Mõnikord võite soovida näha kogu andmestikku ühel leheküljel, kuid vaid ühe või kahe lisaveerandi või -rida jaoks peate tegelema mitme leheküljega. Kui te teate mõningaid lihtsaid nippe, siis saate sellist probleemi hõlpsasti vältida. Selles artiklis saate teada, kuidas printida Exceli leht ühele lehele 9 lihtsat ja tõhusat viisi.

Lae alla töövihik

Tasuta Exceli harjutusvihiku saate alla laadida siit.

9 võimalust Exceli lehe printimiseks ühel leheküljel

Järgnevalt arutame erinevaid viise, kuidas saate oma Exceli tabelit optimeerida ja printimisel ühele leheküljele mahutada.

1. Printige Exceli leht ühele lehele, reguleerides veeru laiust või rea kõrgust

Excelil on automaatselt genereeritud veergude laius või ridade kõrgus, mida mõnikord ei ole vaja. Saate lihtsalt vähendada veergude laiust või ridade kõrgust, et vähendada andmeid töölehel nii, et lehe saaks välja printida ühele leheküljele.

Aga kuidas te teate, kui palju ruumi saate vähendada, et lahtrite andmed ei kannataks? Kuidas te saate teada, kas olete piisavalt kahandanud või mitte?

Et seda hõlpsasti teada saada, saate kasutada funktsiooni Lehekülje paigutus valikust Vaata vahekaart Excelis.

Sammud, et teada saada veeru laiust Lehekülje paigutus valik on esitatud allpool.

Sammud:

• Minge Vaata vahekaart, seejärel valige Lehekülje paigutus .

See muudab lehe kuvamise viisi. Saate näha kaalud üleval ja vasakul pool arvutustabelis.

• Saate asetage kursor oma hiirega aadressil veeru serva mida soovite vähendada. Seejärel klõpsake ja lohistada kursorit aadressile vähendada veeru suurust .

• Samamoodi saate te vähendada rea kõrgust poolt kursori paigutamine oma hiirega aadressil rea numbri serva mida soovite vähendada ja lihtsalt klõpsa ja lohista .

Sellega saate oma Exceli tabelis palju ruumi kokku hoida. Lõpuks saab see kahandada lehte et see mahuks ühele leheküljele, mida on hiljem lihtsam välja trükkida.

Loe edasi: Kuidas reguleerida Exceli printimise seadeid (8 sobivat trikki)

2. Muutes mõõtkava nii, et kõik Exceli lehe read või veerud sobiksid ühele lehele

Excelil on sisseehitatud võimalus rescale tööleht, et ühele leheküljele mahuks rohkem ridu või veerge. Selle valikuga saate oma töölehe andmeid lihtsalt vähendada, et kõik mahuks ühele leheküljele.

Allpool on esitatud sammud, kuidas seda Excelis teha.

Sammud:

• Klõpsake nuppu Faili vahekaart.
• Valige Prindi või vajutage Ctrl + P klaviatuurilt.
• Alates Prindi aknas, valige Ei ole skaleerimine võimalus.
• See avab valikuvõimaluste loetelu , kust saab valida vajalik valik.

See on skaala leht valikuvõimaluse alusel valisite, et leht mahuks ühele lehele. Kui valite selle valiku, saate näha, kuidas andmed ilmuvad lehe eelvaates paremal poolel oleva Prindi aken.

Loe edasi: Kuidas printida Exceli lehte täislehel (7 võimalust)

3. Exceli töölehe ebavajalike ridade või veergude varjamise või kustutamise teel

Saate varjata või kustutada kõik mittevajalikud read või veerud töölehest. Kui te ei vaja ühtegi veergu või rida, siis võite kustutada need, kuid kui teil on vaja ainult teatud andmeid välja printida, siis saate peida ülejäänud ja pärast printimist saate need uuesti nähtavale tuua.

• aadressile peida rida või veerg, lihtsalt valige neid, siis paremklikk ja valige Peida .

