Včasih želite celoten nabor podatkov prikazati na eni strani, vendar morate samo za en ali dva dodatna stolpca ali vrstice obdelati več strani. Če poznate nekaj preprostih trikov, se lahko zlahka izognete takšnim težavam. V tem članku boste izvedeli, kako natisnite Excelov list na eno stran na 9 preprostih in učinkovitih načinov.

Prenos delovnega zvezka

Brezplačni delovni zvezek Excel lahko prenesete s tega mesta.

9 načinov za tiskanje Excelovega lista na eni strani

V naslednjem razdelku bomo obravnavali različne načine, kako lahko optimizirate preglednico Excel in jo pri tiskanju spravite na eno stran.

1. Natisnite Excelov list na eno stran s prilagoditvijo širine stolpca ali višine vrstice

Excel ima samodejno generirano širino stolpca ali višino vrstice, ki včasih ni potrebna. Širino stolpca ali višino vrstice lahko preprosto zmanjšate, da zmanjšate podatke na delovnem listu, tako da lahko list natisnete na eno stran.

Toda kako lahko ugotovite, koliko prostora lahko zmanjšate, da to ne bo vplivalo na podatke v celicah? Kako lahko ugotovite, ali ste prostor zmanjšali dovolj ali ne?

Če želite to zlahka izvedeti, lahko uporabite Postavitev strani možnost iz Oglejte si v Excelu.

Koraki za določanje širine stolpca iz Postavitev strani so navedene spodaj.

Koraki:

• Pojdite na Oglejte si nato izberite zavihek Postavitev strani .

To bo spremenilo način prikaza lista. lestvice na vrhu in na levi strani preglednice.

• Lahko postavite kazalec z miško na rob stolpca ki ga želite zmanjšati. Nato kliknite in povlecite kazalec na . zmanjšati velikost stolpca .

• Podobno lahko zmanjšajte višino vrstice. po postavljanje kazalca z miško na rob številke vrstice katerega velikost želite zmanjšati, in preprosto kliknite in povlecite .

S tem lahko prihranite veliko prostora v Excelovem listu. skrčite list da se bo vse skupaj prilegalo na eno stran, ki jo bo pozneje lažje natisniti.

Preberite več: Kako prilagoditi nastavitve tiskanja v Excelu (8 primernih trikov)

2. S spreminjanjem merila, da se vse vrstice ali stolpci Excelovega lista prilegajo na eno stran

Excel ima vgrajeno možnost, da spreminjanje obsega delovnega lista, da se na eno stran prilega več vrstic ali stolpcev. S to možnostjo lahko preprosto zmanjšate podatke delovnega lista, da se vse prilega na eno stran.

V nadaljevanju so opisani koraki, kako to storite v programu Excel.

Koraki:

• Kliknite na Datoteka zavihek.
• Izberite Natisni ali pritisnite Ctrl + P s tipkovnice.
• Od Natisni izberite okno Brez skaliranja možnost.
• Odprlo se bo okno seznam možnosti , od koder lahko izberite možnost, ki jo potrebujete.

To bo lestvica list na podlagi možnosti Ko izberete to možnost, vidite, kako bodo podatki prikazani v predogledu lista na desni strani okna. Natisni okno.

Preberite več: Kako natisniti Excelov list na celotno stran (7 načinov)

3. S skrivanjem ali brisanjem nepotrebnih vrstic ali stolpcev iz delovnega lista v Excelu

Lahko skriti ali izbrisati nepotrebne vrstice ali stolpce iz delovnega lista. Če ne potrebujete nobenih stolpcev ali vrstic, lahko izbriši če pa morate natisniti le nekaj določenih podatkov, lahko skriti ostale in po tiskanju jih lahko ponovno vidite.

• Na naslov skriti vrstico ali stolpec, preprosto izberite jih, nato pa z desnim klikom miške kliknite . in izberite Skrij .

• Na naslov izbriši vsako nepotrebno vrstico ali stolpec, preprosto izberite jih, nato pa z desnim klikom miške kliknite . in izberite izbriši med možnostmi.

S tem lahko optimizirate prostor in za tiskanje porabite manj strani.

Sorodna vsebina: Kako nastaviti območje tiskanja v Excelu (5 metod)

4. Natisnite Excelov list na eno stran s spreminjanjem usmerjenosti strani

Če je vrstic ali stolpcev veliko več, kot jih lahko preglednica popolnoma prikaže, lahko spremenite usmerjenost lista med tiskanjem.

V Excelu sta na voljo dve možnosti orientacije,

• Portret - Privzeto; Ena stran lahko natisne več vrstic kot stolpcev.
• Pokrajina - Ena stran lahko natisne več stolpcev kot vrstic.

Kako lahko spremenite usmerjenost strani v Excelu, je prikazano spodaj.

Koraki:

• Na zavihkih kliknite Postavitev strani .
• Od Nastavitev strani kliknite na skupino znak s puščico v desnem spodnjem kotu traku. Nastavitev strani pogovorno okno.

• V pogovornem oknu boste videli, da so Portret in . Pokrajina Možnosti orientacije v razdelku Stran zavihek.

• Med njimi lahko izberete katero koli možnost glede na svoje potrebe. Po preverjanju Portret ali Pokrajina , lahko pa ga še dodatno povečate s preverjanjem Primerno za možnost in zagotavljanje vrednosti na podlagi zahtev.
• Kliknite . V REDU . Nato lahko odprete Predogled za tiskanje in preverite, kako bo videti stran po tiskanju.

Preberite več: Kako natisniti pokrajino v Excelu (3 preproste metode)

5. Spremenite robove strani za tiskanje delovnega lista Excel na eni strani

Včasih je treba nabor podatkov le še nekoliko skrčiti, da se na eno stran lahko umesti le en ali dva dodatna stolpca. Z majhno prilagoditvijo v Robovi strani lahko opravi to nalogo.

