Uneori, este posibil să doriți să vedeți întregul set de date pe o singură pagină, dar doar pentru una sau două coloane sau rânduri suplimentare, trebuie să aveți de-a face cu mai multe pagini. Dacă știți câteva trucuri simple, atunci puteți evita cu ușurință acest tip de problemă. În acest articol, veți învăța cum să imprimați foaia Excel pe o singură pagină în 9 moduri simple și eficiente.

Descărcați caietul de lucru

Puteți descărca gratuit caietul de lucru Excel de practică de aici.

9 moduri de a imprima foaia Excel pe o pagină

În secțiunea următoare, vom discuta despre diverse moduri în care puteți optimiza foaia de calcul Excel și o puteți include într-o singură pagină în timpul imprimării.

1. Tipăriți foaia Excel pe o pagină prin ajustarea lățimii coloanei sau a înălțimii rândului

Excel are o lățime a coloanei sau o înălțime a rândului generată automat, care uneori nu sunt necesare. Puteți reduce pur și simplu lățimea coloanei sau înălțimea rândului pentru a micșora datele de pe foaia de calcul, astfel încât foaia să poată fi tipărită pe o singură pagină.

Dar de unde știți cât spațiu puteți reduce astfel încât datele din celule să nu fie afectate? Cum puteți ști dacă ați redus suficient sau nu?

Pentru a afla cu ușurință acest lucru, puteți utiliza Dispunerea paginii de la opțiunea Vezi în Excel.

Pași pentru a cunoaște lățimea coloanei din Dispunerea paginii sunt prezentate mai jos.

Pași:

• Mergeți la Vezi fila, apoi selectați Dispunerea paginii .

Acest lucru va schimba modul în care este afișată foaia. Veți putea vedea cântare în partea de sus și în partea stângă din foaia de calcul.

• Puteți plasați cursorul a mouse-ului la marginea coloanei pe care doriți să o reduceți. Apoi, faceți clic pe și trageți cursorul la reducerea dimensiunii coloanei .

• În mod similar, puteți reduceți înălțimea rândului de plasarea cursorului a mouse-ului la marginea numărului rândului pe care doriți să le reduceți în dimensiune și pur și simplu faceți clic și trageți .

În acest fel, puteți economisi mult spațiu în foaia Excel. În cele din urmă va micșorați foaia pentru a o lăsa să încapă pe o singură pagină, ceea ce va fi mai ușor de tipărit ulterior.

Citește mai mult: Cum să ajustați setările de imprimare în Excel (8 trucuri adecvate)

2. Prin modificarea scalării pentru a se potrivi tuturor rândurilor sau coloanelor din foaia Excel pe o pagină

Excel are o opțiune încorporată pentru a rescale foaia de lucru pentru a încadra mai multe rânduri sau coloane pe o pagină. Cu această opțiune, puteți reduce pur și simplu datele din foaia de lucru pentru a încadra totul pe o pagină.

Mai jos găsiți pașii de urmat pentru a face acest lucru în Excel.

Pași:

• Faceți clic pe butonul Fișier tab.
• Selectați Imprimare sau apăsați Ctrl + P de la tastatură.
• De la Imprimare selectați fereastra Fără scalare opțiune.
• Se va deschide o fereastră lista de opțiuni , de unde puteți alege opțiunea de care aveți nevoie.

Acesta va scară foaia pe baza opțiunii pe care ați selectat-o pentru a încadra foaia pe o singură pagină. Când selectați opțiunea, puteți vedea cum vor apărea datele în previzualizarea foii din partea dreaptă a ferestrei Imprimare fereastră.

Citește mai mult: Cum să imprimați o foaie Excel în pagină întreagă (7 moduri)

3. Prin ascunderea sau ștergerea rândurilor sau coloanelor inutile din foaia de lucru în Excel

Puteți ascunde sau șterge orice rânduri sau coloane inutile din foaia de lucru. Dacă nu aveți nevoie de coloane sau rânduri, atunci puteți șterge acestea, dar dacă aveți nevoie să imprimați doar câteva date specifice, atunci puteți ascundeți restul și, după tipărire, le puteți vedea din nou.