• aadressile kustutada mis tahes mittevajalik rida või veerg, lihtsalt valige neid, siis paremklikk ja valige kustutada valikutest.

Nii saate optimeerida ruumi ja kasutada vähem lehekülgi trükkimiseks.

Seotud sisu: Kuidas määrata printimisala Excelis (5 meetodit)

4. Printige Exceli leht ühele leheküljele, muutes lehekülje orientatsiooni

Kui teil on ridu või veerge palju rohkem, kui arvutustabel suudab ideaalselt kuvada, saate te muuta orientatsiooni lehe trükkimise ajal.

Excelis on saadaval kaks orientatsioonivõimalust,

• Portree - Vaikimisi; Üks lehekülg võib printida rohkem ridu kui veerge.
• Maastik - Ühele lehele saab printida rohkem veerge kui ridu.

Allpool on näidatud, kuidas saate Excelis lehekülje orientatsiooni muuta.

Sammud:

• Klõpsake vahekaardil Lehekülje paigutus .
• Alates Lehekülje seadistamine rühma, klõpsake nuppu väike noolega märk paela paremas alumises nurgas. See toob esile Lehekülje seadistamine dialoogiaken.

• Dialoogiaknas näete, et on olemas Portree ja Maastik Orienteerumisvalikud all Lehekülg vahekaart.

• Saate valida neist mis tahes valikuid vastavalt oma vajadusele. Pärast kontrollimist Portree või Maastik , saate seda ka edasi skaleerida, kontrollides seda, et Sobib valik ja väärtuse pakkumine vastavalt nõuetele.
• Klõpsake OK Seejärel saate minna Prindi eelvaade aknas, et kontrollida, milline teie leht pärast printimist välja näeb.

Loe lisaks: Kuidas printida Exceli maastikku (3 lihtsat meetodit)

5. Muutke lehe ääred, et printida Exceli tööleht ühele leheküljele

Mõnikord on vaja vaid andmestikku veidi rohkem kokku suruda, et vaid üks või kaks lisaveergu mahuksid ühele lehele. Väike kohandamine programmi Lehekülje servad võib seda tööd teha.

Juhul, kui te ei tea, mida Lehekülg Margin on Excelis - parema loetavuse huvides on igal trükitud lehel mõned whitespaces servades, mida nimetatakse Lehekülje servad .

Saate vähendada seda valget ruumi (lehekülje varu), et ühele leheküljele mahuks rohkem andmeid.

Allpool on kirjeldatud, kuidas saate Excelis lehevarusid vähendada.

Sammud:

• Klõpsake vahekaartide seas Lehekülje paigutus .
• Alates Lehekülje seadistamine rühma, klõpsa Marginaalid .
• Seejärel valige Kitsas .

See vähendab lehekülje varusid ja te võite märgata, et ühele leheküljele on surutud mõned lisaridad või -veerandid.

• Kui soovite veel vähendada, siis võite klõpsata nupule Kohandatud marginaalid .

See avab Lehekülje seadistamine aknas, kus saate marginaale täiendavalt muuta.

Loe edasi: Kuidas printida valitud ala Excelis ühel leheküljel (3 meetodit)

Sarnased lugemised

• Kuidas printida PDF-i Exceli VBA-s: näidete ja illustratsioonidega
• Kuidas printida etikette Excelis (samm-sammult juhend)
• Exceli VBA vigade printimine: kuidas seda teha?
• Kuidas tsentreerida printimisala Excelis (4 võimalust)
• Kuidas Excelis pealkirju printida (5 lihtsat viisi)

6. Vähendades kirjasuurust, et Exceli tabelit ühele leheküljele mahutada

Kui andmed valguvad printimise ajal teistele lehtedele, on teine nutikas viis teha ühele leheküljele lisaruumi, kui lihtsalt kirjasuuruse vähendamine .

See võimaldab teil veerudesse jätta mõned lisaväljad, et saaksite vähendada nende veergude suurust ja mahutada andmed trükkimisel ühele leheküljele.

