcih

Uporabimo lahko OFFSET funkcija za bolj dinamičen spustni seznam iz več stolpcev.

V tem primeru bomo uporabili prejšnji nabor podatkov. Zdaj ustvarite kjer koli v delovnem listu, ki vsebuje stolpce "Izberite objektiv" in "Model" .

V teh stolpcih bomo naredili svoje sezname.

Koraki :

• Najprej v celici D13 , ustvarite spustni seznam s podatki iz "Headers" stolpcev modela objektiva. Temu koraku sledite kot Metoda 1 .

D13→Podatki zavihek →Validacija podatkov

• Nato v Potrjevanje podatkov v pogovornem oknu izberite Seznam kot Merila za potrjevanje . Zdaj izberite $D$4:$F$4 kot vaš Vir: podatkov. Ne pozabite preveriti "Ignoriraj prazno" in . "Spust v celici" .
• Kliknite . V REDU za nadaljevanje.

• Zato je v celici ustvarjen spustni seznam D13 Kliknite to ikono za ogled seznama.

• Zdaj, ko je naše osnovno delo opravljeno, bomo naredili končni spustni seznam z uporabo več stolpcev. To storite tako, da izberete celico E14 in ponovite postopek izdelave spustnega seznama, kot je prikazano v prejšnjih metodah. zdaj tukaj v polju vira uporabite OFFSET s spletno stranjo . MATCH funkcije za hkratno uporabo več stolpcev. Formula je,

=OFFSET($D$4,1,MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1,5,1)

Kje,

• Referenca je $D$4
• Vrstica je 1 . Želimo se premakniti 1 vsakič vrstico navzdol.
• Stolpec je MATCH($D14,$D$4:$F$4,0)-1 . Tu smo uporabili MATCH formulo za dinamično izbiro stolpcev. MATCH formulo,. Vrednost iskanja je . $D14 , lookup_array je . $D$4:$F$4 in [match_type] je . TOČNO .
• [višina] vsakega stolpca je 5
• [širina] vsakega stolpca je 1

• Kliknite . "OK" za pridobitev seznama iz več stolpcev.

• Tako je naš spustni seznam iz več stolpcev pripravljen. Ta seznam je dinamičen. Če na primer izberemo "Model objektiva Sony" , seznam v "Model" v stolpcu bodo prikazana imena Sonyjevih objektivov.

Preberite več: Kako uporabiti izjavo IF za ustvarjanje spustnega seznama v Excelu in kako narediti spustni seznam na podlagi formule v Excelu

3. Odvisni spustni seznam v več stolpcih

Tudi odvisni spustni seznam je seznam, ki temelji na formuli in več stolpcih.

V naslednjem primeru je pod stolpcem podanih nekaj imen celin. "Kontinent" , v drugih stolpcih so pod imeni celin prikazana imena nekaterih držav, v preostalih stolpcih pa so pod temi perspektivnimi državami prikazana imena nekaterih mest.

Z uporabo teh več stolpcev moramo ustvariti spustne sezname. Zdaj ustvarite še eno tabelo kjer koli v delovnem listu, kjer želite dobiti rezultat.

Koraki :

• Prvič, v celici D13 naredite spustni seznam z uporabo imen celin. Za izdelavo seznama sledite prej obravnavanim postopkom. Izberite izvorne podatke $D$3:$F$3 .
• Nato kliknite V REDU za izdelavo seznama. Kliknite to ikono poleg celice D13 za prikaz seznama.

• V naslednjem koraku bomo ustvarili "Razponi imen" za te stolpce držav. Izberite stolpce z imenom "Azija" , "Afrika" in "Evropa" in pojdite v "Formula" in v "Upravitelj imena" , kliknite na "Ustvari iz izbora" .

Formula → Upravitelj imen → Ustvari iz izbora

• Odprlo se je novo okno. Preverite Zgornja vrstica in kliknite V REDU .

• Zdaj izberite celico E13 in pojdite v Potrjevanje podatkov in izberite Seznam. V Vir: uporabite to formulo:

=INDIRECT(D13)

To pomeni, da ko izberete Azija v spustnem seznamu (D13) se nanaša na poimenovano območje " Azija " (prek INDIREKTNO in tako izpiše vse elemente v tej kategoriji.

• Nato kliknite V REDU . Sestavljen je seznam odvisnih oseb, ki temelji na formuli.

• Naša naloga še ni končana! Naš naslednji korak je, da naredimo še en odvisni seznam, ki je odvisen od vrednosti v celici E13 ! Če želite to storiti, ponovno obiščite Formule in v Ime Manager , kliknite na Ustvari iz izbora . Preverite, ali je v Zgornja vrstica in kliknite V REDU ko se prikaže novo okno.

• Zdaj izberite celico F13 in pojdite v Potrjevanje podatkov in izberite Seznam . V Vir: uporabite to formulo:

=INDIRECT(E13)

To pomeni, da ko izberete "Indija" v spustnem seznamu ( C13 ), se nanaša na poimenovano območje "Indija" (prek INDIREKTNO ) in tako izpiše vse elemente v tej kategoriji.

• Nato kliknite V REDU da boste lahko opravili svoje delo.

• Tako so naši spustni seznami iz več stolpcev pripravljeni. "Evropa" in državo "Nemčija" na seznamu bodo prikazani ustrezni rezultati.

Preberite več: Več odvisnih spustnih seznamov Excel VBA

Hitre opombe

👉 MATCH funkcija šteje stolpce kot 1,2,3 ker je OFFSET funkcija jih šteje kot 0,1,2 Zato morate dodati "-1" po funkciji ujemanja MATCH($D13,$D$3:$F$3,0)-1 .

👉 Pri ustvarjanju dinamičnega spustnega seznama se prepričajte, da so reference na celice absolutne (kot npr. $B$4 ) in ne relativni (kot npr. B2 ali B$2 ali $B2)

👉 Da bi se izognili napakam, ne pozabite preveriti "Ignoriraj prazno" in . "Spust v celici" .

Zaključek

Spustni seznam, ki temelji na več stolpcih v Excelu, nam močno olajša in olajša delo. Obravnavali smo tri različne metode za to. Če imate v zvezi s tem člankom kakršne koli nejasnosti ali razmišljanja, nam to sporočite v razdelku s komentarji.