• La ascundeți un rând sau o coloană, pur și simplu selectați le, apoi faceți clic dreapta pe și selectați Ascundeți .

• La șterge orice rând sau coloană inutilă, pur și simplu selectați le, apoi faceți clic dreapta pe și selectați șterge din opțiuni.

În acest fel, puteți optimiza spațiul și puteți utiliza mai puține pagini pentru imprimare.

Conținut conex: Cum setați zona de imprimare în Excel (5 metode)

4. Tipăriți foaia Excel pe o singură pagină prin schimbarea orientării paginii

Dacă aveți rânduri sau coloane care sunt mult mai multe decât poate afișa perfect foaia de calcul, puteți schimbați orientarea a foii în timpul imprimării.

În Excel sunt disponibile două opțiuni de orientare,

• Portret - Implicit; O pagină poate imprima mai multe rânduri decât coloane.
• Peisaj - O pagină poate imprima mai multe coloane decât rânduri.

Modul în care puteți schimba orientarea paginii în Excel este prezentat mai jos.

Pași:

• Din file, faceți clic pe butonul Dispunerea paginii .
• De la Configurarea paginii faceți clic pe grupul semn cu săgeată mică în colțul din dreapta jos al panglicii. Astfel, se va afișa fereastra Configurarea paginii fereastra de dialog.

• În fereastra de dialog, veți vedea că există Portret și Peisaj Opțiunile de orientare din cadrul opțiunii Pagina tab.

• Puteți selecta orice opțiune din ele în funcție de nevoile dvs. După ce verificați Portret sau Peisaj , puteți, de asemenea, să o scalați în continuare prin verificarea Se potrivesc la și opțiunea furnizarea de valoare în funcție de cerințe.
• Faceți clic pe OK Puteți merge apoi la Previzualizare imprimare pentru a verifica cum va arăta pagina dvs. după imprimare.

Citiți mai mult: Cum să imprimați Landscape în Excel (3 metode ușoare)

5. Modificați marginile paginii pentru a imprima foaia de calcul Excel pe o singură pagină

Uneori, tot ce trebuie să faceți este să mai strângeți puțin setul de date pentru ca doar una sau două coloane suplimentare să încapă pe o pagină. O mică ajustare în fișierul Marginile paginii ar putea face treaba asta.

În cazul în care nu știți ce Marja paginii este în Excel - pentru o mai bună lizibilitate, fiecare pagină tipărită are câteva spații albe la margini, care se numesc Marginile paginii .

Puteți reduceți acest spațiu alb (marja paginii) pentru a încadra mai multe date pe o singură pagină.

Mai jos găsiți pașii prin care puteți reduce marginile de pagină în Excel.

Pași:

• Dintre file, faceți clic pe butonul Dispunerea paginii .
• De la Configurarea paginii grup, faceți clic pe Marje .
• Apoi selectați Îngustă .

Acest lucru va reduce marginile paginii și este posibil să observați că unele rânduri sau coloane în plus sunt strânse pe o pagină.

• Dacă doriți să reduceți mai mult, puteți da clic pe butonul Marje personalizate .

Acest lucru va deschide fereastra Configurarea paginii în care puteți modifica în continuare marginile.

Citește mai mult: Cum să imprimați zona selectată în Excel pe o pagină (3 metode)

Lecturi similare

• Cum să imprimați în PDF în Excel VBA : Cu exemple și ilustrații
• Cum să imprimați etichete în Excel (Ghid pas cu pas)
• Excel VBA Debug Print: Cum se face?
• Cum să centrați zona de imprimare în Excel (4 moduri)
• Cum să imprimați titlurile în Excel (5 moduri simple)

6. Prin reducerea dimensiunii fontului pentru a potrivi foaia de calcul pe o pagină în Excel

Atunci când datele se revarsă pe alte coli în timpul imprimării, o altă modalitate inteligentă de a face mai mult loc pe o pagină este pur și simplu reducerea dimensiunii fontului .

Acest lucru vă va permite să aveți câteva spații suplimentare în coloane, astfel încât să puteți reduce dimensiunea coloanelor respective și să încadrați datele pe o singură pagină la imprimare.