Loe edasi: Kuidas printida tööleht koos kommentaaridega Excelis (5 lihtsat viisi)

7. Exceli lehe printimine ühele leheküljele teksti mähkimise ja veergude suuruse muutmise abil

Oletame, et teil on andmekogum, mille lahtrite tekstid on nii suured, et need venitavad teie töölehe välja ja muudavad selle trükkimisel ühele leheküljele mahutamise keeruliseks.

Arvutuslehe laiuse vähendamiseks saate kasutada Exceli Wrap tekst funktsiooniga ja seejärel vähendage oma veergude või ridade laiust või kõrgust. Teksti pakkimine kõigepealt tagab, et te ei kaota andmeid, kui vähendate ridade või veergude suurust; seega prindib see lehe andmed ideaalselt ühele lehele.

Kuidas saate teksti ümbritsemine ja hilisem veeru või rea suuruse vähendamine on näidatud allpool.

Sammud:

• Valige kõigepealt lahtrit, mida soovite pigistada.
• In the Kodu vahekaart, valige Wrap tekst alates Kohandamine rühm.

Seda tehes, kui Excel leiab lahtris teksti, mis on laiem kui veeru laius, mähib see protsess teksti alla järgmisele reale. Seejärel saate reguleerida rea või veeru suurust vastavalt oma vajadusele, tehes järgmist serva lohistamine rea või veeru kohta.

Loe edasi: Kuidas määrata Exceli printimise eelvaade (6 võimalust)

8. Valides Excelis ainult vajalikud andmed ühele leheküljele printimiseks välja

Mõnikord võite soovida välja printida ainult mõned konkreetsed andmed oma arvutustabeli, mitte kogu suurt andmekogumit, mida teie tööleht sisaldab.

Sellisel juhul saate kiiresti printida täpsustatud andmed oma töölehe, järgides alljärgnevaid samme.

Sammud:

• Valige andmed, mida soovite printida ühele leheküljele.
• Klõpsake vahekaardil Faili .
• Seejärel klõpsake nuppu Prindi võimalus.
• Vastavalt Seadistamine rühma, klõpsake nuppu noolega märk kõrval Prindi aktiivsed lehed .
• Valige ilmunud valikute loetelust Prindi valik .

Märkate, et ka akna paremal pool asuv eelvaade muutub vastavalt valikule.

Siis lihtsalt Trükkige leht välja Need sammud printida ainult valitud ala.

Loe edasi: Kuidas printida andmeid Exceli VBA-ga (üksikasjalik juhend)

9. Trükkida tabelit ühele leheküljele, sisestades Excelis lehekülje katkestuse

Kui teil on suur andmekogum, on ilmselge, et see ei mahu ühele leheküljele. Seega kulub trükkimisel mitu lehekülge, et katta kogu andmekogum.

Sellisel juhul saate kasutada Exceli funktsiooni Page Break funktsioon, et Excel teaks, kus lõpetada praeguse lehekülje printimine ja anda ülejäänud andmed edasi järgmisele leheküljele.

Allpool on esitatud sammud lehekülje vahepeatuste sisestamiseks Excelis.

Sammud:

• Valige lahtrit, kus soovite lehte jagada. Alates sellest lahtrist trükitakse kõik sellel lehel olev teave järgmisele leheküljele.
• In the Lehekülje paigutus vahekaardil, all Lehekülje seadistamine rühma, klõpsake nuppu Pausid võimalus.
• Valige Sisesta lehekülje katkestus .

See rakendab neljasuunaline liin valitud lahtrist.

See tähendab, et ülaltoodud andmed realt trükitakse ühele lehele ja ülejäänud trükitakse teisele lehele.

Loe edasi: Kuidas printida leheküljenumber Excelis (5 lihtsat viisi)

Kokkuvõte

On erinevaid viise, kuidas saate taotleda, kui soovite, et printida Exceli leht ühele lehele suure andmestiku printimisel. See artikkel näitas, kuidas seda teha 9 erineval viisil. Loodan, et see artikkel oli teile väga kasulik. Võite julgelt esitada küsimusi antud teemaga seoses.