Če ne veste, kaj Rob strani je v Excelu - za boljšo berljivost ima vsaka natisnjena stran nekaj beli presledki na robovih, ki se imenujejo Robovi strani .

Lahko zmanjšajte ta beli prostor. (rob strani), da lahko na eno stran spravite več podatkov.

Spodaj so opisani koraki za zmanjšanje robov strani v programu Excel.

Koraki:

• Med zavihki kliknite Postavitev strani .
• Od Nastavitev strani kliknite na Robovi .
• Nato izberite Ozka stran .

To bo zmanjšalo robove strani in morda boste opazili nekaj dodatnih vrstic ali stolpcev, ki bodo stisnjeni na eno stran.

• Če želite zmanjšati še več, lahko kliknete na Robovi po meri .

To bo odprlo Nastavitev strani v katerem lahko dodatno spremenite robove.

Preberite več: Kako natisniti izbrano območje v Excelu na eni strani (3 metode)

Podobna branja

• Kako tiskati v PDF v Excelu VBA: s primeri in ilustracijami
• Kako natisniti nalepke v Excelu (navodila po korakih)
• Excel VBA Debug Print: Kako to storiti?
• Kako v Excelu izostriti območje za tiskanje (4 načini)
• Kako natisniti naslove v Excelu (5 preprostih načinov)

6. Z zmanjšanjem velikosti pisave za namestitev preglednice na eno stran v Excelu

Kadar se podatki med tiskanjem prelivajo na druge liste, lahko še en pameten način, da na eni strani naredite nekaj dodatnega prostora, je, da preprosto zmanjšanje velikosti pisave .

To vam bo omogočilo nekaj dodatnih presledkov v stolpcih, tako da boste lahko zmanjšali velikost teh stolpcev in podatke pri tiskanju spravili na eno stran.

Preberite več: Kako natisniti delovni list s komentarji v Excelu (5 preprostih načinov)

7. Natisnite Excelovo tabelo na eno stran z ovijanjem besedila in spreminjanjem velikosti stolpcev

Recimo, da imate nabor podatkov, v katerem so besedila v celicah tako velika, da raztegnejo delovni list in ga je med tiskanjem težko spraviti na eno stran.

Če želite zmanjšati širino preglednice, lahko uporabite program Excel Ovijanje besedila in nato zmanjšajte širino ali višino stolpcev ali vrstic. Če besedilo najprej zavijete, boste zagotovili, da pri zmanjšanju velikosti vrstic ali stolpcev ne boste izgubili nobenih podatkov; zato se bodo podatki lista popolnoma natisnili na eno stran.

Kako lahko oviti besedilo in pozneje zmanjšati velikost stolpca ali vrstice. je prikazan spodaj.

Koraki:

• Izberite najprej označite celico, ki jo želite stisniti.
• V Domov izberite zavihek Ovijanje besedila iz Uskladitev skupina.

Ko Excel v celici najde besedilo, ki je širše od širine stolpca, ga zavije do naslednje vrstice. Velikost vrstice ali stolpca lahko nato prilagodite glede na svoje potrebe tako, da vlečenje roba vrstice ali stolpca.

Preberite več: Kako nastaviti predogled tiskanja v Excelu (6 možnosti)

8. Z izbiro samo potrebnih podatkov za tiskanje na eni strani v Excelu

Včasih boste morda želeli natisniti le nekatere določene podatke iz preglednice in ne celotnega velikega nabora podatkov, ki ga vsebuje delovni list.

V tem primeru lahko hitro natisnete določeni podatki delovnega lista po naslednjih korakih.

Koraki:

• Izberite podatke, ki jih želite natisniti na eno stran.
• V zavihkih kliknite zavihek Datoteka .
• Nato kliknite na Natisni možnost.
• Na podlagi Nastavitev kliknite skupino znak s puščico ob Tiskanje aktivnih listov .
• Na seznamu prikazanih možnosti izberite Izbor tiskanja .

Opazili boste, da se glede na izbor spreminja tudi predogled na desni strani okna.

Potem preprosto Natisni list Ti koraki bodo natisne samo izbrano območje.

Preberite več: Kako natisniti podatke s programom Excel VBA (podrobna navodila)

9. Tiskanje preglednice na eni strani z vstavljanjem preloma strani v Excelu

Kadar imate velik nabor podatkov, je jasno, da se ne bo prilegel na eno stran. Pri tiskanju bi tako potrebovali več strani, da bi zajeli celoten nabor podatkov.

V tem primeru lahko uporabite Excelovo funkcijo Prekinitev strani da Excel ve, kje naj se pri tiskanju trenutne strani ustavi in preostale podatke prenese na naslednjo stran.

Koraki za vstavljanje prelomov strani v Excelu so navedeni spodaj.

Koraki:

• Izberite celico, v kateri želite razdeliti list. Od te celice naprej se bo vse na tem listu natisnilo na naslednjo stran.
• V Postavitev strani v zavihku Nastavitev strani kliknite skupino Prekinitve možnost.
• Izberite Vstavljanje preloma strani .

To bo uporabilo štirismerna črta iz izbrane celice.

To pomeni, da bodo zgornji podatki iz vrstice natisnjeni na eni strani, preostali pa na drugi strani.

Preberite več: Kako natisniti številko strani v Excelu (5 preprostih načinov)

Zaključek

Kadar želite uporabiti natisnite Excelov list na eno stran med tiskanjem velikega nabora podatkov. V tem članku je bilo prikazano, kako to storiti na 9 različnih načinov. Upam, da vam je bil ta članek zelo koristen. Vabim vas, da zastavite kakršno koli vprašanje v zvezi s to temo.