Citește mai mult: Cum să imprimați foaia de lucru cu comentarii în Excel (5 moduri simple)

7. Tipăriți foaia Excel pe o pagină prin înfășurarea textului și redimensionarea coloanelor

Să presupunem că aveți un set de date în care textele din celule sunt atât de mari încât se întind pe foaia de calcul și este dificil să încapă pe o singură pagină la imprimare.

Pentru a reduce lățimea foii de calcul, puteți utiliza funcția Excel Înfășurați textul și apoi reduceți lățimea sau înălțimea coloanelor sau a rândurilor. Înfășurarea textului mai întâi vă va asigura că nu veți pierde date atunci când reduceți dimensiunea rândurilor sau a coloanelor; prin urmare, datele din foaie vor fi tipărite perfect pe o singură pagină.

Cum puteți înfășurați textul și reduceți ulterior dimensiunea coloanei sau a rândului este prezentată mai jos.

Pași:

• Selectați mai întâi celula pe care doriți să o strângeți.
• În Acasă fila, selectați Înfășurați textul de la Aliniere grup.

Procedând astfel, atunci când Excel găsește un text într-o celulă care este mai lat decât lățimea coloanei, acest proces va înfășura textul până la rândul următor. Puteți apoi ajusta dimensiunea rândului sau a coloanei în funcție de necesitățile dvs. prin tragerea marginii a rândului sau a coloanei.

Citește mai mult: Cum setați Previzualizarea imprimării în Excel (6 opțiuni)

8. Prin selectarea doar a datelor necesare pentru a le imprima pe o pagină în Excel

Uneori, este posibil să doriți să imprimați doar anumite date din foaia de calcul, nu întregul set de date pe care îl conține foaia de calcul.

În acest caz, puteți imprima rapid date specificate a foii de lucru, urmând pașii de mai jos.

Pași:

• Selectați datele pe care doriți să le imprimați pe o pagină.
• Din file, faceți clic pe fila Fișier .
• Apoi faceți clic pe butonul Imprimare opțiune.
• În conformitate cu Setarea grup, faceți clic pe butonul semn cu săgeată alături de Imprimă foi active .
• Din lista de opțiuni apărute, selectați Selecție de imprimare .

Veți observa că și previzualizarea din partea dreaptă a ferestrei se schimbă în funcție de selecție.

Apoi, pur și simplu Tipăriți foaia Acești pași vor imprimați numai zona selectată.

Citește mai mult: Cum să imprimați date cu Excel VBA (un ghid detaliat)

9. Tipăriți foaia de calcul pe o pagină prin inserarea unei pauze de pagină în Excel

Atunci când aveți un set de date de mari dimensiuni, este evident că acesta nu va încăpea pe o singură pagină. Astfel, la imprimare, ar fi nevoie de mai multe pagini pentru a acoperi întregul set de date.

În acest caz, puteți utiliza funcția Excel Pauză de pagină pentru a permite Excel să știe unde să se oprească la tipărirea paginii curente și să treacă restul datelor pe pagina următoare.

Pașii pentru a insera pauze de pagină în Excel sunt prezentați mai jos.

Pași:

• Selectați celula în care doriți să împărțiți foaia. Începând cu acea celulă, tot ce se află pe acea foaie va fi tipărit pe pagina următoare.
• În Dispunerea paginii în fila Configurarea paginii grup, faceți clic pe butonul Pauze opțiune.
• Selectați Inserare pauză de pagină .

Acest lucru va aplica un linie cvadri-direcțională din celula selectată.

Aceasta înseamnă că datele de mai sus de pe linie vor fi tipărite pe o pagină, iar restul vor fi tipărite pe o altă pagină.

Citește mai mult: Cum să imprimați numărul de pagină în Excel (5 moduri simple)

Concluzie

Există diverse modalități pe care le puteți aplica atunci când doriți să imprimați foaia Excel pe o singură pagină în timp ce tipăriți un set de date mare. Acest articol v-a arătat cum să faceți acest lucru în 9 moduri diferite. Sper că acest articol v-a fost foarte benefic. Nu ezitați să puneți orice întrebare referitoare la acest subiect.